導(dǎo)語：基層電視臺(tái)檔案管理工作思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】信息時(shí)代下的檔案管理工作有了新進(jìn)展，借助信息化手段能夠極大地提升檔案管理的質(zhì)量和效率。基層電視臺(tái)檔案管理應(yīng)該抓住信息化發(fā)展契機(jī)，積極走檔案管理信息化建設(shè)之路。

【關(guān)鍵詞】信息化；基層電視臺(tái)；檔案管理

當(dāng)前，我國已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，信息技術(shù)早已被應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)的諸多領(lǐng)域，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。然而，基層電視臺(tái)的檔案管理信息化程度并不高，檔案管理的方式和手段依然比較落后，這與快速發(fā)展的信息化進(jìn)程相差甚遠(yuǎn)。檔案管理的重要性毋庸置疑，運(yùn)用信息技術(shù)來提高檔案管理的質(zhì)量和效率是基層電視臺(tái)檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的必然選擇。

一、實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，提高信息化水平

現(xiàn)階段，信息化水平成為衡量當(dāng)代檔案管理工作的重要標(biāo)尺。基層電視臺(tái)檔案管理的首要工作就是要在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上提高自身的信息化水平。為此，基層電視臺(tái)必須將信息化建設(shè)作為當(dāng)前檔案管理的重點(diǎn)突破口，不斷提高檔案管理的信息化水平。長(zhǎng)期以來，基層電視臺(tái)確保統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，沒有實(shí)時(shí)更新檔案資源數(shù)據(jù)庫，無法有效發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值。為此，基層電視臺(tái)有必要統(tǒng)一和規(guī)范信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，建立健全檔案信息化系統(tǒng)，將分散在個(gè)人手中的檔案資料收回，及時(shí)地對(duì)資料進(jìn)行記錄，完善數(shù)據(jù)庫資料，為以后資料的查詢、開發(fā)、利用做好準(zhǔn)備。再者，當(dāng)前基層電視臺(tái)檔案管理需要逐步完善信息化建設(shè)，引入先進(jìn)的信息管理軟件，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，確保歸檔資料的真實(shí)、具體、全面?；鶎与娨暸_(tái)在推行檔案信息化管理的過程中，還需要重視相關(guān)信息安全機(jī)制的建立，在建檔、查檔、歸檔、調(diào)檔等過程中，必須增強(qiáng)安全防范意識(shí)，防止出現(xiàn)丟當(dāng)、失密現(xiàn)象。為了提高檔案資源的利用效率，可以建立檔案信息資源目錄，同時(shí)采用加密措施，做好防火墻的設(shè)置和數(shù)據(jù)備份工作，確保檔案信息的安全使用。

二、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理，做好檔案的分類

基層電視臺(tái)檔案管理需要從實(shí)際工作需要出發(fā)，針對(duì)檔案管理的各個(gè)流程與環(huán)節(jié)，建立信息化檔案管理系統(tǒng)，以便于強(qiáng)化檔案管理的功能，更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，提高檔案資料的查詢、使用效率?；鶎与娨暸_(tái)檔案管理系統(tǒng)化建設(shè)，能夠在各部門之間建立一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)框架，編輯室、欄目組等各部門之間可以通過信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互間檔案信息的有效利用，有助于提高基層電視臺(tái)的整體工作效率。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的人工查詢檔案資料特別慢，而且由于檔案管理工作量大，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)檔案資料亂放一氣的情況。信息時(shí)代基層電視臺(tái)檔案管理工作可以借助信息化手段，做好檔案的分類管理。分類管理是檔案系統(tǒng)化管理的前提和基礎(chǔ)，基層電視臺(tái)的工作面寬，涉及到的檔案資料較多，有來自各部門的視頻資料、音像資源、照片資料、紙質(zhì)資料等，為了方便大家檢索，就需要做好檔案的分類管理，將素材檔案、新聞檔案、節(jié)目檔案進(jìn)行分門別類，并存儲(chǔ)到檔案資源數(shù)據(jù)庫中，方便人們及時(shí)查詢和使用檔案資料。

三、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提升自動(dòng)化程度

信息時(shí)代基層電視臺(tái)需要不斷提高檔案管理的自動(dòng)化程度和現(xiàn)代化水平。一方面，要配備現(xiàn)代化設(shè)備，完善信息化設(shè)施建設(shè)?；鶎与娨暸_(tái)應(yīng)該將配備現(xiàn)代化設(shè)備作為自身發(fā)展規(guī)劃中非常重要的一個(gè)項(xiàng)目，滿足檔案管理信息化建設(shè)的物質(zhì)條件基礎(chǔ)?；鶎与娨暸_(tái)需要引進(jìn)檔案管理的硬件和軟件系統(tǒng)，及時(shí)更新落后或損壞的計(jì)算機(jī)、復(fù)印件、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，安裝先進(jìn)的檔案管理軟件，做好各種檔案文件資料的接收、整理、存儲(chǔ)、檢索工作，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化發(fā)展，充分利用先進(jìn)的設(shè)備和軟件開展檔案資源管理工作。同時(shí)，基層電視臺(tái)應(yīng)統(tǒng)一配備軟硬件設(shè)備和系統(tǒng)，防止出現(xiàn)各部門檔案數(shù)據(jù)不兼容等問題，消除檔案信息化管理中的各種障礙，采用自動(dòng)編目檢索、自動(dòng)標(biāo)引、計(jì)算機(jī)輔助立卷等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案管理的自動(dòng)化程度。另一方面，要不斷優(yōu)化電子檔案。電子檔案相對(duì)來說要比紙質(zhì)檔案?jìng)鬟f速度快、存儲(chǔ)密度大且易于復(fù)制和使用。電子檔案也是檔案管理信息化建設(shè)的核心，電子檔案有助于人們搜集、篩選以及反復(fù)使用，所以，基層電視臺(tái)應(yīng)該利用先進(jìn)技術(shù)通過掃描、照相等手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，以便于完善檔案資源數(shù)據(jù)庫，確保電子檔案的齊全。此外，基層電視臺(tái)所產(chǎn)生的音頻、視頻資料應(yīng)該按照電子文件檔案管理規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)，做好電子檔案的檢驗(yàn)和審核，確保電子檔案的真實(shí)性。為了確保電子檔案的安全性，還可以采用云技術(shù)，將重要的檔案資料上傳到網(wǎng)絡(luò)空間站，同時(shí)做好電子檔案的數(shù)據(jù)備份工作。

四、實(shí)現(xiàn)人性化管理，培養(yǎng)信息化人才

基層電視臺(tái)應(yīng)該多關(guān)注檔案管理人員的工作情況，給予檔案管理更多的鼓勵(lì)和支持。在引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備和軟件后，還需要及時(shí)安排檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平，增強(qiáng)檔案管理人員信息加工和處理的能力。與此同時(shí)，作為檔案管理人員，也應(yīng)該加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和軟件系統(tǒng)，積極參與單位組織的信息化培訓(xùn)，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，迅速成長(zhǎng)為一名既懂信息技術(shù)又懂檔案管理的復(fù)合型人才。

作者:李鐵梅 單位:/懷安縣文化旅游體育廣電新聞出版局

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