廣播電視檔案管理重要性與改進

時間:2022-11-15 09:26:27

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廣播電視檔案管理重要性與改進

檔案是廣播電視事業發展的重要信息資源,是廣播電視事業發展的重要記錄,是對廣播電視事業工作經驗和教訓的總結和回顧,也是研究和分析社會經濟文化發展的重要參考資料。然而,當前基層的廣播電視事業檔案管理工作仍然存在一定的不足,基層領導對檔案管理工作的重視程度不夠,檔案管理人員的專業有待提高,檔案管理工作的效率有待提升。如何在新時代充分發揮檔案對廣播電視事業發展的積極作用,應當成為廣電部門積極思考的新問題。

1廣播電視事業檔案管理工作的重要性

1.1廣播電視事業檔案管理是對廣電部門發展歷程的記錄。隨著社會的不斷發展進步,廣電部門的職能與作用也在不斷調整與優化,廣電檔案是對廣播電視事業在一定時期內的活動情況的真實記錄。做好檔案管理工作對于回顧歷史、總結經驗、推動廣電事業發展具有重要意義。

1.2廣播電視事業在長期的實踐工作中,積累了大量具有重要歷史意義的影像、文字資料,是對一定時期內社會經濟文化活動的反映。做好廣播電視事業檔案管理工作可以為未來查詢利用提供方便。

1.3廣播電視事業檔案管理工作是對廣電部門日常工作的記錄和總結,真實記錄有利于未來查詢廣電工作的具體內容,總結工作得失。無論是工作的成績還是失誤,都應當做到有據可查。

2廣播電視事業檔案管理工作現狀及存在的問題

2.1部分基層廣播電視事業對于檔案管理工作的重視程度不足,管理制度不健全。由于部分廣電部門領導對檔案管理工作的關注度較低,未能充分意識到檔案管理工作對于廣電事業發展的重要作用。由此導致廣播電視事業檔案管理部門缺乏制度創新,部分基層廣播電視事業的管理制度多年不變,未能及時跟隨時代變化做出相應的調整,導致檔案管理工作缺乏制度監督和規范管理,檔案信息難以被高效合理地利用,檔案管理工作無章可循、效率低下,不利于提高檔案管理效率。

2.2部分基層廣播電視事業檔案管理人員專業程度不高,缺乏服務意識。部分基層廣播電視事業檔案管理部門缺乏足夠的專業培訓,導致檔案管理人員專業水平不高。部分基層廣電部門對于檔案管理工作重視程度不夠,檔案管理人員缺乏工作積極性和服務意識。部分檔案管理人員認為檔案工作只是一種形式,很少有人認真研究,在這種消極態度的影響下,檔案工作更加流于形式,缺乏建設性的總結和分析,導致檔案利用率不高。

2.3廣電檔案真實性、時效性不足,未能及時、完整、客觀地記錄和總結廣電工作的得失。廣電檔案作為對廣播電視事業工作情況的真實反映,應當保證其客觀性、完整性、時效性。然而部分檔案管理人員未能真實客觀地記錄廣播電視事業在工作中的得失,或檔案記錄存在較大的延時性,從而使部分對時效性要求較高的檔案內容失去其作用,未能充分發揮其對于廣播電視事業發展的指導意義。

2.4廣播電視事業檔案管理部門對檔案信息化建設不重視。近年來,多數廣播電視事業加強了信息化建設,配備了專業的信息化設備。但是部分基層廣播電視事業存在信息化設備利用率較低的問題,未能建立與信息化檔案管理相匹配的檔案管理制度和規范。

3廣播電視事業檔案管理工作的改進措施

3.1充分做好數字化平臺的建設與管理。由于廣電檔案管理需要在數字化管理平臺進行,通過平臺的構建讓檔案的數字化建設實現資源共享,能夠方便各個部門在需要的情況下進行檔案信息查詢。對于數字化管理平臺要設置專門管理人員,及時做好信息更新,還要不斷地探索先進的管理系統,讓檔案信息資源更加豐富,利用更加高效。

3.2增強服務意識,豐富服務內容。廣電檔案對廣電事業的發展提供重要的指導作用,檔案管理人員應當增強服務意識,豐富檔案服務內容,提高廣電檔案的時效性、真實性、完整性,從廣電事業發展的實際出發,提高廣電檔案的利用效率。

3.3加強檔案人才隊伍建設。人才是廣電部門檔案工作的根本,只有始終對檔案人才隊伍進行培育,廣電檔案工作才能健康長遠地發展。應加強對廣電檔案管理人員的培訓,給檔案管理者提供良好的上升空間,保持廣電檔案管理隊伍的穩定性,滿足不斷發展檔案業務需求。充分提高檔案管理人員的計算機應用水平,更加快捷地完成檔案信息資源的錄入,使其發揮應有的作用。

作者:劉曉麗 單位:公主嶺市廣播電視局