導(dǎo)語：房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：由于住房改革的不斷深入,再加上房地產(chǎn)交易的日益頻繁，這使得房地產(chǎn)檔案的重要程度正在不斷增加。房地產(chǎn)檔案屬于原始記載資料的一種，其內(nèi)明確注明了房屋的自然屬性使用情況與其使用情況，重要性是不言而喻的。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；管理；規(guī)范化

1前言

房產(chǎn)檔案作為房屋權(quán)屬信息的主要記錄方式，其需要詳細(xì)記錄下房屋產(chǎn)權(quán)狀況與各種相關(guān)內(nèi)容，所以房產(chǎn)檔案需要具有非常強(qiáng)的法律效力,其內(nèi)容的記錄也需要具有一定的專業(yè)性。同時(shí)隨著時(shí)間的流逝，房屋或許會由于贈與、交易或者是繼承等情況而出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)變化，并且由于土地分割、房屋翻建或者是拆遷行為的發(fā)生也會造成房屋的各項(xiàng)信息出現(xiàn)變動，所以需要對房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，以保證其真實(shí)性以及全面性。

2有序開展房產(chǎn)檔案的收集以及整理工作

在進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時(shí)，首先需開展房產(chǎn)檔案的收集以及整理工作，并保證這兩項(xiàng)工作的規(guī)范性。其中在房產(chǎn)檔案的收集方面，為了保證收集質(zhì)量需要制定以及明確相關(guān)的管理規(guī)范，制定工作流程，并明確各個(gè)工作人員的職責(zé)范疇，另外還需要科學(xué)的劃分為范圍與其分類等。另外檔案收集部門一定要注重其和其他部門之間的相互聯(lián)系，并及時(shí)的轉(zhuǎn)移相關(guān)檔案資料，以使檔案資料收集能夠有序正常開展。若是檔案收集階段其出現(xiàn)了檔案內(nèi)容不完整或者是字跡不清晰等問題，則收集人員需要重新進(jìn)行檔案的整理,避免檔案內(nèi)容出現(xiàn)不清晰完善情況。檔案資料收集工作具有非常重要的意義，其直接影響到后續(xù)工作的順利程度，所以一定要使房產(chǎn)檔案資料具有真實(shí)性、全面性以及完整性。在整理檔案資料時(shí)，一定要保證整理行為的規(guī)范化，這就需要形成系統(tǒng)性較強(qiáng)的資料庫，同時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求來整理檔案信息。此時(shí)需要科學(xué)的分類以及篩選各個(gè)檔案資料，并根據(jù)一定的順序整齊排列資料，之后需要妥善裝訂各個(gè)資料。在整理資料的過程中還需要適當(dāng)添加圖片、照片等信息，一方面使檔案資料內(nèi)容更具有真實(shí)性，另一方面也使資料內(nèi)容更為豐富。

3對管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能以及素質(zhì)

房產(chǎn)檔案收集以及整理工作主要是由管理工作者來完成，其道德素養(yǎng)以及專業(yè)技能將會直接影響到房產(chǎn)檔案的管理質(zhì)量，再加上各種新興技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到房產(chǎn)檔案管理過程中，所以一定要通過有效的教育培訓(xùn)工作來提升管理人員的工作能力以及道德素養(yǎng)。教育培訓(xùn)工作可以通過多種方式開展，比如說高校進(jìn)修、專家講座、趣味競賽等等。但若只通過教育培訓(xùn)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，管理人員還需要通過不斷的學(xué)習(xí)來掌握更多的知識方法，了解房產(chǎn)檔案的各方面知識，科學(xué)合理的運(yùn)用各個(gè)檔案學(xué)科新技術(shù)以及新理論，從而使檔案管理工作更具有規(guī)范化以及科學(xué)性。另外還需要引進(jìn)投入競爭激勵(lì)機(jī)制，制定獎(jiǎng)懲策略，使管理人員產(chǎn)生工作的積極性，可以自覺保證工作的正確性，自覺遵守相關(guān)的條例規(guī)定。

4通過數(shù)字化技術(shù)開展房產(chǎn)檔案管控工作

現(xiàn)在我國已經(jīng)進(jìn)入到數(shù)字化社會之中，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)融入到人們生活的方方面面，為了跟得上時(shí)展，提升房產(chǎn)檔案管理效率，有必要將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到其中。為了實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案內(nèi)容的信息化、數(shù)字化，管理人員需要通過掃描儀以及計(jì)算機(jī)等各種先進(jìn)的設(shè)備儀器來使檔案信息內(nèi)容可以轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，之后再將其直接存儲于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中便于查詢以及管理。由于房產(chǎn)檔案本身具有一定的特殊性，所以在對其進(jìn)行數(shù)字化處理時(shí)需要注意以下幾方面內(nèi)容，也就是房產(chǎn)的客觀信息、原始信息以及變更信息、限制信息，其中客觀信息指的是該房產(chǎn)所具有的自然形態(tài)，可以將其和其他房產(chǎn)劃分出的不同之處了；原始信息指的是原始登記信息；變更信息指的是房產(chǎn)在通過多次變更之后的登記記錄；限制信息指的是房產(chǎn)再被政府部門或者是相關(guān)機(jī)關(guān)單位查封或者是典當(dāng)之后所形成的限制交易資料。信息材料可以說是開展檔案管理的第一步，通過多種現(xiàn)代化設(shè)備已經(jīng)投入使用在房產(chǎn)檔案管理部門中，并已經(jīng)起到了很大的效果。過去管理人員必須要通過手動錄入的方式來記錄下各個(gè)檔案信息，錄入慢且查詢不方便?，F(xiàn)在通過掃描儀等設(shè)備來錄入紙質(zhì)卷宗，可以保存在紙質(zhì)卷宗的原有形態(tài)，對于那些已經(jīng)模糊、不易掃面的文件資料可以利用照相機(jī)來對其進(jìn)行拍照，通過圖片的方式來存儲各個(gè)文件，之后通過文字說明較為不清楚的部分。在通過掃描儀等設(shè)施收集好資料之后，管理人員還需要對資料進(jìn)行一一對比，保證資料的全面性、無誤性?？傊ㄟ^掃描儀、計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備來成立信息采集平臺，可以使信息得到充分的共享，同時(shí)信息流通速度也會得到很大程度的提升，通過這些設(shè)備的運(yùn)用能夠使原有房產(chǎn)檔案信息更具有立體性，內(nèi)容也更加的豐富，便于今后的整理、使用。為了使房產(chǎn)檔案管理工作更具有現(xiàn)代化，提升其管理質(zhì)量，有必要建立起數(shù)據(jù)庫。一般來說在房產(chǎn)檔案管理中需要將其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)劃分為四個(gè)部分方面，也就是產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合、政務(wù)綜合、圖形以及實(shí)物影像數(shù)據(jù)庫，并基于此建立信息存儲處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，使管理人員只通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)即可以管控房產(chǎn)檔案。最后檔案信息管理機(jī)制還需要注重和其他關(guān)連平臺之間的協(xié)同，這是由于房地產(chǎn)檔案管理只是房產(chǎn)一個(gè)方面，其不僅可以獨(dú)立自成體系，同時(shí)還需要注重和其他平臺之間的相互聯(lián)系，比如說房改房數(shù)據(jù)平臺、自動計(jì)費(fèi)制證機(jī)制以及房產(chǎn)管理地理平臺等等。所以在設(shè)計(jì)檔案信息管理機(jī)制時(shí)應(yīng)當(dāng)注重其與其他平臺之間的相互連接，在有需要的時(shí)候可以連接到其他系統(tǒng)、平臺中，使數(shù)字信息化管理平臺的優(yōu)勢充分凸顯出來。

5結(jié)語

房產(chǎn)檔案作為房屋各項(xiàng)信息資料的重要記載以及總結(jié)，其可以真實(shí)同時(shí)全方位的體現(xiàn)于房屋的各方面信息，通過對其進(jìn)行規(guī)范化管理，將各種現(xiàn)代化技術(shù)融入到其中，可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理，使管理內(nèi)容以及方式根據(jù)有及時(shí)性、時(shí)效性，使房產(chǎn)檔案信息得到了更為有效的管控。

作者:龐志紅 單位:青海省海東市平安區(qū)房產(chǎn)管理局

參考文獻(xiàn):

[1]何蒙.高校公用房管理存在的問題及解決措施[J].黑龍江科技信息,2011,15:88.