學校精細化管理策略

時間:2022-06-30 11:44:40

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學校精細化管理策略

一、學校管理中存在的問題

(一)管理理念方面

關于管理理念,我們可以從管理者的管理理念和教職工的管理理念進行分析。

1.管理者的管理理念方面。管理者的管理理念存在一些偏差。部分管理者利用傳統的管理理念管理教職工,不與時俱進、更新知識,缺少人文關懷,缺乏情感激勵,常以嚴格的條例約束教職工,導致領導與教職工間、學校與學生間存在隔閡,不利于人文和諧。

2.教職工的管理理念方面。管理者常用嚴格的管理制約教職工,管理者與教職工間不同的立場、價值觀、管理理念,導致教職工、領導間凝聚力不強,管理行為難以得到徹底落實,影響學校的發展。

(二)管理行為方面

管理行為是否科學對管理效果具有重要的影響。我們可以把管理行為分為管理級層的設置、職責分工、管理流程幾方面。

1.管理層級方面。管理層級設置不科學,從校長到一線教師大約有3~4個級層,由于層級過多,導致耗時長、效率低,從決策到落實、落實到反饋失真,影響管理工作的順利進展。

2.職責分工方面。學校職責分工不明確、管理邊界模糊,沒有形成責權利相統一的系統,不利于領導的管理、教職工工作的落實,導致低效的工作。

3.管理流程方面。管理級層設置過多導致管理流程繁雜,職責分工不明確影響流程的準確性。管理流程復雜、不科學導致從發現問題到解決問題周期長、效率低、效果差,影響學校管理水平甚至辦學水平。

二、學校精細化管理策略

精細化管理既是一種觀念,又是一種方法,我們可以從管理理念和管理行為兩方面介紹學校精細化管理策略。

(一)管理理念方面

1.樹立精細化管理理念。辯證唯物主義哲學認為,認識對實踐具有重要的反作用。學校要進行精細化管理,首先校領導要樹立精細化管理理念。樹立精細化管理理念就是秉持著將復雜的工作簡單化,簡單的工作規范化,規范化的工作程序化,程序化的工作標準化的觀念。需要注意的是精細化管理的核心理念是服務精神,服務于教職工,確保教職工工作的順利進展。精細化管理理念是動態發展的,要求管理者不斷借鑒其他教育管理經驗、更新管理知識,以創新促發展,完善精細化管理理念。

2.加強組織文化建設。加強組織文化建設有助于領導與教職工形成共同的價值觀、思想觀念、行為方式。學校可以通過校訓、校規,建設學校文化陣地的方式對領導、教職工產生潛移默化的影響,使領導、教職工在濃郁的文化氛圍中開展校園文化活動,培養奮發向上的、共同的價值觀、思想觀念、行為方式。

(二)管理行為方面

1.設立科學的管理級層。校領導可以通過優化內部組織結構的形式設立科學的管理級層,將復雜的工作簡單化。實踐證明,扁平化組織結構能更有效地適用于學校精細化管理,能夠確保精簡的管理級層,提高工作效率,打破領導與教職工間時間與空間的限制,促進學校“無邊界管理”的發展。需要注意的是,在設立科學的管理級層時要符合學校的實際情況和發展需要,根據學校的情況作出適當地調整。

2.確保職權分工明確。明確的職權分工可以促進學校管理的順利開展,反之,易導致低效的學校管理現象。學校要注重管理的全員性,通過建立教職工職權統一的系統,明確任職條件、崗位職責、崗位權利,完善職權分工,將簡單的工作規范化,注重發揮精細化管理的導向性,引導學校工作朝著學校既定的方向發展,促進學校的高效運轉。

3.設置精準的管理流程。管理流程是動態的,是管理級層間實施職權的過程。管理流程與管理級層、職權間是相互作用、相互影響的。學校精細化管理要注重管理的全程性,學??梢酝ㄟ^精簡管理流程,確保學校管理的高效性、高效率,將規范化的工作程序化、程序化的工作標準化。此外,精細化管理雖然是一種管理方式,在管理方面還要注意以人為本,遵循民主原則,調動教職工的主動性,激發教職工的積極性,促進教職工的自主管理,使其能夠立足于崗位自覺踐行;實施精細化管理的同時要注意與其他管理方法相結合,通過目標激勵、競賽激勵、榜樣激勵的方式激勵教職工,充分挖掘人力資源;學校精細化管理要有預見性,遵循教育發展的規律,掌握教育發展的動態,做到防患于未然,促進教育的發展。

總之,學校精細化管理要注重工作的簡單化、規范化、程序化,在科學管理理念的指導下,設立科學的管理級層、明確責權分工、簡化管理流程,確保學校沿著有序高效的方向發展。學校精細化管理沒有一個統一的模式,要注意因地制宜、因材施教,遵循民主性原則和教育發展的規律,促進教育的發展。

作者:趙琳 單位:遼寧師范大學