企業成本管理模式探討
時間:2022-03-06 08:46:09
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摘要:隨著我國市場經濟的迅猛發展,企業競爭所面臨的生存壓力也越來越大。在現代企業制度下,企業必須不斷完善自身的成本管理制度,促使成本降低,利潤增加,實現經濟效益最大化,以適應市場激烈的生存環境。然而,我國目前企業中的成本管理仍然受許多因素的限制,如成本信息失真、企業成本管理意識薄弱及缺乏科學有效的管理手段等等。本文以家電企業為例,闡述了現代企業制度下成本管理的要義,分析了我國企業在現代企業制度下成本管理所存在的問題并提出了相應的管理對策。
關鍵詞:現狀;價值鏈成本管理;戰略成本管理;對策
長期以來,我國家電企業一直受傳統管理理念束縛,普遍選擇實行計劃經濟、并且事后才核對清算的成本管理模式。顯然,在現代企業制度下,這種管理模式早已不適應現代化家電市場經濟的發展需求,甚至嚴重妨礙了家電企業經營發展。因此,為了能夠提升自身企業的競爭能力,在家電企業市場中爭得一席之地,家電企業應當打破傳統成本管理理念,及時轉換成本管理模式,建立起符合企業自身發展的成本管理體系。
一、現代企業制度下的成本管理及其意義
現代企業制度下的成本管理,主要是指在相關法律允許的范圍內,以企業自身整體發展現狀作為出發點,結合當前實際市場的行情,深入分析影響自身企業生產成本的各方面因素,權衡利弊,在確保企業生產經營戰略目標的前提下,做出對企業生產成本分配需求最有利的調控,盡可能地降低企業生產的成本,以實現企業經濟效益最大化的科學有效管理。企業要在競爭的叢林中立于不敗之地,就必須充分重視起成本管理,建立起與企業自身發展相符合的現代化成本管理制度。力爭通過實施科學有效的成本管理,能夠最大限度地開發企業自身的內在潛能,將成本管理立足于產品市場需求,努力改善企業內部成本分配現狀,保障企業產品質量,并通過對企業產品成本的管理分析,明確企業本階段的發展趨勢,為企業下一階段內的發展方向和計劃提供了數據參考,使企業的每一分錢都花在最需要的地方,發揮最大的作用。
二、企業成本管理現狀
(一)企業成本管理全面性意識薄弱。眾所周知,在產品同質化情況下,消費者往往會選擇購買價格較低的產品,從而獲得更大的經濟效益。因此,各家電企業應當充分重視起各方面的成本管理,在保證所生產的家電質量的大前提下,盡可能地壓低生產成本,在同行市場成本競爭中獲取更大的競爭優勢,進而在產品價格市場中更加競爭力。但在實際管理現狀中,許多企業的管理層的管理思維較為局限,大多只注重產品生產環節中生產的成本,對于企業產品市場銷售份額、產品的研發設計、企業產品生產技術等方面成本的分析研究較少,缺乏全方位成本管理意識,未能將企業的成本管理真正落實到實際工作當中。這樣不全面的企業成本管理較為粗放,所取得的管理效果不佳,難以發揮成本管理應有的作用。(二)企業成本管理信息缺乏真實性。首先,由于我國大部分家電企業長期以來受到傳統成本管理觀念影響,許多企業仍然在使用傳統的企業成本管理模式對企業的財務數據進行核對清算,但在現代企業制度下,這種傳統的管理模式已經不能夠適應現代企業發展的需求,不僅浪費人力物力,而且由于現代企業的間接成本占總成本的比重越來越大,所涉及到的成本數據也隨之廣泛,若是一味地使用傳統的成本管理模式核對清算,就會致使企業所核算的成本信息不全面或某些成本數據重復運算,進而造成企業成本所得出的數據信息與實際情況不吻合,真實性下降;再者,由于缺乏有效的監督機制,在日常的數據核算工作中,工作隨意性較強,對企業最基本的財務數據劃分不準確,不注重財務數據的真實性,甚至為了某些個人利益,謊報、虛報財務數據,使財務清算流于形式,造成企業財務賬目混亂,財務數據失去參考價值,不利于企業為下一階段的發展方向做決策,甚至容易引發企業財務風險。(三)現代化成本管理手段發展滯后。在大數據時代,信息技術逐漸擴展到各個領域當中,但我國企業在運用高科技信息技術管理成本方面的時間較短、經驗不足,不僅存在成本管理所需硬件設備嚴重缺乏的現象,而且在研究設計開放符合自身企業運作的軟件,還有管理人員專業素質和計算機操作能力等方面也都難以跟上現代化企業成本信息管理的腳步。除此之外,更有少數企業成本管理方式落后,仍然采用傳統落伍的人工管理方式,人為因素較多,無法保證企業成本管理的客觀有效性,且人工管理核算速度慢,效率低下,所取得的成本管理效果亦不顯著,無法滿足現代化企業成本管理發展要求,十分不利于企業擴展規模,嚴重限制了企業的長遠發展。由此觀之,加家電快企業成本信息現代化管理迫在眉睫。(四)企業成本管理機制不健全。我國家電企業的成本管理缺少一個較為完善的組織機構。當前大多數家電企業成本管理組織機構都是為了企業成本事后的財務核對計算而設立,十分依賴于財務部門,而缺少對產品研發技術、產品外觀設計、產品市場營銷以及產品售前售后服務等方面的成本管理,導致各部門間聯系不緊密,成本管理工作的過程和核心目標無法相互傳達,各部門間也就無法相互配合,協調管理企業成本。并且缺少能夠有效監督考核的制度,而相關的獎懲機制又不完善,直接促使成本管理組織結構松散,相關管理人員工作的積極性大打折扣,無法實現現代企業制度下所需求的成本管理。(五)企業成本管理與企業自身戰略脫節。據相關調查研究表明,許多家電企業在開展企業成本管理工作時,往往會過于片面地追求如何降低生產環節的成本,盲目地通過提高企業產品產量來降低產品生產成本,而并未考慮市場對企業產品的需求份額,導致企業產品嚴重堆積,企業資金運轉不周,只能低價拋售產品,進而致使企業利潤虧損。此外,部分企業為降低產品成本,不惜減少生產所需的合格時長,并偷工減料,使用來路不明、質量低下的原料生產產品,給后期的質量檢測造成很大的麻煩,產品的使用安全也存在較大隱患。這樣的做法脫離了企業發展觀念,僅僅局限于企業的短期效益,無法結合企業整體長遠發展出發,嚴重違背了企業本身的發展戰略,長期以往,對企業的經營運作十分不利。
三、現代企業制度下成本管理改進對策
(一)優化現代企業成本管理手段。現代企業制度下的成本管理,不應局限于生產成本的管理,還應擴展到市場銷售、產品研發等方面。而在科學技術飛速發展,事物變化日新月異的情況下,現代企業更應深刻認識到成本管理的全面性,不斷優化和改革現有的成本管理手段,積極融合現代信息技術和通訊技術,打破傳統成本管理的固定思維,為企業成本管理工作開展提供便利的途徑,更快更準地做出成本的決策。并結合國內外其他企業先進的管理經驗和技術,掌握當前市場的發展趨勢,制定與自身企業發展最為契合的成本管理手段,加快適應競爭激烈而又多變的市場,為提升企業的市場競爭力創造條件,并提高企業成本管理效率。以某家電連鎖企業為例,做出以下分析:1.轉變模式某家電企業是一家大型的家電連鎖企業,成立于一九九零年,企業的發展近年來蒸蒸日上,在二零零四年便在深圳上市,其企業產品種類眾多,成本管理更是形成了一條自己特有的成本管理價值鏈(如圖1),不單只成功突破了原有的傳統成本管理模式僅注重產品生產過程產生的成本管理,還將之擴展到產品的設計、原料采購、產品配送、技術研發以及對消費者售前售后的服務方面,從多方面進行成本管理,減少了企業產品在研發、生產、銷售等各個過程中所造成的資源浪費,為企業發展提供了極大的幫助。圖1價值鏈成本管理和傳統企業成本管理結構示意圖2.物流配送該企業作為我國擁有線上線下兩個銷售渠道的大型連鎖家電類流通企業,在消費者購買了該企業的產品后,要負責在盡量短的時間內將產品通過自己的物流渠道送至客戶端。因此,為了企業成本管理的長遠發展,公司對企業自身產品物流配送能力的建設給予了高度重視,建立起了自身特有的物流管理體系,外加實體店自提,采用集中配送的方法,所有產品都存放在配送中心,實體店只存放供客戶挑選的樣機,并將同一時間和區域內的客戶資料統一整理,在客戶下單之后,物流配送中心通過將訂單內容輸入企業內部的物流管理網絡系統,并打印單據,將產品隨單據一起裝入物流箱中,根據實際地點制定出最合理科學的路線方案,爭取在最短的時間內準確地將產品送至客戶端[6]。此外,公司還定期開展快遞員的產品配送服務培訓工作,力求給客戶準時和優質的配送服務,提高客戶的購物體驗質量,促進企業迅速發展(二)強化成本管理信息的真實處理。面對家電企業成本信息失真的現象,企業管理層應當投入資金購買相應的監控設施設備,對成本產生的全過程進行有效監督,及時更新成本數據,避免出現成本信息延期反饋和信息混淆,精細準確地掌握成本信息的動態,及時發現企業成本管理過程中存在的問題,并施以解決。同時,企業還應加強對各部門工作人員的法律道德建設,使其明白要嚴格遵循《成本法》、《會計法》,規范管理工作人員的行為,使其及時、準確地反饋企業成本信息,保證質量地完成管理工作。(三)成本及財務管理采用信息化手段。成本管理信息化也是現代企業降本增效的重要抓手。例如,央企中國電子熊貓集團的財務信息化工作取得成效,熊貓集團以公司財務信息化為重點,完善原有的網絡架構,提高網絡的安全性、穩定性,具備冗余性,確保應用,實現數據的集中存儲和備份;推進成本管理信息化,整個公司統一使用OA辦公系統及云平臺服務,有效地節約了時間,提高了工作效率,降低成本。集團各下屬產業公司通過ERP系統的上線,將物流、資金流、信息流有效對接;將研發技術、采購、生產、銷售、財務核算管理工作無縫對接,有效地推進公司資產質量的提升和周轉速度的加快,降低制造成本,同時為公司加強經濟責任制考核提供數據支撐,提高了存貨利用效率,起到了降本增效,方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監控分析,收到良好的效果。熊貓集團還通過生產制造執行系統(MES系統)的上線,對生產制造(投入產出)全過程實施了有效監管,該軟件方便快捷地輔助公司領導、管理人員對成本進行預測、監控分析、決策。根據公司實際情況,統籌資金,努力降低存貸比,減少財務費用,盡量使用各公司之間的內部借款,減少外部貸款量,提高資金的使用效率。(四)確保資金充足,優化資源配置。在我國,許多企業的管理層和領導對成本管理的認識僅僅停留于生產成本這種比較淺白的層次上面,并未重視對起企業成本的管理,直接導致這一部分的資金投入嚴重不足,企業成本管理所需硬件設備跟不上,人才隊伍建設不達標,同時這也是致使企業成本管理水平無法提高的重要因素之一。因此,想要加快企業成本管理建設步伐,就必須優化企業的資源配置,加大對企業成本管理方面所需經費投入。(五)建立合理的績效考核制度和獎懲機制。現代企業的成本管理需要一個較為完善的成本管理機制,在落實好監督成本管理工作的同時,也不能落下了對員工的適度獎勵,因此,想要建立科學有效的監督制度和獎懲機制,首先必須要成立相關的監督小組,時刻監督各部門間協調合作,共同落實好成本管理工作,獎優罰劣。同時,也要定期檢查企業各部門成本相關數據,防止少數不良員工弄虛作假、違背法紀法規、偷逃企業稅款等不良事件的發生。總之,獎懲并施,讓企業員工在競爭中合作,在合作中競爭,充分調動員工工作的積極性和主動性。(六)加強企業戰略成本管理理念。企業戰略成本管理是由國外學者最先提出的一種管理理念,首先要站在企業的全局戰略發展上,分析影響企業成本管理的各個因素,做出對企業長遠發展最有利的決策,并對企業管理經營中的各部分做出適度調整;再者,要深入分析造成企業持續發展風險的因素和企業內部運行所存在的問題,并在此基礎上制定與之相對應科學合理的解決對策;也要分析競爭企業的發展現狀,取長補短,進而表現出企業更強的綜合實力。在企業戰略成本管理這一點上,我國企業無疑要多向國外各大企業公司學習和借鑒先進的管理經營理念,加強企業戰略成本管理理念,進而獲得企業產品市場的認可。(七)運用標桿管理法,提高企業成本管理水平。企業成本管理中采用的標桿管理,通俗而言,就是指企業管理層人員在開展企業成本管理工作時,以一個同行中的“巨頭”企業作為學習榜樣,結合自身實際發展現狀,充分了解和借鑒該企業先進的管理經營模式,要認真思考該企業的管理經營理念是否符合自己企業的發展現狀,謹記取其精華去之糟粕,切勿完全照搬,要懂得靈活應用和采納,才能不斷提升自身企業的生存優勢和發展空間。總而言之,科學合理地運用標桿原理,能夠有效地提升企業的成本管理水平。
四、結束語
綜上所述,現代化成本管理不僅僅只是對生產過程中的成本進行管理,還應當擴展到產品的研發技術、外觀與功能設計、客戶服務、產品市場的營銷手段等方面上,實現全方位性的企業成本管理,在保證產品質量的前提下,盡量降低企業成本,實現經濟效益最大化,促進企業可持續發展。此外,在經濟與科技迅速發展的今天,我國現代企業制度下的成本管理體系尚未完善,現代化企業成本管理發展時間較短,經驗不足,還未能完全從傳統企業成本管理模式中轉變過來,當中存在許多問題。作為一名優秀的企業管理人員,應當努力加強自己在此方面的專業素質,積極參與改革成本管理手段,加強全面性成本管理意識,明確自己所在職位應負的責任,勤奮進取,刻苦拼搏,敢于開拓創新,充分掌握當今信息時展的機遇,完善自身的不足,并不斷學習先進的企業管理經驗,加快腳步適應現代企業發展的需求,爭取在激烈的競爭中取得成功。
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作者:袁征 單位:熊貓電子集團有限公司
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