公共關(guān)系傳播探究論文
時(shí)間:2022-02-01 03:21:00
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一、公共關(guān)系傳播界說(shuō)
為了弄清楚公共關(guān)系傳播的基本內(nèi)涵,有必要將它與含義相近的幾個(gè)概念進(jìn)行比較,找出它們的“同中之異”。
(一)人際傳播泛指人與人之間的相互接觸與彼此往來(lái)。它與公共關(guān)系傳播有許多共同點(diǎn):兩者都屬于社會(huì)范疇,都是能動(dòng)的交流行為,都是以人為主體的活動(dòng)過(guò)程,都具有相互作用的功能。而且,人際傳播可以作為公共關(guān)系傳播的輔助手段。
但是,它們也有著明顯的不同之處。
首先,人際傳播和公共關(guān)系傳播的主體——人的含義不同。前者指單個(gè)的個(gè)人,后者指組織化了的個(gè)人;前者研究的是人與人之間的交往及信息交流活動(dòng),后者研究的則是代表組織的個(gè)人有目的、有計(jì)劃地傳遞組織信息的過(guò)程。
第二,從社會(huì)關(guān)系的總體上看,人際關(guān)系是一種較低層次的社會(huì)關(guān)系,而公共關(guān)系則是從社會(huì)群體或組織的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的一種較高層次的社會(huì)關(guān)系。與此相適應(yīng),它們所采用的傳播手段各不相同。人際傳播手段一般比較簡(jiǎn)單,而公共關(guān)系傳播手段相對(duì)復(fù)雜一些。
第三,人際傳播的對(duì)象可以是一群人,也可以是一個(gè)人,而公共關(guān)系的傳播對(duì)象則是組織有著某種特定聯(lián)系的群體。
(二)公共關(guān)系傳播的基本內(nèi)涵。
公共關(guān)系傳播是一種有組織、有計(jì)劃、有一定規(guī)模的信息交流活動(dòng)。它的目的是溝通傳播者與公眾之間的信息聯(lián)系,使組織在公眾中樹(shù)立良好的形象。
公共關(guān)系傳播可以利用的媒介很多。比如,各種會(huì)議和講演可以聚集數(shù)十、數(shù)百人,發(fā)傳單、貼海報(bào)可以讓成百上千的人看到,用擴(kuò)音器做報(bào)告可以讓成百上千的人聽(tīng)到,舉辦展覽或表演可以吸引成千成萬(wàn)的人。但是在今天的社會(huì)里,要想與公眾取得廣泛的信息交流,最有利的手段莫過(guò)于大眾傳播媒介了。這是由大眾傳播媒介本身的特點(diǎn)決定的。
首先,它具有普遍性的特點(diǎn)。大眾傳播媒介,無(wú)論是報(bào)紙、廣播還是電視,幾乎家家必備,人人必聽(tīng)、必看,影響面非常廣,可以滿足不同職業(yè)、不同年齡,不同文化程度的受眾的需要。因此,借助于大眾傳播媒介,能夠達(dá)到與理想的傳播對(duì)象接近的目的。
其次,它具有迅速、及時(shí)的特點(diǎn)。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及交通、通訊條件的改善,今天的大眾傳播媒介能夠以最快的速度向公眾傳遞信息。在這方面,電子傳媒的作用更加明顯。因此,只有借助于大眾傳播媒介,信息傳播才能不失時(shí)效。
公共關(guān)系傳播的客體是公眾。公眾一般由兩部分組成,一部分是組織內(nèi)部公眾,另一部分是同組織有著某種特定聯(lián)系的外部公眾。內(nèi)部公眾是構(gòu)成組織的基本因素。它對(duì)于組織,猶如人民對(duì)于國(guó)家一樣,是不可或缺的。公共關(guān)系傳播的目的之一,就是溝通、疏導(dǎo)組織內(nèi)部上下之間、成員之間的信息聯(lián)系,消除各種不利因素,為組織發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
外部公眾是公共關(guān)系傳播的主要對(duì)象,對(duì)于政府機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),它是自己所面向的那一部分群眾;對(duì)于工商企業(yè)來(lái)說(shuō),它是與組織密切相關(guān)的協(xié)作者、競(jìng)爭(zhēng)者、用戶和消費(fèi)者。公共關(guān)系傳播的一個(gè)重要任務(wù),就是影響這一部分公眾,改變他們的態(tài)度,引起與組織期望相應(yīng)的行為。
公共關(guān)系傳播是組織通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視等大眾傳播媒介,輔之以人際傳播的手段,向其內(nèi)部及外部公眾傳遞有關(guān)組織各方面信息的過(guò)程。
這個(gè)定義包括三方面的內(nèi)容:第一,公共關(guān)系傳播的主體是組織,不是專門的信息傳播機(jī)構(gòu)。
第二,公共關(guān)系傳播的客體由兩部分組成,一部分是組織內(nèi)部公眾,另一部分是組織外部公眾。
第三,公共關(guān)系傳播以大眾傳播媒介作為主要手段,以人際傳播作為輔助手段。
(三)公共關(guān)系傳播與大眾傳播的區(qū)別。
大眾傳播是專業(yè)化群體通過(guò)各種技術(shù)手段向?yàn)閿?shù)眾多的讀者、聽(tīng)眾、觀眾傳遞信息的過(guò)程。它具有公共關(guān)系傳播的一般特性,是公共關(guān)系傳播的組成部分。
但是,它們之間又有著明顯的區(qū)別。
首先,大眾傳播的主體是以傳播信息為職業(yè)的團(tuán)體或個(gè)人;公共關(guān)系傳播的主體則是一般的社會(huì)組織,是代表組織行使傳播職能的公共關(guān)系機(jī)構(gòu)或公共關(guān)系人員。
其次,大眾傳播的內(nèi)容是由職業(yè)傳播者根據(jù)新聞價(jià)值規(guī)律采編的、需要告知公眾的信息;公共關(guān)系傳播的則是由組織部門行使傳播職能的人根據(jù)公共關(guān)系計(jì)劃編制的對(duì)組織有利的信息。
第三,大眾傳播的渠道一般不大由感官和簡(jiǎn)單的表達(dá)工具組成,而是包括大規(guī)模的、以先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)的分發(fā)設(shè)備和分發(fā)系統(tǒng)。因此,專門的信息傳播機(jī)構(gòu)既需要充足的資金、設(shè)備,又需要大量的專業(yè)化人才。公共關(guān)系傳播則不受技術(shù)水平和專業(yè)化政府的限制,它的制作過(guò)程也相對(duì)簡(jiǎn)單一些。
第四,大眾傳播的流程在很大程度上說(shuō)是單向的,因?yàn)樗闹鲗?dǎo)者始終是傳播者,受傳者既不確知,也不穩(wěn)定,很難取得直接的反饋。而公共關(guān)系的傳播對(duì)象是可知的和相對(duì)穩(wěn)定的,它的傳播過(guò)程具有明顯的雙向性特點(diǎn)。具體表現(xiàn)在:組織通過(guò)信息傳播將自己的目標(biāo)、政策和具體措施告訴公眾,公眾則通過(guò)被調(diào)查或主動(dòng)回報(bào)兩種方式把自己的要求、意見(jiàn)和建議告訴組織。與大眾傳播相比,公共關(guān)系傳播能夠更加及時(shí)、有效地取得反饋。
二、公共關(guān)系傳播的基本要素
1948年,美國(guó)著名的政治學(xué)家哈羅德·拉斯韋爾補(bǔ)充提出了傳播過(guò)程五因素的公式:“誰(shuí)?說(shuō)什么?通過(guò)什么渠道?對(duì)誰(shuí)說(shuō)?產(chǎn)生了什么效果?”這個(gè)公式描述的雖然是單向傳播現(xiàn)象,卻為我們提供了一個(gè)分析傳播過(guò)程的簡(jiǎn)易的模式。因?yàn)槠渲邪藰?gòu)成傳播的基本要素:傳播者、傳播內(nèi)容、傳播渠道、受傳者和傳播效果。
公共關(guān)系傳播是組織運(yùn)用傳播手段向公眾傳遞信息的過(guò)程,它經(jīng)歷了由傳播者到受傳者的全過(guò)程,因此,也應(yīng)當(dāng)包含傳播過(guò)程的五個(gè)要素。
(一)公共關(guān)系傳播者
公共關(guān)系傳播者是組織信息的采集、者,是代表組織行使傳播職能的人。在我國(guó)政治組織中,該角色一般由黨和國(guó)家的新聞機(jī)構(gòu)、新聞人以及各級(jí)黨和政府的新聞、宣傳部門擔(dān)任;在各種福利組織和贏利性組織中,該角色由組織內(nèi)部的宣傳部門、公共關(guān)系部門或宣傳人員、公共關(guān)系人員擔(dān)任。
公共關(guān)系傳播者是公共關(guān)系的主體,因?yàn)樗菢?gòu)成傳播過(guò)程的主導(dǎo)因素。在協(xié)調(diào)公眾關(guān)系、改善周圍環(huán)境的過(guò)程中,在樹(shù)立自身形象、提高信譽(yù)的過(guò)程中,在溝通內(nèi)外聯(lián)系、謀求支持與合作的過(guò)程中,公共關(guān)系傳播者居于主動(dòng)地位,起著控制者與組織者的作用。它的任務(wù),是將外部的信息傳達(dá)給組織內(nèi)部公眾,將有關(guān)組織的信息出去,傳遞到目標(biāo)公眾那里。
(二)公共關(guān)系傳播內(nèi)容
公共關(guān)系傳播內(nèi)容是指?jìng)鞑フ甙l(fā)出的有關(guān)組織的所有信息。它大體上可以分為如下兩類:
一類是告知性內(nèi)容,即向公眾介紹有關(guān)組織的情況:它的目標(biāo)、宗旨、方針、經(jīng)營(yíng)思想、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等等。在信息傳播過(guò)程中,告知性內(nèi)容往往以動(dòng)態(tài)消息或是專題報(bào)道的形式出現(xiàn)。前者是關(guān)于組織新近發(fā)生的某一事件的基本事實(shí)的描述,通常包括五個(gè)“W”,比如關(guān)于商店開(kāi)業(yè)、展覽會(huì)閉幕、新產(chǎn)品問(wèn)世、超額完成產(chǎn)值等情況的報(bào)道。后者是對(duì)事件全景或某一側(cè)面進(jìn)行的放大式描述,它不但包含五個(gè)“W”,而且包括對(duì)基本事實(shí)具體情節(jié)的勾勒。例如介紹新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程、制作工藝、用途、專家鑒定情況等等。
另一類是勸導(dǎo)性的內(nèi)容,即號(hào)召公眾響應(yīng)一項(xiàng)決議,呼吁公眾參與一項(xiàng)社會(huì)公益活動(dòng),或者勸說(shuō)人們購(gòu)買某一種牌子的商品。在利用大眾傳媒進(jìn)行宣傳的過(guò)程中,政黨、政府及其他非盈利性組織的勸導(dǎo)性的內(nèi)容,往往以社論、評(píng)論、倡議書的形式出現(xiàn),而盈利性組織的此類內(nèi)容,則多以商業(yè)廣告的形式出現(xiàn)。
摘要:公共關(guān)系傳播,是信息交流的過(guò)程,也是社會(huì)組織開(kāi)展公共關(guān)系工作的重要手段。離開(kāi)了傳播,公眾無(wú)從了解組織,組織也無(wú)從了解公眾。如果我們把社會(huì)組織看作公共關(guān)系工作的主體,把公眾看作公共關(guān)系工作的客體,傳播就是二者之間相互聯(lián)系的紐帶和橋梁。組織與公眾的溝通,在很大程度上依靠信息傳播,組織與公眾之間的誤解,也往往是由于信息不暢造成的。因此,一個(gè)社會(huì)組織不但要有明確的目標(biāo)、符合公眾利益的政策和措施,還要充分利用傳播手段開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),贏得公眾的好感和輿論的支持,獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系;關(guān)系傳播;交際;信息交流
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