建筑工程預結算管理的加強措施

時間:2022-09-04 04:37:25

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建筑工程預結算管理的加強措施

摘要:在所有的項目管理工作中,預結算管理是十分重要的內容,開展工程預結算管理的主要目標是合理控制項目成本和投資,進而保證項目工程的價值。文章圍繞工程預結算,明確了加強建筑工程結算管理的重要性,并對做好該項工作提出了幾點加強措施,以提高建筑工程預結算管理質量。

關鍵詞:建筑工程;預結算管理;索賠程序

隨著社會的發展,人們的生活質量水平也在不斷提升,城市化進程的不斷加快使得建筑項目的規模也在增加,在這樣的時代背景下,建筑企業想要站穩腳步,必須提升自己的核心競爭力,而自身管理水平的提高是提升核心競爭力的必經之路[1],合理控制工程造價,實現項目工程利益的最大化,保證在工期內完工的基礎上,努力做好相應的工程預結算管理工作,進一步保證項目的經濟效益。

1工程預結算的概述分析

對于一個項目工程來說,人力資源、材料資源的投入會消耗大量的成本,工程造價預結算的主要任務就是分析這些成本的去向,熟悉和了解項目實際的投資情況以及實際資金的使用情況,以此為基礎,充分地做好資源的分配工作。對于一個企業來說,保證項目建設質量和獲取相應的工程收益是最為重要和關鍵的工作,工程預結算工作貫穿于項目工程的每個環節,而且在項目管理過程中也屬于最為核心的內容。因此,為了保證預結算效果,必須采用多種管理方式一起對工程預結算進行管理。

2加強建筑工程預結算管理的重要性

2.1保證建筑項目工程的經濟效益。在管理項目工程的過程中,加強預結算管理可以保證項目的造價管理在項目竣工之前完成??茖W、合理的建筑預算可以為企業的預算管理人員提供相應的參考,對于提高建筑項目的經濟效益、保證建筑企業的經濟收益具有積極的作用[2]。另外,科學的預算管理可以避免實際施工成本超出項目預算的問題。作為建筑企業,也可以通過合理的工程預結算管理實現自身利益的最大化。2.2提高項目工程質量為了保證項目建筑工程實際建造過程的合理性和完整性,可以通過加強預算管理,對各單位的工作做好分工,促進每個單位更好地完成本職工作。另外,還可以提高建筑施工過程中人力和物力的使用效率,保證項目施工順利進行,對于提升項目工程的合理性也具有積極的意義。提高預結算管理質量,可以有效避免項目建設過程中出現偷工減料的現象。

3加強建筑工程預結算的有效措施

3.1全面、詳盡地了解招標文件。在開展招標活動的過程中,要求項目部所有有關的人員都要參與進來,積極地了解、掌握項目實際的工程進度情況、合同情況等,根據招標文件內容,力求降低投標報價,增強企業的價格優勢。中標后,必須做好標書交底工作,保證項目部所有人員都可以了解招標文件中的各類內容,保證在日后施工過程中,以遵守合同為基礎,利用自己的投標決策以及業主自身存在的招標情況等,提高自身的工程結算質量。3.2嚴格把關合同,降低經濟風險。合同中必須有明確的違約條款及相關約定,提前預測違約金。隨著中國加入世界貿易組織,國內市場經濟也逐漸轉變為法制經濟,雙方在履行合同的過程中,一旦發現其中一方存在違約行為,首先應該采取協商的處理方法,如果協商處理不好,為了防止發生沖突,損害更多的利益,必須通過法律訴訟保護好自身的合法利益。(1)業主有承擔違約行為責任的義務。如果在預結算工作中,因為業主沒有及時交付全面的工程所需資料,或者所提供的資料不夠真實,或者業主在施工過程中變更計劃,導致窩工現象等,業主都應該承擔相應的違約行為。(2)因為業主代表的行為所造成的損失。業主代表臨時發出了錯誤的施工指導、業主代表沒有及時向承包商提供圖紙和指令等都屬于業主代表行為所造成的損失,業主有義務對承包商進行賠償。(3)作為施工管理人員,必須強化合同條款,全面細致地了解合同內容,當遇到不合理要求時,可以向業主提出索賠。3.3控制編制過程。全面考慮施工圖紙計劃的要求、招標文件的要求以及合同約定的相關要求進行預算編制工作,保證工程量的準確,防止重復計算、缺項漏項等問題的發生,保證預算書內所包含的內容全面,完成編制后,編制人必須簽字確認。另外,在編制預算的過程中還需要注意以下幾點問題:(1)保證預算內容符合市場經濟環境。就當前來看,不管是國內的市場經濟,還是勞務市場和建材市場,費用標準都處于動態過程,為了更加真實地反映預結算價格,同時也是為了反映真實的產品需求,盡量避免預算超結算、預算超概算的現象發生。(2)保證預結算內容符合項目實際情況。每個工程都具有其特有的特征,因此,編制工程預結算的過程中必須和實際的項目施工方案相結合,只有這樣所編制出來的預算內容在實際項目施工的過程中才具有指導意義。(3)保證預結算在定制的過程中可以綜合考慮新技術、新材料和新工藝相互結合。隨著社會的進步,更多、更先進的施工材料不斷地被引入和應用到項目建設的過程中來,施工企業必須及時了解施工材料、施工技術以及施工工藝的更新情況,只有這樣編制出來的預算才能更符合實際的時代要求。3.4加強審核,保證精準地完成計量工作。完成預算編制工作后,校核工作是十分重要的,項目的校核工作可以避免重算、多算以及漏算等情況的發生,對于提升預算的準確性具有積極的意義。校核的重點內容主要有:(1)審查實際工程量。在預結算審核過程中,工程量的審查是最為關鍵的部分,工程量的審核重點為:材料用量占比大的是否與工程量一致、工程計量單位計量是否準確、實際施工內容和清單內容是否一致等。(2)單價審查。單價審查的審核重點為:定額套用是否合理準確、綜合單價與實際市場價是否一致等。(3)材料差價審查,在審核材料差價的過程中,必須全面仔細地做好市場調查工作,特別是在對新型裝飾材料的材料差價進行審查的過程中,必須深入到市場內部了解真實的市場價格,因為新型材料運送到施工現場的過程中存在采保費。因此,必須考慮采購設備的施工材料現場保管費的價格等多方面因素,綜合分析后確定最終的施工材料和施工設備的預結算價格。(4)取費的審查。審查取費的主要內容就是是否嚴格執行了相關標準和規范,另外取費的時效性、費率的計算是否精準等都屬于取費審查的主要內容。3.5增強索賠意識及熟悉索賠程序圖1索賠程序示意圖索賠工作進行得是否順利,索賠結果的好壞直接關系到施工企業的經濟收益[3]。在預結算管理過程中,施工企業必須增強風險意識、索賠意識,關注、了解并熟知索賠的相關理論和方法,熟悉索賠流程,如圖1所示,注意并重視索賠證據、文字的分析,通過認真的分析,尋找最佳的索賠機會和時機,在合理的時間,根據合同文件等內容向業主提出相應的經濟補償或工期補償,進一步保證和提高企業的經濟效益。

4結語

預結算管理工作滲透于項目工程的每個施工環節,作為施工企業,必須增強預結算管理意識,采取有效的方法提升預結算管理人員的業務水平,制定并完善相應的工程預結算管理制度,只有這樣,才能切實提高工程項目預結算管理的效果,也只有這樣,項目工程造價才能得到更加合理的控制和管理,實現企業利潤的最大化。

參考文獻:

[1]馬月玲.探討建筑工程預結算審核中存在的問題及方法[J].工程建設與設計,2019(6):90-92.

[2]楊沁之.建筑工程中造價預結算審核的工作要點探究[J].城市建設理論研究,2018(28):176-178.

[3]趙圩.建筑工程預結算審核存在問題及措施[J].城市建設理論研究,2018(33):214-216.

作者:陳繼鋒 單位:廣州建筑工程監理有限公司