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本文作者：夏敏工作單位：梅山鋼鐵公司技術中心

科技論文是科學研究成果的一種展示,是研究者以論文的形式向外界公布自己的科學研究成果,與同行交流的一種方式。科技論文的學術質量不僅僅取決于作者研究內容的前瞻性,也取決于作者撰寫論文的水平[1]。筆者在編輯校對過程中發(fā)現(xiàn),科技論文寫作中普遍存在格式不規(guī)范、語言表述不嚴謹?shù)葐栴}。因此,針對稿件處理過程中經常遇到的諸如論文的題名、摘要、署名、圖表的使用、數(shù)字用法及參考文獻等方面出現(xiàn)的不規(guī)范表達進行了分析。科技論文表達得規(guī)范,不僅提高了論文本身的水平,而且還可以反映出作者嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度和良好的寫作素質。

1科技論文的分類及特點

科技論文是報道自然科學研究和技術開發(fā)創(chuàng)新性工作成果的論說文章,就其作用可分為學術性論文、技術性論文、綜述性論文和學位論文。其特點主要有:創(chuàng)新性或獨創(chuàng)性、理論性或學術性、科學性和準確性及規(guī)范性和可讀性。撰寫科技論文是為了交流與傳播,因此其必須按一定格式寫作,必須具有良好的可讀性。在文字表達上,要求語言簡明通順,條理清楚,層次分明,論述嚴謹。在名詞術語、數(shù)字、符號的使用,圖表的設計,計量單位的使用,文獻的著錄等方面都應符合規(guī)范化要求。一篇科技論文失去了規(guī)范性和可讀性,將嚴重降低它的價值,有時甚至會使人懷疑它報道的研究成果是否可靠。

2常見不規(guī)范表達及其分析

2.1題名的不規(guī)范表達及其分析

題名應能概括文章的特定內容,應盡量避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號和公式,論文的標題一般由研究的對象、范圍、深度等3個要素組成。應題文相切,必須做到:/對象0定義準,/范圍0表述清,/深度0表達恰當。1題名反映的面大,而實際內容面窄。例如題名為:新能源的利用研究實際文中只討論XX的利用問題。XX只是/新能源0中的一種,顯然原題名過于泛指和籠統(tǒng)。可改為/XX的利用研究0或/XX的利用0。2字數(shù)過多。GB7713-1987規(guī)定,題名/一般不宜超過20字0。例如題名為:關于鋼水中所含化學成分的快速分析方法的研究此題名共21個字,可改為/鋼水化學成分的快速分析法03同義詞或近義詞連用。如題名為/,,分析研究0、/,,研究探討0、/,,方法與措施0,其中/分析、研究與探討0為近義詞,/方法與措施0為同義詞,只要保留其一即可。例如題名為:葉輪式增氧機葉輪受力分析探討因為分析與探討是同義詞,根據文章內容可以刪去/探討0。4結構不合理,使用動賓詞組形式。題名以名詞為中心詞的偏正詞組形式為宜,少用動賓詞組形式,盡可能不用動賓結構。若中心動詞帶有狀語,如/(試論,,0、/(淺談,,0等形式的題名則可用動賓結構。5題名中使用標點符號。標題中應盡量不用標點符號,實在無法避免時可用空格代替。6不注意分寸,有意無意拔高。如有的文章只是一般性的論述分析或綜述,可標題卻為/,,的機理0、/,,的規(guī)律0,0,,的研究0、/,,的理論0。諸如此類的詞語都應以系統(tǒng)理論作基礎,用于有關著作書名可以,但作為幾千字論文的題名不好,要慎用,最好不用。7隨意設置副標題,甚至副標題大于主標題。一般情況下,只有在題名無法完全表達想要表達的意思或者題名字數(shù)太多又不易簡化時才設副標題,其只起補充說明作用。

2.2作者署名的不規(guī)范表達及其分析

每篇文章都應有作者署名,它是文責自負的承諾和擁有著作權的聲明。作者姓名一般署于題名下方,署名多個作者的在姓名之間用逗號隔開。英文翻譯中的中國人名以漢語拼音羅馬字書寫,姓前名后分寫,姓與名中間留空格,姓和名的首字母大寫,其他字母小寫,多字名中間不加連字符。對論文的所有作者都應標明其工作單位的全稱(如:梅山鋼鐵公司技術中心、所在省市名(如:南京及郵政編碼(如:210039。對不同單位的作者則要在其姓名右上角加注不同的阿拉伯數(shù)字并在其工作單位名稱之前加注與作者姓名序號相同的數(shù)字,作者單位名稱的英文翻譯要與中文單位名稱的意思相對應,在郵編后面還要加上國名[2]。1署名的作者數(shù)量太多。一般論文署名的作者不超過5人,有的論文署名的作者竟然多達十幾個,究其原因主要是分不清作者與受鳴謝者的關系,一般參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負責具體小項的工作者、某一項測試的承擔者以及接受委托分析檢驗和觀察的輔助人員等,均不列入署名的作者。但這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分。2隨意添加學術權威或領導。有的作者為了抬高身價或錯誤的理解署名的意義而將領導也署入作者行列。

2.3摘要的不規(guī)范表達及其分析

摘要又稱提要,目的是為了方便讀者概略了解論文的內容,以便確定是否閱讀全文或其中一部分,摘要是論文的基本思想的縮影,雖然放在前面,但它卻是在全文完稿后才撰寫的。常見問題:1在摘要中使用/本文0或/文中0等文字;2沒有采用第三人稱過去式的寫法;3進行自我評價,如/本項目榮獲國家科技進步一等獎0、/本產品頗受用戶好評0等;4摘要過于籠統(tǒng)或過于簡單,有的只有一句話,使讀者無法準確獲得文章的主要創(chuàng)新點和成果。5把摘要寫成引言,一些論文將摘要理解為引言,其內容寫為該研究的來龍去脈。論文摘要的內容應包括目的、方法、結果和結論等4要素。摘要應具有獨立性和自含性,應是一篇完整的短文,不分段,不用圖表、化學結構式和非公知公認的符號或術語。摘要要用第三人稱寫法,應采用/對,,進行了研究0、/報告了,,現(xiàn)狀0、/進行了,,調查0等記述方法標明文獻的性質和主題,不要使用/本人0、/本文0、/作者0和/我們0等作為摘要陳述的主語,摘要是一種無主句。

2.4圖表的不規(guī)范使用及分析

科技論文中使用最多的插圖是函數(shù)曲線圖,其構成要素有:圖序與圖題,標目,標值線與標值,坐標軸,曲線,圖注與說明等。表格又稱表解或簡稱表,是實驗數(shù)據或統(tǒng)計結構和事物分類的一種有效形式。為使表格的結構簡潔,并便于排版,建議采用三線表,必要時可加輔助線。三線表的要素有:表序和表題,項目欄,表身,表注。1圖的常見問題:¹坐標軸沒有標目或標值;º圖形的選擇不當,如平面圖做成三維圖,曲線圖做成柱狀圖或面積圖,使圖示的直觀性遜色;»插圖上的文字與符號不清晰、不規(guī)范,與文中所用的名詞術語表達不一致。2表的常見問題:¹項目欄及表身內容主謂顛倒;º表線繁瑣;»數(shù)值單位未標明;¼同組數(shù)據的小數(shù)點后位數(shù)不統(tǒng)一。3圖表沒有圖序或表序。無論是圖或表,在應用時都必須有圖序或表序,如:圖1、圖2或表1、表2等。圖序或表序后面空一格跟圖題或表題。圖題或表題的命名同樣要準確、精煉,有自明性,表述不清時可以加入時間地點等具體事項[3]。4文中沒有相應的描述。在文中一定要有描述圖表所對應的內容,一定要有提示,如:/見圖10,或/從表l的數(shù)據可以看出,,0等。文中不能采用類似/見下表0、/見上圖0的敘述方法。5用圖、表同時描述同一個數(shù)據。二者選其一即可,通常既可用插圖又可用表格來表達論文內容(如表達試驗數(shù)據時,由于插圖便于顯示變化的規(guī)律性和對不同變化條件進行相互對比,而且非常直觀,所以應該盡量使用插圖而少用表格。只有那些必須列出準確數(shù)字或數(shù)據不夠多,又不便于繪圖時,才有必要列成表格。6圖或表內容與文字重復。圖表本身具有自明性,表達已經很直觀,所以文中只表述數(shù)據的趨勢、特點即可,將圖或表列出的內容又以文字的形式敘述出來,圖或表的基本功能就喪失了。7圖或表與文字出現(xiàn)的次序混亂。圖表與文字出現(xiàn)的常規(guī)順序為先見文字后見圖或表,這樣對圖或表的表述意義更明確,可使讀者對號入座地將圖表與文字內容相結合,易于閱讀。若先出現(xiàn)圖或表,讀者會不知道該圖或表要表達什么內容,造成閱讀困難。

2.5其它不規(guī)范使用及分析

1論文要以第三人稱手法寫作,杜絕所有的第一人稱稱謂,如我單位、我們、我怎么的等等,因科技論文一般要發(fā)表在公開發(fā)行的文獻出版物上,涉及的讀者將分布在各地,而不會局限在某一地區(qū),以第一人稱寫容易混淆讀者理解。2作者從開始試驗取得調查數(shù)據后撰寫論文,到論文公開發(fā)表以及讀者閱讀時有一定的時間延后性,因此,對論文中所涉及的時間表達,必須用公元全計時的方法,即標明準確的年月日,且年份不得簡寫,如/2007年0不能寫成/07年0;消除今年、今冬、明春之類的詞語,以減少讀者對時間概念的混淆。3正確運用國家法定單位,并注意區(qū)分單位和符號中字母的大小寫及上下標,同時一般習慣用符號單位(包括倍數(shù)符號而不用漢字單位,切忌符號單位與漢字單位混用。¹計量單位符號大小寫不分,一般的單位符號為小寫,如m、t、g等;來源于人名的單位符號首字母為大寫,如Pa、A等;但也有例外,比如容積單位升(L不是來源于人名,也要大寫。另外,詞頭符號中表示的因次為103及以下的用小寫,如kg中的k;表示的因次為106及以上的用大寫如/1060用/M0表示。º有量值相乘的情況漏寫計量單位。遇到有量值相乘的情況時,應把每個量值得單位都寫出來。如/100mm@200mm@300mm0,不能省略為/100@200@300mm0。»相鄰2個數(shù)字連用表示概數(shù)的不能用阿拉伯數(shù)字,如/一兩千米0不能寫成/1~2000m0;帶有/幾0字的數(shù)字表示概數(shù)的也不能用阿拉伯數(shù)字,如/十幾0不能寫成/10幾0。表示數(shù)值范圍時中間應用/~0連接,而不是/0連接[4]。4注意數(shù)字的用法,根據國家GB/T158351995標準對出版物上數(shù)字用法的規(guī)定,一般能確定統(tǒng)計意義的數(shù)都用阿拉伯數(shù)字,且大于3位數(shù)的整數(shù)和小數(shù)都要分節(jié),即從小數(shù)點起每3位為一組向左向右空1/4格,但代號、代碼、序號、部隊番號、文件編號、證件號碼、序數(shù)詞等不能分節(jié);而在定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮寫語或具有修辭色彩的詞語中和表示干支紀年、特定事件、節(jié)日、概數(shù)及約數(shù)作為語素的數(shù)字必須使用漢字;整數(shù)一至十如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中,可用漢字也可用阿拉伯字表示,但要顧及上下文,求得體列上的一致。5將英文單詞的縮寫用作計量單位符號,英文單詞的縮寫并不是計量單位的符號,比如秒英文中可以縮寫為sec,但秒作為計量單位時正確的符號為s。

2.6參考文獻的不規(guī)范使用及分析

1只列出文后參考文獻表,未將參考文獻序號標識在文內引文處。2未按所引文獻在文中出現(xiàn)的先后順序編碼,產生先出現(xiàn)的文獻序號比后出現(xiàn)的文獻序號要大的情況。3文后著錄序號與文內標注序號不一致。4文中參考文獻的序號是上角標還是作為語句組成部分經常混淆;上角標是標在句末句號內還是句號外分不清。5將參考文獻標注在摘要或論文的層次標題等處。摘要內及層次標題、圖表中均不應標注,而應在相應段、句上標注。標注時應一致將序號置于方括號內,標注序號應按標注文獻的先后順序編排。6將未公開出版的參考資料列入文后參考文獻表中;把一般教科書中的最基礎的知識(基礎理論、基本公式、公知公用的定理、定律等也列入參考文獻。作者在論文之中,凡是引用他人的報告、論文等文獻中的觀點,數(shù)據、材料、成果等,都應按在本論文中引用先后順序著錄參考文獻,文中標明參考文獻的順序號。被引用的參考文獻必須只限于那些親自閱讀和論文中引用過、而且正式發(fā)表的最新文獻,包括專利等方面的文獻。內部講義和未發(fā)表過的文獻、資料不能作為參考文獻引用。參考文獻要按照文中出現(xiàn)的先后順序進行編號,并采用規(guī)范化的文獻著錄格式,在文章末尾按順序著錄。幾種常用文獻種類的標準著錄格式如下[4]。¹期刊中析出文獻:[序號]主要責任者.題名[J].刊名,出版年,卷(期:起止頁碼.º學術專著:[序號]主要責任者.題名[M].版次(初版不寫.其他責任人(如譯者.出版地:出版者,出版年:起止頁碼.»學位論文:[序號]主要責任者.題名[D].保存地:保存者,年份.¼論文集中析出文獻:[序號]作者.文獻題名[A].論文集主要責任者.文集名[c].出版地:出版者,出版年:析出的文獻起止頁碼.½專利文獻:[序號]專利申請者或所有者.專利題名:專利國別,專利號[文獻類型標志].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.參考文獻的主要責任者在3位以內時,要列出全部作者,中間用/,0分割,以/.0結束,超過3位時,用/作者1,作者2,作者3,等.0表示。同一處引用多篇文獻,將各篇文獻的序號在方括號中全部列出,序號間用/,0分隔。如遇連續(xù)序號,序號間標注起訖號/-,(如:[1-6],當中不用逗號;同一文獻被引用多次只編1個序號。文后參考文獻表中,各條文獻按其在正文中出現(xiàn)的文獻序號順序從小到大一一對應列出[5]。

3結語

高質量的科技論文是形式與內容的統(tǒng)一,一篇科技論文要條理清楚、內容翔實,其學術水平才能更好地體現(xiàn)出來,才能更好地與同行交流。上述不規(guī)范問題甚至是錯誤在論文稿件中具有一定的普遍性和代表性。本文從著錄格式標準化和細節(jié)表達規(guī)范化的角度,闡述了科技論文寫作的基本規(guī)則。研究者的研究成果若想通過科技論文來公開發(fā)表,不僅成果本身要具有創(chuàng)新性,而且論文要有較高的寫作水平,這就需要作者在科技論文寫作過程中把握好以上各個環(huán)節(jié),熟悉論文的寫作規(guī)則,才能以規(guī)范化的論文形式,將自己的研究成果科學、準確、充分地表現(xiàn)出來,并得到廣泛傳播,最終體現(xiàn)論文的學術價值。