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目前我國商業企業面臨的一個主要問題就是有一個比較高效的商品運營環境,所謂的高效運營既可以實現成本的最低化也能充分滿足顧客們的需要。商業企業中最重要的資產是庫存商品,庫存商品在一定程度上可以為商業企業的正常經營運行提供一個可靠的保障。此外,庫存商品作為企業負債的一種類型,它的保養和維護往往會花費各個企業一定的資金。總之,一個有效的庫存商品管理制度和相關控制制度,不僅可以增強商業企業的競爭力度、減少市場需求給其帶來的經營風險,而且還可以提高企業的經營效率、加快資金的周轉速度、加快商品的更新速度。

商業企業中存貨管理的現狀及存在的問題

1、存貨管理制度流于形式。多數企業內部均制定了存貨管理規章制度,但往往流于形式。其因主要是人員配置和監督措施兩方面。首先,人的因素在管理中占據十分重要的位置,而存貨管理人員的專業文化水平及職業素質直接關乎存貨管理的質量高低。管理人員專業素質不高,不能充分發揮倉管職能,更談不上科學管理。其次,由于缺乏必要的監督設置,各部門、各崗位人員一手遮天、越俎代庖的情況時有發生,致使管理工作有章不依。因此,管理部門職能交叉,責權不明確,在存貨的流通過程中徇私舞弊,盲目預測、超額積壓等隱瞞不報,造成存貨大額缺貨或積壓量上升,致使企業資金周轉困難。

2、存貨管理的系統不完善。科學的存貨管理并不是只對存貨現有信息進行記錄并核算,而是一套規范的、嚴謹的系統。然而大部分企業往往管中窺豹、略見一斑。在存貨的取得、發出、結轉的記錄上,存貨的采購以及儲存兩個方面表現尤為突出。(1)對存貨的記錄真實度不高。部分企業往往為了逃避稅款,不做銷售業務,不結轉庫存產品,當然也不做賬款業務的處理,或是無故拖延處理存貨業務,造成賬面數額與實際庫存不符,既影響企業內部制訂其他的生產計劃及預計銷售量,也妨礙企業與其他企業的合作經營,給企業帶來的損失不容忽視。(2)在存貨的采購上經濟性偏低。存貨的采購只是根據上期的采購情況,不能依據市場需求、產品結構,做出科學、合理采購計劃。僅憑經驗感覺一拍桌子而定的采購計劃只能使企業占用大量資金,增加生產成本。

3、存貨管理的方法運用水平低。在我國,對于存貨的管理方法的研究尚未成熟,遠遠達不到西方先進水平。然而大多數企業卻對管理方法不夠重視,也不深入學習,并未真正了解存貨管理的理論基礎及內涵。

如何改進存貨管理中存在的問題

1、要嚴格執行各個商品企業的財務制度,最大程度的使卡、賬、物的存貨管理水平符合財務制度相關標準,最終達到物、卡、賬三項相符的標準。具體說來,對于存貨的發票未到和沒有及時辦理入庫手續的狀況,都要充分考慮在內。

2、采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉庫存分析是庫存控制的前提,沒有正確的分析就不會找出庫存管理存在的問題,也就無法進行有效的控制。對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5％左右,進行一般管理。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨,減少儲備資金占用,加速資金周轉。庫存分析可以從以下方面入手:(1)按價值程度ABC法分出庫存控制重點;(2)列出重點存貨每月進銷存數據,與銷售收入及成本進行對比分析其中異常(此分析可由財務部負責);(3)找到數據異常的原因,分析原因是正常的還是非正常的;(4)通過庫存盤點過程及結果分析庫存問題;(5)通過存貨在庫時間長短進行分析發現問題;(6)從庫存進銷存控制制度與流程方面進行分析并通過實際跟蹤確認制度的執行力度與漏洞。對于任何一個商業企業來說,企業在健全內部控制的同時,還應該加強對采購、資金的額度、倉儲的成本進行有效控制,并且應該減少資金的浪費和損失,對于存貨的驗收、檢驗、發出等相關制度要全力執行。為了保證企業的生產經營活動健康快速持續的發展下去,為了更加有效的使企業資產的盈利能力和流動能力,提高企業的倉庫管理提高其科學性顯得迫不及待。

作者：周玉華單位：中國郵電器材哈爾濱公司