導(dǎo)語：普通物理實驗室管理方法研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1實驗室檔案管理

實驗室管理是一個多方面管理的綜合系統(tǒng)，實驗室檔案管理是實驗室管理工作中的重要組成部分，包括儀器設(shè)備檔案管理、低值易耗品檔案管理和教學(xué)檔案管理等方面．

1．1實驗室儀器設(shè)備檔案管理

進行儀器設(shè)備檔案管理可以及時向管理資產(chǎn)部門提供重要和準(zhǔn)確的信息，如設(shè)備的名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、價值、購置日期和設(shè)備的總價值等信息．儀器設(shè)備檔案管理采用電子檔案管理和紙質(zhì)檔案管理兩種形式．電子檔案管理系統(tǒng)包括實驗室信息管理、實踐教學(xué)管理、資產(chǎn)管理等．資產(chǎn)管理主要有儀器設(shè)備管理和耗材（低值易耗品）管理，如圖1（a）所示．儀器設(shè)備管理包括設(shè)備報增業(yè)務(wù)、設(shè)備調(diào)劑業(yè)務(wù)和設(shè)備查詢業(yè)務(wù)．儀器設(shè)備購置后，首先要進行報增申請，然后由實驗室主任和設(shè)備處分別進行一級和二級審核，審核后形成了設(shè)備賬，以后利用該系統(tǒng)就可進行儀器設(shè)備管理和查詢．設(shè)備調(diào)劑業(yè)務(wù)包括設(shè)備調(diào)出和調(diào)入，都是要先進行申請，然后設(shè)備處審核，成功后就可以查詢調(diào)劑情況，在設(shè)備查詢業(yè)務(wù)中查到的也是調(diào)整后的儀器設(shè)備狀況．設(shè)備查詢業(yè)務(wù)如圖1（d）所示，可以查詢設(shè)備賬和設(shè)備注銷賬，也可以將儀器設(shè)備賬導(dǎo)出、打印，供核查儀器設(shè)備使用．儀器設(shè)備各種信息錄入實驗室綜合管理系統(tǒng)后，要對儀器設(shè)備建立紙質(zhì)檔案，包括儀器設(shè)備檔案和儀器設(shè)備驗收單等．按照儀器設(shè)備價值，10萬元以上的，要建立4份檔案，1份隨儀器設(shè)備，1份存實驗室，1份存綜合實驗管理辦公室，1份交設(shè)備處；價值1萬～10萬元的，建立2份檔案，1份存實驗室，1份存綜合實驗管理辦公室；價值800～1萬元的，建立1份檔案，存實驗室；價值800元以下的為低值易耗品，只需在低值易耗品賬單上記錄即可．

1．2實驗室低值易耗品檔案管理

低值易耗品每學(xué)期都要申報，實驗員首先根據(jù)實驗室本學(xué)期所開實驗課的需要和儀器保管室?guī)齑娴椭狄缀钠窋?shù)量，制定“低值易耗品購置清單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后上交設(shè)備處．低值易耗品購回后，領(lǐng)取時要在儀器保管室賬單上認真記錄并簽字．對每一批進入到實驗室的低值易耗品要做到賬、物相符，盤點資產(chǎn)時可以及時提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)．

1．3實驗室教學(xué)檔案管理

規(guī)范化的實驗教學(xué)檔案管理，使實驗教學(xué)能有目的、有組織地按計劃實施進行．實驗室檔案包括：實驗教學(xué)課程開課計劃、課程表、學(xué)生實驗成績登記冊、實驗室工作記錄、儀器設(shè)備使用記錄、學(xué)生的實驗報告、教師的實驗大綱和實驗指導(dǎo)書（或講義）、教學(xué)任務(wù)書和進度表、備課教案以及實驗教學(xué)成果的相關(guān)材料等資料．在每個學(xué)期結(jié)束前由實驗員按實驗室和學(xué)年學(xué)期分類歸檔，保存于綜合實驗管理辦公室．

2儀器設(shè)備的管理

儀器設(shè)備管理主要包括：儀器設(shè)備的采購、驗收、建賬、入庫、領(lǐng)用、庫存，以及報廢、報修和調(diào)劑等信息的管理．由于普通物理實驗是基礎(chǔ)性實驗，所用的實驗儀器設(shè)備具有多樣化和零散化的特征，給儀器設(shè)備管理帶來很大不便，為便于管理，提高實驗室管理的效率，筆者提出分類管理的方法．

2．1大型儀器設(shè)備的管理

大型儀器設(shè)備體積大，無法存放在儀器柜子中，只能存放在實驗室空閑區(qū)，存放時要做到分類編號、定位存放、布局合理、使用方便．

2．2小型儀器設(shè)備的管理

對小型儀器設(shè)備，由于儀器設(shè)備種類多、數(shù)量多，臺套數(shù)多等特點，其規(guī)范管理是建立標(biāo)識系統(tǒng)，實行分類定名、定量、定點存放，如：“設(shè)備名稱／數(shù)量”的標(biāo)識．對于游標(biāo)卡尺、千分尺、讀數(shù)顯微鏡等小型儀器，可存放在實驗臺下面的柜子中，不同的儀器放在不同的柜子中，使儀器合理擺放，方便使用，不易造成損壞．

2．3玻璃儀器的管理

玻璃儀器的特點是數(shù)量、規(guī)格較多、容易破碎．如果管理不善，會給實驗教學(xué)帶來很大麻煩，甚至造成浪費．因此，玻璃儀器要根據(jù)其大小和用途進行分類保管，編號后定位存放．櫥柜的下格一般放置笨重的玻璃儀器；輕便的小件儀器（如燒杯、量筒等）放在櫥柜的上格；不能直立放置的儀器（如溫度計、比重計等）應(yīng)分別放在抽屜中并將抽屜隔成相應(yīng)的格子避免碰撞，抽屜底部墊上一層棉花，以防滾動；滴管等儀器要橫放于紙盒中，然后入柜．一些帶塞的儀器（如容量瓶），在清洗前最好用細線把塞子與儀器系在一起，以免打破塞子或混淆．需長期保存的玻璃儀器，要在塞子與儀器之間墊一張紙片，以免日久粘住．

2．4其他物品的管理

其他物品也應(yīng)分類存放．金屬儀器（如鐵圈、鐵架臺等鐵制品）容易生銹，為防止生銹，使用后，要擦拭干凈，放在通風(fēng)干燥的地方．有螺紋的地方要涂上凡士林，以免生銹；橡膠制品使用后應(yīng)清洗干凈，晾干后撒上滑石粉，放在柜子里，這樣有利于延長它的使用壽命．木質(zhì)的試管夾等要干燥保存，以免發(fā)霉，蟲蛀．瓷器要放在不易碰撞的地方．塑料模型應(yīng)防止變形．易揮發(fā)的物品必須存放在有通風(fēng)柜的地方．

3儀器設(shè)備的維修

儀器設(shè)備的維修是實驗室管理中很重要的一個環(huán)節(jié)，實驗員（包括實驗指導(dǎo)教師）具備儀器設(shè)備的維修能力非常重要．尤其是普通物理實驗室成立年份較早，儀器設(shè)備較為陳舊，所以對儀器設(shè)備的維修能力顯得更為重要．為保證實驗課的正常開出，必須保證實驗室儀器任何時候使用都處于完好狀態(tài)，使用中一旦出現(xiàn)損壞，及時維修．為此，學(xué)校要求每個實驗員和實驗指導(dǎo)教師必須參與實驗室新儀器的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)以及原有儀器的維修工作，能夠較熟練地掌握一般設(shè)備的維修技能，在儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時進行維修．學(xué)生是實驗教學(xué)的主體，在教學(xué)中，除了教育學(xué)生養(yǎng)成愛惜設(shè)備、按設(shè)備規(guī)程操作等良好的習(xí)慣外，還可組織有興趣的學(xué)生參與儀器設(shè)備的維修，這樣不僅可以減輕實驗員的負擔(dān)，更為重要的是，可以讓學(xué)生打下一定的儀器設(shè)備維修基礎(chǔ)，學(xué)到更多的儀器設(shè)備知識，對學(xué)生的動手能力、創(chuàng)新能力也是一個培養(yǎng)．

4結(jié)束語

筆者從實驗室檔案管理、儀器設(shè)備管理、儀器設(shè)備維修等方面闡述了實驗室管理工作的實踐經(jīng)驗．管理好實驗室是一個復(fù)雜的過程，同時對實驗員的工作能力也是一個很大的考驗，為了管理好實驗室，實驗員要不斷地改進、提高自己的業(yè)務(wù)水平，使儀器設(shè)備物盡其用，提高實驗室的利用率，同時提高實驗室的教學(xué)效果，提升實驗教學(xué)水平．

作者:張松鋒 周小東 單位:周口師范學(xué)院