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摘要：照片檔案數字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設備的性能對掃描的質量起了決定性作用。在掃描之前根據照片的實際情況選擇適當的分辨率，對照片檔案數字化管理來說是非常重要的。

關鍵詞：照片檔案；數字化；掃描；分辨率

一、照片檔案數字化的重要性

照片檔案數字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數字化之前，照片檔案都是通過傳統的光學照片來進行保存的，這些傳統的照片檔案時間一長就會出現褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數字化掃描。

二、掃描分辨率選擇的注意事項

1.要選擇最合適的分辨率

所謂的分辨率指的是單位長度內圖像所包含的點數或像素，通常情況下可以用每英寸點數來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數少的話，存儲面積會減少，但是相應的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠導致照片掃描后相當模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。

2.要選擇符合規定的分辨率

由于國家檔案局在檔案行業相關標準中已經對紙質檔案的數字化掃描分辨率進行了一系列的規定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關規定，明確地按照規定的要求來進行掃描。

3.注意掃描設備等的選擇

由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設備的選擇也是十分重要的，掃描設備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據顯示器上的錯誤色彩來進行調節，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠將輸入的圖片真實地顯示出來。

三、掃描分辨率選擇的方法

1.掃描前選擇適當的掃描分辨率

掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續色調輸出設備，那么n的數值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續色調輸出設備，這種情況下就要選擇n的數值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統一管理。

2.掃描中合理使用掃描儀和相關軟件

在使用掃描設備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區域，盡量選擇大面積而且無雜質的區域作為掃描的區域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償等功能，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。

3.掃描后調節最終效果

在掃描完成之后，掃描者要根據照片檔案的實際情況來進行最終的調節，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經將照片上的各種細節都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數這兩個方面要進行相應的調整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。

四、結論

照片檔案數字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。

作者:潘小寨 單位:深圳市文檔服務中心

參考文獻

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