公共危機(jī)管理信息溝通研究
時(shí)間:2022-05-05 08:13:38
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摘要:雖然我國(guó)已有專門的信息公開法律法規(guī),信息公開工作也卓有成效,但是政府在外部溝通方面仍然存在問題,在重大危機(jī)事件中,信息謠言仍屢見不鮮。結(jié)合近年發(fā)生的危機(jī)事件,得出目前在危機(jī)管理中外部信息溝通存在的問題主要有政府的溝通意識(shí)淡薄,媒體的監(jiān)督與傳播作用不到位,公眾輕信謠言,并對(duì)其原因進(jìn)行了分析,最后,提出建立信息供應(yīng)鏈的信息溝通模式。
關(guān)鍵詞:危機(jī)管理;信息溝通;政府;公眾;媒體
1問題的提出
近年來,關(guān)于信息溝通不暢引起的問題越來越多,雖然我國(guó)的信息公開條例早已立法并且生效,它已明確規(guī)定了除“例外原則”的信息公開程序與范圍,但是由于其單向性的缺點(diǎn):忽視了民眾在信息公開中的權(quán)利和作用。對(duì)輸出信息有相關(guān)要求,但對(duì)公眾信息輸入一方則關(guān)注較少。美國(guó)著名的危機(jī)管理學(xué)家羅伯特•希斯指出:“在危機(jī)管理中,溝通是最重要的工具”。何為溝通,彼此互相通氣才為溝通。信息溝通不順暢,信息者與接受者之間地位和信息交換不對(duì)等是信息公開偏離預(yù)期結(jié)果的主要原因,也往往使得謠言四起、甚至蓋過官方信息。
2007年12月,《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例法例》正式頒布,并于2008年5月正式生效。從此,信息公開被納入法律的范圍,成為公民獲取信息的有效保證,也促使公眾對(duì)政府的信息公開程度及速度從原來的被動(dòng)接受型變?yōu)橹鲃?dòng)需求型,而從中央政府到地方政府都按照《條例》要求紛紛出臺(tái)相應(yīng)政策,例如:各級(jí)政府建立信息公開網(wǎng),定期信息公開報(bào)告,提供公共信息查詢服務(wù)等。但根據(jù)筆者查證,很多網(wǎng)站都形同虛設(shè),新聞信息陳舊、更新不及時(shí)的現(xiàn)象嚴(yán)重,因此,各級(jí)政府在信息公開意識(shí)和信息傳遞效率上仍存在較大提升空間:從當(dāng)下情況而言,雖然信息公開情況尚不能令所有公眾滿意,卻也達(dá)到了信息公開的基本要求,但對(duì)遏制謠言似乎收效甚微。所以出現(xiàn)這番景象,政府作為信息主體難辭其咎,沒有考慮其公開信息能被受眾接受的程度和效果,但公眾作為信息受眾也并非毫無責(zé)任,比如選擇相信政府信息公開,不隨意散播謠言等。
3公共危機(jī)管理信息溝通存在的問題及原因分析
3.1存在的問題
3.1.1政府方面:溝通意識(shí)淡薄我國(guó)提倡民主執(zhí)政已經(jīng)很多年,但是由于政府自身的優(yōu)勢(shì)和當(dāng)權(quán)者的思想的影響,往往是專斷獨(dú)行的。重大危機(jī)爆發(fā)時(shí),對(duì)于擁有輿情監(jiān)測(cè)的政府來說,往往能首先發(fā)現(xiàn)問題,但是由于溝通意識(shí)淡薄,他們忽視了公眾的知情權(quán)和參與權(quán),一方面是為了自身形象著想,另一方面擔(dān)心過早公布會(huì)引起公眾的恐慌,導(dǎo)致謠言四起,因此總是先捂住消息,解決完畢再進(jìn)行通報(bào),但是由于現(xiàn)階段的新媒體發(fā)展迅速,消息不僅沒捂住,往往擴(kuò)散得更廣泛。3.1.2媒體方面———監(jiān)督與傳播作用不到位在以往發(fā)生的公共危機(jī)事件中,往往會(huì)發(fā)生這種情況:網(wǎng)絡(luò)傳播等新興媒體介入———傳統(tǒng)媒體跟進(jìn)———“主流”媒體最后進(jìn)入。一方面,“主流媒體”在輿論監(jiān)督中缺位,另一方面,隨著新媒體的快度發(fā)展,往往能率先通過各種渠道獲得消息,但是由于新媒體具有其不可避免的缺陷,往往會(huì)導(dǎo)致事件被惡意放大,甚至無中生有。在信息公開與傳播的過程中,媒體的作用不可缺少,但是在實(shí)際中,很多媒體的傳播作用都發(fā)生錯(cuò)位的情況。有的與政府“同聲同氣”,聽政府的指令,有的報(bào)道重點(diǎn)發(fā)生了偏移,更多的是描寫災(zāi)難中的人們的慘況。我國(guó)部分記者受“災(zāi)難不是新聞、救災(zāi)才是新聞”的觀念影響,負(fù)面事件采取正面報(bào)道的方式,很少受災(zāi)群眾的突出毀滅感、絕望感,而過于大面積報(bào)道積極抗災(zāi)救災(zāi)、集體互助等主題,注重表現(xiàn)英勇斗爭(zhēng)的樂觀主義和英雄主義氣概。3.1.3公眾方面———輕信謠言在當(dāng)前的信息化社會(huì)里,危機(jī)一旦爆發(fā),各種相關(guān)消息將會(huì)鋪天蓋地地?fù)湎蛎癖?,?duì)于不在事件中心的群眾來說,他們需要獲得信息,時(shí)時(shí)關(guān)注情況;而正處在事件中心的人,他們則需要不斷獲取信息,以保證自身的人生財(cái)產(chǎn)安全。若此時(shí)官方消息不能第一時(shí)間傳達(dá),那么在一定范圍內(nèi)的謠言將會(huì)占領(lǐng)重要地位,“三人成虎”,久而久之,謠言也會(huì)被認(rèn)為是官方消息,并且會(huì)越傳越廣,直至無法控制。因此,民眾特別是那些當(dāng)事民眾,更要有信息辨別的能力,以便采取有效的措施保護(hù)自己和他人。
3.2原因分析
3.2.1我國(guó)傳統(tǒng)思想的禁錮我國(guó)自古以來受封建傳統(tǒng)思想影響嚴(yán)重,天下的一切都是皇帝的,都是統(tǒng)治者的,在這種思想的影響下,一人專制的威力一直存在。新中國(guó)成立后,受當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)外環(huán)境的影響,我國(guó)采取的是高度集中的政治經(jīng)濟(jì)體制,民主的力量受到了限制。民眾公眾參與危機(jī)管理的權(quán)利被忽視是目前危機(jī)信息溝通不暢的最重要的主觀因素。3.2.2媒體的“失語”與炒作一方面我國(guó)的媒體長(zhǎng)期處于“失語”狀態(tài),在所謂的“官媒”為主體的傳統(tǒng)媒體中,對(duì)于重大事件的報(bào)道,往往是能瞞則瞞,做好地方政府的咽喉工作,這種現(xiàn)象直至“非典”之后才逐漸被打破。而另一方面,由于新媒體的興起,媒體行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,同行之間為搶新聞屢出奇招。在這種“點(diǎn)擊率”“閱讀量”利益的驅(qū)使下,很多媒體都存在著嚴(yán)重的“跟風(fēng)思想”,某條信息后,往往會(huì)有多家媒體快速地、在不辨識(shí)的情況下盲目地進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)和跟進(jìn)報(bào)道。對(duì)于確實(shí)存在的事件,這種報(bào)道滿足了公眾的求知欲和知情權(quán),但是對(duì)于多數(shù)不實(shí)消息,不僅損害了政府的形象,還需要政府花費(fèi)人力財(cái)力進(jìn)行澄清,甚至直接導(dǎo)致了危機(jī)事件,擴(kuò)大了危機(jī)事件的嚴(yán)重性。3.2.3公眾辨別能力低和信息閉塞一方面,目前,雖然我國(guó)的文化素質(zhì)有了普遍的提高,但是公眾的受教育程度還存在很大的差距。這嚴(yán)重限制了公眾在分析問題方面的能力。特別是在重大的公共危機(jī)面前,大多數(shù)人還是會(huì)“寧可信其有,不可信其無”,認(rèn)為了解的消息越多,才能夠使自己及時(shí)應(yīng)變,處于更安全的境地。因此,對(duì)于一些沒有經(jīng)過證實(shí)的虛假信息業(yè)照收不誤。另一方面,政府部門的刻意隱瞞導(dǎo)致信息閉塞,而在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天,任何信息也會(huì)被曝光。如此,就導(dǎo)致了謠言的恣意橫行。
4公共危機(jī)管理中信息供應(yīng)鏈的構(gòu)建
信息溝通包括信息公開,政府應(yīng)通過各種媒介對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行公開,同時(shí)還應(yīng)積極發(fā)揮政府作為信息公開的平臺(tái)作用,以客觀事實(shí)為基礎(chǔ),在信息公開過程中尊重事實(shí),確保公開信息的真實(shí)性與及時(shí)性,不惡意歪曲事實(shí)甚至篡改數(shù)據(jù),而公眾在接受信息的過程中需要予以理解,對(duì)于存疑問題應(yīng)及時(shí)向政府提出質(zhì)疑,以求解除疑惑,從而避免謠言的發(fā)生。這樣的“信息———信息共享———信息接受———信息反饋”的模式,構(gòu)成了信息溝通的供應(yīng)鏈。4.1建立專門的信息管理機(jī)構(gòu)目前,我國(guó)絕大多數(shù)地方政府尚未建立專門的信息管理機(jī)構(gòu),公共危機(jī)發(fā)生后一般通過組建臨時(shí)信息圖1信息供應(yīng)鏈的傳遞模式機(jī)構(gòu),用于接收上級(jí)指示和外部信息,再對(duì)信息予以公布,顯然這樣的信息溝通方式在溝通的專業(yè)性和及時(shí)性上大打折扣,難以較好地處理突發(fā)情況。因此,各地方政府應(yīng)盡快建立完善的危機(jī)管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)其信息搜集和監(jiān)測(cè)輿情之職,在危機(jī)發(fā)生后,能及時(shí)處理信息接收和任務(wù),起到平息事件、消除公眾疑惑的作用,避免以訛傳訛現(xiàn)象的發(fā)生,也能提高政府公信力。4.2政府把握時(shí)機(jī)信息危機(jī)事件一旦發(fā)生,政府應(yīng)在遵循《信息公開條例》“例外原則”的基礎(chǔ)上,及時(shí)把信息公之于眾,把握時(shí)機(jī),爭(zhēng)取發(fā)出第一手資料,使公眾及時(shí)了解情況,在源頭上阻止謠言的發(fā)生,目前這方面,網(wǎng)絡(luò)媒體做得較好,如“人民網(wǎng)”“平安北京”“共青團(tuán)中央”等。4.3媒體客觀地進(jìn)行傳播目前來說,主流媒體的可信度仍然很高,因此,主流媒體應(yīng)發(fā)揮自身的風(fēng)向標(biāo)作用,客觀傳播各種新聞信息,杜絕出現(xiàn)為追求利益而盲目追風(fēng)的行為。另一方面,在以網(wǎng)絡(luò)為主的新媒體來說,更應(yīng)該把嚴(yán)格要求自身,及時(shí)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)管,刪除不利的消息,謠言一旦產(chǎn)生便會(huì)迅速傳播。4.4公眾接收信息并消化在目前的信息化社會(huì)中,公眾獲得信息的渠道有很多,但是大是大非的辨別意識(shí)是必不可少的,對(duì)于一些未經(jīng)官方證實(shí)的消息,首先要謹(jǐn)記自己的公民身份,以國(guó)家利益和形象為主,不大肆傳播謠言。4.5政府及時(shí)答疑目前,政府的職責(zé)開始轉(zhuǎn)換,應(yīng)致力于為公眾服務(wù),而不是命令。對(duì)于人民群眾的質(zhì)疑,政府應(yīng)拿出足夠的誠(chéng)意和耐心,不僅要時(shí)時(shí)關(guān)注輿情動(dòng)態(tài),更應(yīng)該及時(shí)通過官方渠道信息,以堵住悠悠之口,使謠言扼殺在搖籃中。只有這樣,才能達(dá)到穩(wěn)定社會(huì)安定的目的。
作者:朱俊 單位:廣西民族師范學(xué)院
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