公共建筑物業(yè)管理發(fā)展與創(chuàng)新

時間:2022-04-15 03:12:11

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公共建筑物業(yè)管理發(fā)展與創(chuàng)新

一、公共建筑物業(yè)管理的特殊性

(一)服務(wù)要求更高

物業(yè)管理就是由相關(guān)的組織實施對建筑物的設(shè)備設(shè)施、場所以及場地進行維護、修繕和整治等管理活動。公共建筑建設(shè)的最主要目的是為人們提供公共服務(wù),供全民使用和受惠最大的服務(wù)工程。公共建筑的物業(yè)管理不僅涵蓋了住宅小區(qū)、辦公樓宇等其他種類物業(yè)的管理內(nèi)容,服務(wù)核心還很大程度圍繞著公共服務(wù)的滿足,直接關(guān)聯(lián)政府和城市的整體形象,有著與眾不同的更高要求。相比較于其它類型基本上以經(jīng)營盈利為基礎(chǔ)的物業(yè)管理,公共建筑的物業(yè)管理具有更加明確的服務(wù)公眾的意識要求,提供的服務(wù)必定帶有公共建筑公益性服務(wù)的屬性烙印,并存在和附帶一定程度的公益性服務(wù)內(nèi)容。公共建筑的物業(yè)管理服務(wù)對象不僅僅是當(dāng)?shù)爻鞘械氖忻瘢€包括前往該建筑的來自任何地區(qū)和國家的使用者,場所都是公眾聚集場所,內(nèi)部人流密集集中,因此,公共建筑物業(yè)管理面對的服務(wù)人群范圍更加廣泛,安全性要求更高。除了需要考慮常規(guī)因素外,還要著重關(guān)注治安安全、消防安全、設(shè)備智能化控制等因素。各方面更高的服務(wù)要求都將對公共建筑的物業(yè)管理活動帶來了巨大的挑戰(zhàn)。筆者所在的溫州科技館就是市級內(nèi)部安全保衛(wèi)、消防安全重點單位,治安安全和消防安全管理是物業(yè)管理工作的重中之重,各級公安局和公安消防局較之普通商業(yè)建筑給予了更多的日常監(jiān)督管理和督查力度。同時,本館也是衛(wèi)生文明城市檢查的重點對象,隔三差五迎接各種檢查和考核評比。

(二)社會影響力巨大

公共建筑通常作為本地的城市名片,具有比較大的社會關(guān)注度,且在全國行業(yè)中很大程度代表了本城市的公眾形象。對于來該城市生活、旅游、貿(mào)易的人們,公共建筑無疑也是外來人口認(rèn)識該城市文明程度的重要窗口,其環(huán)境衛(wèi)生、秩序維護、設(shè)備設(shè)施情況等直接體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的感官體驗,事關(guān)城市的聲譽和形象,順理成章成為外來人口判斷該城市價值的依據(jù)之一。因此對于本地人來說,公共建筑物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量好壞關(guān)系到他們?nèi)粘I鐣畹谋憬菪院褪褂霉卜?wù)的舒適性,而對于外來人口來說,是對城市進行認(rèn)識定位的重要參考條件。綜上所述,公共建筑物業(yè)管理服務(wù)毫無疑問具有相當(dāng)?shù)纳鐣绊懥ΑH绻P者單位溫州科技館是本地十大標(biāo)志性建筑之一,榮登本地小學(xué)地方課程課本封面,運營一直受到群眾和媒體的廣泛關(guān)注,各類公益活動更是經(jīng)常成為本地焦點。

(三)受體制條件限制更多

公共建筑一般都是由公共財政或公益機構(gòu)出資進行建設(shè)修建和運營維護,目前國家對于經(jīng)濟建設(shè)和國家財政資金使用的程序性和法規(guī)性限制比較嚴(yán)格,因此公共建筑的物業(yè)管理從運作方式的選擇、項目的實施、經(jīng)費的使用、人員的配備等事項,往往需要經(jīng)過招投標(biāo)等大量繁多的流程審批和批復(fù)手續(xù),且在我國,公共建筑的上級主管部門或其他相關(guān)政府職能部門財政、人事、公安、消防、紀(jì)委、審計、衛(wèi)生、文化、安監(jiān)、工商、旅游、行政執(zhí)法、街道等管理要求都各不相同,甚至有部分存在互相矛盾或不合理的規(guī)定,各方關(guān)系錯綜復(fù)雜,又必須力求面面俱到,因此在公共建筑物業(yè)管理實施過程中,受體制條件限制更多。如我館的大型技改或建設(shè)項目都必須提前一年事先報批,財政落實資金后,經(jīng)過發(fā)改委立項審批,再經(jīng)住建委平臺通過招投標(biāo)程序進行實施,整個過程往往需要跨年度。

二、當(dāng)前我國公共建筑物業(yè)管理現(xiàn)狀

(一)物業(yè)管理法律不健全

2015年的《物業(yè)管理條例》是由2003年頒布并在2007年修訂實施的,是國家級物業(yè)管理行政法規(guī),其他行政法規(guī)主要以部門規(guī)章以及地方性物業(yè)管理法規(guī)和規(guī)章為主。實際生活中凡涉及物業(yè)管理的法律關(guān)系,其實是綜合由憲法、民法、經(jīng)濟法等各部門法律中有關(guān)物業(yè)管理活動及物業(yè)管理關(guān)系的法律規(guī)范約束。更沒有對物業(yè)管理中如公共建筑、商業(yè)、工業(yè)各個分類類型做出區(qū)分和具體規(guī)范規(guī)定,物業(yè)管理服務(wù)的操作實施指導(dǎo)性和約束性明顯不足。公共建筑物業(yè)管理法律并不夠健全和完善,物業(yè)管理服務(wù)操作缺乏依據(jù)和規(guī)范要求。

(二)權(quán)利職責(zé)劃分不明確

公共建筑物業(yè)管理是一項綜合性非常強的管理,管理過程中的權(quán)利、職責(zé)應(yīng)當(dāng)進行明確劃分,然而,當(dāng)前我國公共建筑物業(yè)管理在權(quán)利職責(zé)方面的劃分并不合理化,物業(yè)管理公司、技術(shù)服務(wù)公司、業(yè)主企業(yè)、政府部門以及人民群眾等的權(quán)利、職責(zé)區(qū)分存在交叉,彼此之間職能分配并不清晰,這給公共建筑物業(yè)管理帶來一定的困擾和難題。

(三)服務(wù)質(zhì)量不佳

我國公共建筑物業(yè)管理服務(wù)市場發(fā)展起步較晚,同時在發(fā)展的過程中其對應(yīng)的物業(yè)管理市場體制和法律法規(guī)尚不規(guī)范健全,進而不能在市場經(jīng)營的過程中對相關(guān)公司行為形成明顯的約束力,物業(yè)管理服務(wù)公司水平良莠不齊。相關(guān)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化程度不足,管理方式普遍不夠?qū)I(yè)細(xì)致,應(yīng)提供的服務(wù)和權(quán)利義務(wù)不夠規(guī)范,進而物業(yè)管理服務(wù)水平難以提升。

(四)專業(yè)人才短缺且待遇低

公共建筑物業(yè)管理看似簡單,實則管理事務(wù)極其復(fù)雜,系統(tǒng)性規(guī)范性極強,不同的公共建筑物業(yè)管理所涉及到的專業(yè)知識也各不相同,而具備公共建筑物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)的人才較少,從業(yè)人員社會認(rèn)可程度低。另外,隨著我國物業(yè)管理理念和管理模式的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,以及物業(yè)管理設(shè)備的不斷更新升級,對物業(yè)管理從業(yè)人員的綜合能力有了更高的要求。但相關(guān)人員的薪酬福利待遇卻明顯偏低,社會地位不高,有能力且專業(yè)知識強的人才不愿意長期從事該行業(yè),也使得公共建筑物業(yè)管理人員工作積極性受到嚴(yán)重影響,人員流動性較大,且使得物業(yè)管理過程中極易出現(xiàn)問題和安全隱患。本館的物業(yè)管理從業(yè)人員普遍薪酬略低于其他商業(yè)建筑同工種人員,常年員工流動率接近四分之一,如何保持隊伍穩(wěn)定、招聘人才和留住人才成了普遍制約公共建筑物業(yè)管理發(fā)展的一大難題。

三、推進公共建筑物業(yè)管理發(fā)展的相關(guān)措施

(一)千方百計,爭取國家政策和公共資金的支持

“巧婦難為無米之炊”,公共建筑的物業(yè)管理作為公共服務(wù)不可或缺的重要組成部分,其運營消耗、人員薪酬、場館設(shè)備的更新和技術(shù)升級需要大量政府資金的支持,千方百計努力爭取政府層面的政策和資源支持必不可少。可靠到位的物業(yè)管理對于維護公共建筑的正常使用功能,滿足更多用戶的需求有著重要的保障作用,直接影響著公共建筑的穩(wěn)定運行,關(guān)聯(lián)著公共秩序和社會安定團結(jié),所以國家應(yīng)該盡快出臺相應(yīng)的政策、法規(guī)、制度對公共建筑的物業(yè)管理運作進行法律約束,并以法律形式約定對于公共建筑物業(yè)管理財政資金的支持保障力度、相關(guān)權(quán)責(zé)利的清晰劃分,以便在出現(xiàn)問題時能夠有法可依,并指導(dǎo)公共建筑物業(yè)管理的規(guī)范運行和未來發(fā)展方向。

(二)加強監(jiān)管,建立健全物業(yè)管理監(jiān)督體系

在公共建筑對外運營的過程中,物業(yè)管理人員的服務(wù)就與公共建筑的服務(wù)形象具有直接的關(guān)聯(lián)性。想要保證物業(yè)管理正常高效的進行,進行嚴(yán)格的監(jiān)管非常關(guān)鍵,建立完善的監(jiān)督體系非常必要。必須配備相應(yīng)的工作人員,以有效強化對公共建筑物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)督力度,及時發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)不到位的缺陷,督促協(xié)調(diào)解決改善,及時發(fā)現(xiàn)處理物業(yè)管理過程中違法違紀(jì)問題,形成明顯的客觀約束力,推動物業(yè)管理公司服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化發(fā)展,進而提升公共建筑形象。

(三)融入總體,注重人文環(huán)境的塑造與維護

公共建筑的物業(yè)管理不單單要滿足平安穩(wěn)定、環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完善等基本要求,還要體現(xiàn)社會責(zé)任感,必須注重對人文環(huán)境的塑造和維護,融入當(dāng)?shù)匚拿鞒鞘薪ㄔO(shè)的總體布局中,體現(xiàn)文明風(fēng)范和道德精神風(fēng)貌,努力成為集中體現(xiàn)本地城市文化底蘊的展示窗口。公共建筑的物業(yè)管理服務(wù)過程中必須著重對我國傳統(tǒng)的謙虛禮讓、尊老愛幼等社交禮儀以及風(fēng)俗文化進行發(fā)揚與繼承,例如設(shè)置老幼優(yōu)先窗口、母嬰室、盲文說明、殘障人士專用通道和設(shè)施等,為更多人提供更舒心的服務(wù)。在公共建筑物業(yè)管理中構(gòu)建和諧的人文環(huán)境,是推動社會文明進步不可或缺的重要組成部分。

四、公共建筑物業(yè)管理創(chuàng)新探討

(一)創(chuàng)新管理方針

公共建筑的物業(yè)管理往往強調(diào)服務(wù)第一的管理方針,但在新時代的復(fù)雜情況下,使用者對于服務(wù)的口味和認(rèn)知趨于多樣化,難免眾口難調(diào),而一旦出了安全責(zé)任事故,所有的服務(wù)成績和績效都會歸零,所以,應(yīng)更加重視和牢固樹立安全第一的管理方針,突出安全責(zé)任前置于服務(wù)之前。對于公共建筑的物業(yè)管理任務(wù)來說,安全是頭等重點工作,安全因素是生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務(wù)工作開展的必備前置條件,強化公共安全秩序維護,創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的環(huán)境氛圍,是對國家、人民和社會的負(fù)責(zé)。

(二)創(chuàng)新運營體制公共建筑物業(yè)管理的運作受制于公共財政體制,往往又客觀存在員工流動大影響服務(wù)質(zhì)量的問題,可以創(chuàng)新運營體制,由機關(guān)事務(wù)管理局等公共建筑的上一級資產(chǎn)管理機構(gòu)統(tǒng)一成立公共物業(yè)管

理服務(wù)單位,或者分區(qū)域統(tǒng)籌安排臨近的公共建筑組建成立物業(yè)管理聯(lián)合體公司,有助于物業(yè)管理公司發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,沒有特殊技能要求的用工適當(dāng)傾斜于同樣部分依賴公共財政的低保戶和殘疾人,可以更有效利用財政資金,有效解決人員流動過大的問題。

(三)創(chuàng)新服務(wù)模式

1.提供主動式、人性化、合理化服務(wù)。公共建筑的物業(yè)管理主要管理對象雖然是建筑、設(shè)備、環(huán)境,但歸根結(jié)底還是為人進行服務(wù),所以在物業(yè)管理過程中需要處處講究以人為本,為用戶提供人性化、合理化的服務(wù)。首先是服務(wù)態(tài)度要主動,升級傳統(tǒng)服務(wù)模式從要我服務(wù)到我要服務(wù)模式,從被動的狀態(tài)的召之即來,到主動地維修、檢查或者是服務(wù),能很大的提升用戶感受;其次是服務(wù)要齊全,要對傳統(tǒng)物業(yè)管理服務(wù)項目從深度和廣度進行拓展和改進,從而為用戶提供更全面、完善的服務(wù)。比如環(huán)境衛(wèi)生可以拓展至公共建筑使用者的個人衛(wèi)生,在停車場附帶增加對用戶車輛的洗護等等;還有就是提高服務(wù)的技能,為用戶提供靠譜專業(yè)的服務(wù),公共建筑物業(yè)管理工作人員的培訓(xùn)不能僅僅局限于崗位技能和文明禮儀培訓(xùn),除了對物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)進行熟悉掌握外,還必須進行服務(wù)理念和客戶心理滿足方面的專業(yè)培訓(xùn),從而對應(yīng)用戶的各種需求,都能夠提供設(shè)身處地的相應(yīng)解決方案,以實現(xiàn)人性化以及合理化的服務(wù)。2.建立流程化、模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化事務(wù)管理服務(wù)模式,并整合形成規(guī)模化整體發(fā)展。公共建筑的物業(yè)管理業(yè)務(wù)內(nèi)容按服務(wù)的性質(zhì)和提供的方式可分為:常規(guī)性的公共服務(wù)、針對性的專項服務(wù)和委托性的特約服務(wù)三大類。必須針對每一類型服務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程,盡量采用模塊化的管理方式,制定員工行為準(zhǔn)則和服務(wù)規(guī)范,建立相應(yīng)的服務(wù)管理制度和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。在流程化、模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化事務(wù)管理基礎(chǔ)上,可以進行合理高效的智能化整合,形成規(guī)模化整體發(fā)展,在統(tǒng)一的智能化物業(yè)管理系統(tǒng)安排和控制下,總體協(xié)調(diào)事務(wù),集中解決出現(xiàn)的問題,統(tǒng)籌安排各個物業(yè)管理進程,可以實現(xiàn)各類管理事務(wù)的無縫對接和人員物資的綜合利用,能夠使每個環(huán)節(jié)都得到科學(xué)合理的管理,有效避免傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式普遍存在的細(xì)碎繁雜沒有條理、顧此失彼的缺陷。

(四)創(chuàng)新應(yīng)用新技術(shù)

物業(yè)管理相關(guān)的新技術(shù)和新理念日新月異,必須得到及時的創(chuàng)新應(yīng)用,如物聯(lián)網(wǎng)、智能化技術(shù)等。在公共建筑的物業(yè)管理的過程中,應(yīng)該注意對成本的控制,做到節(jié)能降耗減排。首先是要推動對物業(yè)管理的對象設(shè)備、建筑與工具的節(jié)能低碳環(huán)保、物聯(lián)網(wǎng)改造,如電梯和空調(diào)系統(tǒng)的環(huán)保改造,可以讓電梯在無人時自動減速,空調(diào)根據(jù)人流量和天氣狀況自動調(diào)溫等等,有效減少能源浪費和設(shè)備磨損。然后是對管理方法以及管理智能化技術(shù)的創(chuàng)新改進應(yīng)用,縮小管理層級,削減冗員,簡化管理流程,采用質(zhì)量管理控制手段,可依托專業(yè)的管理信息系統(tǒng),推進管理系統(tǒng)智能化,可有效提高物業(yè)管理的工作效率。最后,建立成本控制管理計劃,將各種材料和能源的使用進行合理的規(guī)劃,在使用過程中嚴(yán)格按照計劃進行,有效控制管理成本的支出。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及節(jié)能減排等新觀念的深入創(chuàng)新應(yīng)用,對推動公共建筑的物業(yè)管理進步有著舉足輕重的重大影響作用。

綜上所述,我國公共建筑的物業(yè)管理尚存在著眾多的問題,阻礙了物業(yè)管理發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用,推進公共建筑物業(yè)管理的發(fā)展和創(chuàng)新仍然任重而道遠。我們應(yīng)當(dāng)強調(diào)安全第一的管理方針,創(chuàng)新運營體制,建立流程化、模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化事務(wù)管理服務(wù)模式,提供主動式、人性化、合理化服務(wù),積極應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、智能化、節(jié)能環(huán)保等新技術(shù),推動公共建筑的物業(yè)管理創(chuàng)新進步,保證公共建筑高效的為人們提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。

作者:陳雄 單位:溫州科技館

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