導語：職業(yè)院校計算機學籍管理的探析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

進入21世紀，教育在知識經(jīng)濟時代的作用越來越明顯，受到國家教育部門以及教育行業(yè)人員的重視。為了普及高等教育，職業(yè)院校招生人數(shù)也在逐年增加；為了使學生管理工作更為有效，就必須重視起學籍管理工作。

一、新形勢下職業(yè)院校學生學籍管理工作

近些年來，職業(yè)院校的學生學籍管理工作有了新的發(fā)展，總的來說，包含了以下三個方面。

1．學分、彈性學制的大力推行

自1999年以來，高等教育招生人數(shù)逐年增加，為了適應新形勢，國家相關部門頒布了《中共中央國務院關于深化教育改革全面推進素質(zhì)教育的決定》（以下簡稱《決定》）。《決定》指出，在高等教育中，應該實行彈性學習制度,放寬招生和入學的年齡限制。在這樣的條件下，許多職業(yè)院校開始響應國家的號召，對原先的學生學籍管理做了相應的改革，將舊有的學籍制度轉(zhuǎn)變?yōu)閺椥詫W分制、完全學分制[1]。對學生選課學習要求不再十分嚴格，更具靈活性。對于已經(jīng)修滿學分的學生，允許其辦理畢業(yè)手續(xù)，而不用等到學校規(guī)定的學習時間；針對考試沒有合格的學生，按照重修制度，只需要交一定的重修費用，就可以進行補考；對于學業(yè)任務比較繁重，學習兩個或兩個以上專業(yè)的學生，學校也放寬要求，允許其適當延長學習時間；對于家庭條件較差的學生，學校提供勤工儉學崗位，提供補助金，支持學生繼續(xù)學習。

2．新《規(guī)定》的實施

2005年3月29日，教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》，并于2005年9月1日起正式施行，這就意味著原先使用了15年的舊規(guī)定正式被取代。在以往的15年中，社會發(fā)生了翻天覆地的變化，國家的政治、經(jīng)濟、文化得到了空前的發(fā)展，這種巨大的變化和深刻的發(fā)展對于教育有著明顯的影響，由此帶來了教育制度、體制、觀念的變化。最近幾年來，職業(yè)院校的擴招，辦學規(guī)模的擴大，使得教育面臨著新發(fā)展。在新發(fā)展中，挑戰(zhàn)與機遇并存。為了提高教學質(zhì)量，培養(yǎng)更多的人才，職業(yè)院校不斷深化教學改革[2]。新《規(guī)定》成為包括職業(yè)院校在內(nèi)的高等院校管理學生的新標準，在管理學生的制度方面有了創(chuàng)新性發(fā)現(xiàn)。在新《規(guī)定》與“尊重教育”的理念之下，職業(yè)院校有了自主規(guī)定學生學習年限、方式的自主權(quán)，職業(yè)院校也遵循“育人為本”和“以學生為本”的要求，對學生的管理工作更加全面細致，這其中就包括了學生的學籍管理工作[3]。

3．“人文關懷”與“心理疏導”的提出

在黨的十七大報告中，明確提出了“人文關懷”與“心理疏導”兩項內(nèi)容，這對于加強與改進思想政治工作具有促進作用。在學校的教育工作中，若把這兩者加入進來，與時俱進，對于學生的教育也會有積極影響，有利于提高學生的思想政治覺悟，培養(yǎng)學生優(yōu)良品格，促進學生全面發(fā)展[4]。學校在引導鼓舞學生的基礎之上,又尊重理解學生，學生與學校之間也能夠更好地配合，保證教學工作的順利進行。這要求職業(yè)院校在學籍管理工作中,必須采取新方式，加強思想政治教育工作，堅持與時俱進。

二、實現(xiàn)計算機學籍管理在職業(yè)院校教學中的必要性

鑒于學籍管理面臨的新形勢，又因為學籍檔案管理是中職院校學生管理的很重要的一部分，原來的小型數(shù)據(jù)庫、半手工操作的學籍檔案的管理已經(jīng)很難完成現(xiàn)在龐大的工作量，內(nèi)容的繁、雜、重必定會影響職業(yè)院校學籍管理工作。相關人員提出了通過計算機來提高學籍管理的效率，也就是說，在運用計算機的基礎上，建立科學、完整、規(guī)范的學生學籍資料[5]。有計算機等信息技術的支撐，學生學籍信息的錄入、查詢、檢索更加便利，也方便了對學生情況的了解。各部門之間實現(xiàn)資源共享，確實提高教學工作的效率。由此可以得出，在職業(yè)院校實現(xiàn)計算機學籍管理的必要性。第一，實現(xiàn)職業(yè)院校學籍管理的信息化、網(wǎng)絡化，順應了數(shù)字化管理的時代要求，對于檔案管理的工作進一步有條理地發(fā)展具有不容忽視的作用。學生的檔案對于學生的發(fā)展會產(chǎn)生一定的影響，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案不方便存儲與攜帶，容易受環(huán)境的影響，例如潮濕、蛀蟲等破壞。為了克服傳統(tǒng)學籍管理的弊端，這就需要將學生的學籍檔案數(shù)字化，最大程度實現(xiàn)學籍檔案利用價值。其次，職業(yè)院校通過計算機學籍管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)資源共享。一個學校存在多個部門，日常工作也比較繁瑣復雜，這就要求各部門之間能夠互相配合，提高工作效率，避免資源的浪費。隨著學生年級的變化與相關信息的變動，全面掌握其發(fā)展動態(tài)，及時、準確了解學生的狀況顯得很有必要。為了能夠進一步促進學生的發(fā)展，學校以及教師必須“因材施教”[6]，有針對性地制定適合學生發(fā)展的計劃，在此基礎上，提高教學質(zhì)量。師生之間展開互評工作方便教務處了解教師的授課質(zhì)量，輕松完成學生成績統(tǒng)計，保證學校教學工作的順利進行。學生家長也可以對孩子的學習有及時的把握。通過計算機學籍管理系統(tǒng)的運用，實現(xiàn)了學校、學生、家長三者之間的互動溝通。再者，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，學生的學籍信息量越來越大，內(nèi)容也越來越復雜。職業(yè)院校作為人才培養(yǎng)的重要基地，有義務為社會提供更適合市場競爭的人員。在職業(yè)院校中，學生的學籍管理早已成為日常管理的重要組成部分。面對在工作量、時間周期、技術要求上不斷提出的高要求，職業(yè)院校必須摒棄以往傳統(tǒng)的學籍管理方式，通過計算機對學籍的管理，方便學生信息的查詢，也方便相關工作單位來校招聘的一系列工作，適應快節(jié)奏、高效率的新形勢。職業(yè)院校通過計算機對學生學籍的管理，對于工作效率的提高具有明顯的幫助。

三、職業(yè)院校實現(xiàn)計算機學籍管理途徑

為了加快職業(yè)院校計算機學籍管理的步驟，筆者對此提出了一些建議。

1．職業(yè)院校要充分了解學生學籍信息的重要性

在此基礎上，對傳統(tǒng)的學生學籍管理系統(tǒng)也要有一定的把握。職業(yè)院校要緊隨時展的步伐，選擇和購買更加可靠與先進的學籍管理系統(tǒng)。有能力的院校應鼓勵相關科研人員研發(fā)適合本校發(fā)展與學生特點的管理系統(tǒng)，增加計算機管理學籍系統(tǒng)的功能，簡化工作程序，進一步完善計算機學籍管理系統(tǒng)。在開發(fā)的基礎上，也不能忽視計算機學籍管理的后期維護工作，保證計算機的穩(wěn)定性與學生學籍信息的安全性。在職業(yè)院校的教育工作中，計算機學籍系統(tǒng)的完善對于提高學籍信息管理工作效率十分有利。

2．計算機學籍管理也面臨這挑戰(zhàn)

學籍管理工作的標準化與否將會直接影響職業(yè)院校與學生的工作與學習，也就是說，會影響職業(yè)院校教學工作能否順利地進行，學生切身利益是否能夠得到全面的保障。這就要求在計算機學籍管理系統(tǒng)中對學生信息的采集工作應該更加規(guī)范，對于采集的方法、采集內(nèi)容都要有統(tǒng)一的標準。對于學籍管理工作，也要定期進行考核，以免造成損失。

3．職業(yè)院校要堅持“以人為本”的教育理念

盡管計算機學籍管理系統(tǒng)的建立會給教學工作帶來一系列的便利，但是計算機終究是機器，所以還是要有相關人員對計算機管理系統(tǒng)不斷地進行完善與改進。總的來說，在新形勢之下，要切實提高職業(yè)院校的學籍管理工作，必須重視學生學籍管理的重要性，加大執(zhí)行與宣傳力度，提高計算機管理水平，協(xié)調(diào)學校、學生、家長三方力量，使得職業(yè)院校的計算機學籍管理工作有更進一步的突破與進展。

作者:寧爽 單位:阜新高等專科學校