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【摘要】社會的發展以及社會道德感的提升，使得學校的日常行政管理從以“效率為工作基礎”的理念轉化為“以人為本”的工作理念，即以服務對象的感受與利益為基準，來進行日常的一切工作，具體到學校的圖書館行政管理方面，可以使其能夠有一個新的飛躍。本文以基于“以人為本”理念對學校圖書館的行政管理進行研究，分析存在的問題，并根據問題提出解決措施。

【關鍵詞】以人為本；學校圖書館；行政管理

圖書館是國家文化發展水平的重要標志，是滋養民族心靈、培育文化自信的重要場所，“傳承文明，服務社會”是其重要職責。而學校圖書館在教書育人、提升學生素質、推動教學科研及學科建設發揮著積極作用，是高校三大支柱之一。學校圖書館，尤其是高校圖書館，給學校的師生提供了多種資源，不僅包含紙質圖書、期刊、報紙等，而且還提供多種電子圖書、期刊、報紙、光盤等，便于師生查閱、檢索、下載等，是師生進行閱讀、自修等活動的主要場所。因此，如何加強圖書館的行政管理，做好資源的供給和整合，提高智能化服務水平，是至關重要的問題。一個圖書館的行政管理的好壞，能夠直接影響到師生對圖書館服務的評價，也直接影響到其在圖書館的感受與體驗。因此，學校的圖書館究竟以什么樣的理念去進行日常的行政管理是一件值得深思的問題。

一、圖書館的功用分析

圖書館之所以在學校的教育環境中充當著不可缺少的一環，主要是因為其承擔著很多教學課堂所無法承擔的功用。首先是閱讀功用，這是學校乃至任何其他圖書館最主要的功用。因為圖書館是提供大量書籍資源的地方，學校的教師與學生之所以去到圖書館，有很大一部分原因是因為圖書館里有豐富的藏書資源，教師與學生可以就自己研究與學習中碰到的問題進入圖書館進行書籍的查詢與閱讀。其次，圖書館還有自習功能，圖書館安靜的環境與人人渴求知識的氛圍很容易激發學生潛在的進取心。故而圖書館的大環境很適宜學生進行日常的學習與復習，它擁有著與眾不同的環境與氛圍，能夠潛在地提高學生的學習效率與學習興趣，故而就這一層面來說，圖書館的自習功用是其他設施所無法取代的。除此之外，圖書館還承接著校外來賓訪問、講學以及參觀的用途。圖書館工作人員的精神氣質、服務態度也是一座學校校風校紀的體現。圖書館是一所學校的門面，也是一所學校的標志。故而對于學校來說，加強圖書館的人文精神建設是很重要的事情。

二、當前圖書館行政管理存在的問題

當前階段的學校圖書館在管理上存在著很多問題，由此導致圖書館的日常行政管理質量遲遲無法得到提高。這些問題大致有如下幾個方面：（一）圖書館的資源問題。每一個圖書館的館藏資源都要經過慎重的篩選與考量，然后再進行引進與推廣。但是，受市面上資源供給以及經費的影響，各種資源的分配問題尤為突出，如人文社科的可讀性書籍資源要遠遠超過其他類型的書籍資源，大部分學校的圖書館內，從A區到K區的館藏資源，占了總體館藏圖書資源的80%左右，而剩下的從N到Z區的館藏資源則占了不到圖書館館藏資源的20%，這是極其嚴重的書籍資源分配不均的現象；此外，電子資源與紙質資源之間的比例問題，大多學校圖書館紙質資源遠大于電子資源，越是經費少的學校，這個比例差距越大，而從使用便捷性方面來看，電子資源遠高于紙質資源。具體到行政管理部門應當對此使用合理的方法予以解決。除了資源的分配不均之外，資源的更新也一直是學校圖書館存在的問題，如每年新書籍不斷出版，而圖書館的書籍更新速率跟不上市場上書籍更新的速率，這也是大部分學校圖書館存在的問題。（二）圖書館開放時間問題。由于學生平常工作日有大量的課程安排，尤其是醫學院校，他們并沒有太多的時間進圖書館進行有關資料的搜集與查詢，也沒有太多的空閑時間在圖書館進行課程的自習與復習。而節假日學校一般不會安排課程，學生沒有新的內容要學習，故而他們可以有大量的時間進入圖書館，進行有關資料的查詢與整理，進行課程的復習。但圖書館在節假日按照國家規定一般都要閉館，學生到圖書館學習的意愿得不到滿足，由此導致圖書館的開放時間與學生想在圖書館內進行有關活動的時間存在著矛盾，這也是一個亟待解決的問題。

三、有關措施分析

既然學校的圖書館行政管理存在著許多問題，那么就應當本著“以人為本”的管理理念，對有關的問題進行整改，使得整個圖書館的日常行政管理，能夠更上一層樓。（一）優化資源的配置。圖書館資源的配置要根據其擔負的使命、各個學校的特點、學生的專業需求以及人文教育等來確定的。首先，圖書館擔負著“傳承文明，服務社會”的歷史使命，又是“滋養民族心靈、培育文化自信的重要場所”，因此，有關的資源是必須配置的。其次，每個學校都有自己的專業設置，學生受教育的層次也大相徑庭，對教學及科研資源的需求也不盡一致，因此，各個學校的圖書館應該根據本校特點合理配置專業資源，避免不必要的浪費。再次，每個學校所招學生的素質差別太大，其自學能力以及對未來的人生規劃也千差萬別，為此，圖書館在資源配置時要了解學生需求，讓學生在自身有關學習上的疑問得不到解答的時候能夠通過翻閱相關的資源，進行問題解答，提升其自學能力。這就意味著，圖書館的資源要與學生的專業領域息息相關，故而對于圖書館的有關行政管理人員來說，應當盡量滿足學生的學習意愿，綜合所有專業學生的閱讀需求量，綜合目前市場上書籍的更新速率與質量，來進行有計劃、有方向的資源選購。有關部門可以通過后臺的數據監測，來對熱門書籍進行調查，令借閱主體本身來充當今后書籍選購的風向標，這就能夠凸顯圖書資源選購問題上以人為本的管理理念，讓所有的學生都有書可看，有資料可找。另外，有關部門在制定相關政策時，尤其是圖書館評價指標的時候，要兼顧其通用性和差異性，依此來指導各個學校圖書館的資源建設。（二）開放時間的整改。由于圖書館的開放時間與想要進入圖書館進行學習與資料查找的學生作息時間存在一定的沖突，故而本著“以人為本”的管理觀念，對圖書館內部的開館、閉館時間進行整改是有必要的。當然，由于圖書館的館藏圖書眾多，而大多數學校圖書館存在管理人員相對來說比較匱乏的情況，想讓圖書館進行全天候的開館，滿足不同層次讀者需求是不現實的。故而圖書館的行政管理人員可以在充分考慮到實際情況的基礎上，對圖書館的開館時間進行靈活處置，如進行劃分區塊的時間管理，自習區以及部分借閱量最高的借閱室，可以嘗試性延長開館時間，來滿足學生的學習需求，而其他區塊按照正常的時間進行開閉館。只有這樣，才能夠在合理分配管理人員工作時間的環境下，為學生提供更優質的圖書館管理服務。使得學生能夠在圖書館進行相關活動時，獲得更好的學習體驗。

四、小結

總而言之，圖書館的日常行政管理應當充分聽取與采納借閱主體的意見，以求將圖書館打造成更具有人性化、更溫馨的公共基礎設施，能夠給學生與教師帶來更好的學習與閱讀體驗。當然，這并不代表圖書館就該滿足借閱者與學習者的一切要求，對于圖書館圖書借閱中常出現的超期還書，甚至超期未還現象，還是要給予一定的懲罰；對于其他的不文明行為也應當給予一定的警告與懲罰。“以人為本”的管理觀念不代表沒有相應的準則與規章制度需要遵守，這也應當是所有圖書館行政管理人員應當知道的，并且在日常工作中嚴格遵守的。

【參考文獻】

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作者:胡懷富 單位:山東醫學高等專科學校圖書館