科研團隊信息化管理學術能力培養研究
時間:2022-03-02 05:57:16
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摘要:通過對研究生學術能力培養的研究,總結了依托科研團隊對研究生創新能力培養的優勢,而科研團隊的信息化管理有助于提高研究生學術培養過程的規范性及科研團隊的工作效率,能夠有效地提高研究生的創新與實踐能力。因此,開發適合科研團隊的研究生信息化管理系統具有很高的實用價值。
關鍵詞:研究生;科研團隊;信息化;學術能力
一、引言
自從進入21世紀以來,我國的研究生招生人數幾乎每年都有大幅提高,2019年研究生的報考人數達到290萬,較2018年的238萬增幅達到21.8%。在攻讀學位期間,研究生是高校研究所重要的科研力量,畢業后也將在各領域承擔重要的科研任務,因此,對研究生科研能力的培養至關重要[1,2]。研究生的科研能力是指研究生應用所掌握的理論和技術去解決相關領域的科學或工程問題的能力。培養理論能力的主要途徑是課程學習、文獻閱讀以及論文撰寫,培養實踐能力則需要研究生積極參加各類科研課題。科研團隊能夠更好地為研究生提供更好的科研環境與實踐機會。科研能力的培養是一個完整系統的學術訓練過程,基于科研團隊對研究生進行信息化管理能夠有效地促進研究生個人科研能力的提高和團隊合作精神的培養[3,4]。
二、目前研究生科研存在的問題及原因
(一)對待科研的態度不端正。許多研究生對待科研工作存在畏難、不屑等不夠積極的態度,會影響整個科研過程。(二)科研成果創新性不足。許多研究生的科研成果原創性不足,缺少獨立見解和質疑精神,只是在已有的成果基礎上重復或修補拼湊。(三)不遵守學術規范。許多研究生的科研成果存在偽造數據、剽竊抄襲等學術不端的情況。造成以上這些問題的主要原因是研究生人數急劇增多,很多高校或科研團隊沒有科學系統的培養方式,存在一些管理方面的問題,比如學術訓練不夠系統、科研項目交流不及時、科研資料保留不完整等,導致研究生對學術研究的認識不足且科研能力較低[5,6]。
三、研究生管理信息系統開發的意義
高校的科研團隊承擔教學與科研的雙重任務,既進行科學研究,又進行人才培養。基于科研團隊對研究生學術訓練的管理政策、資源共享為出發點,開發一個面向科研團隊的研究生管理信息系統,具有很好的理論意義與實用價值[7-9]。①有助于團隊成員及時交流②有助于科研資料的管理③有助于科研成果的總結和傳承由于科研團隊圍繞一個相對固定的研究方向,針對中小型科研團隊的管理系統設計方案首先要著眼于專業化的需要,市面上的管理軟件基本上缺乏專業化的服務架構。針對科研團隊中存在的問題,本文提出開發面向科研團隊的信息化管理系統。開發面向科研團隊的研究生學術管理信息系統,為團隊導師與研究生之間的專業知識交互提供信息化管理平臺;對教師與研究生的課程與科研活動使用信息系統進行管理,有效提高團隊工作效率,提高研究生培養質量,提高理論與實踐的創新能力。
四、研究生學術管理信息系統的內容研究
科研團隊中教師與研究生管理方面的需求,基于網頁技術、應用數據庫,確定依托科研團隊的研究生管理信息系統,如圖1所示,包括以下內容:(一)團隊成員信息管理。成員信息包括個人信息:姓名、性別、出生年月、職稱、學歷、政治面貌、所在院系、研究方向、聯系方式、導師、入學年份、畢業院校、工作去向、成績單、參與過的項目、承擔的任務、特長及工作意向需求等,團隊成員可根據自己所處的不同階段修改個人信息[10]。(二)管理政策與方案制訂。團隊成員由多位導師及學生組成,人員的日常管理會影響到整個團隊的科研積極性和凝聚力的增強[11]。科學合理的管理制度能夠保證科研團隊正常有序地發展,使得研究生更好地了解學術規范,避免生活懶散或者學術不端的情況出現。制定合理的管理制度,包括學術規范、儀器設備、人員的考勤、獎懲等規定,規范制定前要調研,后期在保持制度可延續性的前提下根據具體情況做出合理調整。(三)研究生學位管理。對研究生所選課程、考試成績、研讀文獻、開題報告、中期審核、畢業論文、畢業答辯等資料進行管理,以及專業學位研究生的實習鍛煉信息管理,包括實習單位、實踐報告等資料。(四)團隊科研項目管理。匯報項目進展、存在的問題、解決的方案以及下一階段的安排。項目參與人能夠實時研究項目的要求、任務等信息,安排人員開展研究工作。科研團隊的老師們在分配任務時應該考慮到學生的自身特點和興趣,給予一定自主權。導師可以在系統中多個研究項目信息,對每個項目進行模塊化管理。讓研究生根據自身專業特長選擇參與研發的模塊,也可以指定特定的研發人員。研發人員可以把自己的研究成果、研究數據實時上傳系統,供導師全局指導。也可以把遇到的問題在討論區,與其他的研究人員交流探討項目,子項目負責人可以對每個研究人員的研究進展、研究狀況、研究成果等進行動態的跟蹤了解,并為安排科研項目進度的時間表提供可靠的依據,為科研團隊提供文獻項目管理與遠程指導。(五)團隊研究成果管理。科研成果信息化管理有助于保存和傳承。團隊中每個成員可以獨立地上傳文獻資料,對文獻進行研究、分析,并記錄每次閱讀后的研究心得與體會。可以把自己一個時期內的文獻閱讀情況、研究心得進行匯總,發表文章或以書面報告的形式交流不同的研究人員閱讀同一篇文獻資料時,可以在文獻上獨立保留各自的研究記錄。導師可以通過系統把握研究生通過文獻對課題的了解程度。通過信息系統可以確保資料的完整性與研究的系統性。包括項目成員、進展報告、反饋評價、存在的技術問題、收獲的心得體會等等,可設置相應的訪問權限。(六)學術交流。學術報告鍛煉書面表達能力、個人談吐能力,能夠促進交流了解,激發對問題多角度的思考。學術交流包括內部交流和外部交流。內部交流主要包括根據項目的時間節點召開討論會,研究生定期的學習報告,研究生開題、預答辯及答辯等活動。外部交流主要包括導師與研究生參加的國內外相關學術會議及技術培訓。(七)儀器設備管理。對儀器設備的采購計劃、項目研究對儀器設備的需求、已有儀器設備的管理等進行信息管理,避免儀器丟失或者設備閑置。依托科研團隊的專業信息管理系統的開發,能夠減少科研團隊信息管理工作中繁雜的信息與資料整理工作,提高科研效率,保證數據的準確性和安全性,貫徹落實科研團隊科研項目信息的規范化、集成化,形成具有團隊特色的研究生管理方式,也有助于老師與學生填寫各種總結報表時所需資料的獲取。
五、科研團隊研究生管理信息系統的實施
本系統基于網頁技術與SQLServer數據庫開展研發。如圖2所示,管理系統分為:用戶登錄模塊、后臺系統管理模塊、項目成果管理模塊等。1.用戶登錄模塊:不同用戶有不同的登錄身份,包括教師、學生與管理員,驗證用戶是否為系統的合法用戶,設置各種權限的登錄身份,每種登錄身份可執行的功能不同,不同身份賦予不同的使用權限。2.后臺管理模塊:主要功能是對系統內各模塊進行統一的管理與數據維護,管理員可以管理普通用戶的信息,維護各模塊內部的數據。3.項目成果管理模塊等:對科研項目、專利、專著、獎勵等科研成果信息進行修改,保證信息的正確性、完整性。
六、結論
社會的發展需要各領域的科研創新人才,研究生是創新人才的重要組成部分,對各領域的發展都有不可忽視的影響。開發依托科研團隊的研究生管理信息系統,具有以下意義:(一)提高研究生創新能力能夠使團隊中的研究生更好地了解科研任務,更好地進行團隊交流、互相啟發、傳承成果,有助于提高研究生的科研積累、實踐能力與創新能力。(二)提高科研團隊工作效率有助于科研團隊總結經驗、發現問題、解決問題、形成報告,為科研團隊內部的資源共享與人員溝通提供了新的管理模式。(三)能夠應用于高校、研究所等科研團隊根據自身科研團隊開發,形成有自主知識產權的面向科研團隊的研究生管理信息系統,能夠推廣到本校與其他高校的科研團隊應用,由于開放性較好,能夠方便實現針對不同團隊的細節修改,客戶化定制。
作者:李麗君 郭宗和 焦學健 單位:山東理工大學
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