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其時(shí)，六房三班內(nèi)外人等，“盡行起身”。[43]“俟官起榻，下內(nèi)簽押房，發(fā)二梆”。[44]“二梆即發(fā)簽稿，呈稟公文等件，或送進(jìn)送出，即其時(shí)也”。但亦有早二梆送稿，晚二梆送簽的。[45]“三更之后，發(fā)鎖封鎖宅門，點(diǎn)上宿人進(jìn)署；吩咐廚房、茶爐、剃頭、幕隨、門印、跟班房、帳房、上房各處，均令小心火燭，各處守門戶。”[46]同時(shí)，門上要“查守倉庫、監(jiān)獄民壯兵丁人等，以重防范”。[47]值得指出，當(dāng)時(shí)衙門中發(fā)梆傳點(diǎn)，不僅僅是作息的信號(hào)，它同時(shí)是官員辦事公事的“儀注”。[48]

二、收發(fā)來往公文，在內(nèi)署與外署之間的傳遞稿案，以及發(fā)出差票。

外來公私文件由把門差役接到之后，立即送達(dá)門房，門上接收，并登記，再送進(jìn)簽押房；外送之公私文件也由此登記發(fā)出。《各行事件》記載：“一切事宜，總要根尋，存寫號(hào)簿，名曰‘日記’。有投遞薦函，要問清住址來歷；辭行問何日起程，至何地方，有何公事，總要登記，防備官問，以便答應(yīng)”。“收平移文通緝事，俱要驗(yàn)明封外件數(shù)，將封拆看，是何公事，看畢送交簽押房，呈官閱判到期。如文書錯(cuò)落、不對(duì)件數(shù)者，即喚把門差役，扣問來差，即備移文回復(fù)”；“至平常往來包封書信，切莫拆開，仍原封呈官”。“發(fā)上憲文書，及詳文、一切稟報(bào)，而平常事務(wù)，總宜細(xì)心過目。字無錯(cuò)落，點(diǎn)明件數(shù)，方可再封口發(fā)出”。[49]衙門之內(nèi)，一應(yīng)公事由門上傳交給外署之承發(fā)房；六房書吏所辦稿案則由承發(fā)房送到門上，再由門上送到簽押房。稿套的進(jìn)出，都要親自檢點(diǎn)。[50]“每日所辦之事，及發(fā)承行差票，必要親手掛記，問明經(jīng)承：某房姓名，原差某人；原、被告某人，某人具控某人，訴案詞由，方好催案追差”。[51]

三、稟報(bào)命盜案件，傳集吏役，維持衙署秩序，以及接待過往人犯。

“遇報(bào)命案者，必須看明詞情由，令他協(xié)同地保，及房族鄰人，前來告狀。將報(bào)案之人，交差帶往，隨即將詞呈官閱判日期，一面?zhèn)鼾R刑、招房、仵作及站堂差役等，齊即請(qǐng)官坐堂”；“遇喊冤擊鼓等事，即鍋值日頭目，問明情由。先看案之輕重，有詞無詞。若無詞，吩咐值日頭〔目〕帶去做詞。而后將詞送進(jìn)，呈官看過，判寫日期下來，帶交簽稿”；“原差將兇犯人證如帶齊者，即吩咐差役細(xì)心管押，隨即請(qǐng)官坐堂問供收監(jiān)”。[52]平時(shí)則于“二梆以后，門上查點(diǎn)本日案件數(shù)目，傳喚書差，飭齊各案人證，伺候聽審。如本日案件較多，晚梆以后，亦如早梆伺候”。[53]“凡官升堂，毋許書差交頭嬉笑，插語高聲。每晚堂，更要小心支更梭巡，更鼓務(wù)要嚴(yán)緊”。[54]“解來人犯，面諭差照票驗(yàn)明斗箕，標(biāo)牌收監(jiān)后，再拆來文，核對(duì)無錯(cuò)，方發(fā)刑房；照繕短文解票，送簽押蓋印掛號(hào)。次早，請(qǐng)官升堂點(diǎn)解，吩咐沿途小心；并發(fā)回照，交前站差領(lǐng)。如遇該犯帶病，當(dāng)取來解甘結(jié)。配軍流徒，須要查其火牌文件，恐沿途錯(cuò)遞。”[55]

四、傳喚詢問賦稅征解事宜。這是內(nèi)署官、幕與外署戶糧房，以及倉庫各房之間傳遞信息的工作。

據(jù)《各行事件》記載，這項(xiàng)工作的情況大致如下：“官到時(shí)，速傳糧房查問錢漕、糧米、地丁、屯糧、漁租、雜稅若干，前任已征若干，已解若干，務(wù)要查明批回，令他開出清單查核”；“問每年可有多少契稅，現(xiàn)在有無瞞稅者，問明詳敘，回官出示，嚴(yán)禁瞞稅；查問前任現(xiàn)在契尾存余有若干”；“喚倉房，查問常平、社倉積谷額數(shù)若干，現(xiàn)存?zhèn)}中若干，查明斗級(jí)甘結(jié)、前官有無虧欠谷項(xiàng)，問現(xiàn)存何處，務(wù)要開呈清單”；“問戶糧房，此地有無請(qǐng)?zhí)谐溲佬校s稅額規(guī)每年征收若干，此地有無領(lǐng)帖承充者，并問鹽店當(dāng)規(guī)若干”；“問戶糧房經(jīng)承，前官簽點(diǎn)銀匠何人，如妥送規(guī)禮，可回官另點(diǎn)別人”；“問戶糧房有無民欠，有民欠即回官出票催追”；“問屯糧兵房，有無正副鑲丁軍家，務(wù)要查明，防備上憲提丁追費(fèi)”——以上系官到任之初的工作。此后，“平日錢糧柜上征收之錢，簽差下鄉(xiāng)：追收之錢，必嚴(yán)令每日繳進(jìn)。錢糧、地丁、屯糧、漁租、隨漕雜款等項(xiàng)額征多少，而上下兩忙批解，必須要戶糧房開一清單摺，安放辦公之處。平常至錢谷處商敘解者，總宜喚經(jīng)承同去商敘”；“有報(bào)解者，即斟酌可靠之差，備文批解，務(wù)須驗(yàn)明印花，封釘銀桶，并要叮囑去役守候批回；(批回)乃要緊之案件，必須發(fā)戶糧房粘卷存案”；“遇比較之日，送、必得早晨傳戶糧房送比簿比差，即令傳其管頭、總頭差役，催追欠數(shù)；午間傳齊站班人等，如有欠差，實(shí)意不下去者，喊伺候，如齊者請(qǐng)官坐堂”；“申報(bào)上憲委員承催，或催漕、催征、催錢糧、催交代、催契稅、催挪墊，或提費(fèi)，或提經(jīng)承銀匠，或踏看水災(zāi)，或看旱災(zāi)，或散賑撫恤等事文件，呈官判閱日期，……此總出進(jìn)由簽稿處經(jīng)過”；“春季勸農(nóng)，務(wù)須力備辦花炮、酒、葵扇等項(xiàng)賞號(hào)，回官標(biāo)牌定日期下鄉(xiāng)”。[56]過境之硝礦、餉鞘、貢船等，也由門上查明觔兩，并負(fù)責(zé)辦文、護(hù)送事宜。[57]

五、接待來訪客人，安排官員出門事宜。

同寅各官以及紳、商人等來訪，即由