導(dǎo)語：企業(yè)采購成本控制探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)采購成本控制的主要思路

采購成本控制的具體思路可以比作是整個控制活動的“大腦”，只有理解了主要控制思路的核心，企業(yè)才能夠把握好采購成本控制的方向，順利開展后續(xù)工作。

1、戰(zhàn)略采購思路

戰(zhàn)略采購管理實際上是要充分利用企業(yè)內(nèi)外優(yōu)勢，以甲乙雙方取得雙贏為采購服務(wù)的宗旨，建立一種企業(yè)發(fā)展與原材料供應(yīng)商之間的長期友好合作戰(zhàn)略采購關(guān)系。該思路的精髓在于企業(yè)是站在核心競爭能力的角度來思考需求方與購買方之間利益鏈條的完美組合，達(dá)成初步的戰(zhàn)略匹配。它是一種聯(lián)盟關(guān)系，而不是膚淺的、簡單化的買賣關(guān)系。這種思路適合運用在企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作之初，可以作為合作導(dǎo)向去分析市場。

2、供應(yīng)鏈管理思路

供應(yīng)鏈管理思路的本質(zhì)是以企業(yè)成本為核心，通過對采購的物流、資金流以及信息流的整體控制，從采購原材料、生產(chǎn)、加工、制造成半成品、客戶最終訂購成品到最后的終端用戶，連成一個整體的利益鏈結(jié)構(gòu)模式。將供應(yīng)鏈管理理論運用到采購成本控制過程當(dāng)中，能夠讓原材料和產(chǎn)品在整個利益鏈條中以最低成本進(jìn)行銷售和生產(chǎn)，優(yōu)化生產(chǎn)效率。

3、過程控制思路

過程控制思路的核心在于針對采購的每一環(huán)節(jié)開展成本控制活動。對于采購前期的成本控制，主要是靠建立完善的采購管理制度來完成，并且規(guī)范操作流程的執(zhí)行。對于采購中期，則主要涉及到采購成本評估方法、供應(yīng)商的選擇與溝通、議價等，此過程與上述戰(zhàn)略采購思路以及供應(yīng)鏈思路都有著較強(qiáng)的聯(lián)系。對于采購后期，則應(yīng)當(dāng)將公司內(nèi)各個項目產(chǎn)品的質(zhì)量管理與公司長期發(fā)展的質(zhì)量控制相結(jié)合。因為，降低采購成本需要企業(yè)不斷的控制不良質(zhì)量成本，達(dá)到質(zhì)量最優(yōu)狀態(tài)。

4、TOC控制思路

TOC實際上是總體擁有成本，它的核心在于它所關(guān)注的不僅僅是一次性的購買成本，而是物資購買以后的庫存成本等多種因素。即我們要關(guān)注采購系統(tǒng)的整個生命周期，從采購所構(gòu)成的資源、處理流程、技術(shù)以及人力方面的所有成本之和來衡量采購成本。實務(wù)中，它與價值鏈管理思路、過程控制思路等有著緊密的聯(lián)系，通過與這些思路的結(jié)合來考慮采購價格、倉儲成本、運輸費用以及采購后的一系列不良問題等。綜合上述幾種采購成本的控制思路我們可以看出，這幾種思路均強(qiáng)調(diào)企業(yè)采購過程中和上下游供應(yīng)商之間的合作與聯(lián)系以及采購成本在企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)所發(fā)揮的作用，而不是將采購成本的控制僅僅看作是價格的降低。同時，每一種采購成本控制思路之間并不是孤立的，而是相互聯(lián)系、交叉使用的。

二、外部采購成本控制分析

在采購過程中，企業(yè)外部環(huán)境是影響采購成本高低的關(guān)鍵性因素。采購成本的幾種控制思路向我們揭示了企業(yè)與外部供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略性合作關(guān)系、議價、交易手段以及交易模式對于采購成本控制的重要作用。

1、戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商選擇對于企業(yè)采購成本控制的重要性是不言而喻的。結(jié)合實務(wù)管理經(jīng)驗來看，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立基于戰(zhàn)略采購思路的供應(yīng)商管理。以某有色金屬企業(yè)石英砂采購為例，該企業(yè)在石英砂供應(yīng)商的選擇上，首先分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、制定戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇規(guī)則，然后成立了選擇小組，從供應(yīng)商商品目錄、行業(yè)期刊、商業(yè)介紹及商業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、供應(yīng)商的銷售代表、因特網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部人員等這些途徑選擇供應(yīng)商，進(jìn)一步開展市場調(diào)研與數(shù)據(jù)收集，運用供應(yīng)商選擇指標(biāo)體系來選擇合適的供應(yīng)商。在整個過程中，企業(yè)特別關(guān)注的是供應(yīng)商選擇的指標(biāo)體系，因為該體系的制定更能夠?qū)?zhàn)略性體現(xiàn)的淋漓盡致。除了關(guān)注供應(yīng)商的行業(yè)聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實力以及石英砂的價格、規(guī)格、質(zhì)量等這些基本因素外，企業(yè)還關(guān)注是否能夠與某些石英砂供應(yīng)商之間形成業(yè)務(wù)上的長期互利。比如，企業(yè)所生產(chǎn)的某些有色金屬產(chǎn)品或者一些邊角料等能夠為石英砂供應(yīng)商所利用等。通過關(guān)注這些戰(zhàn)略性的合作因素，進(jìn)一步提高石英砂采購質(zhì)量，降低石英砂采購成本，為后期成本控制奠定良好的基礎(chǔ)。在選擇了恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商之后，企業(yè)要針對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的管理，以形成長期合作關(guān)系或者及時更換不合指標(biāo)體系的供應(yīng)商。比如，建立與采購供應(yīng)戰(zhàn)略相適應(yīng)的供應(yīng)商管理組織結(jié)構(gòu)；建立信息共享機(jī)制，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息無縫對接；建立合作績效與激勵約束機(jī)制；努力實現(xiàn)合作供應(yīng)商之間的企業(yè)文化融合等。

2、多角度提高議價能力

在眾多合格的供應(yīng)商之間，議價能力的高低是影響采購成本的重要因素，也是影響整個價值鏈條資金流的重要因素。實務(wù)中，議價能力的提高應(yīng)當(dāng)是多角度的，而不是僅僅局限于談判人員談判能力的提高。有些企業(yè)通過運用互聯(lián)網(wǎng)來提高采購過程中的議價能力，進(jìn)而降低采購成本。比如，采用網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)的方式確定供應(yīng)商和采購價格，采用電子報賬單將其中的利潤空間予以清晰呈現(xiàn)等。有些企業(yè)在與供應(yīng)商議價時引入下游的經(jīng)銷商、銷售渠道等，運用供應(yīng)鏈管理思路理清三方之間的利益關(guān)系與合作關(guān)系，采用軟硬結(jié)合的戰(zhàn)術(shù)將采購成本拉下來。除此以外，還有很多種議價方式，需要企業(yè)在具體采購過程中予以靈活應(yīng)用。值得注意的是，所有的議價方式需要圍繞著戰(zhàn)略管理思路、價值管理思路以及TOC管理思路這三個思路來思考，以實現(xiàn)整個采購過程中各方的互利共贏以及采購成本周期的合理延長。

3、交易模式以及交易手段的多元化

交易模式對于企業(yè)采購成本控制的影響主要體現(xiàn)在質(zhì)上。除了以“一手交錢，一手交貨”的方式以外，企業(yè)還可以結(jié)合采購物資的性質(zhì)以及具體的經(jīng)營狀況來選擇諸如以物易物、以所要采購的物資投資入股等形式。比如，對于具有長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的供應(yīng)商，如果雙方在物資采購上各有所需，那么就可以采用“以物易物”的交易模式，盡可能的降低交易成本；對于需要轉(zhuǎn)型、出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)或者處于破產(chǎn)重整中等情況，則可以考慮“投資入股”模式。可見，合理的交易模式能夠在降低采購成本的同時，實現(xiàn)供應(yīng)鏈上的多方利益，甚至改變企業(yè)的整個經(jīng)營狀況。在交易手段上，推薦采用“供應(yīng)鏈協(xié)同”的方式。即建立以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)的信息化平臺，運用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、微信、短信等手段，縮短企業(yè)與供應(yīng)商之間的距離，實現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)融為一體的效果。將采購人員從復(fù)雜的文書中解脫出來，運用信息系統(tǒng)整理大量采購成本數(shù)據(jù)，降低人工成本的同時也加強(qiáng)了采購成本控制的效率效果。

三、內(nèi)部采購成本控制分析

內(nèi)部采購成本的控制主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部管理制度上，以過程控制思路為指導(dǎo)，價值控制思路、TOC控制思路貫穿于整個內(nèi)部采購成本控制中。

1、優(yōu)化采購流程

對于采購流程，首先應(yīng)當(dāng)注意其規(guī)范性，其次應(yīng)當(dāng)注意其精細(xì)化。以某有色金屬企業(yè)為例，該企業(yè)在國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合企業(yè)自身情況，依照整個采購過程建立了相應(yīng)的規(guī)章制度，并將制度的執(zhí)行與企業(yè)績效考核制度相結(jié)合，以保障已有規(guī)章制度的執(zhí)行力度。在整體框架的基礎(chǔ)上，結(jié)合采購管理過程中的細(xì)節(jié)，進(jìn)一步優(yōu)化采購流程。比如，在完善某冶金產(chǎn)成品的資料檔案上，企業(yè)生產(chǎn)部門在每個月末都會確認(rèn)本月物料的使用情況，與實際生產(chǎn)用料情況和計劃用料情況相比較，遵循TOC的控制思路，分析采購成本周期以及成本差異。在加強(qiáng)訂單管理上，企業(yè)要運用信息管理系統(tǒng)，將檢驗結(jié)果按照程序予以錄入，避免出現(xiàn)不合理的損耗。在合同管理上，要關(guān)注采購合同的簽訂內(nèi)容、簽訂程序以及審批程序等。

2、優(yōu)化庫存成本控制

庫存成本控制是企業(yè)內(nèi)部采購成本控制中的一個重要環(huán)節(jié)。除了要有系統(tǒng)的方法以外，依舊需要有全面細(xì)致的精細(xì)化管理理念。比如，在采購物資入庫以后，要按照材料的性質(zhì)分類，并堆放整齊，避免材料混淆帶來了非正常損耗。對于周轉(zhuǎn)率較低的原材料，應(yīng)當(dāng)放置離過道較遠(yuǎn)的地方；對于較輕的材料可以選擇高處存放，節(jié)約倉儲空間，進(jìn)而降低倉儲成本。發(fā)放材料時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照發(fā)料原則發(fā)放物資，避免出現(xiàn)大材小用、優(yōu)材劣用等差錯，導(dǎo)致材料成本增高。此外，從供應(yīng)鏈角度來看，對于所采購的各項物資要根據(jù)材料屬性等因素區(qū)別管理。比如，有的企業(yè)按照戰(zhàn)略性物資、重要物資、瓶頸物資以及一般物資來進(jìn)行區(qū)別管理。總之，對于庫存成本的控制主要應(yīng)該依照過程管理思路，采用精細(xì)化的管理理念，以“降低采購整體成本”為原則，安排各項工作。

3、優(yōu)化采購審計工作

企業(yè)物資采購部門的權(quán)限往往較大，很容易滋生腐敗，造成采購成本的增加。針對此現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化采購審計工作，盡可能防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。比如，在諸如石英砂、辦公設(shè)備等采購時，應(yīng)當(dāng)先對采購的必要性進(jìn)行論證；規(guī)范采購的各種手續(xù)，完善訂購、驗收以及審批等程序；在對采購專員的培訓(xùn)中，要注重對其職業(yè)操守的培養(yǎng)；建立相關(guān)懲罰和索賠制度等。此外，企業(yè)還可以將內(nèi)部控制制度納入到采購成本控制當(dāng)中，通過各項風(fēng)險評估制度以及內(nèi)部控制活動來降低腐敗現(xiàn)象的發(fā)生概率。

四、結(jié)語

在適應(yīng)客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握采購成本控制的主要思路，將控制思路運用于企業(yè)內(nèi)外部的采購成本控制中，不斷降低采購成本，為拓展市場空間奠定良好的基礎(chǔ)。

作者:丁貴萍 單位:銅陵有色金屬集團(tuán)股份有限公司物資供銷部