中小企業(yè)成本控制問(wèn)題及對(duì)策

時(shí)間:2022-11-12 03:44:14

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中小企業(yè)成本控制問(wèn)題及對(duì)策

摘要:中小企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的作用越來(lái)越明顯突出。中小企業(yè)的存在能夠緩解國(guó)家就業(yè)壓力大、就業(yè)困難的問(wèn)題,從而能夠帶動(dòng)國(guó)民生經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)成本控制尚存諸多問(wèn)題和不足,限制了企業(yè)的發(fā)展。本文就此問(wèn)題進(jìn)行了探討,以期給廣大管理人員提供可以借鑒的參考。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;問(wèn)題;對(duì)策

一、中小企業(yè)及其成本控制的概述

(一)中小企業(yè)成本控制的內(nèi)涵

中小企業(yè)的成本控制,是指中小企業(yè)預(yù)先制定一系列的成本管理目標(biāo),然后根據(jù)既定的目標(biāo)由生產(chǎn)一線員工在可實(shí)施職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)各種成本要素進(jìn)行調(diào)節(jié)以及防范,保證成本管理的目標(biāo)順利進(jìn)行。

(二)企業(yè)成本控制的重要性

成本控制在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起到重要的作用。中小企業(yè)的成本控制主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,成本控制有利于企業(yè)提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。中小企業(yè)關(guān)注的是利潤(rùn)的多少,如果中小企業(yè)的銷(xiāo)售收入是一定的,那么企業(yè)只有控制成本費(fèi)用的開(kāi)支,才能保證利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。第二,成本控制可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。中小企業(yè)只有控制好成本,才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。第三,成本控制可以減少開(kāi)支,促進(jìn)增產(chǎn)。中小企業(yè)成本的降低就代表中小企業(yè)的人力、物力、財(cái)力的降低。如果用較低的成本進(jìn)行生產(chǎn),特別是一些貴重物品的生產(chǎn),不僅可以節(jié)約資源,還可以防止企業(yè)因材料的短缺問(wèn)題影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

二、中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及原因分析

(一)對(duì)生產(chǎn)成本控制意識(shí)不夠,成本管理觀念落后

當(dāng)前中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理水平參差不齊,對(duì)生產(chǎn)成本控制更是無(wú)從談起。生產(chǎn)成本的管理理念,是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)管理水平高低的指標(biāo)之一。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人根本就沒(méi)有生產(chǎn)成本控制意識(shí),有的領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)工藝的設(shè)計(jì),有的領(lǐng)導(dǎo)重視利潤(rùn)不重視成本,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為收入、利潤(rùn)以及成本都是財(cái)務(wù)算出來(lái)的,他們想要多少利潤(rùn)財(cái)務(wù)就必須給算出多少利潤(rùn),以得到公司的提升或者拿到業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)。他們根本不在乎成本的多少,他們也沒(méi)有節(jié)約能源、降低耗費(fèi)更沒(méi)有增加收入減少開(kāi)支的自覺(jué)性。由于沒(méi)有成本控制的考核和控制,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)不計(jì)成本,工資侵蝕利潤(rùn)的現(xiàn)象。由于成本的失控導(dǎo)致虛盈實(shí)虧,最終導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的成本控制意識(shí)淡薄跟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的職業(yè)道德素質(zhì)有關(guān)。企業(yè)好的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)以公司的效益為重,會(huì)想辦法降低成本提高效益。相反,素質(zhì)較差的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)以自己的利益為重。除此之外,公司的所有制結(jié)構(gòu)在一定程度上也會(huì)影響公司領(lǐng)導(dǎo)工作的積極性。

(二)成本控制預(yù)測(cè)決策不科學(xué)

成本預(yù)測(cè)是指企業(yè)用專(zhuān)業(yè)的方法對(duì)成本進(jìn)行評(píng)估,要運(yùn)用歷史數(shù)據(jù)及同行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。在進(jìn)行成本預(yù)測(cè)時(shí),有的中小企業(yè)的主觀性太強(qiáng),他們根本不去搜集相關(guān)資料進(jìn)行分析,只是按照自己的想法來(lái)。不能運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè),是大多數(shù)中小企業(yè)存在的問(wèn)題。另外,有的中小企業(yè)進(jìn)行搜集資料但是搜集的資料不夠全面,所以預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)也就以偏蓋全了。決策者進(jìn)行決策時(shí),他們根本不顧員工的想法,只認(rèn)同自己的做法。此外,決策者每當(dāng)決策過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)追蹤并采取補(bǔ)救措施來(lái)進(jìn)行完善。除此之外,中小企業(yè)在決策過(guò)程中使用的方法不當(dāng),最終導(dǎo)致決策失誤。

(三)中小企業(yè)質(zhì)量成本控制不到位

質(zhì)量成本主要包含預(yù)防、鑒定成本,內(nèi)部、外部故障成本。預(yù)防成本主要是為達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的員工質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)等一系列費(fèi)用。鑒定成本是評(píng)鑒是否符合標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的評(píng)鑒費(fèi)用。內(nèi)部損失成本是出廠前發(fā)生的廢品損失、返修費(fèi)用以及復(fù)檢費(fèi)用。外部故障成本是銷(xiāo)售以后發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用。在這些質(zhì)量成本中,內(nèi)部故障成本所占的地位比較大。中小企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)成本控制時(shí),由于檢測(cè)人員的素質(zhì)不高以及檢測(cè)方法的不合適造成各種檢修費(fèi)用的開(kāi)支增大。也有操作人員操作不當(dāng)導(dǎo)致發(fā)生廢品損失以及返修費(fèi)的發(fā)生。另外,中小企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,對(duì)于每一個(gè)工序不能進(jìn)行檢查。重要的是,中小企業(yè)沒(méi)有對(duì)各部門(mén)在質(zhì)量方面進(jìn)行嚴(yán)格分工,這樣就不會(huì)調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極性進(jìn)行質(zhì)量控制。從而導(dǎo)致提高了中小企業(yè)的生產(chǎn)成本。

三、中小企業(yè)成本控制中存在問(wèn)題的對(duì)策

(一)樹(shù)立中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的新觀念

中小企業(yè)要改變陳舊的成本控制觀念,樹(shù)立新的成本控制觀念。成本控制觀念首先要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做起,只有領(lǐng)導(dǎo)層的觀念改變并跟上企業(yè)發(fā)展步伐,企業(yè)的成本控制才能邁上一個(gè)新的臺(tái)階。成本控制觀念不是簡(jiǎn)單地在生產(chǎn)上進(jìn)行成本控制。成本控制要經(jīng)歷多個(gè)過(guò)程,貫穿于到企業(yè)的預(yù)測(cè)決策、技術(shù)改造等各個(gè)領(lǐng)域,向企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行擴(kuò)展。例如:財(cái)務(wù)部門(mén)要關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域及時(shí)溝通成本花費(fèi),可以為生產(chǎn)部門(mén)策劃花費(fèi)方案;生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)要適時(shí)實(shí)地的關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程,做好對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)成本的控制;中小企業(yè)的研發(fā)部門(mén)可以采取對(duì)外學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗(yàn),加大對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)保證保質(zhì)保量地完成任務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者樹(shù)立新觀念,也是成本控制體系建設(shè)的過(guò)程。一個(gè)新觀念的樹(shù)立,就是一次管理革命的變革。領(lǐng)導(dǎo)者要把認(rèn)同的成本控制新觀念,傳達(dá)灌輸?shù)狡髽I(yè)每一個(gè)人,特別是讓每一位生產(chǎn)員工明白,這樣,成本控制自然是水到渠成。同時(shí),要做好對(duì)員工的考核,增強(qiáng)員工對(duì)成本控制的主動(dòng)性。樹(shù)立成本控制的新觀念,關(guān)鍵在于有創(chuàng)新的思想,依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)降低產(chǎn)品成本。

(二)科學(xué)進(jìn)行成本預(yù)測(cè),建立決策機(jī)制

中小企業(yè)要充分發(fā)揮信息化的作用進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),通過(guò)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享中的信息公開(kāi)平臺(tái)隨時(shí)關(guān)注同行業(yè)的相關(guān)信息、發(fā)展變化趨勢(shì),這樣就可以幫助預(yù)測(cè)者根據(jù)搜集到的相關(guān)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)。利用信息化進(jìn)行預(yù)測(cè)也可以保證信息的可靠性。管理者在進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)時(shí),運(yùn)用專(zhuān)家會(huì)議法進(jìn)行定性預(yù)測(cè),確定預(yù)測(cè)目標(biāo)。決策者則根據(jù)預(yù)測(cè)者反應(yīng)的市場(chǎng)變化趨勢(shì),進(jìn)行科學(xué)決策。企業(yè)要排斥那些領(lǐng)導(dǎo)眼中沒(méi)有民主的決策方式。領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)要多聽(tīng)民眾的意見(jiàn)和建議。企業(yè)可以從五個(gè)方面不斷建立健全決策“五大機(jī)制”:即決策民主機(jī)制、咨詢機(jī)制、管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制和批評(píng)機(jī)制,將“五大機(jī)制”貫穿于決策的全部過(guò)程,涵蓋于決策制定、執(zhí)行、跟蹤、反饋和完善等各個(gè)階段,以健全的機(jī)制保證決策質(zhì)量、降低決策風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)決策落實(shí)。建立健全一個(gè)良好、完善、科學(xué)、高效的決策機(jī)制,不僅是有效規(guī)避領(lǐng)導(dǎo)決策不科學(xué)現(xiàn)象的客觀要求,也是在領(lǐng)導(dǎo)決策中貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然取向,更是順利推進(jìn)我們事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大支撐。

(三)加強(qiáng)中小企業(yè)質(zhì)量成本控制

中小企業(yè)要根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料的加工到產(chǎn)成品以及生產(chǎn)過(guò)程中都要進(jìn)行驗(yàn)收,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)解決。把質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)緊緊結(jié)合在一起。在進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)的過(guò)程中要保證生產(chǎn)正常運(yùn)營(yíng)。對(duì)于檢查出來(lái)的半成品以及產(chǎn)成品有問(wèn)題時(shí),要加強(qiáng)管理。對(duì)于可行的,以低價(jià)銷(xiāo)售出去,不可行的,循環(huán)利用資源。通過(guò)對(duì)它們的控制,可以減少返修費(fèi)用以及發(fā)生的損失,從而減少?gòu)U品率,進(jìn)而降低生產(chǎn)質(zhì)量成本。另外,中小企業(yè)要防止過(guò)高的質(zhì)量成本,不能因?yàn)樽非筮^(guò)高的質(zhì)量最后產(chǎn)品賣(mài)不出去成為無(wú)效成本。產(chǎn)品的質(zhì)量是指產(chǎn)品能夠滿足消費(fèi)者某種使用要求的程度,程度越高,說(shuō)明產(chǎn)品的質(zhì)量越好,越能受到消費(fèi)者的信賴和歡迎。可是,一般來(lái)說(shuō)提高產(chǎn)品的質(zhì)量勢(shì)必增加某些費(fèi)用支出,而在一定時(shí)期內(nèi),市場(chǎng)能夠接受價(jià)格的前提下,企業(yè)的效益必將受到一定程度的影響,若提高產(chǎn)品的售價(jià),其銷(xiāo)售量又將受到影響。因此,企業(yè)在提高產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題上,除了要把握好“質(zhì)量度”外,更重要的是如何使提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低產(chǎn)品成本有效地結(jié)合起來(lái)。另外還要及時(shí)對(duì)質(zhì)量成本控制指定的規(guī)章制度貫徹執(zhí)行。最重要的是,不斷提高操作人員的技術(shù)和水平,不斷提高理論學(xué)習(xí)知識(shí)和操作能力水平,從而為質(zhì)量成本控制做出一份自己的貢獻(xiàn)。

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作者:趙慶收 單位:山東沂商物流有限公司