合同管理下的企業(yè)經(jīng)濟論文

時間:2022-09-22 04:34:39

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合同管理下的企業(yè)經(jīng)濟論文

一、合同管理企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的重要性

市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,也是合同經(jīng)濟,企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和成敗與合同管理密切相關(guān)。隨著我國市場經(jīng)濟的進一步完善,企業(yè)作為經(jīng)濟活動主體,雙方在合同的締結(jié)上有了更大的表達自由性,在增加了方便性和法律效力的同時,也增加了合同締結(jié)的風險性,企業(yè)在合同中一旦做出了意思的表達,就必須要對此可能帶來的法律后果負責。因此,企業(yè)對合同的控制難度也隨之加大,完整的合同管理體系能夠很大程度上減輕企業(yè)經(jīng)濟活動的風險。完整的合同管理體系讓企業(yè)充分的面向市場,在各種風險中通過對合同的靈活使用讓企業(yè)及時的調(diào)整自身的市場戰(zhàn)略,以滿足市場的需求,從而提高企業(yè)在市場中的適應力和競爭力。如果在經(jīng)濟活動中出現(xiàn)了不利于企業(yè)的風險或者侵害企業(yè)合法權(quán)益的時候,良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護企業(yè)自身的合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟損失。同時,合同管理還能夠給企業(yè)帶來約束力和發(fā)展動力,使企業(yè)通過各部門、各環(huán)節(jié)的有效配合來更高效的履行合同,實現(xiàn)企業(yè)對于市場和合作方的承諾,體現(xiàn)出企業(yè)的誠信,并且通過自身的產(chǎn)品、服務(wù)、信用等提升企業(yè)在市場上的形象和品牌價值,讓企業(yè)在市場上的位置更加的牢固,實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展和獲得更大的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)合同管理存在的問題

(一)企業(yè)對合同的法律性認識不夠

合同對于企業(yè)來說,一旦簽訂,其中的各項條款也都具備了法律效力。但是就目前很多企業(yè)來說,還不能認識到企業(yè)與法律之間的強有力的關(guān)系,在訂立和履行的過程中太過隨意,脫離了法律,也沒有意識到可能帶來的風險和損失。具體體現(xiàn)在以下兩個方面:一是簽訂之前沒有做好準備工作,也就是沒有查詢相關(guān)的法律并作為合同訂立的依據(jù),也沒有依法對對方的資格、財務(wù)等重要信息進行審查和關(guān)注。二是在合同的簽訂和審查中,對條款沒有仔細的研究,出現(xiàn)合同不規(guī)范,內(nèi)容中的權(quán)責和利益分配不夠明確,致使一些不利于公司的條款被簽訂或者被對方利用法律漏洞,最后發(fā)生不利于企業(yè)的事情。

(二)企業(yè)缺乏完整的合同管理體系

合同管理是一項貫穿企業(yè)經(jīng)濟活動始終的事情,但是企業(yè)明顯缺乏對這一整體性的認識。合同管理除了包括管理的內(nèi)容,還有管理的手段,合同在預備簽訂時就已經(jīng)進入了一整套的流程之中,除了前文中提到的準備工作和合同的簽訂審查,還需要相關(guān)的部門之間的合作,對合同檔案,每一份具有法律效力的文件等進行妥善的保管,這是對企業(yè)利益的一種保護。對合同的全程把控,還可以在合同的履行過程中,根據(jù)市場的需求及時的調(diào)整戰(zhàn)略。但是現(xiàn)在很多企業(yè)都缺乏規(guī)范化、完整的合同管理,特別是流程不夠規(guī)范,缺乏全程的監(jiān)督,甚至出現(xiàn)過因為檔案缺乏而在訴訟中敗訴的案例。雖然有的企業(yè)已經(jīng)在開始建立合同管理,但是還是很不完善,并且還是沒有足夠的重視和按照章程對合同進行管理。

三、加強企業(yè)合同管理促進經(jīng)濟發(fā)展

(一)加強從業(yè)人員的法律意識

企業(yè)從業(yè)人員是合同得以順利履行的關(guān)鍵因素,特別是企業(yè)的管理人員以及合同簽訂人員。企業(yè)要強化從業(yè)人員的經(jīng)濟以及合同這一方面的法律意識,可以請相關(guān)的法律人員為員工進行培訓,讓員工認識到合同的順利履行不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,也關(guān)系到每一個員工自身的利益,從而增強員工在工作中的責任感。對于企業(yè)的管理人員和合同簽訂人員的來說,法律意識更加的重要,不僅需要熟悉合同管理的相關(guān)法律,還需要更多的掌握一些合同在簽訂和履行過程中的法律細節(jié)和簽約的技巧,并在企業(yè)進行合同簽訂的時候有效的運用。

(二)建立完整的合同管理體系

企業(yè)要充分利用合同來行使自己的權(quán)力和保護自身的利益,掌握主動權(quán)非常重要,也就是說,企業(yè)首先要建立起自身企業(yè)的合同管理體系,用切實可行的制度和章程,讓每一步都有章可循。企業(yè)可設(shè)立獨立的合同管理部門,并同其他部門以及管理層密切合作,讓合同從調(diào)查、審批、簽訂、登記以及后期的監(jiān)督等都能夠按照要求順利完成,其中還包括了一些比如合同章的管理等細節(jié)問題、糾紛的處理等問題,都是需要被重視和納入工作之中的。企業(yè)通過建立這樣的管理制度,做到合同的訂立程序規(guī)范、合同得到妥善保管和監(jiān)督,各部門間責任明晰,使得合同從簽訂起都處于有效的控制狀態(tài),免受不必要的經(jīng)濟損失。

(三)及時處理合同管理中的問題

完整的合同管理體系是合同得以控制的保證,但并不是萬無一失的。所以,在合同管理中出現(xiàn)問題的時候,管理層要積極的予以重視并商討相應的對策,如果需要合同雙方進行協(xié)商的時候,一定不能夠怠慢而是要及時的解決,以免出現(xiàn)更大的、法律上的糾紛。合同一旦,或者不可避免的發(fā)生了法律上的糾紛時,企業(yè)一定要分清楚情況,不論是協(xié)商、仲裁或是訴訟,及時采用合適的方式來維護自身的利益,減少不必要的損失。在問題或者糾紛解決之后,企業(yè)還需要認真總結(jié)問題出現(xiàn)的原因,對錯誤和責任進行明確的界定,并用以完善合同管理體系,以免再出現(xiàn)類似的錯誤再次蒙受損失。

作者:周睿單位:開灤能源化工股份有限公司范各莊礦業(yè)分公司