知識經濟背景圖書館資料管理模式
時間:2022-10-08 10:12:52
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摘要:隨著知識經濟的不斷發展,老舊的圖書館資料管理模式存在著諸多弊端,逐漸無法適應社會的發展。因此,必須推動圖書館資料管理模式的轉型,形成大數據下的圖書館資料管理模式,才能進一步提高圖書館資料管理人員的綜合素質,滿足讀者日益增長的知識需求。本文以當前知識經濟背景下圖書館資料管理存在的問題為出發點,進一步為知識經濟背景下圖書館資料管理模式的轉型提供建議,從而推動圖書館資料管理的不斷完善。
關鍵詞:知識經濟;圖書館;資料管理模式
一、知識經濟背景下圖書館資料管理存在的問題
(一)圖書資料管理人員的專業素質有待提高。一方面,圖書館管理人員的綜合素質不高,在與讀者的溝通中,容易產生誤會,從而引發雙方的矛盾,不利于圖書資料管理流程的優化;另一方面,圖書館管理人員對圖書資料管理的知識掌握不足,對圖書資料具體的擺放位置不熟悉,無法及時準確地找到圖書資料,嚴重制約了圖書資料管理效率的提高。(二)圖書資料管理有待完善。圖書館資料管理模式的完善程度是影響圖書資料價值發揮的重要因素。然而,當前圖書館圖書資料管理仍然存在諸多問題。例如,管理模式陳舊,管理手段和設備落后,過度強調圖書資料管理的封閉性以及長期采取人工管理的辦法,無法有效實現資源共享等。圖書資料管理有待完善主要體現在以下兩點:首先,圖書館圖書資料管理設備更新速度較慢。大多數圖書館尚未實現管理設備的更新,仍然采用老舊的設備,工作反應較為遲鈍,給圖書資料的查閱以及分類帶來了不利的影響。其次,圖書館的資料沒有得到有效的優化配置。圖書館在資料管理中,按照統一的固定的模式分配圖書資料,沒有充分考慮到不同資料在借閱次數上的差異,也就無法實現圖書資料的優化配置。(三)圖書資料管理的設備不適應現代圖書資料管理模式的需要。先進的資料管理設備是落實圖書館資料管理制度的重要工具,對于圖書館資料的管理具有重要的影響。當前圖書館資料管理的設備還局限在目錄柜、書架、閱覽室等,雖然這些設備對于圖書資料管理起到了重要的作用,但隨著現代信息網絡技術的發展,對于這些設備的需求逐漸減少。當前,健全圖書資料管理體系,必須完善圖書資料管理設備,才能適應現代圖書資料管理模式。
二、知識經濟背景下圖書館資料管理模式的轉型措施
(一)加強對工作人員的業務培訓,提高圖書館資料管理人員的專業素質。知識經濟的不斷發展,對圖書館資料管理人員的專業素質要求不斷提高。當前,圖書館資料管理模式的創新要求工作人員熟悉計算機軟件的操作,并能在短時間內迅速實現對信息數據的分類與整理。圖書館資料管理離不開人工的參與,為了實現圖書館資料管理模式的轉型,必須要優化圖書館工作人員的結構,提高資料管理人員的專業素質。首先,圖書館要適度提高工作人員的招聘標準。傳統圖書館資料管理模式在一定程度上忽視了對員工高素質的要求,為了實現資料管理的轉型,必須提高招聘標準,讓工作人員享有一技之長,可以獨立解決資料管理出現的問題,保持較高的工作效率;其次,加強對圖書館工作人員的業務培訓。定期對工作人員進行培訓,可以幫助員工學習更多的計算機知識,提高員工使用計算機的能力,并能靈活地使用圖書館的檢索語言和檢索工具,從而提高員工的知識儲備,并在此基礎上定期對員工的資料管理能力展開相應的測試,完善工作人員的培訓方案和相關的制度,為實現圖書館資料管理模式奠定基礎;最后,建立完善的圖書資料管理考核制度。在完善的考核制度的督促下,工作人員的工作積極性可以得到有效激發,提高員工的工作熱情,從而促進圖書館資料管理流程的不斷優化。(二)加強網絡建設,強化對圖書館資料的現代化管理。首先,加強網絡建設。隨著社會的不斷發展,加快圖書館網絡建設,實現對圖書館資料管理模式的轉型成為必然。加強網絡建設可以從以下兩個方面展開:第一,建立完善的圖書館網絡管理系統。在完善的網絡管理系統的推動下,圖書館可以及時更新圖書館的資料,將讀者所需要的最新的書籍和資料展示給讀者;第二,強化圖書館讀者服務的便利化建設。譬如,圖書館應重視二維碼服務、信息定制服務、手機傳送服務等對讀者的影響,并將其納入圖書館資料網絡建設中,可以提高圖書館的工作效率,突破圖書館資料管理時間以及空間的限制。其次,強化對圖書館資料的現代化管理。圖書館資料管理模式的轉型,其核心在于如何突破傳統的圖書資料管理模式,實現對圖書館資料的現代化管理。一方面,圖書館應建立相關的技術性服務系統。包括計算機網絡文獻檢索系統和特色數據庫系統,為讀者獲取資料提供便捷的途徑,實現信息的聯機檢索和資源共享,從而提高圖書館資料管理的效率;另一方面,要重視電子化圖書資料的安全性。當前,云端等技術的存在可以將資料儲存在一定的位置,實現電子資源與館藏資源的充分融合。然而,電子環境下的網絡安全問題仍然要得到重視。因此,必須強化對電子資源的管理力度,開發相關的安全軟件,從而防止各種類型的黑客入侵,做到定期對電子資源的檢查與維護。(三)建立現代圖書館資料數據庫,優化圖書館資料服務模式。首先,要建立現代圖書館資料數據庫。在現代技術發展的情況下,圖書館資料管理必須要進行相關的數據分析,才能避免在激烈的市場競爭中被淘汰。第一,圖書館要借助現代信息技術對讀者的借閱頻率、閱讀偏好等進行分類整理,準確把握讀者的需求,并在此基礎上,優化圖書館資料庫,提高圖書館資料的使用效率;第二,圖書館要善于分析龐大的網絡資源,打造數字圖書。當前圖書館資料并不僅僅局限于紙質圖書的管理,更多的是如何分辨龐大的網絡資源,尋找有價值的信息,并對其進行加工整理,實現有效的數據收集。其次,優化圖書館資料服務模式。圖書館傳統資料管理模式下向讀者提供圖書的被動服務已經無法適應知識經濟背景下讀者的需求。網上信息具有篩選方便、檢索迅速的特點,使得數字化的圖書館可以高效、迅速地將信息傳遞給讀者。在此基礎上,圖書館必須轉變傳統的資料服務模式,打造快速的適應現代社會生活節奏的服務方式。例如,圖書館可以開通微信公眾號、微博等,實行線上預約消費以及遠程檢索等服務,并根據讀者的要求,為讀者定制私人信息推送服務。(四)加強對圖書館資料的開發利用,形成較為完善的資料動態管理系統。首先,要加強對圖書館資料的開發利用。圖書館資料管理部門應該熟練掌握圖書資料的存儲流程以及開發利用效率,并根據掌握的信息適時對資料管理工作進行調整。第一,圖書資料管理人員要打造完善的信息檢索體系。作為圖書資料管理人員,要對已經存在的資料編輯相關檢索工具,并按照不同的類目和內容進行整理,提高圖書館現存資料的使用價值,同時有利于保護珍貴圖書,大大便利了讀者的閱讀。第二,圖書管理人員要制定嚴格的圖書資料收集標準。在資料收集的過程中,圖書管理人員必須嚴格遵守圖書資料管理制度,加強對資料的監督和管理,認真審查不同性質的圖書資料。對于內容缺失、使用價值較低的資料,圖書管理人員要重新按照類目進行分類,嚴格規定圖書使用的規范性。在資料整理的過程中,圖書管理人員要根據不同讀者的需求明確資料的使用價值,才能讓圖書館資料管理的流程更加科學。第三,圖書管理人員要嚴把資料保管關。在對圖書資料進行保管時,必須要遵循圖書管理的標準化流程,尤其是紙質資料,必須明確溫度以及濕度的標準,對存放紙質資料的庫房進行降溫或除濕處理,才能有效地避免紙質資料霉變、蟲咬等問題。其次,建立完善的圖書資料動態管理系統。當前圖書館面臨龐大的數據,僅僅依靠人工無法滿足現代圖書資料管理模式的要求,需要借助先進的管理設備,才能實現對龐大數據的具體分析,保障圖書整體的高質量服務。完善的圖書資料動態管理系統,可以保證圖書館系統的穩定運行,實現圖書館資料的自我修復和備份,更加便利讀者對于信息的查詢和使用。同時,現代互聯網技術的發展讓圖書資料管理的工作流程更加完善,形成更好的圖書資料管理服務體系,從而吸引讀者利用該渠道進行閱讀。在建設圖書資料管理系統時,要充分考慮讀者的需求,對其內部信息管理程序做進一步的編輯,從而提高讀者的閱讀體驗。為了更好地實現圖書館資料管理模式的轉型,必須加強對工作人員的業務培訓,提高圖書館資料管理人員的專業素質。同時,加強網絡建設,強化對圖書館資料的現代化管理,才能建立現代圖書館資料數據庫。在此基礎上,圖書館必須要優化資料服務模式,加強對圖書館資料的開發利用,進而形成較為完善的資料動態管理系統。
參考文獻:
[1]全小成.論知識經濟背景下圖書館資料管理模式的轉型[J].新西部,2019(14):121+120.
[2]黎學芳.知識經濟背景下圖書館資料管理模式的轉型[J].科學咨詢(科技•管理),2017(07):47-48.
作者:楊婧
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