財務管理信息化構建的思考
時間:2022-07-09 10:46:42
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有了各種信息技術的支撐,企業各職能部門間信息得以實時連接共享,財務和其他業務可以更好地融合,從而會計業務活動的時間周期也可以得到大大的縮短,改變部門間信息不對稱的現狀。財務信息化還可以為企業提供統一的財務管理軟件,將企業各運營活動納入財務管理信息中,從而實現對各部門經濟業務的實時跟蹤,加強部門間的信息交流。
解決定量分析問題在財務管理中,往往涉及眾多定量分析問題(如最佳庫存量決策及融資需求預測)等。這些定量分析問題在廣大學者多年的研究下,得到了豐富的財務預決策方法及模型,然而這些模型及方法往往存在數據難以處理、計算方法復雜的問題,在以往的手工處理條件下很難解決這些問題,導致企業的許多決策僅憑經驗,這種決策往往并不科學合理,會給企業帶來損失。而財務管理的信息化則可以大大彌補這一缺陷,財務管理人員通過現代信息技術可以輕松地實現各種財務模型的建立,從而為科學合理的決策作出依據。
提升財務管理效能①在信息技術化管理的條件下,貨幣逐漸電子化,在進行資金結算時往往不再需要紙質票據,而直接通過電子貨幣的劃轉,一方面減少了資金在途的不確定因素,增強了資金內控質量,提高了資金劃撥的安全,另一方面加快了資金周轉,降低了成本。②多樣的信息技術也給辦公方式提供了更加多元的選擇,傳統的辦公方式逐漸豐富為遠程辦公、移動辦公、在線辦公和分散辦公,帶來了運行成本的降低和工作效率的提高這2大益處。③財務信息資源也逐漸網頁數據化,不僅可以為使用者帶來便利,同時還可以增強信息的時效性。
企業財務管理信息化建設的現狀分析
伴隨著全球信息化的大潮,我國企業的財務管理信息化建設也取得了較大進展,企業信息化投資額越來越高,呈逐年攀升的趨勢。同時也有不少企業通過財務管理信息化而獲益匪淺,如云南白藥集團股份有限公司與英克科技有限公司合作,實施了后者基于KRM思想開發的企業經營綜合管理系統。加強了企業的供應鏈管理、提升了企業的營運能力、管理水平及發展后勁,在企業業績方式取得了良好的效果。雖然我國在企業財務管理信息化建設方面已經取得了不少成績,但是由于我國的信息技術起步較晚及傳統財務管理方式又根深蒂固,因此在我國企業財務管理信息化建設中仍然存在著不少問題。
信息化缺乏統一標準,企業間系統難以集成政府并沒有對企業管理信息化給出一個規范和標準的參考,企業各自都有其自成一派的財務管理信息系統,甚至于在企業內部各部門間都存在著自行建設小網絡互不連通的現象。這將束縛企業財務管理信息化所帶來的社會和經濟效益,困擾各個企業財務管理信息化發展。
網絡安全保障力度不夠一方面,外部信息平臺的安全性容易受到各種黑客或病毒的威脅,對于安全認證、網上支付等活動并無法提供十足安全的配套環境,此外即使是安全軟件,其對于一些新型的不安全因素也難以有效控制;另一方面,許多企業內部在安全性方面也沒有足夠的措施,不僅沒有專項經費,更沒有高素質的網絡管理人員,甚至有少數單位保密制度落實不到位,很容易讓數據丟失,造成不必要的損失。
財務信息化管理人員素質有待提高目前財務管理信息化的人才力量較薄弱,缺乏既懂業務與管理,又懂信息技術的復合型人才。企業信息化建設工作起步較晚,許多管理人員對于信息化技術缺少了解,產生畏懼心理,甚至有部分管理人員能力欠缺,閱歷經驗不夠,自身的管理工作都難以勝任,更無法應對新興的信息技術。有些企業領導對此并不重視,缺乏相關的人才培訓,從而造成了復合型人才缺口,嚴重影響財務管理信息化建設的質量。
軟件建設投入不夠財務軟件具有良好的數據整理和信息共享功能,其計算準確、操作簡單,是財務管理工作的前提,能夠為財務工作發展起到促進作用。然而從外部環境來看,我國當前針對財務管理信息系統的軟件開發得較少,已有的系統又存在穩定性較差、頻繁出現錯誤等缺陷,這為財務管理信息化建設帶來了一定的阻礙。從內部環境來看,許多企業的財務領導要么并不重視財務管理信息化的建設,要么則只關注網絡服務器、終端計算機等硬件投入,而忽視網絡系統的整體開發,導致財務、供銷、人力資源和生產調度等系統軟件各自為政、重復開發、耗資費力。企業的管理理念才是成功進行財務管理建設的關鍵,沒有良好的管理理念,企業的財務管理信息系統就不可能得以高效運行。
財務管理信息化的投入與產出比不合理盡管有許多企業已經開始了大刀闊斧的財務管理信息化建設進程,然而有部分企業其收效與支出卻是不成比例的,存在高投入并沒有高回收的現象。企業進行財務管理信息化建設目的便是在于得到效率提高、成本降低等回報,如若對財務管理信息化進行了大量的投入卻沒有得到這些回報,則將大大影響企業在財務管理信息化建設上的投入。那么為什么會存在投入與產出不成比例的情況呢?究其原因,這是由于企業在實施財務管理信息化建設之前并沒有合理地分析自身和進行風險的防范。比如很多企業的管理體制和模式尚處于完善和轉型等不穩定之中,此時如若進行財務管理信息化建設,其后果必然也具有不確定性。
加強企業財務管理信息化建設的措施
推進財務管理信息化系統的標準化從企業外部環境來看,政府應當制定統一的標準和規范用以為各個企業的財務管理信息化建設提供參考。從企業內部環境來看,企業應當通過各基礎設置(如賬套結構、參數控制、權限管理等)來實現財務管理系統的標準化,企業信息化主管部門應依據各業務領域信息資源及需求情況來設計整體的財務管理信息體系,確定信息化建設的目標、標準及技術規范。
健全財務管理信息化的安全防范體系從企業的角度出發,首先應當在技術層面上對財務管理信息系統的各個層次采取安全防范細則和措施,如建立有效的制度進行計算機病毒的預防和消除等。其次還應當建立完善的內部控制,用以防范內部人員的道德風險,通過對組織機構人員、系統環境操作及文檔資料保護的管理和控制,從多層次上保證財務管理信息系統的安全運行。
培養高級復合型人才許多公司的財務人員都僅能夠簡單操作計算機,而不具備對計算機進行維護與開發利用的能力。因此企業應當著重培養高級復合人才,定期對人員進行培訓,培養財務人員的計算機技能,使他們能夠懂得基本的操作與維護。除了對財務人員進行在職培訓以外,企業還可以采取引進人才的策略,引進一部分高素質人才,以勝任高級信息管理崗位的要求。
加大投入力度,建立以財務管理為核心的內部信息管理系統鑒于財務管理信息化的重大意義,企業領導必須認識到其重要性,加大對財務管理信息化建設的投入。企業可以采用外包或直接購買的方式,加強對財務管理軟件的投入力度。此外,企業需要特別注意信息化建設不僅僅是將計算機技術應用到財務管理中,而是重組現有的業務流程,以建立能夠適應管理信息化的財務內部管理系統。
結論
實現財務管理信息化建設是企業提高其管理水平的重要途徑,但需要從企業的實際情況出發,科學合理做出安排,企業應當及時發現財務管理信息化建設中的問題,并適時進行系統升級、完善及配套的建設,不斷發展和完善財務管理信息化系統的功能,才能使財務管理信息化的投入得到最大限度的回報,實現企業自身經濟利益的最大化。
作者:祝蔚單位:重慶康華會計師事務所有限責任公司
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