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一、校園一卡通的功能

1.身份認證功能

校園一卡通具有身份認證功能，在校園卡中記錄著持卡人的姓名、學號或教職工編號、年級、班級、部門以及照片等信息，可以代替學生所使用的學生證、借書證、就餐卡、教職工所使用的工作證、醫療卡等證件，從而免除攜帶各種證件的麻煩，真正做到“一卡在手，走遍校園”。

2.電子消費功能

校園一卡通的持卡人可以以卡代幣，在校園卡中充值就可以在指定的超市、食堂、機房、公寓等一些消費場所內進行消費，同時支持各種費用的繳交以及銀行圈存等特殊貨幣支付，實現無紙化結算。方便了持卡人的日常生活，使學校相關費用的收繳問題得到了一定程度上的解決，為高校規范收費管理提供了必要條件。

3.資金集中管理功能

目前，高校的各個子系統的建設也已經開始充分利用到了“校園一卡通”。校園一卡通的資金集中管理功能強化了高校財務部門集中管理各個部門的經費情況，使學校資金能夠被充分利用，為學校在軟硬件等辦學方面的建設提供保障，提高了資金的使用效率。

4.信息資源共享功能

校園一卡通系統可以實現與學校的教學、后勤、科研、人事以及財務等部門的信息系統相對接，使得高校各個部門能夠快速、高效的獲得所需要的信息，信息資源的共享可以充分實現，避免了重復建設和資源浪費，降低了辦學成本，提高了工作效率，為學校領導做出正確的決策提供真實可靠的依據。

二、校園一卡通對高校財務管理的積極影響

1.規范信息資源管理

高校在以往的信息資源管理過程中經常會出現由于信息獲取渠道過于繁雜以及各相關部門在統計過程中口徑不一致而導致的財務信息質量降低等情況的發生。校園一卡通的推行在一定程度上規范了信息資源管理，各個部門都嚴格遵守統一的管理標準，實現了信息資源共享，降低了信息傳遞過程中的出錯機率，同時，還擴大了財務信息管理范圍，使得財務信息的質量得到了一定程度的提高。

2.促進收費管理規范化

由于一些高校財務管理工作模式較為落后致使一些應當實現的收入無法及時回籠，無法有效控制成本，對高校辦學效益造成一定的影響。校園一卡通的電子消費功能使校園內的現金流量大大減少，校內的商戶不再收取現金，而是將所有收入直接劃轉到相應的財務賬戶之中，月底依據合同扣除相關費用后返還商戶，使各個商戶的收入全部透明，從源頭上杜絕了收入不入賬、賬外循環的小金庫現象，同時，學校還可以通過向校內的商戶收取一定的系統服務費、設備維護費等，為學校創造收益。因此校園一卡通的使用，促進了學校收費規范化，保證了學校資金能夠及時收回，在一定程度上解決了高校資金周轉問題。

3.提高工作效率，降低辦學成本

校園一卡通的身份認證功能減少了制作各種證件的費用，考勤、宿舍門禁、機房管理等都可以通過一卡通系統實現電子管理，從而提高了工作效率，而學生的水電費通過一卡通的電子消費功能實現刷卡消費，對全校的水電費支出起到控制作用，降低了辦學成本。

三、校園一卡通運用于高校財務管理存在的不足

1．沒有制定相關規章制度

隨著我國財務信息技術的迅猛發展，校園一卡通成為我國高校財務管理過程中必不可少的手段之一。但是校園一卡通在各個高校的實施形式以及實施進程還參差不齊，一些高校在校園一卡通的建設過程中過于注重一卡通的技術操作與管理，而忽視了在使用過程中相關規章制度的制定。如果學校不制定相關的管理制度，就會使相關部門的工作雜亂無章，各個部門的權責問題無法明確，一旦某些部門的工作出現問題后找不到問題責任人，學校就得承受一些不必要的損失，就會存在著財務風險，這樣就會對校園一卡通的建設和使用造成一定的影響。

2.財務管理系統有待完善

網絡軟硬件系統是高校校園一卡通財務管理系統穩定高效運行的保證，如果高校網絡軟硬件系統出現問題，就會嚴重影響高校財務管理系統的正常運行，導致高校財務風險的發生。從網絡系統的硬件角度出發，一些高校現有的財務管理系統已經不能完全滿足校園一卡通財務系統的需要，校園一卡通還與銀行系統實現對接，從而增加了財務風險發生的可能性。一些高校的網絡系統維護人員沒有定期對系統進行維護，只是出現問題時進行簡單處理，致使系統硬件問題不能從本質上得到解決，致使故障加重甚至使高校財務管理系統癱瘓。從網絡系統的軟件角度出發，一些高校沒有對財務系統的安全問題進行重視，沒有購買安全系數較高的殺毒軟件，這樣一來，就存在著高校的財務信息可能受到黑客竊取以及一些不法分子利用系統所存在的漏洞實施網絡欺詐的風險，嚴重損害了學校和持卡人的切身利益。

3.沒有完善內部監督體系

校園一卡通系統通過網絡將財務數據從封閉的財務處理平臺中轉移到網絡過程中，其系統就會存在著一定的安全隱患。而一些高校沒有建全其內部監督體系，其財務部門沒有對校園一卡通的管理崗位進行不相容職務相分離，也沒有對校園一卡通系統管理員的權限進行細分，在對校園一卡通的財務管理監督方面，沒有安排專人對校園一卡通工作進行監督。這樣一來，就使得一些相關管理人員可能為了一己之利，擅自利用自己所擁有的權限，私自盜取個人重要信息，嚴重影響著校園一卡通系統安全穩定的運行。

4.財務人員的綜合素質有待提高

校園一卡通在高校財務管理方面的應用，使得高校財務人員所具備的知識難以充分滿足實際工作的需要。一些財務人員不能快速適應工作環境和業務操作流程的變化，沒有認真核對在操作時輸入的金額，不仔細檢查系統所生成的數據、沒有明確數據和會計科目之間的對應關系，致使財務信息失真等情況屢屢發生。另外，一些財務人員遇到系統或網絡出現故障時，不能及時進行處理，無法使財務系統正常運行。

四、校園一卡通運用于高校財務管理的幾點建議

1．建立健全相關規章制度

高校應當重視校園一卡通在財務系統應用過程中的安全性和穩定性，結合自身校園一卡通系統的特點，積極建立健全相關規章制度。首先，高校應當建立諸如《校園一卡通管理條例》《補辦校園一卡通的網絡流程》等相關規章制度，并在以往財務管理制度的基礎上補充一些與校園一卡通管理有關的內容。同時，加大對于校園一卡通管理的宣傳力度，使財務人員深刻認識到校園一卡通在使用和管理過程中的重要性。

2.完善財務管理系統

高校應當積極完善財務管理系統，加大系統在硬件和軟件技術上的投入，并定期做好系統維護工作，以確保財務管理系統能夠安全穩定的運行。在硬件方面，應當購買與系統功能相匹配的設備，確保系統能夠更高效地運行，以滿足相關部門的工作需要。在軟件方面，高校應當結合自身特點，選擇更穩定安全的殺毒軟件，確保計算機或財務系統不受病毒感染和黑客攻擊，控制和防范風險的發生。另外，還應當定期對系統的軟硬件進行維護，對有用數據進行備份，保證財務管理系統能夠穩定運行。

3.完善內部監督體系

建立健全內部監督體系是校園一卡通系統的安全穩定運行的重要保證。首先，高校財務部門應當重視對校園一卡通的內部監督管理工作，在崗位設置上進行不相容的職務相分離，將校園一卡通的相關系統管理員不同的權限進行細分，并分配給多個財務人員進行分片管理，以明確責任。其次，高校可以安排一些專職人員對校園一卡通的財務管理進行必要的監督，可以采取不定期檢查相關賬目以及相互監督等一些有針對性的措施，促進校園一卡通相關財務管理人員擺正自身工作態度，以保證校園一卡通系統能夠安全穩定的運行。

4.提高財務人員的綜合素質

校園一卡通系統應用在高校財務管理過程中離不開網絡的支持。財務人員要想更加準確快速的完成校園一卡通的工作，必須積極提高自身綜合素質，不僅要具備良好的道德規范和職業操守，還要積極學習與校園一卡通操作系統相關的最新專業知識和相關法律法規，努力提高自身的技術水平，為校園一卡通在高校能夠順利實施奠定堅實的基礎。與此同時，高校財務部門還應當定期組織相關工作人員參加校園一卡通系統管理與操作的相關培訓，定期對財務人員就校園一卡通有關操作方面的專業知識進行考核，以促進財務人員提高自身綜合素質，使其能夠更好地完成對校園一卡通的相關管理工作。

5.加強高校與相關部門的溝通交流

校園一卡通要想更好的應用于高校財務管理上，必須加強高校與銀行、運營商等相關部門之間溝通交流，以使所存在的問題能夠得到及時解決。首先，校園一卡通系統在使用過程中離不開銀行的支持與配合，在一些業務結算方面還得通過與銀行系統相對接才能實現。因此，高校應當與銀行加強溝通，積極完善校園一卡通財務結算等功能，滿足廣大師生的用卡需要。其次，校園一卡通系統要想在高校中穩定運行需要運營商的大力支持，雖然很多高校都在積極完善自身校園一卡通管理系統，但一些諸如軟件漏洞、操作等突發問題仍然難以避免。因此，高校應加強與運營商的溝通，與運營商相互配合以完善校園一卡通在高校財務管理方面的應用。

總之，校園一卡通是互聯網時代快速發展的必然產物，是“數字化”校園的重要組成部分，對實現高校財務管理一體化，降低辦學成本，提高工作效率，提升高校管理水平有著重要作用。

本文作者:李黎工作單位:福建師范大學福清分校財務處