財(cái)務(wù)智能化對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響分析

時(shí)間:2022-09-28 04:43:09

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財(cái)務(wù)智能化對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響分析

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、電子發(fā)票、物聯(lián)網(wǎng)、財(cái)務(wù)機(jī)器人等技術(shù)的出現(xiàn),以及政府會(huì)計(jì)制度的正式實(shí)施,高校財(cái)務(wù)工作到了必須變革的時(shí)候,簡(jiǎn)單地進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件更新升級(jí)已經(jīng)無法完成國(guó)家現(xiàn)代財(cái)稅改革的要求和滿足高校財(cái)務(wù)信息使用者的需要。高校財(cái)務(wù)需要加大改革步伐,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的革新,向智能化財(cái)務(wù)發(fā)展,將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中解放出來,發(fā)揮主觀能動(dòng)性以更好地完成財(cái)務(wù)服務(wù)和財(cái)務(wù)決策職能。

關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;高校財(cái)務(wù);智能化財(cái)務(wù)

財(cái)務(wù)管理自20世紀(jì)80年代至今歷經(jīng)三個(gè)階段。第一階段80年代,計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,出現(xiàn)了單機(jī)版會(huì)計(jì)電算化,將手工記賬方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)記賬,財(cái)務(wù)信息可以在一定程度上方便統(tǒng)計(jì)和查詢,提高了財(cái)務(wù)工作的效率。存在的缺點(diǎn)是所有數(shù)據(jù)都保存在單獨(dú)一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。第二階段90年代,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使的單機(jī)工作的計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部局域聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相連。加之網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件等技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)內(nèi)部工作完成了單人參與到集體參與的過渡。此階段存在的缺點(diǎn)是,財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)被財(cái)務(wù)以外信息使用者很難獲取,對(duì)財(cái)務(wù)工作的了解和理解程度較低。第三階段是近年來,以互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)為支撐的財(cái)務(wù)管理變革。高校財(cái)務(wù)所有的參與者都可通過互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)便捷的獲取需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高了財(cái)務(wù)工作的效率、參與度、公信力等,對(duì)財(cái)務(wù)政策等的宣傳力度有了很大提高。按照國(guó)家財(cái)稅改革要求2019年1月1日高校開始實(shí)行新政府會(huì)計(jì)制度,按照新制度要求開展財(cái)務(wù)工作。高校財(cái)務(wù)如何利用新技術(shù),抓住財(cái)務(wù)管理變革的機(jī)遇,順利實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度是當(dāng)前和未來的工作方向。

一、目前高校財(cái)務(wù)管理和核算模式的優(yōu)缺點(diǎn)

現(xiàn)階段X高校財(cái)務(wù)工作主要是通過互聯(lián)網(wǎng)和財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的聯(lián)網(wǎng)處理、共享服務(wù)、數(shù)據(jù)查詢等功能。但許多財(cái)務(wù)信息和功能僅停留在高校財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,許多財(cái)務(wù)信息無法快速、便捷的被使用者獲取,幫助使用者分析問題和做出決策。(一)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理和核算模式的主要優(yōu)點(diǎn)。(1)財(cái)務(wù)管理信息量較小,會(huì)計(jì)核算比較簡(jiǎn)單。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理對(duì)數(shù)據(jù)的分析和處理基本都停留在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總。會(huì)計(jì)核算方面,借助會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)人員憑借對(duì)各種規(guī)章制度的理解和掌握度完成審核和報(bào)銷工作,經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)基本都能完成,復(fù)雜程度不高。據(jù)統(tǒng)計(jì),高校會(huì)計(jì)核算主要分為日常采購(gòu)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)、日常借款、資產(chǎn)折舊/攤銷、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月末結(jié)轉(zhuǎn)/年終轉(zhuǎn)賬等,按照單據(jù)量日常采購(gòu)業(yè)務(wù)最多,按照業(yè)務(wù)處理復(fù)雜程度差旅費(fèi)單筆報(bào)銷占用工作量較多(集中在票據(jù)審核和補(bǔ)助計(jì)算)。相同業(yè)務(wù)重復(fù)發(fā)生,核算工作難度不高。(2)高校財(cái)務(wù)軟件功能較少便于掌握。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件提供的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算功能較少,主要是滿足基本的數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì),使用操作方法簡(jiǎn)單,易學(xué)易用。經(jīng)過簡(jiǎn)單的熟悉就能較好掌握使用。會(huì)計(jì)人員人均經(jīng)常使用財(cái)務(wù)軟件在兩三種。據(jù)統(tǒng)計(jì),高校財(cái)務(wù)軟件主要功能模塊有網(wǎng)上報(bào)銷、網(wǎng)上申報(bào)、財(cái)務(wù)查詢、統(tǒng)一支付平臺(tái)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、銀校互聯(lián)系統(tǒng)、預(yù)算管理、報(bào)表管理、個(gè)人收入系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)管理、工資管理、接單系統(tǒng)、單據(jù)物流等。其中網(wǎng)上報(bào)銷、網(wǎng)上申報(bào)、財(cái)務(wù)查詢、統(tǒng)一支付平臺(tái)、單據(jù)物流五個(gè)功能主要由財(cái)務(wù)報(bào)銷人員使用。財(cái)務(wù)人員需做好功能維護(hù),確保系統(tǒng)正常使用。(3)面對(duì)面處理業(yè)務(wù)占業(yè)務(wù)量比重大。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算模式離不開面對(duì)面的溝通與交流,許多通過雙方電話或通信軟件描述不清的或容易產(chǎn)生理解偏差的問題,可以通過面對(duì)面的溝通交流,達(dá)到充分的理解。X高校自2017年起使用互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)上報(bào)銷,財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)采用面對(duì)面收單和自助收單機(jī)并行的方式。在微信、QQ中建立了多個(gè)政策交流群,沒有完全推行自助收單機(jī)方式,簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)銷人會(huì)使用自助投單機(jī)。復(fù)雜的業(yè)務(wù)采用面對(duì)面收單方式,保留了面對(duì)面溝通交流的方式。雖然在一定程度上降低了工作效率增加了人工成本,但是符合改革的規(guī)律,獲得了絕大多數(shù)教職工的理解和支持。(二)X高校現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理和核算模式的主要缺點(diǎn)。(1)財(cái)務(wù)信息與其他信息平臺(tái)數(shù)據(jù)無法共享。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和高校其他信息系統(tǒng)之間自成體系,單獨(dú)運(yùn)行,數(shù)據(jù)無法進(jìn)行共享,數(shù)據(jù)的使用和價(jià)值得不到體現(xiàn),造成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在許多環(huán)節(jié)不同步,財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行脫節(jié)。X高校資產(chǎn)管理部門使用久其固定資產(chǎn)管理軟件,財(cái)務(wù)部門使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件,數(shù)據(jù)無法連接實(shí)時(shí)共享。工作過程中存在資產(chǎn)管理部門辦理了資產(chǎn)建賬手續(xù),到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)出現(xiàn)不符合規(guī)定不能報(bào)銷的情況;存在資產(chǎn)管理部門辦理了資產(chǎn)建賬手續(xù),未在財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù),資產(chǎn)對(duì)賬工作難以開展等情況。資產(chǎn)對(duì)賬工作過多依靠人工,對(duì)賬工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力,工作效率低,出錯(cuò)率高。X高校的本科生實(shí)行學(xué)分制管理模式,教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生選課和學(xué)分結(jié)算,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)分學(xué)費(fèi)的預(yù)收和結(jié)算。本科生在教務(wù)處選課系統(tǒng)中只能查詢到自己的選課信息,以及學(xué)分信息,但是無法查詢預(yù)交的學(xué)費(fèi)和應(yīng)該繳納的學(xué)分學(xué)費(fèi)。學(xué)生在財(cái)務(wù)處系統(tǒng)中能夠查詢其繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)的金額、次數(shù)、時(shí)間和方式,但是無法查詢學(xué)分學(xué)費(fèi)選課明細(xì)情況。因?yàn)閮商紫到y(tǒng)數(shù)據(jù)孤立,沒有形成無縫銜接,造成一些學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)處學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中本人的學(xué)分學(xué)費(fèi)數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問。(2)會(huì)計(jì)核算工作標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。由于會(huì)計(jì)核算工作水平完全依靠會(huì)計(jì)人員對(duì)規(guī)章制度的理解和掌握程度,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)判斷水平,造成仁者見仁、智者見智的情況。同樣的業(yè)務(wù)經(jīng)不同會(huì)計(jì)人員處理可能會(huì)出現(xiàn)不同的處理結(jié)果;引起經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)財(cái)務(wù)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)疑,影響財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)肅性和規(guī)范化,影響財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。為了盡可能消除這種情況,X高校采取了退單審核制度,所有接收的會(huì)計(jì)單據(jù),如果出現(xiàn)需要退單的情況由會(huì)計(jì)人員在退單原因單上寫明退單原因,由會(huì)計(jì)核算科長(zhǎng)統(tǒng)一審核,對(duì)于無需退單的單據(jù)返回由會(huì)計(jì)制單完成報(bào)銷工作;需要退單的由科長(zhǎng)簽字退回報(bào)銷人。這種制度的執(zhí)行,基本解決了以前教職工反映的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題。但這個(gè)制度的缺陷在于會(huì)計(jì)核算科長(zhǎng)對(duì)政策的執(zhí)行必須保持準(zhǔn)確和一致。(3)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工具不足。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算軟件只提供了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總,數(shù)據(jù)對(duì)比分析工具缺乏,許多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要會(huì)計(jì)人員通過對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和表格進(jìn)行復(fù)雜的加工和整理獲得,工作量巨大,同時(shí)由于經(jīng)過復(fù)雜的操作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高,無法準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況。統(tǒng)計(jì)功能的不足體現(xiàn)在財(cái)務(wù)處內(nèi)外兩個(gè)方面。對(duì)于財(cái)務(wù)處內(nèi)部,財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)計(jì)功能少,無法滿足個(gè)性化的統(tǒng)計(jì)需求,需要人工加工處理;對(duì)財(cái)務(wù)處外部報(bào)銷人僅提供項(xiàng)目報(bào)銷明細(xì)查詢功能,其他統(tǒng)計(jì)分析功能缺失。加上政府會(huì)計(jì)制度要求的雙分錄記賬,借款沖銷等財(cái)務(wù)賬務(wù)處理規(guī)定都給報(bào)銷人理解報(bào)銷數(shù)據(jù)帶來了困難。比如科研項(xiàng)目在項(xiàng)目結(jié)題時(shí)需要編寫結(jié)題報(bào)告,其中項(xiàng)目決算報(bào)告需要項(xiàng)目組成員從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映的報(bào)銷明細(xì)數(shù)據(jù)按照決算項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。由于統(tǒng)計(jì)軟件顯示數(shù)據(jù)按照財(cái)務(wù)工作者的理解思路設(shè)計(jì),造成不了解財(cái)務(wù)知識(shí)的教職工在日常工作中出現(xiàn)將借款金額和核銷金額重復(fù)統(tǒng)計(jì)等情況,時(shí)有老師反映財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)據(jù)不好理解,造成統(tǒng)計(jì)工作量很大,最終統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)還有出入。(4)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算結(jié)合度不高。高校現(xiàn)有的預(yù)算財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核算互相結(jié)合的不高,預(yù)算制定的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性程度不高。業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不高,造成超預(yù)算的情況比較多,給會(huì)計(jì)核算工作嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行帶來了困難。業(yè)務(wù)部門對(duì)所管經(jīng)費(fèi)的撥付和結(jié)余情況了解渠道較少,無法通過本部門信息系統(tǒng)獲取。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中顯示的信息專業(yè)性較強(qiáng),個(gè)別缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)的使用者無法準(zhǔn)確獲取需要的信息,造成對(duì)預(yù)算的不重視。X高校預(yù)算工作存在個(gè)別項(xiàng)目重編制、輕執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行率低、預(yù)算執(zhí)行超支現(xiàn)象發(fā)生的情況,財(cái)務(wù)預(yù)算工作的嚴(yán)謹(jǐn)性無法得到保障。比如:一些部門以本部門工作對(duì)學(xué)校發(fā)展非常重要為由,申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)成功后,項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,造成預(yù)算資金較長(zhǎng)時(shí)間占用,無法調(diào)劑學(xué)校其他更急需資金支出的項(xiàng)目。還有一些部門預(yù)算編制不科學(xué)、不準(zhǔn)確造成預(yù)算超支執(zhí)行,后期頻繁調(diào)整預(yù)算,占用學(xué)校留存資金,影響了財(cái)務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。

二、X高校財(cái)務(wù)智能化的發(fā)展規(guī)劃

根據(jù)國(guó)家政府會(huì)計(jì)制度改革的要求,高校財(cái)務(wù)工作面臨著重新構(gòu)建會(huì)計(jì)核算和報(bào)告體系;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時(shí)時(shí)連接和動(dòng)態(tài)匹配;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同的詳細(xì)管理;業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的充分融合。這些新要求的實(shí)現(xiàn)需要借助于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等科技。特別是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的充分融合,打通財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫連接,會(huì)計(jì)人員從簡(jiǎn)單的憑證制作工作中抽身,參與到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前和事中幫助、指導(dǎo)和監(jiān)督中,將管理會(huì)計(jì)思想引入財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作中。陜西省教育廳計(jì)劃運(yùn)用人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為陜西高校構(gòu)建起“教育財(cái)務(wù)專屬云平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)智能識(shí)別、業(yè)務(wù)場(chǎng)景語(yǔ)義理解、結(jié)算單據(jù)智能稽核、報(bào)賬流程電子簽批、經(jīng)費(fèi)支付無縫銜接、賬務(wù)核算自動(dòng)生成等應(yīng)用(圖1)。X高校財(cái)務(wù)管理工作中存在的弱點(diǎn)和難點(diǎn),可以通過參與和使用由陜西省教育廳牽頭推進(jìn)的財(cái)務(wù)智能化改革工作逐漸解決。但此項(xiàng)工作不可能一蹴而就,財(cái)務(wù)人員的再學(xué)習(xí)、軟硬件的更新、校內(nèi)職能部門的參與程度、校外業(yè)務(wù)單位的融合程度等等都會(huì)影響財(cái)務(wù)智能化的推進(jìn)程度和影響力度。(一)加快高校財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施以及財(cái)務(wù)智能化的逐漸應(yīng)用,要求高校財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作盡快適應(yīng)調(diào)整發(fā)展變化。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)使得高校財(cái)務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)和重視國(guó)家實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度改革的目的和意義;熟練掌握核算工作要求,善于發(fā)現(xiàn)工作中的問題,主動(dòng)思考提出解決方案;業(yè)務(wù)處理務(wù)必考慮后續(xù)工作需要,切勿只顧眼前業(yè)務(wù)處理。隨著大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人等新技術(shù)的出現(xiàn),高校財(cái)務(wù)人員的工作方式、工作內(nèi)容、崗位設(shè)置及職責(zé)等都將發(fā)生變化,簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化高的業(yè)務(wù)將由財(cái)務(wù)機(jī)器人完成,從事基礎(chǔ)工作的會(huì)計(jì)人員要通過再學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變工作重心到財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作中,更深層次地參與到高校財(cái)務(wù)工作中。(二)繼續(xù)推進(jìn)高校內(nèi)控控制工作建設(shè)。2018年底X高校經(jīng)學(xué)校內(nèi)控控制建設(shè)和實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)校相關(guān)會(huì)議審議通過印發(fā)內(nèi)控控制工作規(guī)范并施行。工作規(guī)范從單位層面、業(yè)務(wù)層面、評(píng)價(jià)與監(jiān)督三個(gè)方面對(duì)X高校工作進(jìn)行了梳理和分析,進(jìn)一步明確了各層次工作開展的流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、各崗位職責(zé)、工作目標(biāo)等內(nèi)控點(diǎn)。在業(yè)務(wù)層面分別對(duì)“預(yù)算業(yè)務(wù)”、“收支業(yè)務(wù)”、“獎(jiǎng)助學(xué)金業(yè)務(wù)”、“政府采購(gòu)業(yè)務(wù)”、“資產(chǎn)控制”、“建設(shè)項(xiàng)目控制”、“合同管理控制”共7個(gè)方面進(jìn)行了明細(xì)設(shè)計(jì)和要求,明確了流程范圍、控制目標(biāo)、流程風(fēng)險(xiǎn)、審批權(quán)限、部門及崗位職責(zé)、流程風(fēng)險(xiǎn)圖、控制矩陣圖、不相容職責(zé)分離等內(nèi)容。全方位地對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行了規(guī)范。為X高校落實(shí)內(nèi)控控制工作打下了制度基礎(chǔ)。內(nèi)控工作的不斷建設(shè),相關(guān)職能部門業(yè)務(wù)開展與財(cái)務(wù)管理工作必將融合。(三)積極推進(jìn)校內(nèi)外業(yè)財(cái)融合,提高資金使用效率。高校智能化的發(fā)展必將推進(jìn)校內(nèi)外的業(yè)財(cái)融合工作大發(fā)展。現(xiàn)階段X高校校外辦公用品采購(gòu)、差旅費(fèi)預(yù)訂等日常業(yè)務(wù)仍然由采購(gòu)人自行采購(gòu),相比一些業(yè)財(cái)融合工作發(fā)展快的高校,存在采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)控工作水平不高,資金使用效率低,成本支出高等問題。在財(cái)務(wù)智能化的背景下財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極與各部門進(jìn)行溝通,了解業(yè)務(wù)的具體過程等情況,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合發(fā)展。本文構(gòu)建X高校的業(yè)財(cái)融合流程圖如圖2所示。

三、財(cái)務(wù)智能化對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的影響

(一)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算流程重構(gòu)。財(cái)務(wù)智能化的應(yīng)用,必將改變?cè)械臅?huì)計(jì)核算工作流程。財(cái)務(wù)信息與其他信息的不統(tǒng)一情況將不存在,高校的每個(gè)個(gè)體都將成為財(cái)務(wù)信息的創(chuàng)造者和使用者。財(cái)務(wù)智能化將標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、機(jī)械性的會(huì)計(jì)工作交給智能機(jī)器人和智能軟件完成,從根本上解決人工工作形成的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況,對(duì)于需要運(yùn)用思維和智慧的財(cái)務(wù)工作則繼續(xù)由人工完成。財(cái)務(wù)部門的工作流程梳理和人員分配需要重新思考,簡(jiǎn)單的工作崗位將逐漸被智能機(jī)器人取代,財(cái)務(wù)分析和控制功能逐漸成為工作的重心,以為高校制定長(zhǎng)期規(guī)劃提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。[1](二)財(cái)務(wù)人員定位發(fā)生變化。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化以后會(huì)計(jì)人員從簡(jiǎn)單的工作中抽身出來,到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的一線去了解業(yè)務(wù)情況,制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化會(huì)計(jì)核算工作流程。更好地完成財(cái)務(wù)服務(wù)和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。現(xiàn)有的只完成會(huì)計(jì)記賬、報(bào)表編制等會(huì)計(jì)工作要求已不能滿足智能化財(cái)務(wù)工作的需要,會(huì)計(jì)人員必須從懂財(cái)務(wù)到懂業(yè)務(wù)回到業(yè)財(cái)融合上,從會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督等工作重心的轉(zhuǎn)變。[2]發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力,不斷推動(dòng)高校財(cái)務(wù)改革。同時(shí),財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)發(fā)展方式將發(fā)生根本的變化,人才隊(duì)伍的建設(shè)規(guī)劃必須緊跟財(cái)務(wù)智能化和高校發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)去參與學(xué)校發(fā)展的各項(xiàng)工作,借助自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì),對(duì)項(xiàng)目的全過程給予科學(xué)合理的財(cái)務(wù)建議,提高高校的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和資金使用效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。(三)財(cái)務(wù)信息與其他信息的共享共建。財(cái)務(wù)智能化對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響是系統(tǒng)性、全面性的。首先要制定智能化財(cái)務(wù)發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃,宣傳智能化財(cái)務(wù)的優(yōu)點(diǎn)。從高校全局制定信息平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃,以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為“排頭兵”,促進(jìn)業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)與財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)相結(jié)合,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)連接,所有數(shù)據(jù)共享,消除信息不對(duì)稱造成的誤解。提高資金使用效率和績(jī)效,實(shí)現(xiàn)高校利益最大化。

四、高校財(cái)務(wù)未來的發(fā)展方向

(一)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與校內(nèi)、校外上下游服務(wù)商數(shù)據(jù)互聯(lián)。未來高校財(cái)務(wù)信息要實(shí)現(xiàn)與校內(nèi)其他信息平臺(tái)的實(shí)施連接,實(shí)現(xiàn)信息共享;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息要實(shí)現(xiàn)與校外上下游服務(wù)商的平臺(tái)實(shí)施連接,提高數(shù)據(jù)共享時(shí)效性,提高資金使用價(jià)值和效益。例如財(cái)務(wù)信息在校內(nèi)人事處、資產(chǎn)處、科技處、招標(biāo)處、教務(wù)處、研究生院等部門的平臺(tái)共建數(shù)據(jù)共享,在校外與攜程、滴滴等服務(wù)商互聯(lián),方便教職工出差訂購(gòu)交通票據(jù)、住宿酒店、接送機(jī)服務(wù)等,降低成本提高服務(wù)水平。(二)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)云、大數(shù)據(jù)的高度應(yīng)用。為了激發(fā)科研人員的創(chuàng)造力,國(guó)家多次強(qiáng)調(diào)要給科研人員松綁,將科研人員從日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中解放出來。這給高校財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)工作必須不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,精簡(jiǎn)辦事手續(xù),提供更加方便,體驗(yàn)感更好的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)云和大數(shù)據(jù)為高校財(cái)務(wù)工作者完成此項(xiàng)工作提供了技術(shù)保障,能夠給科研人員提供更加高效、簡(jiǎn)潔、自動(dòng)化、智能化的財(cái)務(wù)服務(wù)和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。[3](三)財(cái)務(wù)工作者必須懂業(yè)務(wù),掌握管理會(huì)計(jì)。高校財(cái)務(wù)智能化要求財(cái)務(wù)工作者掌握財(cái)務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的熟練使用,轉(zhuǎn)變工作定位,積累知識(shí);面對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析使用,為學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和具體業(yè)務(wù)開展提供財(cái)務(wù)支持;將管理會(huì)計(jì)的理念應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)管理工作中,提高高校財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)和效益。

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作者:燕麗征 單位:西安理工大學(xué)財(cái)務(wù)處