學校資產(chǎn)管理模式與方法研究

時間:2022-12-15 08:27:31

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學校資產(chǎn)管理模式與方法研究

摘要:學校資產(chǎn)是學校進行正常教學和調(diào)研工作的基本保障和物質(zhì)條件。如何能夠加強對于資產(chǎn)的管理以及防止資產(chǎn)的流失已經(jīng)成為各個學校最關(guān)注的重點內(nèi)容之一,只有保障資產(chǎn)的管理順暢,才能夠保障各個學校工作的順利進行。但從目前來看,各個學校的資產(chǎn)管理模式方法制度上仍然存在一些問題,本文針對于日常管理的薄弱之處進行分析和探討,在此基礎(chǔ)上提高學校的資產(chǎn)管理水平。

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)模式;中學資產(chǎn);管理措施;方法探究

1學校資產(chǎn)的內(nèi)容

學校的資產(chǎn)是學校教職工和學生賴以生存的生活條件,一般情況下分為固定資產(chǎn)和不固定資產(chǎn),而固定資產(chǎn)都是指使用期限超過一年并且價值在100元以上,包括房屋及建筑物的分類,以及辦公用品和辦公用品房屋等一些附屬的設(shè)施設(shè)備。還包括教育教學所專用的一些設(shè)備儀器,例如:投影儀、電腦、印刷設(shè)備、教學工具、圖書等。還包括一些例如:教師門窗、辦公桌、黑板、電風扇等室內(nèi)設(shè)施。除了一些固定的設(shè)施資源以外,學校都會要有一部分的財產(chǎn)賬本,但學校的財產(chǎn)屬于國有財產(chǎn),我們不能將它據(jù)為己有,校產(chǎn)的進出都要有明確的賬目登記,都要納入到會計的日常管理工作中去。關(guān)于教育經(jīng)費,隨著現(xiàn)階段民辦學校的競爭,公立學校的招生困難的現(xiàn)狀來看,更加要注重資金的合理利用,節(jié)流開源,盡可能的節(jié)約成本,確保科學合理的財務管理工作。

2中小學的資產(chǎn)管理目前存在的問題

第一,對于資產(chǎn)的登記不夠明確,會出現(xiàn)很多環(huán)節(jié)的遺漏問題,監(jiān)管措施做得不夠到位,對于財務管理的賬目不能合理合法的進行,對于資產(chǎn)一些人擅自利用或者外借給了他人,這種情況在現(xiàn)實生活中還是頻頻發(fā)生的。缺乏專門設(shè)置的管理機構(gòu),管理的效率也比較低,多數(shù)中小學校在國有資產(chǎn)管理過程中以分管歸口管理模式為主。比如總務處對房屋及構(gòu)筑物等進行管理;教務處對圖書雜志進行管理。這些部門由不同人管理使管理和實際發(fā)生一些脫節(jié),各職能部門和各資金占有使用部門相分離,這樣就很難摸清學校的實際固定資產(chǎn)數(shù)額,發(fā)生賬實不符現(xiàn)象。第二,管理的制度并不完善,當前國家越來越重視對于基礎(chǔ)教育的建設(shè),所以在資金撥款上都會有相應的扶持,可是雖然現(xiàn)金和實際物品已經(jīng)投入,可是缺少了相關(guān)的管理人員辦理的手續(xù),這樣就會讓會計人員無法準確地熟悉國有資產(chǎn)的數(shù)額,更就別說如何能夠精確地算出相應的資產(chǎn)了。第三,相關(guān)的管理人員素質(zhì)并不高,學校領(lǐng)導會認為對于管理這些資產(chǎn)并不是一項技術(shù)性很強的工作,所以在招聘用人的時候會顯得較為隨意,要求也不高,可想而知領(lǐng)導的不重視,會造成最后配置的人員素質(zhì)達不到要求,不能夠真正地勝任這份工作,最終會直接地影響他們的工作效率。

3中小學資產(chǎn)管理的對策

第一,要對資產(chǎn)進行數(shù)量上的盤點,明確具體的數(shù)額和數(shù)據(jù),并進行詳細的盤查和記錄,對于購進的物品要進行驗收和登記,錄入相關(guān)的資產(chǎn)賬目。第二,對資產(chǎn)管理要有相應的規(guī)章制度,學校資產(chǎn)不能歸個人所有,要由學校財務進行統(tǒng)一的管理,對于進出賬登記,納入會計的賬目管理,對于調(diào)入和購入的資產(chǎn)運費不能查明原價的,可以估算入賬等相關(guān)的管理措施,還要加強庫房的管理,辦理好各項的領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)常盤點倉庫數(shù)額,減少遺漏遺失,做到賬實相符。對于發(fā)現(xiàn)損壞的物品要做到及時處理。學校要做到相應的推廣和宣傳力度,要使全體員工都有保護學校資產(chǎn)的意識,可以開展多種形式的主體會議,充分地強化資產(chǎn)管理的重要性,在校的所有師生和員工都要盡職盡責,愛護公共財務。第三,提高相關(guān)的管理人員的素質(zhì),當今是科技時代,很多的登記操作都是通過電腦來進行,熟練的掌握計算機知識已經(jīng)成為管理人員必備的基本技能,尤其是對財務的管理,更是提出了對于道德法制和技能的要求,因此學校要建立完善的監(jiān)管制度來有效地保證管理人員,以防止數(shù)據(jù)的丟失和遺漏。加強對于管理人員的培訓工作,不僅要掌握計算機知識還要掌握相關(guān)的財務知識和管理知識,有效地控制經(jīng)濟活動信息化的流通,保證財務數(shù)據(jù)的真實性。中小學教育是我國基礎(chǔ)教育的核心環(huán)節(jié),只有保障好學校的資產(chǎn)管理才能夠保障學校基礎(chǔ)教育的有效發(fā)展。第四,增強學校資產(chǎn)的使用效率,強化學校的固定資產(chǎn)在使用中的循環(huán)模式,在資產(chǎn)處置中要保證公開公正,嚴格按照相關(guān)的部門規(guī)章制度進行審批手續(xù)。學校的資產(chǎn)不得出租和外借,如果有必要的外借,應該得到相關(guān)主管部門的審核認可,如果學校中存在閑置資產(chǎn),可通過出租、出借的管理方式,為學校提供其他業(yè)務收入,并且保證資源的有效使用和及時共享。

綜上所述,新形勢下對于學校資產(chǎn)的管理需要有效地進行,才能促進學校基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),從而營造一個良好的生活環(huán)境,讓師生工作能夠更順利地展開。新形勢下需要借助各方的力量,摒棄傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理觀念,積極地尋求新的模式開發(fā)新的資源,構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度,加強各部門和相關(guān)人員的道德法律意識,發(fā)揮各個部門的職能作用,才能真正地將學校的資產(chǎn)管理工作做到完備。

參考文獻:

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[2]胡利颯.淺議中小學校國有資產(chǎn)賬實不符的問題及對策[J].教育財會研究,2010,(3).

作者:陳凌俊 單位:溫州市第二十七中學