電解鋁企業信息化建設探討

時間:2022-09-06 03:06:18

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電解鋁企業信息化建設探討

摘要:企業信息化建設是提高企業市場適應力和競爭力的戰略選擇,處在萬變漩渦中的電解鋁企業,搞好企業的信息化建設,借助大數據平臺與智能制造概念,不斷搞高自身管理水平,降低生產綜合成本,提高企業綜合競爭實力顯得尤為重要。本文主要分析了電解鋁企業在信息化建設中存在的主要問題,探討了電解鋁企業提高信息化建設水平的相應對策。

關鍵詞:電解鋁企業;信息化

1企業信息化建設的意義

企業信息化建設在當今時代是勢不可當,國內外許多企業集團都極力推崇信息化建設與信息化管理,把信息化建設與管理思想融入企業為其謀利。瞬息萬變的信息化社會需要快節奏的生產節拍,個性化定制要求企業具備快速應變的能力,面對工業4.0和中國制造2025等諸多市場需求與挑戰,企業決策者需要借助企業信息化戰略來實現企業發展目標和經營戰略,提高未來新環境下的競爭優勢,不斷增強企業的核心競爭力,更加關注自身信息資源的開發與利用,不斷提高企業的信息化建設水平。

2電解鋁企業信息化建設

2.1電解鋁企業信息化建設的現狀。眾所周知,我國是世界上電解鋁產量最大的國家,截止2017年7月的統計數據顯示,我國電解鋁產量占世界鋁產量的比例超過了50%。相比產量我國電解鋁企業信息化建設水平就顯得較為落后。持續低迷的市場價格和不斷上升的電力成本都給企業千萬了很大生存壓力,企業在信息化投入上顯得捉襟見肘。做為典型的流程型大生產企業,電解鋁企業的信息化建設大多只進行了生產過程的自動化系統,每個系統只是做為一個獨立的存在,比如:ERP系統、電解槽自控系統、自動計量系統、設備管理系統、庫存管理等,每個系統均為單獨存在,形成了一個個所謂的“信息孤島”,相互之間沒有聯系,數據沒有交互,給生產管理決策者帶來極大的不便。2.2電解鋁企業信息化建設的意義。2.2.1促進組織結構優化,提高快速反應能力。大多數電解鋁企業的組織結構是“金字塔”型組織結構,存在多等級、多層次、機構臃腫,橫向溝通困難,對外界變化反應遲緩等弊端。在信息技術的支持下,企業可以簡化企業組織生產經營的方式,減少中間環節和管理人員,建立起精良、敏捷、具有創新精神的“扁平”型組織結構。這種組織形式使市場和周圍的信息與決策者之間的反饋更加迅速,提高了企業對市場的快速反應能力,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環境。2.2.2有效地降低企業成本。信息技術應用范圍涉及整個企業的經濟活動,可以有效地、大幅度地降低企業的費用。主要表現在:企業利用信息技術獲取外部信息如市場信息、產品銷售渠道信息、相關競爭信息等方面的成本降低;庫存管理信息化使企業減少了庫存量,降低了管理成本;信息技術的應用尤其是迅速發展的電子商務大大降低了企業的交易成本。2.2.3促進企業提高管理水平。企業信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中引進的不僅是信息技術,而更多的是通過轉變傳統的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進行管理創新。以此建立良好的管理規范和管理流程,提高企業的整體管理水平。2.2.4提高企業決策的科學性、正確性。完備的信息是經營決策的基礎。信息技術改變了企業獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對企業內部和外部信息的掌握更加完備、及時和準確。另外,各種決策工具如專家系統、決策支持系統等的應用,極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。2.2.5提升企業人力資源素質。企業信息化,可以加速知識在企業中的傳播,使全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高,提升了全體人員的素質及企業文化的環境。不管是高層領導、技術人員還是業務人員都將在信息化過程中不斷學習,學習信息技術,學習新的管理理論,實現現有知識的及時更新和新知識的應用。

3電解鋁企業信息化建設中存在的問題

3.1企業對信息化建設存在較大的認識誤區。企業的信息化技術人員缺乏和企業高層深入地溝通,使得決策層對企業信息化建設上缺乏正確的認識,不能充分取得企業高層的支持。一是由于方法不當使企業信息系統建設的成功率并不高、效果也不明顯,使一些企業在認識上產生了偏差,認為我國目前企業信息化的條件不成熟,不宜搞企業信息化,對信息化建設有抵觸情緒,加之目前電解鋁企業的效益普遍不好,對企業信息化建設的熱情不高,與當今國際社會的“網絡化”、“信息化”形成很大的反差。二是把企業信息建設簡單化。認為信息化就是計算機化和網絡化,在硬件上投入大量資金,而忽視軟件建設、企業基礎管理工作和數據管理,結果應用效果當然不會好,并且造成資金浪費,這樣會對企業信息化建設失去信心。3.2信息化建設缺乏總體規劃和頂層設計。企業信息化戰略規劃是指為滿足企業經營需求、實現企業戰略目標,由企業高層領導、信息化技術專家、信息化用戶代表根據企業總體戰略的要求,對企業信息化的發展目標和方向所制定的基本謀劃。企業信息化戰略規劃就是對企業信息化建設的一個戰略部署,最終目標是推動企業戰略目標的實現,達到總體擁有成本最低。由于電解鋁企業信息化建設的階段性決定,企業對信息化建設過程中有關信息化建設的頂層設計或總體規劃缺失或不足,導致系統的集成性、擴展性比較差,信息孤島嚴重,制約了企業信息化的跨越式發展。3.3信息化建設組織機構建設有待加強,缺乏強有力的制度支撐。完善的信息化組織機構是企業信息化健康發展的有力保障,也是實現信息化工作以管理為中心的重要保障。信息化組織機構的缺失,各種小組等虛體組織管理作用發揮層面很低,組織協調能力不夠強。缺乏強有力的組織協調,直接導致各級各業務部門信息化建設不能夠協調一致的問題。強有力的信息化建設制度的建設也是信息化系統能夠順利成功建設的有力保障。信息化標準、規范、制度建設的強化,在組織機構變革、流程的創新再造、信息化建設命令的執行、建設過程中其它工作的推動等都承擔著重要的作用。3.4信息化建設缺乏高素質得力的信息化人才梯隊。企業信息化技術不是簡單的計算機技術應用,并非僅是計算機專業人員的事情,它涉及了企業的各部門和管理層次。因此,企業必須有一組知識結構合理、專業技術素養較好的技術團隊,以確保系統的正常運作和維護管理及擴展工作等。對于中小企業來說,由于信息化投資較大,回報低或周期長等問題,存在著重“硬”輕“軟”等現象,造成對信息化人才的投入不高,導致企業信息化的建設停滯不前。中小企業往往只是安排設備相關的維護人員,對員工關于企業信息化技術素養培訓重視程度普遍不高,專業人才極端匱乏。

4電解鋁企業信息化建設問題應對策略

4.1正確認識信息化,取得企業高層的全力支持。每一個成功的信息化系統的建設,都需要企業高層對信息化價值的透徹理解,不能急于求成。需要轉變領導層的觀念,提高領導人對信息化價值的認識,隨之再考慮如何部署信息化建設,要遵循“應需而動”的原理。中國中小企業協會企業管理運營服務中心主任陳崇鈺對此指出:“中小企業的信息化程度取決于企業的實際發展狀況和企業的實際需求。”目前我國電解鋁企業信息化發展仍處于初級階段,雖然部分初具規模的企業信息化進程達到了一定水平,然而大部分企業的信息化建設仍有待發掘和引導。只有取得了企業高層的全力支持,才能在人力、物力、財力及戰略發展規劃上得到高度支持,才能游刃有余地進行信息化建設。4.2電解鋁企業信息化建設必須進行詳盡的總體規劃和頂層設計。企業信息化建設一定要有一個長遠的設想和總體規劃,要有符合公司實際的頂層設計。信息化戰略作為企業戰略的一個有機組成部分,必須服從并服務于企業總體戰略及長遠發展目標。要確立與企業戰略目標相一致的企業信息化戰略規劃目標,并以支撐和推動企業戰略目標的實現作為價值核心。企業信息化建設需要巨額投資,必須根據企業內外部條件和企業戰略慎重實施,必須按照“效益驅動、總體規劃、重點突破、分步實施、推廣應用”的指導方針,才能發揮投資的最大效益。企業的信息化規劃不再是以前的簡單網絡架構搭建問題,它有很強的總體規劃的行為,包括對網絡架構設計、設備的負荷和容量計算、安全架構體系評估等等,以及對網絡設備的投資,都有一個詳盡而周全的考慮和規劃,并最終為企業業務的發展提供一個安全可靠的信息技術支撐策略。4.3電解鋁企業信息化建設必須依靠強有力的組織機構和嚴密的規章制度。企業信息化建設在某種程度上就是一場企業的管理變革,在變革進行到一定的程度,將引起組織機構、運行機制的深層次變革,變革就會有陣痛,就必然會有重重阻力。為使用信息化建設的順利進行直至成功,就必須建設強有力的領導組織機構,建議由企業“一把手”掛帥,在總的戰略定下來之后,剩下的就是執行力建設了,輔之以嚴密的規章制度,為企業信息化建設保駕護航。無論個人對信息化建設的認識程度有多高,先強制推行,在執行中理解,而不是理解了再執行。這樣,才能保證信息化建設的效率,保證快速從信息化系統中收益,從而促進信息化建設的良性循環。4.4建立培訓機制,打造高素質的信息化人才梯隊。信息化人才隊伍是企業信息化建設和應用的重要保障。電解鋁企業要制定信息化人才隊伍建設規劃和培訓計劃,在企業內部選撥和輸送優秀人才輸送到信息化建設崗位,盡快形成一支具有一定規模、結構合理、素質較高信息化管理技術隊伍。企業信息化建設需要大量的復合型人才,既需要掌握現代信息技術,具備收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策、協調、領導、溝通等才能。在企業信息化的過程中,人才的缺失是各個企業所面臨的非常尖銳的問題。企業要提高激勵機制,建立一套科學用人和客觀考核的管理機制,打通各條員工成長向上的通道,如提干、技術待遇等成長道路,為有建樹的技術人員在得到物質獎勵的同時,有更廣闊的成長和提升的空間。關心職工,解決職工后顧之憂,增加員工的歸屬感,做到感情留人。在信息化建設的過程中,邊建設邊培訓,工作培訓兩不誤,利用企業的信息化建設過程,打造一支技術和綜合素質都過硬的人才隊伍。

5結語

企業信息化是一項長期的艱巨的工作,只有起點,沒有終點。企業信息化是企業管理不斷進步的過程,由于電解鋁企業的外部經營環境不斷變化,企業內部的資源關系也在不斷變化,因此這個過程不會有結束的終點。企業信息化建設就象逆水行舟,不進則退,需要不斷的投入和創新。做為國有大型資源型企業,電解鋁企業生產經營環境不像服務行業、高科技行業整潔,員工文化素質也相對低一些,信息化工作的難度更大一些,所以我們要做好長期的艱巨的思想準備,不斷解決企業信息化建設中存在的各種問題,把信息化當作企業的一項經常性、戰略性工作來對待,這樣才可能把企業信息化工作做細做好。

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作者:杜晉峰 單位:山西華圣鋁業有限公司