科研事業單位學習型團隊建設研究
時間:2022-10-20 05:06:00
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摘要:黨的會議報告指出,把“加快建設學習型社會”列為奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利的目標之一,這也是推動全面建成小康社會的重要任務之一。建設學習型團隊是構建學習型社會的重要組成部分,也是增強團隊核心競爭力的關鍵環節所在。科研事業單位作為新時代下科技科教興國創新的主力軍,更應加強學習型團隊建設,最大限度地調動科技人才的創造性,激發其潛能。本文即以現有的學習型組織理論和科研事業單位的實際發展情況為基礎,通過研究學習型團隊建設的內涵及意義,剖析了新時代下科研事業單位團隊建設中存在的問題,研究了學習型團隊建設的內涵及意義,并有針對性地提出了建設科研事業單位學習型團隊的實踐策略對策,以期為科研事業單位的可持續發展提供具有一定的借鑒意義。
關鍵詞:科研事業單位;學習型團隊;團隊建設
一、引言
隨著中國特色社會主義新時代的到來,中國也進入到嶄新的歷史發展新階段。為更好的適應新時代中國特色社會注意建設步伐,我們必須認真貫徹落實精神,加快建設學習型組織。時代在進步、社會在發展,隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善和政府社會職能的不斷調整,科研事業單位原有的團隊建設模式已經不能適應或者不能完全適應新時代的發展要求。特別是在當前,知識更新速度快,科技發展迅速,合作共贏逐漸成為趨勢,營造學習型家庭、造就學習型團隊、構建學型社會、建設創新型國家勢在必行。團隊是科研事業單位中最基本的工作單元。團隊學習是連接個人學習與組織學習的紐帶,是實現個人、團隊工作目標與單位發展愿景、戰略一致的保障;學習型團隊的構建是保證團隊的升級和活力的根基。眾所周知,學習型團隊的產生是在個人、團體的共同作用下產生的,其優勢作用明顯,如提升個體認知、牢固個體信念和激發個體行動等,在團隊中,其具有激發團隊創新成長的作用。在某種程度上講,團隊學習能力建設決定著團隊創新發展的根基;團隊發展創新能力的提升直接決定著單位核心競爭力的增強。正如美國知名的未來學家約翰•奈斯比特在1983年就預言道:“我們即將進入一個以創造和分配信息為基礎的經濟社會,在這樣的知識經濟背景下和信息社會中,學習顯得特別重要”。由此看來,在中國特色社會主義進入新時代的今天,厘清科研事業單位學習型團隊建設的內涵與作用,探討學習型團隊建設實踐中存在的問題及不足,并針對性地提出具體的實踐策略仍有重要的價值和意義。
二、學習型團隊建設內涵及意義
(一)學習型團隊概念內涵。對科研事業單位工作團隊而言,其主要工作有:科學技術研究與開發,其團隊成員數量并不多,在個人信念方面也有所差異,但大多能建立共同目標,并愿意在共同研究中互相承擔責任。學習型團隊承擔著創新責任和使命,其研究目標明確,在成員構成中,基本具有技能能互補、相互協作的構成特征。學習型團隊建設源于“學習型組織”概念。彼得•圣吉(PeterMSenge)融合了系統動力學與組織學習、創造原理、認知科學、群體討論與仿真演練等相關內容,提出了“學習型組織”概念;“學習型組織”(learningorganization)作為一種組織行為學和管理學理論;“學習型組織的定義為:開發創造未來的能力的組織。這一概念決定了學習型組織的特點,即在“適用性學習”的基礎上,進行“生成式學習”,始終將學習放在團隊建設的重要位置,變被動為主動,通過激勵式引導來激發個體的創造欲望,提升其持續拓展和創新的能力,在持續學習中不斷拓寬思想,互相幫助和競爭,釋放集體熱望,提升團隊凝聚力,打破固有成規,找到學習新方法和途徑。經總結可知,學習型科研團隊特征顯著,主要體現在如下方面:1.組織目標的一致性。在學習型科研團隊中,組織目標基本都是從組織成員那生成而來的,但它又不同于個人目標,是團隊組織中的每個參與者的共同目標和理想,這也是將不同技能特長和性格特點的成員匯聚在一起的原因所在,只有組織成員具有一致的共同目標,才能擰成一股繩,更好地為之奮斗。2.學習動力的持續性。學習型科研團隊的重要特點之一就是具有持續的學習動力,主要表現為:第一,注重“終身學習”;第二,鼓勵“全員學習”;第三,重視“學習過程;第四,主張“團體學習”。除此之外,學習型科研團隊還強調知識共享和系統開放,實現團隊內部知識儲存、傳遞與共享,與外界環境知識、資源、信息的流通交換等。3.實行扁平式組織結構。在學習型科研團隊中,他們把決策權不斷朝團隊結構的下層轉移,為最下層單位也保留了一定的自主權,真正實現了“誰生產誰負責”的層層落實感,最終建立了扁平化團隊結構。在這種新型管理模式的作用下,團隊內部更融洽,團隊能量更強,成員組織之間也密切了關系,形成離開互助學習新模式。在整體互動思考、協調合作的過程中,學習型科研團隊的組織性和創造力也在不斷提升。4.注重自主管理。自主管理能更好的激發團隊個體的能量,進而實現一邊工作一邊學習,學以致用的突出效果。在學習型科研團隊中實行自主管理,打開全通道模式溝通,能更好的幫助團隊成員找到自己工作中的問題和不足,在優勢互補中找到更適合自己的小伙伴組成小團隊,并根據自己的實際情況設定切實可行的個人目標,因地制宜地制定相應的學習方法,在自檢和互相監督中總結、評估和提升。需要注意的是,在團隊成員中開展自主管理活動時,必須確保共同目標的一致性,并秉承開放求實的心態展開工作,發現別人的優點,找出自己的不足,在學習中豐盈,在補充中進步。(二)學習型團隊的建設意義和作用。科研事業單位的核心工作任務是進行科學研究,科學研究的本質是將知識進行再交流、共享、整合和創造,團隊建設就是在科研目標的一致性的基礎上,實現團隊成員之間的技能互補,提升科研成果的高效性,打造超能知識創新團體。因此,在科研事業單位建設學習型團隊,總體思路是實現“學習型組織”理論和科研團隊知識管理與創新的融合性,消除知識管理難題,進一步提升團隊知識共享能力和創新水平,作為一種全新的理論模式和組織形式,學習型團隊在拉高團隊及成員的知識水平、塑造其創新意識,確保單位可持續發展方面均具有突出的意義和影響作用,具體表現在:1.學習型團隊建設在提升知識共享方面具有重要作用。有研究發現,團隊成員的共享動機是由其歸屬感、自尊心和自我實現等需求層次因素而決定的。學習型團隊則正是主張知識管理發展模式,更為注重組織成員的學習和創新能力,在“系統思考”中形成最大化的團隊觀念,讓團隊成員在團隊中找到自我,發揮自我,超越自我,突破自我,通過心智模式的改善打破團隊成員的固有思維,消除行動定勢,進一步提升對“共同愿景”的認同和確認,讓成員在團隊中找到歸屬,最終在團隊學習中加強知識的內部交流和共享,消除“知識私有”化現象,提升成員之間的互動和溝通,在此過程中,所溝通共享的內容是多方面的,既包括周知性知識,也包括隱性知識,最終實現團隊知識的增值,這種改變能有效提升團隊的學習能力和創新水平,進而提升團隊的綜合競爭力。2.學習型團隊的建設具有提高組織管理水平的作用。學習型團隊對組織內部的交流尤為重視,在組織結構管理方面,主要采取的是扁平化新模式,在組織文化方面,更注重開放化發展,在組織管理中,更為注重個體的自主管理,這種管理模式更凸顯了人性化特點。如,在學習型團隊的組織結構建設過程中,除了受內部要素和外部要素的影響外,內部成員的互動也具有彈性,更加凸顯了科研團隊創新發展中所追求的平等、寬容和溝通基本要求,對進一步推動團隊變革和創新發展、追求自我和個人價值的體現方面均具有積極的促進作用。3.學習型團隊有利于樹立共同愿景目標和創新文化發展。在學習型團隊中,知識的溝通和交流共享是全面的,討論是深入具體的,管理是自主的、高度參與的自主管,個體成員之間的參與度非常高,這種組織模式對實現建設目標的高度一致化的達成和實現具有積極的作用和影響。在學習型團隊中,始終將學習、探索和創新當成團隊奮斗的共同目標,更為注重學習的永久性和探索性,在組織內部成員之間,會建立濃厚的持續學習氛圍,打造學習文化。基于學習型組織理論的角度,其強調在學習中開拓成員的創新能力,切實將自我成長和研究創新融為一體,互為作用。對于管理者而言,則主張通過真正關切和激勵的方式幫助組織成員找到家的歸屬感,提升并拓展個人愿景,在交流中增進共識,并將其整合成共同熱望和集體抱負,一方面在提升團隊凝聚力的同時,提升學習的自主性和卓越性,在不斷優化調整中形成全新的激勵機制,打造具有前瞻性的創新文化氛圍。
三、科研事業單位學習型團隊建設現狀探討
(一)科研事業單位及員工特點。科研事業單位作為一種知識密集型組織,其主要業務活動是承擔國家計劃項目、開展技術服務和創辦產業實體,擔負著科技創新、知識創造的重要使命,是新時代科技強國的主力軍。科研事業單位具有很強的專業性,其以自然界、人類社會的發展規律為研究對象,工作內容側重于腦力勞動;作績效評價更加注重任務質量而非數量;科研事業單位還具有很強的政府特征,例如經費供給化、機構行政化、行業相對封閉化等。其員工多為高素質的專業技術人員,在單位內部多以承擔項目或工作來劃分為若干團隊,以科研、管理團隊的形式開展工作。(二)學習型團隊建設困境及不足。當前,學習型團隊建設在理論層面聚焦學習優勢、理念、動力和機制等方面的研究,取得了眾多成果;實踐層面也取得了一定效果;但針對特定行業、特定組織及特定時期的學習型團隊建設,還存在著薄弱環節和不足,仍須改善和提升。1.思想認識層面的不到位。對于學習型團隊建設內涵與特征到底如何界定、學習的主體是誰、學習的方式是什么、如何形成常態化學習等問題缺乏科學統一的認識,主要體現為“系統思考的缺失”“共同愿景的缺失”“心智模式的缺失”等。如一定比例的科研事業單位在學習型團隊建設方面缺乏中長期規劃;目標不明、學習意識及動力不足,專業技術人員以忙于業務鉆研和科研研究為理由,對學習往往是滿足于完成上級下達的任務,把學習型黨團隊建設簡單理解為“活動”“運動”,淺嘗輒止、浮于表面。2.實踐運行層面的不到位。一是以簡單、低層次的信息交流代替知識共享。二是成員之間的學習交流隨意性強,在交流過程中,往往存在不夠規范、制度化缺失的問題,學習交流機制不完善問題突出,具體表現包括:團隊成員在交流探討過程中形式隨意,交流期限隨性,尚無相關制度進行硬性規定和要求,深入交流的機會不多,在學習培訓的過程中,方式單一、渠道較少、參與性差。三是對科研團隊的概念認知不明,具體表現包括:很多人通常將一些課題組,或者導師和學生組成的群體當成科研團隊;還有人誤將那些為了爭取科研項目而臨時組建的團隊歸類為科研團隊。此外,在真正的科研團隊中,受團隊成員知識的“同質性”影響,一些團隊在學科交叉的廣度、深度方面還有諸多的欠缺,致使知識的融合鏈連接不牢固,這也是造成科研團隊運行困難重重的主要因素之一。3.機制保障層面的不到位。制度管長遠、管根本。機制上的不足主要有:第一,缺乏科學、合理的學習制度,從團隊培養、學習內容、學習時間、學習方式方法等均需制度的規范,缺乏相應制度引導的學習行為勢必半途而廢。第二,現有的學習制度執行不嚴,部分單位雖制定了相關制度,但硬性指標不嚴不細、執行不實,簡單地將一般性的業務學習當做系統化的團隊建設等現象還比較普遍的存在。第三,部分科研團隊將所獲得的項目或完成的近期科研任務當成管理重點,而沒有對團隊科研進行合理的長遠規劃,在團隊學習文化的建設方面也不夠重視,對團隊缺乏深層次的認同,團隊凝聚力不強。第四,常態學習機制、運行考核機制、效果反饋與持續改進機制的不健全,學習型團隊建設“形像而神不像”。
四、推進科研事業單位學習型團隊建設的對策建議
(一)樹立科學理念,營造良好氛圍。堅持正確的價值導向,明確科學合理的科研目標,在團隊中達成共同愿景。共同目標作為科研團隊發展的前提,其實現條件有:第一,團隊目標制定應結合學科發展的前沿問題,在認清團隊優勢的基礎上科學、合理的的制定,從而明確科研方向,確立共同愿景。第二,當共同目標設定完成后,將其升華為團隊成員的自我目標和價值體現,確保每個成員都能認同,并甘心情愿為之奮斗和付出。學習型組織理論認為,團隊的目標不僅僅是作為共同愿景而存在的,還應賦予其個人價值的體現。只有研究成員在團隊中不斷進行深度分享,并找到自我價值的認同感,從中找到歸屬,明確自身肩負的責任和使命,方可使共同愿景成為團隊科研目標,并在制定中長期規劃和近期實施方案的過程中,消除團隊建設中目標不明確、發展動力欠缺的現實問題。倡導先進的學習理念,打造務實的學風作風。堅持學習型科研團隊的本質特征,強調終身學、全員學習、全過程學習、團體學習。推進知識共享,知識共享作為科研團隊進行知識交流、整合和再創新的重要渠道,直接關系和影響著團隊建設目標的成敗和創新效果的好壞,因此,新時代的科研團隊知識共享并非簡單的信息再分配,而是人和人在特定環境中進行無縫交流的一種全新方式。(二)堅持問題導向和應用導向,持續優化實現路徑。堅持能力建設目標,科學設計學習內容。學習內容決定了學習型團隊的建設方向。科研事業單位建設學習型團隊,就是要以提高能力建設為主旨,內容上突出針對性和實效性,突出業務發展所需、增強公益性服務等職能所需及建設新時代中國特色社會主義事業所需的各方面知識,推到內涵式發展;堅決避免泛泛而學、敷衍了事。優化團隊成員結構,改善心智模式。具體措施包括:第一,根據科研目標和方向的差異化,積極采取有效措施對相應的知識結構進行互補,消除行政和學科邊界感,優化團隊成員構成,實現成員年齡層次的多樣化、學科背景的差異化和研究經驗的豐富性,對于那些學術理念、價值觀類似的科研人員,為實現其知識互補,盡可能的降低知重疊性,消除沖突感,團隊團里中應著重改善其心智模式,突破思維定勢。第二,側重成員間的互動交流,即鼓勵團隊成員多進行內部知識的交流互動和整合共享,調整并改善其心智,幫助成員建立共同信念,提升其認同感,以增強協作創新的諸多可能。完善溝通協作機制,提高系統思考能力。通過強化扁平化、民主化管理新方法,提升團隊負責人的核心影響力,在凝聚團隊成員的過程中,鼓勵個體積極參與團隊的建設管理工作,集思廣益激發集體能量。與此同時,還可制定相應的溝通協作制度,在構建多渠道的交流溝通平臺的過程中,提升成員的交流欲望,提升溝通成效,在建立深層互助關系中共同進步和成長,進一步增強團隊凝聚力,增強團隊核心競爭力,進而培養團隊成員的系統思考思維意識,加速思考修煉和養成,在同愿景中實現統一目標,明確自身與團隊之間密不可分的聯系和互為影響,使其資源把自己納入到團隊建設中來,并在共同愿景的支撐下找到個人價值,確定適合自己的思維模式,理清團隊與個人成員之間的關聯,促使其自愿主動交流、合作共贏,以將個人能量發揮到最大化,并形成對團隊的積極正面影響。(三)創新學習方法,拓展學習載體,激發學習內生動力。結合優勢創新學習方法。方法是完成任務的手段,途徑是通向目標的道路。事業單位可以充分結合行業實際和單位實際,充分利用和整合學習資源,通過發揮人才、理論、科技等優勢拓展學習載體,創新學習方法。如在高校、科研單位可搭建平臺將學者教授的學術優勢轉化為資源優勢,還可借鑒“互聯網+合的理念,結合信息網絡技術方法,對成員進行遠程教育和電化教育,加快網絡教育交流平臺的建設,如數字圖書館、數字出版物等等作為推進資源共享的平臺,在不斷提高學習教育的信息化水平方面效果顯著。立足實際拓展學習載體。事業單位業務職能廣、組織管理較為靈活,可通過組織知識競賽、學習講壇、實地觀摩、調研學習等載體,豐富學習路徑,調動廣大黨員學習的積極性和能動性;促進互動互學,激發學習內生動力,提升學習效果和促進學習的良性循環。
五、結語
在科技發展日益復雜、精細的新時代,科學研究中學科間的交融性和部門協作化水平和要求也越來越高,對組織和團隊力量的要求也在不斷提升。因此,學習型組織理論在實踐中也得已更加廣泛的運用,本文就新時代科研事業單位學習型團隊的建設內涵及意義、實踐與不足進行了剖析和探討,提出了相應具體的對策建議,將對建設學習型科研團隊提供一定的借鑒和參考。
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作者:田深 單位:中國地質科學院探礦工藝研究所
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