公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)探究
時(shí)間:2022-10-20 04:59:58
導(dǎo)語(yǔ):公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)探究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
摘要:本文針對(duì)公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)現(xiàn)狀和問(wèn)題分析,結(jié)合查閱收集的相關(guān)理論資料,提出針對(duì)于完善公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的對(duì)策,以期為公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)問(wèn)題的解決提供理論參考。
關(guān)鍵詞:公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu);管理團(tuán)隊(duì);建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)
作為公共實(shí)訓(xùn)基地管理的重要組成部分,其受制于公共實(shí)訓(xùn)基地文化、組織結(jié)構(gòu)以及相關(guān)制度建設(shè)的影響,在實(shí)際運(yùn)作中難免會(huì)存在各種各樣的問(wèn)題。同樣,隨著近年來(lái)公共事業(yè)管理的實(shí)踐需要,各類(lèi)公共事業(yè)組織也更加注重管理團(tuán)隊(duì)機(jī)制的完善及其作用的發(fā)揮,以此促進(jìn)管理水平的進(jìn)一步提高。一、管理團(tuán)隊(duì)概述管理團(tuán)隊(duì)作為影響機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要因素之一,其對(duì)于完善機(jī)構(gòu)管理建設(shè)、管理制度有著重要的發(fā)展意義。而管理團(tuán)隊(duì)重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,管理團(tuán)隊(duì)有利于公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)整體運(yùn)行效率的提高。作為承擔(dān)促進(jìn)和保障就業(yè)的重要民生職能部門(mén),培訓(xùn)質(zhì)量和效益是公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展的核心目標(biāo),全面提高公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)行效率則是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。其次是管理團(tuán)隊(duì)有利于進(jìn)一步激發(fā)人員工作積極性。其次,管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)將擁有不同技能人員集合在一起,使得其能夠更好地將人員的能力、潛力發(fā)揮、挖掘出來(lái),從而更好地服務(wù)于公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展。通過(guò)有效的激發(fā)人員工作積極性,從而營(yíng)造出良好的工作氛圍,推動(dòng)公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)更快、更穩(wěn)地運(yùn)行。最后,管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)對(duì)人員才能的發(fā)揮,可以實(shí)現(xiàn)人員技能的互補(bǔ),從而提升人力資源的利用效率,以此降低公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理成本。
二、公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題
(一)公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)現(xiàn)狀。目前公益性職業(yè)培訓(xùn)事業(yè)單位在管理團(tuán)隊(duì)的人員配備上主要以文科類(lèi)為主,現(xiàn)有人員大多與所開(kāi)展的工作技術(shù)要求相差甚遠(yuǎn)。專(zhuān)業(yè)不對(duì)口,使得現(xiàn)有的人員對(duì)于工作并不十分了解。從管理團(tuán)隊(duì)的人員比例角度上說(shuō),專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員的比例為1:2,因?yàn)槭聵I(yè)單位在管理上行政色彩濃厚,所以不管是部門(mén)的小組,還是整個(gè)部門(mén),都有大大小小的管理者角色,真正具有運(yùn)營(yíng)技術(shù)、工作技術(shù)的人員則較少。另外,在部門(mén)設(shè)置、職責(zé)設(shè)置上,公益性職業(yè)培訓(xùn)事業(yè)單位在組織架構(gòu)上,由決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層三層組織構(gòu)成,三者相互制衡,保障組織的暢通運(yùn)行。在具體的部門(mén)上涵蓋行政辦公、培訓(xùn)就業(yè)、教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)部門(mén),在職責(zé)上則主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)基地的日常教學(xué)、運(yùn)營(yíng)等工作。在具體的崗位設(shè)置上,涵蓋培訓(xùn)管理、教師、財(cái)會(huì)人員、信息維護(hù)等。在人員績(jī)效考核上,目前公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在管理團(tuán)隊(duì)成員在人員績(jī)效考核上,所采用的是以注重部門(mén)期末運(yùn)營(yíng)成果為主的考核方式,并沒(méi)有將部門(mén)、人員日常的運(yùn)營(yíng)成果、效率等相關(guān)指標(biāo)納入進(jìn)來(lái),從而使得人員績(jī)效考核上失去一定科學(xué)合理性。在提升培訓(xùn)上,部門(mén)主要采取的是定期組織培訓(xùn)活動(dòng)和研修,一般都是針對(duì)新入職人員定期培訓(xùn)以及老人員的研修為主。(二)公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的問(wèn)題。1.管理團(tuán)隊(duì)人員配備結(jié)構(gòu)不合理,崗位設(shè)置模糊。在管理團(tuán)隊(duì)人員配備結(jié)構(gòu)上,現(xiàn)有的人員專(zhuān)業(yè)性與部門(mén)、工作業(yè)務(wù)符合度不高,很多工作人員所掌握的知識(shí)無(wú)法滿(mǎn)足公益性職業(yè)培訓(xùn)單位的技術(shù)要求,從而使得現(xiàn)有的管理團(tuán)隊(duì)人員配備上的非專(zhuān)業(yè)人員過(guò)多、專(zhuān)業(yè)人員過(guò)少。管理者過(guò)多,導(dǎo)致整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)運(yùn)作上,得不到充分的人才和技術(shù)支持。目前公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所運(yùn)行的管理團(tuán)隊(duì)主要是按照各個(gè)部門(mén)職能不同為主設(shè)立的,其忽略了部門(mén)運(yùn)作涉及專(zhuān)業(yè)知識(shí)領(lǐng)域眾多的特點(diǎn),所以在管理團(tuán)隊(duì)上存在職能較多且不明晰、多頭管理、交叉管理的問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)效率長(zhǎng)期得不到提高。2.缺乏有效的績(jī)效考核。事業(yè)單位的公益性職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在績(jī)效考核上采取的績(jī)效考核模式過(guò)多,而且設(shè)計(jì)的指標(biāo)過(guò)于寬泛、缺乏實(shí)用性,不能將管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力與成員的能力展現(xiàn)出來(lái)。而且目前公益性職業(yè)培訓(xùn)基地在績(jī)效考核上,并未真正深入結(jié)合公益性培訓(xùn)事業(yè)單位的屬性,只是一味注重期末成果的考核,但是忽略了對(duì)于日常運(yùn)營(yíng)工作內(nèi)容以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)在人員培訓(xùn)、收入以及固定資產(chǎn)管理等各方面的考察與考核。3.管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)缺乏合理性雖然公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)近些年已經(jīng)加大了團(tuán)隊(duì)成員培訓(xùn)投入,但是其所采取的培養(yǎng)機(jī)制依然是傳統(tǒng)的輪崗、見(jiàn)習(xí)、自我指導(dǎo)等方式,忽略了人員個(gè)性化的發(fā)展需要,從而導(dǎo)致管理團(tuán)隊(duì)成員在技術(shù)、能力上都趨向于單一化發(fā)展,無(wú)法適應(yīng)機(jī)構(gòu)的多元化發(fā)展戰(zhàn)略需求。公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在成員能力培訓(xùn)上過(guò)度重視操作知識(shí)培訓(xùn),忽略對(duì)成員的管理能力培訓(xùn),這些都不利于機(jī)構(gòu)多元化戰(zhàn)略需求的滿(mǎn)足。
三、公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)策
(一)完善管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。在完善公益培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、人員配置方面,首先要建立健全隊(duì)伍管理制度,根據(jù)不同部門(mén)、不同人員的職責(zé)分工,完善培訓(xùn)工作規(guī)范和監(jiān)管機(jī)制。同時(shí),要建立管理團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),通過(guò)對(duì)團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo)的層層分解,使得相應(yīng)人員在培訓(xùn)收入、培訓(xùn)人員、運(yùn)營(yíng)成效等各方面了解和踐行個(gè)人職責(zé),保障管理團(tuán)隊(duì)的完善發(fā)展。另外,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作上要完善民主集中制的各項(xiàng)制度,處理好民主、集中之間的關(guān)系,完善議事規(guī)則與決策流程,糾正個(gè)人主義行為,樹(shù)立管理團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作、平等的觀念,杜絕部分成員武斷轉(zhuǎn)行行為,從而充分發(fā)揮每位成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。同時(shí),對(duì)集體領(lǐng)導(dǎo)的程序和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,從而切實(shí)做到事事有人管,人人有專(zhuān)責(zé)。在合理配備管理團(tuán)隊(duì)人員上,要從年齡、知識(shí)、學(xué)科等不同角度,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部學(xué)科的整合以及中老年、中青年不同階段人員的組合,并且依據(jù)團(tuán)隊(duì)成員綜合能力建立一支專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)。比如在管理團(tuán)隊(duì)學(xué)歷建設(shè)上,單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立管理團(tuán)隊(duì)成員必須要具備的基礎(chǔ)學(xué)歷,比如科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要具備大專(zhuān)以上學(xué)歷。另外,還要制訂大專(zhuān)以上或者大學(xué)學(xué)歷在管理團(tuán)隊(duì)成員隊(duì)伍中的占比,尤其是要重點(diǎn)增加研究生學(xué)歷成員的占比,以此從學(xué)歷層面上提高管理團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)水平與文化水平。在管理團(tuán)隊(duì)成員年齡建設(shè)目標(biāo)制訂上,可以保持管理團(tuán)隊(duì)成員年齡在35—38歲之間,35歲以下管理團(tuán)隊(duì)成員要保持一定的比例,以此使得管理團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)年輕化的發(fā)展趨勢(shì)、保持隊(duì)伍的發(fā)展活力。另外,在管理團(tuán)隊(duì)成員性別比例建設(shè)目標(biāo)制訂上,單位要配備一定比例的婦女干部,有助于提高隊(duì)伍整體的工作能力。(二)完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)績(jī)效考核。在完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)的績(jī)效考核上,一方面要建立完善的團(tuán)隊(duì)建設(shè)績(jī)效考核制度。組織的人力部門(mén)在績(jī)效考核制度的設(shè)計(jì)上,要將與公益性職業(yè)培訓(xùn)工作相關(guān)的工作態(tài)度、成效、投入、收入、效率等各方面內(nèi)容收納進(jìn)來(lái),并且通過(guò)調(diào)研的方式收集管理團(tuán)隊(duì)成員意見(jiàn),通過(guò)修改,最終形成一個(gè)科學(xué)合理的管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核體系。同時(shí),值得注意的是,在績(jī)效考核上還要注重不同崗位、部門(mén)人員的業(yè)務(wù)能力、履職情況等指標(biāo)的考慮,從而體現(xiàn)出績(jī)效考核上的崗位差異性、個(gè)體差異性和實(shí)操性。另一方面,績(jī)效考核實(shí)施的目的是為了能夠更好地促進(jìn)團(tuán)隊(duì)管理效率與質(zhì)量的提高。所以,職業(yè)培訓(xùn)基地在管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的績(jī)效考核上,要重視績(jī)效考核結(jié)果的反饋。比如通過(guò)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)涉及的部門(mén)、崗位的公平客觀評(píng)價(jià),加強(qiáng)結(jié)果反饋,使得團(tuán)隊(duì)成員能夠得到有效的激勵(lì),獲知自己的不足,為更好地完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供依據(jù)。(三)因地制宜的加強(qiáng)成員素養(yǎng)培養(yǎng)與培訓(xùn)。在團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)培養(yǎng)上,公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要以提供成員職業(yè)道德素養(yǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為主,要綜合運(yùn)用多樣化的管理方式來(lái)提高成員的理論與實(shí)踐水平。同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)培養(yǎng)既要考慮公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),得到高層的支持又要考慮到團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)生涯發(fā)展需求,提高團(tuán)隊(duì)成員的主動(dòng)性。具體來(lái)說(shuō),可以從兩個(gè)方面著手,在成員素質(zhì)培訓(xùn)上,要深入分析每一位成員現(xiàn)有能力、性格以及潛在的能力特點(diǎn)與水平,再創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)課程,將成員潛在能力挖掘出來(lái),讓成員素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高。在團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)培養(yǎng)方法上,筆者建議公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以采取遠(yuǎn)程、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的方法來(lái)滿(mǎn)足成員個(gè)性化的培訓(xùn)需求,運(yùn)用冒險(xiǎn)性學(xué)習(xí)、交叉培訓(xùn)、協(xié)作培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)技能培訓(xùn)、行動(dòng)學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)的自我管理等團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的技術(shù)與手段,有針對(duì)性地提高建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)的核心能力。
四、結(jié)語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀、問(wèn)題、對(duì)策的研究分析后,主要得出以下三個(gè)方面結(jié)論:首先是公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,在管理團(tuán)隊(duì)的人員配備與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、績(jī)效考核和培訓(xùn)等多個(gè)方面還存在許多亟待完善的地方。其次是公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)問(wèn)題的研究分析上,該公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)現(xiàn)行的管理團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及人員配備上存在多頭管理、職能模糊以及技術(shù)人員過(guò)少、管理人員過(guò)多等問(wèn)題;在績(jī)效考核上存在績(jī)效考核機(jī)制不完善、指標(biāo)不具體。在人員培訓(xùn)上,則忽略成員的需求、培訓(xùn)總體缺乏合理性。最后是在對(duì)策提出上,筆者認(rèn)為公共就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要完善管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化運(yùn)行機(jī)制、人員配備,完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)績(jī)效考核,因地制宜地加強(qiáng)成員素質(zhì)培養(yǎng)與培訓(xùn)。
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作者:方敏 單位:南寧市職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)中心
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