國企內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行思考
時(shí)間:2022-11-14 11:28:50
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一、概述
就目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)而言,我國經(jīng)過30多年的改革開放,國有企業(yè)發(fā)展機(jī)制已經(jīng)相當(dāng)完備,然而,在實(shí)際的發(fā)展過程中,依舊存在較多的問題,比如內(nèi)部控制制度的建立與完善程度不高。因此,針對(duì)國有企業(yè)的發(fā)展與管理而言,國有企業(yè)不僅要正確的推進(jìn)內(nèi)控制度的實(shí)施,而且還要將內(nèi)控思想深深的融入到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中去,將完善企業(yè)發(fā)展同內(nèi)控制度有機(jī)結(jié)合起來,降低企業(yè)的管理與發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理的框架下推動(dòng)內(nèi)部控制管理工作。例如市場(chǎng)分析、環(huán)境管理、造價(jià)控制等實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才能更好的推動(dòng)國有企業(yè)發(fā)展,不斷完善內(nèi)部控制與外部架構(gòu)機(jī)制。才能有效的確保企業(yè)執(zhí)行力的提高,進(jìn)而積極面對(duì)可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),杜絕濫用職權(quán)、徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
二、國企在內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行中存在的主要問題
(一)企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)不足。很多企業(yè)雖然制定了一系列的內(nèi)部控制制度,但對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為建立內(nèi)控制度只是為了建立制度或合乎監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,內(nèi)部控制并沒有真正的落實(shí)到日常的經(jīng)營活動(dòng)中去,流于形式,執(zhí)行時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)很多變化,甚至造成嚴(yán)重的安全隱患。如武漢市2016年“11•15”特別重大火災(zāi)事故,主要是工程層層外包、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,這些都是由于對(duì)內(nèi)控制度不夠重視和落實(shí)不到位,帶來了沉重的教訓(xùn)。清華大學(xué)建筑學(xué)院副院長毛其智在接受《中國產(chǎn)經(jīng)新聞》記者采訪時(shí)說:“三分規(guī)范、七分管理”,再好的規(guī)范制度,如果認(rèn)識(shí)和管理的執(zhí)行力度不足,也是虛設(shè)。很多企業(yè)將內(nèi)部控制系統(tǒng)分割成為許多單獨(dú)的制度來看,只追逐眼前的利益,忽視整體內(nèi)部控制及管理的巨大作用,勢(shì)必會(huì)造成內(nèi)控管理的混亂。(二)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善。當(dāng)前,有些企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)存在一定的問題,董事會(huì)功能缺失,監(jiān)事會(huì)功能受制于人,企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)失去其原本的意義。有些內(nèi)控制度看似無懈可擊,實(shí)際上封閉運(yùn)行,不能相互制約,這樣的企業(yè)“腐敗”行為、安全事故時(shí)有發(fā)生。(三)制度的監(jiān)督能力不足。內(nèi)控制度本身具有較強(qiáng)的監(jiān)督性質(zhì),但是,當(dāng)前的內(nèi)控制度執(zhí)行過程中卻沒有體現(xiàn)其應(yīng)當(dāng)具備的監(jiān)督性能。這主要是由于參與制度執(zhí)行的管理人員素質(zhì)較低,對(duì)內(nèi)部控制工作的重視程度不足,難以發(fā)揮重要的監(jiān)督作用。甚至存在部分人員為追求個(gè)人利益而進(jìn)行會(huì)計(jì)造假等問題,造成監(jiān)督缺失。另外,由于制度建設(shè)的不完善,參與制度執(zhí)行的工作人員沒有進(jìn)行嚴(yán)格的職務(wù)分工,存在一人多職或多人共職的情況,不僅造成監(jiān)督作用難以保證,還可能導(dǎo)致國企在經(jīng)營過程中面臨更大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
三、國企內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行的主要對(duì)策
(一)進(jìn)一步重視企業(yè)文化,形成全員的內(nèi)控意識(shí)。企業(yè)是產(chǎn)品、市場(chǎng)、品牌、文化等多方位資源的集合體,企業(yè)文化的無形力量時(shí)刻影響著企業(yè)員工的思維模式以及行為模式,具有強(qiáng)大的凝聚力,能有效的提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力度,而內(nèi)部控制可以保證企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范性,展示企業(yè)的精神風(fēng)貌和企業(yè)文化,兩者是緊密結(jié)合、相互促進(jìn)的。內(nèi)部控制的有效性依賴于企業(yè)文化的支持,而良好的文化氛圍才能保證內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。如國有企業(yè)萬科的文化是“簡(jiǎn)單、透明、規(guī)范、責(zé)任”,“簡(jiǎn)單”強(qiáng)調(diào)的是不復(fù)雜,“透明”強(qiáng)調(diào)的是無暗箱,“規(guī)范”強(qiáng)調(diào)的是不權(quán)謀,“責(zé)任”強(qiáng)調(diào)的是不放任。這些都是對(duì)內(nèi)控制度的詮釋。企業(yè)只有把內(nèi)部控制的理念注入到企業(yè)的管理文化中,才可以讓全體員工做到自我管理,提升內(nèi)控制度實(shí)施的效果。(二)進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,形成有效的監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部控制不僅是制度,更是體制和機(jī)制,是企業(yè)管理的抓手,過度控制會(huì)降低企業(yè)的創(chuàng)新性,使管理趨于僵化。國有企業(yè)處于深度變革、高速成長階段,要按照“強(qiáng)支撐、短流程、高授權(quán)、大監(jiān)督”的內(nèi)部控制建設(shè)原則,立足企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),從銷售、采購、生產(chǎn)、貨幣資金、籌資、投資、固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)告編制這八大常見的業(yè)務(wù)流程出發(fā),建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度。面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部控制制度的流程應(yīng)盡量縮短,保持靈活性,但要用強(qiáng)支撐來彌補(bǔ)短流程的不足,提倡高授權(quán),適應(yīng)變化,但不能出現(xiàn)沒有監(jiān)督的授權(quán),只有這樣才能保護(hù)國有資產(chǎn)的安全。(三)培育高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍。國企內(nèi)控制度需要高素質(zhì)的管理人員執(zhí)行,才能切實(shí)將管理工作落實(shí),發(fā)揮內(nèi)控制度的應(yīng)用價(jià)值。若沒有專業(yè)、高素質(zhì)且有責(zé)任心的工作人員參與制度執(zhí)行,再好的內(nèi)控制度都難以發(fā)揮作用。所以,國企應(yīng)當(dāng)有意識(shí)的構(gòu)建高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍。首先,提升招聘標(biāo)準(zhǔn),對(duì)應(yīng)聘人員的管理能力、執(zhí)行能力以及工作態(tài)度等做出嚴(yán)格的要求,避免在內(nèi)控制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題;其次,在實(shí)際管理工作中,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極建立完善的制度,定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助其不斷提升能力,加強(qiáng)素質(zhì)教育;另外,還應(yīng)當(dāng)制定考核制度、獎(jiǎng)懲制度,將制度執(zhí)行水平與工作人員的個(gè)人利益相聯(lián)系,提升其對(duì)內(nèi)控制度的重視程度,從而更加嚴(yán)格的貫徹落實(shí)相關(guān)制度。
四、結(jié)語
各國企面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,應(yīng)當(dāng)切實(shí)提升內(nèi)控制度的執(zhí)行力,發(fā)揮內(nèi)控制度的有效作用。為實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),國企管理人員應(yīng)當(dāng)從當(dāng)前的內(nèi)控制度執(zhí)行情況出發(fā),明確影響執(zhí)行力的主要因素,重視企業(yè)文化,形成全員的內(nèi)控意識(shí),形成相互有效的監(jiān)督機(jī)制,培育高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍,保證內(nèi)控制度在貫徹落實(shí)過程中為企業(yè)提供更好的發(fā)展動(dòng)力。
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作者:黃晶 單位:遼陽市自來水有限公司