大學(xué)圖書館繼續(xù)教育研究
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1石河子大學(xué)圖書館編目工作概況
1.1石河子大學(xué)圖書館編目員基本情況石河子大學(xué)圖書館編目部目前有工作人員9人,其中,20~30歲2人,30~40歲2人,40歲以上5人;高中學(xué)歷1人,本科、碩士研究生各4人;圖書館學(xué)、情報學(xué)專業(yè)畢業(yè)2人(其中1人本科外語專業(yè)),計算機專業(yè)畢業(yè)1人,外語專業(yè)畢業(yè)2人,其他專業(yè)畢業(yè)5人;中文編目員6人(其中4人從事編目工作10年以上,2人取得了中文編目業(yè)務(wù)相關(guān)證書),西文編目員2人(其中1人同時承擔(dān)俄文編目工作)。1.2石河子大學(xué)圖書館中、西、俄文編目工作概述1999年,石河子大學(xué)圖書館開始應(yīng)用ILASII管理系統(tǒng),實行計算機操作的藏、借、閱一體化的書刊開架管理模式,嘗試建立圖書館的書目數(shù)據(jù)。經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)摸索,1999年3月初步實現(xiàn)使用ILASII進(jìn)行編目。2012年9月,石河子大學(xué)圖書館開始引進(jìn)、應(yīng)用匯文軟件(Libsys)圖書管理系統(tǒng),并對全體館員進(jìn)行了培訓(xùn)。目前,石河子大學(xué)圖書館仍使用匯文系統(tǒng)進(jìn)行編目。編目業(yè)務(wù)主要分為4部分:①中文圖書編目:始于建館之初,中文圖書編目流程主要是:接書→上架→核對→驗收→加工(蓋館藏章、貼磁條、芯片)→編目→審校、生成索書號→典藏,目前人均日工作量約50種。②西文圖書編目:石河子大學(xué)圖書館西文圖書編目工作始于2007年,工作流程與中文圖書相同,有1人參加過CALIS西文編目業(yè)務(wù)培訓(xùn),目前人均日工作量15種。③民文圖書編目:石河子大學(xué)圖書館民文編目工作主要由北區(qū)分館綜合工作部民文書庫2位民族老師承擔(dān),與編目部業(yè)務(wù)工作單獨開來。④俄文圖書編目:目前有俄文編目員1人,俄語專業(yè)畢業(yè),工作之初主要從事西文圖書的編目,自2016年3月,開始在西文編目規(guī)則基礎(chǔ)上,查閱網(wǎng)上俄文編目相關(guān)資料,嘗試采用MARC21數(shù)據(jù)格式對石河子大學(xué)圖書館俄文館藏資源進(jìn)行編目,現(xiàn)編文獻(xiàn)主要是存放于石河子大學(xué)圖書館特藏部、出版于20世紀(jì)50至80年代的俄文原版圖書。
2.1編目員繼續(xù)教育機制2.1.1組織領(lǐng)導(dǎo)。針對石河子大學(xué)圖書館編目員繼續(xù)教育工作,成立了由文獻(xiàn)編目部主任為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,以加強對編目員繼續(xù)教育工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理。編目員繼續(xù)教育課題負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)編目員繼續(xù)教育的日常事務(wù)工作,包括制訂繼續(xù)教育培訓(xùn)方案,組織、實施多種形式的編目業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定編目員繼續(xù)教育培訓(xùn)考評表,協(xié)調(diào)和督促培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。2.1.2制度規(guī)定。編目工作是圖書館最重要、最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作,編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響到書目數(shù)據(jù)的共享、用戶的檢索以及讀者對圖書館的綜合評價。對編目員進(jìn)行繼續(xù)教育是提高其綜合素質(zhì)進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量的重要途徑,文獻(xiàn)編目部規(guī)定全體成員必須按計劃完成相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。編目員參加繼續(xù)教育的情況將列入個人業(yè)務(wù)水平考核的標(biāo)準(zhǔn)之一,年度無故缺席兩次或遲到累計達(dá)三次,取消申請參加CALIS編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)的資格。并建議全館年底考核項目增加繼續(xù)教育情況,在部門繼續(xù)教育評價中不合格者,全館年底考核時此項考評不合格。2.1.3考核評價。制定了《石河子大學(xué)圖書館文獻(xiàn)編目部編目員繼續(xù)教育培訓(xùn)考評表》,內(nèi)容包括專題培訓(xùn)、交流討論、網(wǎng)絡(luò)課程、其他等項的評分標(biāo)準(zhǔn),以加強對培訓(xùn)過程的檢查和督促,及時總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)和研究問題,確保培訓(xùn)目標(biāo)和任務(wù)的完成。①專題培訓(xùn):基本分(出席2分,做筆記2分,測試題6分),附加分(主講+5分);②交流討論:基本分(出席2分,做筆記2分,討論發(fā)言情況6分),附加分(主持+2分);③網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí):基本分(出席2分,做筆記2分,測試題3分、討論發(fā)言情況3分),附加分(提供學(xué)習(xí)資源+2分);④其他:編目業(yè)務(wù)相關(guān)論文(撰寫1篇5分、發(fā)表1篇10分),編目業(yè)務(wù)相關(guān)課題(申報1項:負(fù)責(zé)10分,參加2分;立項1項:負(fù)責(zé)20分,參加5分),外出參訪(1次10分,完成調(diào)研報告+10分),提供編目前沿動態(tài)有效信息(1條2分),獲得證書(得分視證書級別而定)。2.2編目員繼續(xù)教育內(nèi)容2.2.1職業(yè)道德培訓(xùn)。主要對編目員進(jìn)行思想政治教育、職業(yè)道德教育。通過對高校教師、館員思想道德、職業(yè)道德、崗位職責(zé)等方面理論知識的培訓(xùn),幫助編目員強化責(zé)任意識、提升自我修養(yǎng),塑造良好形象,建立職業(yè)自信,減輕對當(dāng)前工作產(chǎn)生的壓力與焦慮感。本次繼續(xù)教育培訓(xùn)安排了“編目部人員應(yīng)具備的責(zé)任意識”專題培訓(xùn)。2.2.2編目行業(yè)最新動態(tài)。關(guān)注編目行業(yè)、圖書情報領(lǐng)域最新發(fā)展動態(tài),及時了解數(shù)字環(huán)境下圖書館發(fā)展的新趨勢、大數(shù)據(jù)環(huán)境下編目工作發(fā)生的改變,了解大數(shù)據(jù)環(huán)境對編目人員在專業(yè)技能、心理素質(zhì)及綜合能力方面提出的新要求,從而樹立正確的發(fā)展目標(biāo),采取與之相適應(yīng)的方式方法提升自己。本次以編目員繼續(xù)教育考核評價中的加分獎勵,鼓勵編目員在部門QQ群了“《公共圖書館法》2018年1月1日起施行”、“‘四位一體’圖書館體系構(gòu)建全民閱讀新模式”等圖情領(lǐng)域前沿動態(tài)信息。2.2.3匯文系統(tǒng)培訓(xùn)。編目系統(tǒng)的使用是編目員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的重點,信息時代網(wǎng)絡(luò)軟件、資源,會不斷更新、升級,進(jìn)行完善,這就需要編目員及時了解和學(xué)習(xí),跟上它們的新變化。通過對匯文系統(tǒng)基礎(chǔ)知識及使用技能進(jìn)行培訓(xùn),對實操過程中遇到的問題現(xiàn)場答疑,使編目員進(jìn)一步了解匯文各管理子系統(tǒng)在采訪、編目、典藏等工作中的使用方法和操作技巧,提高實際操作能力,為更好地開展編目業(yè)務(wù)打好基礎(chǔ)。本次繼續(xù)教育培訓(xùn)安排石河子大學(xué)圖書館從事編目工作20余年的資深編目員為大家開展匯文編目系統(tǒng)使用技巧的專題培訓(xùn)。2.2.4文獻(xiàn)著錄規(guī)則培訓(xùn)。文獻(xiàn)著錄規(guī)則是文獻(xiàn)編目的基礎(chǔ)工作,也是決定編目質(zhì)量的關(guān)鍵。本次繼續(xù)教育培訓(xùn)安排部門工作人員結(jié)合各自工作實際,采取自學(xué)、交流討論相結(jié)合的方式,針對性的對我國制訂的《文獻(xiàn)著錄總則》、《普通圖書著錄規(guī)則》,以及國際上著名的著錄規(guī)則《英美編目條例》(AACR)和《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》(ISBD)等加以了解,強化理論基礎(chǔ)。并組織開展了以“CALIS中、西文編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得交流”、“中、西文編目理論知識題解”、“如何規(guī)范年鑒著錄規(guī)則”、“RDA:編目工作的變革和趨向”等為主題的近十場業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。2.2.5文獻(xiàn)學(xué)、分類法等基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。編目工作涉及的業(yè)務(wù)知識繁多,而且這部分知識應(yīng)用性、針對性強,與專業(yè)服務(wù)方向密切相關(guān)。編目員必須具備圖書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、分類法等專業(yè)基礎(chǔ)知識,如文獻(xiàn)的基本概念、特點、類型、整理方法,中圖分類法、杜威分類法,各類主題詞表等。本次繼續(xù)教育培訓(xùn)向編目員推薦了《目錄學(xué)教程》、《圖書館學(xué)情報學(xué)知識圖譜研究》等相關(guān)書籍、組織觀看了“了解杜威分類法”網(wǎng)絡(luò)視頻,并開展了“了解中圖分類法”專題培訓(xùn),由經(jīng)驗豐富的編目員進(jìn)行講解和答疑,以加深編目員對基礎(chǔ)知識的理解。2.2.6其他培訓(xùn)。當(dāng)前,多數(shù)編目員的工作內(nèi)涵實已跨越單一的編目范疇,需參與多項圖書館其他工作,故而對多種教育內(nèi)容與方式,有著高度的認(rèn)同與需求。面對信息時代帶來的沖擊影響,除加強分類編目核心能力外,更應(yīng)培養(yǎng)編目員多元化的專業(yè)能力,如外語、計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、心理健康、職業(yè)幸福感等,從而提高編目員的綜合素質(zhì),以適應(yīng)并勝任多樣性的工作內(nèi)涵。本次繼續(xù)教育培訓(xùn)向編目員提供了《圖書編目員應(yīng)懂的相關(guān)英文術(shù)語》、并安排“網(wǎng)絡(luò)編目資源的使用”專題培訓(xùn)、“圖書館的魅力———圖書館文化建設(shè)的支柱”網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等。2.3編目員繼續(xù)教育方式2.3.1專題培訓(xùn)。一方面,借助館內(nèi)組織的針對全體館員的專題培訓(xùn)提升編目員應(yīng)具備的基本素質(zhì);另一方面,部門根據(jù)自身條件對不同崗位的編目員進(jìn)行有目的、有計劃、有步驟的專項技能培訓(xùn)。部門專題培訓(xùn)內(nèi)容主要由本部門有專長的編目員自行選擇主講內(nèi)容與方式,將先進(jìn)經(jīng)驗分享給全體成員。這種方式有利于在部門內(nèi)部形成互幫互助、相互帶動、共同發(fā)展的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,提高個人業(yè)務(wù)水平的同時,有利于部門全體人員綜合素質(zhì)的提高,是進(jìn)行繼續(xù)教育的有效形式。2.3.2交流討論。定期組織編目員業(yè)務(wù)交流討論,內(nèi)容包括:針對近期編目工作中存在的問題商討對策、編目領(lǐng)域新動態(tài)分享、為本部門業(yè)務(wù)創(chuàng)新諫言獻(xiàn)策等。2.3.3網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。由于本館編目培訓(xùn)師資和資源有限,可定期為編目員提供網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源鏈接,如石河子大學(xué)圖書館目前具有使用權(quán)限的e線圖情、愛迪科森職業(yè)全能培訓(xùn)遠(yuǎn)程資源站、知識視界等數(shù)據(jù)庫,均能提供一些圖情領(lǐng)域?qū)W習(xí)資源。適用于全體編目員的內(nèi)容,可集中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí),有針對性的內(nèi)容(如西、俄文編目業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容)則可發(fā)給個人自主學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)既拓寬了學(xué)習(xí)領(lǐng)域和信息渠道,又有利于實現(xiàn)資源共享,能夠使編目員更加方便、靈活地獲得相關(guān)專業(yè)技能。2.3.4個人自學(xué)。在編目部QQ群中為全體編目員提供編目業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)書目、網(wǎng)絡(luò)資源鏈接等,鼓勵、督促編目員結(jié)合個人實際情況制定自學(xué)計劃和目標(biāo),學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,在自修和實踐過程中不斷反思,不斷改進(jìn),從而實現(xiàn)自我提高。2.3.5科研帶動。結(jié)合工作實際,編目員以自己的業(yè)務(wù)工作為基礎(chǔ),積極撰寫論文、申報課題,在課題的選擇、設(shè)計、研究和結(jié)題的一系列活動過程中,主動參與研究并接受相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),從而不斷提高在編目工作中開展科研活動的興趣和能力。2.3.6外出參訪。鼓勵、支持編目員外出參觀交流和實地考察,使館員沖破本地本館形成的工作模式的束縛,有針對性地了解、學(xué)習(xí)和借鑒他館的先進(jìn)經(jīng)驗,吸收和采用其適合本館的合理部分。并通過網(wǎng)絡(luò)建立長期聯(lián)系,在更大范圍內(nèi)和更多內(nèi)容上進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,以拓寬我館編目員的知識面,提高實操技能。
3結(jié)束語
調(diào)查結(jié)果顯示,在培訓(xùn)內(nèi)容上,編目員最希望學(xué)習(xí)的依次是:文獻(xiàn)學(xué)、分類法等基礎(chǔ)知識、著錄規(guī)則和編目系統(tǒng);在繼續(xù)教育方式上,編目員最希望的方式依次是:專題培訓(xùn)、外出參訪、同行交流。總體而言,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持及部門成員的積極配合下,本次編目員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作基本能夠按照計劃如期開展,編目部工作人員在整個培訓(xùn)過程中,均取得了一定收獲,個人知識面有所拓寬。但也不可避免地存在一些問題,例如:由于經(jīng)費、制度等諸多限制,編目員外出學(xué)習(xí)機會較少;編目領(lǐng)域網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源匱乏;對培訓(xùn)效果的評估機制還不夠完善,平時的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)情況與年終考核內(nèi)容的銜接還不夠;編目員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)主動性不足,導(dǎo)致部分學(xué)習(xí)流于形式。針對上述問題,石河子大學(xué)編目員繼續(xù)教育工作還有待進(jìn)一步完善,需緊密結(jié)合編目員實際需求制定更為有效的繼續(xù)教育方案,從而更大程度地實現(xiàn)編目員綜合素質(zhì)的提升以及個人知識結(jié)構(gòu)的完善。
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作者:張瑞娥 閆婷 鄭紅 單位:石河子大學(xué)
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