導(dǎo)語(yǔ)：基層林業(yè)單位檔案管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

林業(yè)單位檔案管理工作是指根據(jù)集中統(tǒng)一管理原則，對(duì)林業(yè)單位收集、整理與保管的林業(yè)資料進(jìn)行立卷歸檔工作。需要?dú)w檔的林業(yè)檔案資料包括林業(yè)科研計(jì)劃、林業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目規(guī)劃、林業(yè)單位管理制度條例、林業(yè)單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表、林業(yè)單位出版的學(xué)術(shù)報(bào)告與書(shū)籍、森林保護(hù)檔案及施工設(shè)計(jì)圖等。

1基層林業(yè)單位在檔案管理方面存在的問(wèn)題

1.1檔案管理意識(shí)薄弱。首先，基層林業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部忽視了檔案管理的重要性，對(duì)于檔案管理工作對(duì)促進(jìn)政治經(jīng)濟(jì)、社會(huì)與科學(xué)文化等方面發(fā)展所具有的參考價(jià)值欠缺正確的認(rèn)知，從而造成檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃與落實(shí)［1］。其次，檔案管理人員工作態(tài)度消極，責(zé)任心不強(qiáng)，不能及時(shí)到各科室與各部門(mén)收集需要?dú)w檔的林業(yè)資料，致使檔案資料不全。有些工作人員對(duì)收集后的檔案資料不進(jìn)行及時(shí)的歸檔整理，導(dǎo)致大量資料內(nèi)容不全或丟失，降低了檔案資料的價(jià)值與利用率。1.2人力物力投入不足。首先，很多基層林業(yè)單位都沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的存檔室、閱檔室及檔案室，室內(nèi)也沒(méi)有備齊專用的“六防”設(shè)備，使得很多檔案資料出現(xiàn)蟲(chóng)蛀、霉變、潮濕、字跡磨滅等情況，使得檔案使用性較差。還有些單位的林業(yè)檔案夾不統(tǒng)一，致使檔案混亂擺放等。其次，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與干部不加強(qiáng)對(duì)管理人才的培訓(xùn)與招聘。由于事業(yè)機(jī)關(guān)單位的檔案資料管理是一項(xiàng)機(jī)密性、政治性與專業(yè)性較強(qiáng)的工作，因此需要具備高政治素養(yǎng)與保密意識(shí)的專業(yè)人才來(lái)進(jìn)行歸檔與保管工作［2］。實(shí)地調(diào)查顯示，很多基層林業(yè)單位所任用的檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒(méi)有時(shí)間與精力進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的歸檔與管理工作，更多人員只是將需要?dú)w檔的材料機(jī)械地放入檔案袋中，并不對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行鑒別、歸檔、分類與裝訂工作。1.3檔案管理交接環(huán)節(jié)問(wèn)題多。首先，檔案在交接時(shí)存在手續(xù)不嚴(yán)格的問(wèn)題。根據(jù)檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定，檔案交接是一項(xiàng)手續(xù)嚴(yán)密、認(rèn)真詳實(shí)、責(zé)任重大的工作，檔案管理人員在職位調(diào)動(dòng)或請(qǐng)假或離崗時(shí)，如果不嚴(yán)格按照交接手續(xù)進(jìn)行辦理，將會(huì)出現(xiàn)機(jī)密檔案資料外泄、資料丟失等問(wèn)題。很多管理人員在交接時(shí)既不檢查也不簽字，忽視了檔案交接工作的基本要求與檔案資料內(nèi)容的重要價(jià)值。其次，檔案交接工作存在不及時(shí)的問(wèn)題，比如很多人員的檔案已經(jīng)調(diào)離了原來(lái)的存檔部門(mén)，但是仍舊有部分檔案資料留置在存檔部門(mén)中，致使責(zé)任不明、界限不清，檔案資料殘缺不全。

2基層林業(yè)單位提升檔案管理水平的有效策略

2.1提升基層林業(yè)單位的檔案管理意識(shí)。首先，基層林業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案管理的重視程度，充分意識(shí)到檔案資料對(duì)林業(yè)發(fā)展的重要作用與價(jià)值，推動(dòng)檔案管理工作制度化建設(shè)。其次，給予足夠的經(jīng)費(fèi)支持，加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，積極引進(jìn)優(yōu)秀檔案管理人才，從而提高檔案管理工作質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)定開(kāi)展［3］。2.2完善檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)?；鶎恿謽I(yè)單位要根據(jù)我國(guó)頒布的《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，并與基層林業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合，建立一套完善的有關(guān)檔案資料收集管理、歸檔要求、歸檔范圍、檔案銷毀、檔案利用、檔案交接和檔案管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，促使檔案管理工作朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。同時(shí)，要建立明確的評(píng)估機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制，發(fā)揮制度之間的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，促進(jìn)各部門(mén)的相互協(xié)作與聯(lián)系。2.3加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理?；鶎恿謽I(yè)單位應(yīng)給予基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入足夠的資金，改善檔案管理庫(kù)房與辦公條件，購(gòu)置先進(jìn)的掃描儀、計(jì)算機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)與打印機(jī)等硬件設(shè)備，購(gòu)置檔案管理軟件，加強(qiáng)微機(jī)管理，引進(jìn)光盤(pán)技術(shù)與多媒體技術(shù)［4］。多媒體技術(shù)能夠?qū)ξ淖?、圖像、音頻與視頻進(jìn)行處理，并實(shí)現(xiàn)交互使用；而光盤(pán)技術(shù)可以將文字、圖像、音頻與視頻等資料存貯在一起，能夠長(zhǎng)期保存，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)手段，建立內(nèi)容與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高檔案管理效率。與此同時(shí)，還應(yīng)建立檔案資料信息共享平臺(tái)，為領(lǐng)導(dǎo)干部作出科學(xué)、正確的決策提供理論依據(jù)，促進(jìn)區(qū)域林業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。2.4提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與技能水平。因?yàn)闄n案管理所特定的要求與內(nèi)在規(guī)律，需要任用責(zé)任心強(qiáng)、政治覺(jué)悟高與作風(fēng)正派的同志進(jìn)行檔案管理?；鶎恿謽I(yè)單位要匹配數(shù)量足夠的檔案管理人員，還要定期組織專職與兼職人員參與業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)與技能培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，補(bǔ)充檔案管理的新知識(shí)，提升檔案管理技能與計(jì)算機(jī)操作水平?；蛘哐?qǐng)一批優(yōu)秀的檔案管理人員實(shí)地進(jìn)行指導(dǎo)與講解，建立學(xué)習(xí)資源信息共享平臺(tái)，培養(yǎng)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)與自我提升的意識(shí)［5］。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)制度化領(lǐng)導(dǎo)，將員工的績(jī)效工資與檔案管理工作成果相掛鉤，約束員工行為，實(shí)現(xiàn)制度化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，切實(shí)提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。此外，建立有效的監(jiān)管機(jī)制，督促員工做好日常檔案管理的基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格按照規(guī)章制度與流程對(duì)原始檔案進(jìn)行分類、編目、登記、入庫(kù)的整理工作，熟悉掌握《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)制度，工作做到有章可循、有據(jù)可依，從而使林業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范化、有效化。

3結(jié)語(yǔ)

林業(yè)檔案是對(duì)林業(yè)科研項(xiàng)目與實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)反映，是對(duì)林業(yè)發(fā)展歷史的客觀記錄，對(duì)推動(dòng)林業(yè)發(fā)展與建設(shè)有著積極的影響作用。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與林業(yè)工程的深入建設(shè)，對(duì)林業(yè)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化與科學(xué)化管理，能夠提高檔案利用率，其已成為衡量一個(gè)地區(qū)林業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)與管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。

作者:范文彥 王彥濤 單位:1.寧強(qiáng)縣漢源街道辦事處 2.寧強(qiáng)縣天保辦

參考文獻(xiàn)

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［3］早克熱阿依•司馬義.基層林業(yè)單位檔案管理的實(shí)際操作［J］.新疆林業(yè)，2016（2）：45-46.

［4］王煥芬.基層林業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2013（1）：72-73.

［5］董宇.林業(yè)單位檔案管理工作研究［J］.中外企業(yè)家，2014（3）：144，146.