導(dǎo)語(yǔ)：科技期刊學(xué)術(shù)組稿策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1引言

高水平的科技期刊應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注本學(xué)科的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)及前沿突破性成果，刊發(fā)優(yōu)質(zhì)稿件，并且在出版內(nèi)容和運(yùn)作模式方面都應(yīng)有吸引作者和讀者的特色，而這些特色的形成，必須通過(guò)期刊編輯的選題和運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中，在確定選題后有目的地組稿、約稿，從而得到符合要求的高水平文章是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要手段之一。面對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)眾多同行科技期刊和各種新媒體的競(jìng)爭(zhēng)，如何準(zhǔn)確、高效、快速地組織到最新、最前沿的高質(zhì)量文章，領(lǐng)先于其他期刊，是科技期刊編輯必須思考的重要問(wèn)題［1－3］，也是編輯重要的工作技能。期刊的組稿方法多種多樣，例如當(dāng)面約稿、書面約稿、郵件約稿、電話約稿等，其中，通過(guò)參加本行業(yè)的專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行約稿而獲得高質(zhì)量的稿件是一個(gè)較為有效和快速的方法。科技期刊編輯參加學(xué)術(shù)會(huì)議不僅可以了解本專業(yè)領(lǐng)域的最新研究動(dòng)態(tài)、進(jìn)展和熱點(diǎn)問(wèn)題，更有助于宣傳自己的期刊，并通過(guò)與專家學(xué)者面對(duì)面的交流來(lái)組織稿件［4］。通過(guò)參加會(huì)議組稿的相關(guān)研究文章并不多，僅有一些對(duì)編輯參加學(xué)術(shù)會(huì)議組稿的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中工作和會(huì)后跟蹤做了比較詳細(xì)的介紹［4－6］。本文不僅比較系統(tǒng)、全面地梳理了如何通過(guò)參加學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行組織稿件，包括從選擇會(huì)議到出版后宣傳的全流程工作，還提出了針對(duì)目前約稿到稿時(shí)間長(zhǎng)、文章類型單一的情況，采用在會(huì)議中整理報(bào)告錄音、當(dāng)面采訪等方式得到高水平不同類型學(xué)術(shù)文章的方法，以及如何在會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中約稿、會(huì)后跟蹤、推廣宣傳、約稿處理等方面做到細(xì)致到位的工作方式和方法，以期與同行交流參考。

2開展會(huì)議組稿的必要性

科技期刊的作者是各領(lǐng)域的科研人員，是科技期刊最重要的資源，一般通過(guò)學(xué)術(shù)會(huì)議和專業(yè)期刊進(jìn)行研究成果的報(bào)道和交流。科技期刊編輯如果能夠融入科研交流，對(duì)于了解和熟悉學(xué)科熱點(diǎn)、前沿和有爭(zhēng)議性的問(wèn)題是非常有益的。因此，編輯通過(guò)參加學(xué)術(shù)會(huì)議當(dāng)面與專家交流和組織稿件常常是最有效的組稿方式，與其他組稿方式相比，具有目標(biāo)明確、溝通效率高、來(lái)稿速度快等特點(diǎn)，這也是科技期刊編輯的重要工作內(nèi)容和技能［7－9］。開展會(huì)議組稿的優(yōu)勢(shì)和必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)發(fā)現(xiàn)前沿，了解熱點(diǎn)和焦點(diǎn)，關(guān)注未來(lái)。專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議通常涵蓋了該學(xué)科領(lǐng)域最新的研究進(jìn)展和熱點(diǎn)問(wèn)題。一些科研人員的前沿研究在未完成或未發(fā)表之前會(huì)通過(guò)學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行交流和討論。因此，編輯通過(guò)參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議能夠發(fā)現(xiàn)這些正在進(jìn)行中的前沿研究?jī)?nèi)容，同時(shí)，也有助于了解本學(xué)科的熱點(diǎn)問(wèn)題、最新發(fā)展動(dòng)態(tài)、爭(zhēng)論問(wèn)題以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，為期刊準(zhǔn)確把握學(xué)科方向和組織稿件提供重要的參考依據(jù)。(2)專家集中，容易面談，高效約稿。一般專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，尤其是高水平的學(xué)術(shù)會(huì)議，聚集了本學(xué)科重點(diǎn)項(xiàng)目的學(xué)術(shù)帶頭人和科研一線工作者等諸多知名專家和學(xué)者，他們的學(xué)術(shù)報(bào)告或發(fā)言反映了學(xué)科發(fā)展方向和進(jìn)展，因此，抓緊這個(gè)時(shí)機(jī)盡量與專家面談約稿，組稿成功概率會(huì)大大提高。此外，與會(huì)人員中還包括了許多活躍的青年學(xué)者，應(yīng)盡可能地向這些本學(xué)科領(lǐng)域的新生力量推介期刊并建立長(zhǎng)期聯(lián)系，從而發(fā)掘更多潛在的投稿專家，為將來(lái)組稿做好準(zhǔn)備工作［4，9－11］。(3)發(fā)展國(guó)際高水平作者。參加國(guó)內(nèi)外的權(quán)威學(xué)術(shù)會(huì)議，還可以認(rèn)識(shí)很多國(guó)際學(xué)者，特別是華人科學(xué)家，他們通常比較支持國(guó)內(nèi)期刊的發(fā)展，愿意把國(guó)外的最新科研成果介紹到國(guó)內(nèi)來(lái)，以促進(jìn)國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流與合作。(4)容易形成專題或?qū)］嫛Ｒ话銓I(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議都有一個(gè)或多個(gè)比較明確的會(huì)議主題，與會(huì)專家圍繞主題，撰寫報(bào)告。因此，編輯可以選擇合適的主題有針對(duì)性地進(jìn)行約稿，或者邀請(qǐng)本學(xué)科影響力較大的報(bào)告嘉賓擔(dān)任客座主編，由他們協(xié)助篩選并向該領(lǐng)域科研成果突出的學(xué)者進(jìn)行約稿，再將與主題內(nèi)容相關(guān)的文章集結(jié)成專題或?qū)］嫵霭妫?1，12］。這樣，文章的內(nèi)容會(huì)比較集中、全面、深入，時(shí)效性較強(qiáng)，權(quán)威度較高，更易引起讀者關(guān)注。(5)提煉不同類型的文章和選題。專家在做學(xué)術(shù)報(bào)告時(shí)會(huì)提出一些觀點(diǎn)或論點(diǎn)，可能會(huì)形成不同類型的文章。如果是總結(jié)性的報(bào)告，可以以綜述的形式發(fā)表;如果是比較新的系統(tǒng)成果，可以以論文形式發(fā)表;如果是一些觀點(diǎn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題，則可以考慮以觀點(diǎn)的形式發(fā)表等等。(6)與專家建立友誼，便于長(zhǎng)期合作。與專家的交流是期刊和編輯被專家了解和認(rèn)識(shí)的過(guò)程。通過(guò)參加學(xué)術(shù)會(huì)議面對(duì)面的交流和討論，與專家學(xué)者建立起長(zhǎng)期的聯(lián)系和友誼，后續(xù)的約稿、審稿工作亦會(huì)比較順利。

3會(huì)議組稿的主要方式

通過(guò)參加學(xué)術(shù)會(huì)議來(lái)組稿的方式方法多種多樣，科技期刊編輯需要針對(duì)不同的情況選擇合適的組稿方式，以提高組稿效率和成功率。會(huì)議組稿的方式主要包括:(1)參與會(huì)議協(xié)辦，出版專題。一般專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議在進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的同時(shí)會(huì)接受投稿和出版論文集，因此學(xué)術(shù)期刊與會(huì)議的合作順理成章，期刊作為協(xié)辦單位或支持媒體，在可以得到學(xué)術(shù)會(huì)議專題的優(yōu)質(zhì)論文的同時(shí)，還可以擴(kuò)大期刊的影響力。(2)邀請(qǐng)組織或參加會(huì)議的專家擔(dān)任專題客座主編。為了加強(qiáng)權(quán)威性，一般可以邀請(qǐng)大會(huì)的主席、秘書長(zhǎng)或者在本學(xué)科影響力較大的知名學(xué)者擔(dān)任專題的客座主編，負(fù)責(zé)整個(gè)專題的策劃和審稿，提高稿件質(zhì)量和出版效率。(3)聽取報(bào)告，約請(qǐng)文章。參加學(xué)術(shù)會(huì)議的時(shí)候，可以認(rèn)真聽取大會(huì)的學(xué)術(shù)報(bào)告，如果覺得適合期刊出版，可以當(dāng)面約稿。這樣，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，就可能得到一批比較合適的稿件。(4)整理大會(huì)報(bào)告，出版文章。有些專家雖然在學(xué)術(shù)會(huì)議上答應(yīng)撰寫稿件，但時(shí)間會(huì)拖得比較久，失去時(shí)效性，因此，可以在聽取大會(huì)報(bào)告時(shí)進(jìn)行錄音，然后根據(jù)錄音整理成文字版本，再根據(jù)專家的PPT由編輯整理成文章，在專家確認(rèn)和修改后盡快出版。(5)采訪知名專家，整理文章。如果某些文章的專業(yè)性不是很強(qiáng)，而時(shí)效性要求較高，則可以采取采訪的方式整理成文章，專家確認(rèn)后發(fā)表。(6)組織采訪不同觀點(diǎn)的學(xué)者，整理成文章。如果在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)現(xiàn)專家對(duì)某些問(wèn)題持不同態(tài)度，則可以采訪各方專家，提煉觀點(diǎn)內(nèi)容，形成文章出版。

4會(huì)議組稿流程中的重點(diǎn)工作內(nèi)容

會(huì)議組稿是一個(gè)有計(jì)劃、有步驟的過(guò)程，有些編輯參加學(xué)術(shù)會(huì)議存在盲目性、被動(dòng)性和隨意性，組稿效果并不理想。為了提升會(huì)議組稿的效率和效果，期刊編輯需要從會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中活動(dòng)、會(huì)后跟蹤、稿件審理、稿件出版、宣傳推廣等幾個(gè)環(huán)節(jié)做好工作［4，12，13］。

4.1會(huì)前準(zhǔn)備

(1)選定主題。為了更好地體現(xiàn)期刊的前沿性和重要性，在會(huì)前要通過(guò)數(shù)據(jù)分析、專家咨詢等方法確定要參加的學(xué)術(shù)會(huì)議，選定擬組稿的專業(yè)方向，并與編委充分溝通，綜合各方信息制定選題內(nèi)容。(2)確定專家。選好主題后需認(rèn)真研究參加會(huì)議的專家背景和主要研究成果，確定是否適合撰寫相關(guān)內(nèi)容的稿件，之后與相關(guān)學(xué)科編委進(jìn)行溝通，得到確認(rèn)后可以列出所有專題內(nèi)容和作者名單，并寫好專題策劃書。(3)會(huì)前郵件溝通。為了避免唐突，編輯最好在參會(huì)前主動(dòng)發(fā)郵件與專家聯(lián)系，告知其主要意圖，這樣在會(huì)議見面時(shí)方便自我介紹，同時(shí)會(huì)省掉許多中間環(huán)節(jié)，也表現(xiàn)出對(duì)專家重視和禮貌。(4)準(zhǔn)備正式的紙版約稿函。在確定組稿專題和人員后應(yīng)盡快擬定約稿函，針對(duì)不同的專家填入相應(yīng)的學(xué)科方向、約請(qǐng)文章題目、專家姓名等相關(guān)信息，并邀請(qǐng)主編或本學(xué)科編委簽名，以示重視。

4.2會(huì)中活動(dòng)

(1)聽取學(xué)術(shù)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)新選題。在參加學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，應(yīng)盡量多聽取專家的學(xué)術(shù)報(bào)告，了解最新前沿進(jìn)展，同時(shí)尋找新的文章選題。(2)當(dāng)面約稿，確定出版時(shí)間。在會(huì)議上要注意被約稿專家的行蹤，抓住合適的時(shí)機(jī)與被約稿專家交談，并呈送紙版約稿函。如專家同意則盡量敲定交稿時(shí)間。(3)聽取辦刊建議。在參加學(xué)術(shù)會(huì)議期間，應(yīng)盡量多接觸專家，介紹期刊，聽取辦刊的意見和建議，實(shí)際上也是一種對(duì)期刊宣傳的手段。(4)邀請(qǐng)審稿。有些專家如果對(duì)期刊不是很了解，則除介紹期刊外，還可邀請(qǐng)其擔(dān)任審稿專家，尤其是對(duì)一些青年學(xué)者，讓其進(jìn)一步了解期刊情況，從而為將來(lái)約請(qǐng)稿件做好準(zhǔn)備。

4.3會(huì)后跟蹤

(1)郵件確認(rèn)。學(xué)術(shù)會(huì)議一般時(shí)間較短，編輯與專家學(xué)者的交流通常非常短暫和匆忙，不會(huì)作深入交談，因此，會(huì)后的跟蹤聯(lián)系十分重要。編輯通常可以采用郵件的方式進(jìn)一步與專家確認(rèn)，此外，也可以經(jīng)常發(fā)郵件問(wèn)候，間接提醒專家稿件的寫作進(jìn)度和交稿時(shí)間。(2)電話提醒。對(duì)于國(guó)內(nèi)專家，約稿的獲得不能單純依靠當(dāng)面約談和郵件聯(lián)系，還需要及時(shí)的電話溝通和確認(rèn)，以保證稿件的到位。(3)直接拜訪。為了進(jìn)一步了解專家的研究進(jìn)展，對(duì)同意供稿和有意向的專家，可以進(jìn)一步采取登門拜訪的形式，加深了解和信任，以便組織更多選題和文章。

4.4組稿的審理

會(huì)議組稿的審理與普通稿件有所不同，可以適當(dāng)減少審理次數(shù)以加快稿件處理流程。因?yàn)椋谶x擇約稿對(duì)象時(shí)，已對(duì)被約稿件內(nèi)容有了初步的判斷，專家的資質(zhì)已經(jīng)得到認(rèn)可，目的性很強(qiáng)。但仍需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)約稿時(shí)要留有余地。因?yàn)闊o(wú)法確定文章的具體內(nèi)容，因此在約稿時(shí)應(yīng)明確交件的審理流程，強(qiáng)調(diào)同行評(píng)議的必要性，給將來(lái)拒稿留有余地。(2)盡快給出審稿結(jié)果。如果約稿的學(xué)術(shù)水平確實(shí)達(dá)不到期刊要求，應(yīng)盡快退稿，不要耽誤專家向其他期刊投稿的時(shí)間，以盡量降低專家對(duì)拒稿的不滿。(3)拒稿時(shí)態(tài)度誠(chéng)懇，意見準(zhǔn)確中肯。對(duì)約請(qǐng)的稿件進(jìn)行退稿時(shí)一定要謹(jǐn)慎，其中退稿信的內(nèi)容至關(guān)重要，應(yīng)盡量肯定稿件的優(yōu)點(diǎn)，指出不足時(shí)一定要有非常明確的具體意見，讓作者從中受益，進(jìn)而提高文章的質(zhì)量。注意語(yǔ)句不能太生硬，以免影響與作者的友情。

4.5組稿的出版

會(huì)議約稿的出版流程與正常稿件的不同主要表現(xiàn)在約稿出版時(shí)間相對(duì)確定和有所優(yōu)先。被約請(qǐng)的稿件一般質(zhì)量較高，作者也是高水平學(xué)者，予以優(yōu)先出版才能維護(hù)作者對(duì)期刊的忠誠(chéng)度。因此，在出版時(shí)需注意以下事項(xiàng):(1)盡早出版。對(duì)于已錄用的稿件，應(yīng)盡快安排出版，這樣才能體現(xiàn)出期刊認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和高效的出版節(jié)奏，利于吸引專家再次投稿。(2)按時(shí)出版。作為專題組稿，到稿的時(shí)間可能參差不齊，但按時(shí)出版更加重要，如果部分稿件還未到齊，則只能先出版已有的部分專題文章，以后再安排遲到的稿件。

4.6出版后的宣傳和推廣

會(huì)議約請(qǐng)的稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量一般相對(duì)較高，需要重點(diǎn)宣傳和推廣，以使其產(chǎn)生較大的影響，同時(shí)也能使作者感受到期刊對(duì)文章的重視程度，有利于提高作者未來(lái)投稿的積極性。此外，約稿出版后的推廣還應(yīng)做好以下幾方面工作:(1)回訪作者，鼓勵(lì)作者引用。稿件出版后，應(yīng)該盡快告知約稿作者，在表示感謝、增進(jìn)感情的同時(shí)，也提醒作者寫下一篇文章時(shí)引用。(2)約請(qǐng)其他稿件。為了充分反映作者工作成果的連續(xù)性，在文章出版一段時(shí)間后，可以向作者約請(qǐng)下一篇文章，以便產(chǎn)生后續(xù)效應(yīng)。(3)推送相關(guān)專家。為使文章出版后在本行業(yè)產(chǎn)生一定的影響力，應(yīng)盡量讓有可能借鑒和引用此文章的專家知曉，因此編輯應(yīng)主動(dòng)向相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜彝平榇宋恼隆?4)跟蹤評(píng)價(jià)稿件質(zhì)量。文章質(zhì)量的好壞，一方面需要在約稿前進(jìn)行學(xué)科分析，另一方面要在出版后進(jìn)行跟蹤分析，評(píng)價(jià)所約稿件的質(zhì)量，為今后的約稿方向提供參考。(5)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于為期刊發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)的約稿專家，可予以一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以提高專家投稿的積極性和對(duì)期刊的重視程度。

5約請(qǐng)專題稿件時(shí)應(yīng)注意的主要問(wèn)題

通過(guò)參加學(xué)術(shù)會(huì)議，圍繞會(huì)議主題組織專題出版的可行性較高，但需要注意幾點(diǎn)問(wèn)題:(1)同一或類似選題的出版周期不能間隔太近，否則稿件質(zhì)量將難以保證。(2)專題中文章的質(zhì)量應(yīng)不低于自由來(lái)稿的質(zhì)量。(3)對(duì)于把關(guān)不嚴(yán)的專題客座主編，需采取公開審稿的方式對(duì)專題稿件增加審次，以加強(qiáng)質(zhì)量控制。(4)一個(gè)專題中的作者應(yīng)盡量分布在多個(gè)高水平研究機(jī)構(gòu)中，避免集中在同一單位，成為某個(gè)單位的專輯。(5)一個(gè)專題中，同一作者出現(xiàn)的頻率不宜太高，尤其是通信作者和第一作者應(yīng)特別注意。

6約稿失敗的常見原因分析

科技期刊編輯通過(guò)學(xué)術(shù)會(huì)議組稿的成功與否與很多因素有關(guān)。除了約稿專家方面的因素，很多時(shí)候約稿失敗是由于期刊或編輯自身的原因?qū)е碌模渲休^為常見的有:(1)學(xué)科和專家了解不到位。如果編輯對(duì)所參加學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容和專家的背景不夠了解，會(huì)導(dǎo)致溝通不暢，給專家留下不好的印象，約稿成功率將大大降低。(2)期刊介紹不夠充分。對(duì)于不了解期刊的專家，如果在短時(shí)間內(nèi)不能充分展示期刊的亮點(diǎn)，則無(wú)法獲得其關(guān)注，很難吸引專家向期刊投稿。(3)未找到合適的交談時(shí)機(jī)。專家出席會(huì)議的時(shí)間可能很短，如果在會(huì)議中找不到合適的交談時(shí)間，則前功盡棄。(4)專家對(duì)期刊印象不佳。如果專家以前跟期刊有所接觸，且印象不佳，則一般不會(huì)答應(yīng)約稿。此時(shí)編輯必須充分溝通，取得專家的諒解和信任，才有答應(yīng)約稿的可能性。(5)期刊影響力不夠。如果期刊在行業(yè)內(nèi)的影響力不大，吸引高水平專家投稿的難度較大，專家會(huì)以各種理由拒絕約稿。

7總結(jié)與展望

在科技期刊的發(fā)展中，有意識(shí)地組織高水平、前沿?zé)狳c(diǎn)的文章出版，是形成期刊學(xué)科特色、提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和擴(kuò)大影響力的重要手段之一，而編輯作為辦刊的主體，應(yīng)積極主動(dòng)地洞察科技前沿成果，組織高水平文章出版。科技期刊編輯通過(guò)參加高水平的專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，能深入了解學(xué)科的發(fā)展前沿，約請(qǐng)到優(yōu)質(zhì)的稿件。因此，期刊編輯應(yīng)重視這部分工作，在參加學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)前數(shù)據(jù)分析、選題策劃、專家咨詢，會(huì)中的當(dāng)面交流和約稿，會(huì)后的跟蹤和約稿審理等方面進(jìn)行精心的策劃和準(zhǔn)備，并在組約稿件時(shí)創(chuàng)新方式、方法，采用科研人員容易接受的模式，提高組約稿成功率。