小學校領導干部經濟責任審計研究
時間:2022-05-15 11:24:04
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摘要:2017年,“教育”成為了兩會的熱門話題之一,中小學教育問題受到了眾多的關注,作為審計全覆蓋的一個環節,中小學領導干部的經濟責任審計也被擺上重要的位置。本文通過分析中小學經濟活動中存在的風險點,探索如何抓住審計重點,靈活使用各種審計方法,開展中小學領導干部的經濟責任審計。
關鍵詞:風險;中小學;經濟責任;審計
中小學教育是中國教育體系的重要組成部分,作為基礎教育,直接關系國計民生。近年來,隨著城鎮化的進程,一方面優質中小學受到了家長的熱捧,規模不斷擴大,另一方面國家也加大了教育資金的投入,教育改革向提升辦學質量發展。中小學校領導干部經濟責任審計,是踐行審計監督全覆蓋的重要工作之一,要發揮其促進中小學領導干部廉政履職、提高教育資金使用效益、保證教育事業健康持續協調發展的作用。本文擬探索以風險為導向,抓住審計重點,開展中小學校領導干部經濟責任審計的方式方法。
一、中小學經濟活動中存在的風險點(見表)
二、針對風險點,靈活開展中小學領導干部經濟責任審計
針對中小學經濟活動中存在的風險點,合理統籌,抓住重點,可靈活使用各種審計方式方法,提高審計的效率效果。1.內部控制。對于內部控制可能存在的風險,采取符合性測試的方法。其一采取查閱法,獲取中小學校的相關規章制度、業務流程、崗位設置及職責等,檢查其制度是否規范、完整,是否存在為應付檢查而炮制規章制度的現象,這可以通過會議討論記錄、文件會稿記錄進行核實。在實際檢查中,甚至出現有些單位臨時拼湊制度,從網絡或其他單位“借用”制度的現象,粗心者連單位名稱照搬,這些都顯示了學校領導干部對內部控制的不重視,在后續審計中可能會發現較大問題。其次,采取觀察法,通過對相關部門的走訪,現場觀察各項工作流程,了解教職員工對學校規章制度的執行情況,是否遵循制度的要求。必要時,可以采取穿行測試的方法,重新執行流程,既可能發現執行過程中的問題,也可能揭示出制度設計的缺陷。其三,采取證據檢查法,檢查與業務相關的憑證、資料,根據其中留下的業務痕跡,判斷是否嚴格按照制度的規范要求進行。如合同的訂立是否有相關部門確認簽字的會簽單,資產的報廢是否有報廢審批單等。2.決策及審批。決策也屬于中小學內部控制的一部分,但是因其在領導干部經濟責任中的重要地位,應作為經濟責任審計的重點。首先,應關注領導干部的職責分工、“三重一大”制度的建立、授權審批的相關文件,了解其決策架構的設計。其次,重點查看黨政聯席會議記錄、紀要,關注“三重一大”事項的決策過程。查看過程中要與學校的財務賬對照,把握兩點:一是財務賬記錄的大額收支是否都經會議集體研究,二是會議研究的經濟事項是否都在財務賬中體現,是否存在“小金庫”、賬外賬的情況。還應通過走訪、談話等形式,深入調查領導干部對其他重大事項的決策情況。管理與決策產生的經濟效益、社會效益是中小學領導干部經濟責任審計評價的重要組成部分。3.招生與收費。優質中小學的招生環節是腐敗最容易孳生的環節,也容易滋長各種收費亂象,是經濟責任審計的重點和難點。從財務賬面入手,先查清賬列的各項收入是否按照物價部門規定的范圍和標準收取,入賬科目是否正確,是否存在應繳未繳財政的情況;再檢查往來款項,如“代管款項”、“其他應付款”等科目,是否存在將收入隱匿其中直接開支的情況;對于代收代付的學生簿籍費、校服款、食堂餐費等,應關注是否按照多退少補的原則辦理,是否收取回扣,是否開支了不應由學生負擔的費用。學校的食堂、工會、基建賬也是審查的重點,對來源不明的資金流入都應進一步追查。結合固定資產的盤查,對捐贈資產的來源也應重點關注其是否為變相贊助。通過詢問學生或學生家長,了解學校的收費項目與金額,與賬面對照,也可能發現“小金庫”。4.預算收支管理。一是預決算管理是否到位,是否合理編制預算,是否按照預算的要求執行,有無超預算開支。二是財政資金的到位及使用情況,特別是財政專項資金,對照撥款文件規定的用途和時間,檢查是否在規定的期限內專款專用。三是經費的開支的效益,是否符合政策規定,特別是“八項規定”頒布以后,是否還有濫發津補貼、實物、代幣購物券(卡),公款組織旅游,超預算、超標準的接待、公務用車、出國、會議及培訓等。5.國有資產管理。國有資產的安全及保值增值是經濟責任審計的重要環節。對現金,應采取突擊監盤,詢問并分析賬實不符的原因,同時關注保險柜中其他資料。銀行存款余額與銀行對賬單核對,如不符,是否編制了合理可信的余額調節表,還應予以函證。對固定資產,一是查看是否建立固定資產臺帳,會計賬與固定資產臺帳是否核對相符;二是查看固定資產的購置資料,需政府采購、招投標的資產,是否按照規定執行;三是對于出租出借的固定資產,是否按規定執行進場交易;四是固定資產的報廢、變賣是否經過適當的審批手續,殘值收入是否入賬;五是對固定資產進行抽盤,檢查賬實是否相符,對有賬無物的資產,關注監管漏洞,對有物無賬的資產,關注是否變相贊助。檢查義務教育階段學校是否違規進行對外投資,其他學校對外投資是否經審批,入賬價值是否正確,投資協議是否公正合理。6.工程項目管理。檢查工程項目的檔案文件,是否有可行性研究、立項審批、概預算結算的文件,勘察、設計、施工、監理等是否有招投標過程文件,合同的訂立是否符合程序。檢查工程資金的使用是否符合規定,有無截留、挪用,是否超預算,工程變更是否經授權審批。工程驗收、竣工決算的程序是否符合規定,與賬面核對,是否及時計入固定資產。
作者:陳晨 單位:福建師范大學審計處
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