如何強化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制

時間:2022-03-06 09:14:19

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如何強化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制

摘要:內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理中不可或缺的一種管理手段,對于提高商業(yè)企業(yè)整體競爭力,保證商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟效益意義重大。新時期背景下,企業(yè)發(fā)展面臨著市場經(jīng)濟向知識經(jīng)濟過渡的競爭環(huán)境,為提高商業(yè)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動有序進行,加強企業(yè)內(nèi)部控制顯得尤為重要。本文分析了商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問題,進而提出了相應(yīng)的解決對策,以供參考。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;商業(yè)企業(yè);新時期;強化

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展也逐漸面向現(xiàn)代化,為了提高企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展水平,擁有現(xiàn)代化的管理手段已經(jīng)成為企業(yè)的一項戰(zhàn)略目標,尤其對于注重經(jīng)濟利益的商業(yè)企業(yè)來說,具備科學(xué)、高效的管理手段意義重大。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理中不可或缺的一種管理手段,對于提高商業(yè)企業(yè)整體競爭力,保證商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟效益有著不可或缺的作用。內(nèi)部控制制度要求企業(yè)從科學(xué)的發(fā)展觀出發(fā),建立有效的、科學(xué)的企業(yè)現(xiàn)代化管控機制,對企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化有著積極而深遠的意義。企業(yè)在現(xiàn)代化管理中,必須做到系統(tǒng)化、標準化、科學(xué)化的內(nèi)部管控作用。在科技發(fā)展不斷進步的今天,企業(yè)管理工作的每一項內(nèi)容需要依靠內(nèi)部控制,向各級或各部門傳遞管理信息,內(nèi)部控制可以促進企業(yè)形成一個密不可分的整體,這是現(xiàn)代化的企業(yè)管理要求下,企業(yè)不斷實現(xiàn)系統(tǒng)革新的必然趨勢。新時期下,隨著經(jīng)濟體制改革的持續(xù)深入,企業(yè)間的競爭日益激烈,企業(yè)在追逐經(jīng)濟效益的同時必須重視起內(nèi)部控制策略,通過內(nèi)部控制,強化企業(yè)自身內(nèi)部的管理和控制手段,只有企業(yè)內(nèi)部控制管理得當(dāng),企業(yè)發(fā)展才會團結(jié)、高效,才能確保企業(yè)在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1新時期下商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的一些問題

1.1缺乏內(nèi)部控制管理理念,內(nèi)部控制管理制度有待健全完善。新時期下,商業(yè)企業(yè)內(nèi)部推行內(nèi)部控制管理方式,首先需要建立管理理念及并健全完善管理制度,然而,在企業(yè)中推行這些并非易事。一方面,對于大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)來說,內(nèi)部控制方法屬于新的管理思維模式,尤其對于企業(yè)創(chuàng)建較早的大中型國有企業(yè),在習(xí)慣于舊制度管理模式的情形下,貿(mào)然在企業(yè)研發(fā)中心引入內(nèi)部控制這一全新的管理模式,其全新的管理理念推廣與應(yīng)用可能會受到一定的阻礙,由于受傳統(tǒng)管理思維的約束,部分企業(yè)員工觀念的進步與提升還有待進步,對于新事物新理念的接受和適應(yīng)還需要一定的時間,引入內(nèi)部控制,會覺得企業(yè)在針對自己,往往會產(chǎn)生抵觸心理,在推廣前期出現(xiàn)較為不理想的應(yīng)用效果;另一方面,由于內(nèi)部控制管理制度在我國企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用較晚,企業(yè)內(nèi)部控制管理制度有待健全完善,企業(yè)如果不能依據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,建立符合企業(yè)發(fā)展特點的各項管理措施,推行內(nèi)部控制形同虛設(shè)。1.2企業(yè)缺乏賞罰激勵措施,企業(yè)員工缺少內(nèi)部控制管理意識。企業(yè)引入內(nèi)部控制這一全新的管理理念,必須采取措施加強企業(yè)員工對內(nèi)部控制管理方式的認可與支持,提高企業(yè)員工接受內(nèi)部管理意識,然而,這些正是目前我國部分企業(yè)在引入內(nèi)部控制后所欠缺的。企業(yè)缺乏賞罰激勵措施,企業(yè)員工缺少內(nèi)部控制管理意識,對企業(yè)開展內(nèi)部控制管理會形成一個很大的阻礙。企業(yè)員工不會關(guān)心內(nèi)部控制管理會對企業(yè)帶來多大的好處:對于企業(yè)管理者而言,新的管理制度實行,勢必會對之前的管理措施的一種顛覆;如此情況下,如果管理者沒有形成內(nèi)部管理意識,也不具備內(nèi)部管理專業(yè)知識,新制度的推廣將無人落實管理,企業(yè)內(nèi)部管理制度難以得到有效開展,對于企業(yè)普通員工而言,這些措施都是針對企業(yè)員工的;因此,如果內(nèi)部控制管理對企業(yè)員工來說只有控制、約束和束縛,企業(yè)員工看不到對自身帶來的一點好處,勢必會產(chǎn)生抵觸意識,不配合管理工作的開展。1.3缺少內(nèi)部管控監(jiān)督機制,內(nèi)部控制管理措施難以落到實處。目前,多數(shù)企業(yè)引入內(nèi)部控制以后,只是生搬硬套別人的管理機制,企業(yè)內(nèi)部缺乏對該制度的學(xué)習(xí)和理解,新制度建立以后,無人進行監(jiān)管,企業(yè)缺少內(nèi)部管控監(jiān)督機制,內(nèi)部控制管理措施難以落到實處,尤其對于新舊制度交替期間,沒有行之有效的監(jiān)管機制,企業(yè)在推行內(nèi)部控制管理制度時往往會出現(xiàn)管理的混亂,其制度落實程度、完成情況,沒有責(zé)任人監(jiān)管,上下級溝通不暢,管理者只管發(fā)號施令,也不管制度落實情況,其管理效果只會變得越來越糟糕;同時,新建立的內(nèi)部控制管理措施到底適不適用,效果好壞無人反饋,效果不好也得不到改進,下面員工心聲抱怨,久而久之,新制度在員工心中留下較差的印象,不僅不會帶來積極的管控作用,反而適得其反,阻礙企業(yè)的正常管理進程。

2新時期下商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理問題的解決對策

2.1強化企業(yè)內(nèi)部控制管理理念,建立完善的內(nèi)部控制管理機制。商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制,需要企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)自上而下地對公司進行合理管控,為此,必須在企業(yè)間形成科學(xué)的內(nèi)部控制管理理念及完善的內(nèi)部控制管理機制,通過“理念先行,制度保障”,達到對強化企業(yè)內(nèi)部控制的目的。由于內(nèi)部控制管理制度在我國企業(yè)中應(yīng)用起步較晚,因此,企業(yè)在引入內(nèi)部控制這一全新管理模式之前,必須加強對內(nèi)部控制理念的宣傳與推廣,強化新老員工及管理團隊對內(nèi)部控制方式和理念的認知和學(xué)習(xí),讓全體員工理解、適應(yīng)并接受這一全新的管理理念,開展工作時給予積極的配合;同時,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)控制度與企業(yè)基本規(guī)章管理制度相結(jié)合,在企業(yè)員工培訓(xùn)中重點指出企業(yè)內(nèi)部控制管理機制的重要性及必要性,組織各部門共同探討內(nèi)部控制管理措施,制定被大眾認可的、行之有效的內(nèi)部控制管理條例。2.2強化企業(yè)內(nèi)部賞罰激勵手段,提高企業(yè)員工內(nèi)部控制管理意識。強化企業(yè)內(nèi)部控制,重要是在企業(yè)內(nèi)部形成接受內(nèi)部控制管理的自然意識,只有管理者認可內(nèi)部控制制度,員工理解并支持內(nèi)部控制管理工作的開展,工作才能順利進行,內(nèi)部控制管理手段的應(yīng)用也才能發(fā)揮其真正的作用。因此,企業(yè)必須強化內(nèi)部控制的監(jiān)管與激勵機制,確保企業(yè)內(nèi)部控制制度持久的應(yīng)用實施,保障內(nèi)部控制的實施安全。一方面,企業(yè)管理階層需要培育專業(yè)的內(nèi)部控制管理人才,通過認同內(nèi)部控制制度并對內(nèi)控策略有專業(yè)認知和管理能力的人去進行企業(yè)管理,從管理層面提高管理者的內(nèi)部控制監(jiān)管意識,確保內(nèi)控制度檢查評價工作的管理質(zhì)量;另一方面,企業(yè)應(yīng)建立長效的激勵機制,對于認同企業(yè)內(nèi)控制度管理制度并在內(nèi)控管理工作中做出突出貢獻的員工給予一定的獎勵,從而提高企業(yè)人員對內(nèi)部控制制度推廣和應(yīng)用的積極性,促進內(nèi)控制度成功地實施與開展。2.3加強企業(yè)內(nèi)部管控監(jiān)督機制,確保內(nèi)部控制管理措施落到實處。企業(yè)內(nèi)控制度能否發(fā)揮作用關(guān)鍵在于制度管理措施是否落到實處,因此,企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部管控監(jiān)督機制,確保內(nèi)部控制管理措施得到有效落實。首先,企業(yè)在實行內(nèi)控制度控制時,必須強化對企業(yè)各部門工作的全過程管理,通過過程控制,實現(xiàn)全員控制,進而完成對企業(yè)各部門的全面控制,從各個層面、各個環(huán)節(jié)夯實企業(yè)的基礎(chǔ)管理,確保企業(yè)內(nèi)部控制策略得到有效落實與實施;其次,企業(yè)在進行內(nèi)部管理監(jiān)督時,必須確保每一級管控措施責(zé)任到人,由每一級的責(zé)任人去落實管控措施是否到位,存在哪些問題,是否對于企業(yè)來說,資金管理是財務(wù)管理的核心,資金管理直接影響企業(yè)的每個運作環(huán)節(jié),關(guān)系著企業(yè)的各個領(lǐng)域,直接決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。大部分企業(yè)花大力氣進行市場開拓,但卻忽視了企業(yè)的資金管理,尤其是部分中小企業(yè),事實上企業(yè)最需要進行系統(tǒng)的資金管理,構(gòu)建良好、完善的資金管理體系是企業(yè)能否順利開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的關(guān)鍵,這也直接影響到企業(yè)最大利益的實現(xiàn)。

3結(jié)語

在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)內(nèi)部控制對于提升企業(yè)經(jīng)濟效率意義重大,企業(yè)引入內(nèi)部控制制度,可以有效提高企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量,從而確保企業(yè)效益的不斷增長。因此,企業(yè)必須重視內(nèi)部控制在企業(yè)管理應(yīng)用中的重要作用,積極推廣內(nèi)部控制應(yīng)用理念,建立健全內(nèi)部控制制度,強化內(nèi)部控制監(jiān)管制度,提升企業(yè)的核心競爭能力。

參考文獻

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作者:劉玉 單位:青海省計劃生育科技指導(dǎo)中心