計算機內部審計論文

時間:2022-12-19 10:57:02

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計算機內部審計論文

【摘要】計算機在審計領域應用較為廣泛,輔助審計的計算機技術也多種多樣。但是計算機審計的性質和目的以及范圍在本質上并沒有多大區別。由于計算機審計的涵蓋性較為廣泛,很難將計算機審計和人工審計進行分割開來。因此,計算機的輔助審計不可能獨立于人工審計,不可能獨立于審計人員的內部審計和外部審計。本文將從審計人員的角度對計算機審計進行明確的界定,提出在計算機輔助審計的條件下的內部審計與外部審計之間的協調與分工的問題,并且闡述了進行協調的工作原則與協調的內容等相關聯的問題。

【關鍵詞】計算機審計;內部審計;外部審計;協調與分工

一、何為計算機審計

計算機審計的出現是隨著信息時代的浪潮一塊到來的。在審計工作中,對于數據的處理采取電算化的方式是計算機審計最早的應用。它有兩方面的意義,一是計算機是輔助的審計工具;二是審計的系統由人工審計系統改變為了計算機輔助的審計系統,這實質上是一種自動化的系統審計的過程。是對存儲有財務會計信息等數據載體進行的可靠性分析。在目前來看,計算機審計主要有這幾種:內部控制審計,系統控制審計,外部控制的審計,以及對于數據信息的審計等。計算機審計技術在方法技術上與人工審計的方法有所不同,但是就本質意義上來講,它們兩者在審計的目的和性質上并沒有發生多少改變,因此我們說計算機審計和人工審計在本質上并沒有區別。現在有人會猜測,按照這樣的趨勢發展,最終計算機審計會從我們傳統意義上的財務審計管理中分割開,形成一個獨立的分支。從審計的范圍來看,計算機審計的內容與范圍正在發生改變。依照這樣的趨勢,計算機審計極有可能會獨立于傳統的財務審計之外。但是,從大的范圍上來講,計算機審計在審計主體上,還只是審計的一種輔助的手段,其不可能獨立于內部審計和外部審計而自己獨立運作。從另一方面來看,信息技術具有很強的融合性,很難真正把計算機審計和人工審計真正意義上剝離開來,這種工具往往和自身被審計的業務進行結合,很難單純來講屬于哪一種具體的審計業務。這樣來講,計算機審計必然也會存在內部審計與外部審計的分工與協作的問題。在信息技術越來越發達的今天,審計人員應該更加重視這類課題的研究。

二、計算機審計中的內部審計和外部審計分工進行協作的原則

計算機審計在審計范圍上比人工審計要大的多。這種系統最后輸出的正確性其實取決于人與機器的協調配合。因此,進行審計時還要特別對審計所用計算機的各種系統和審計程序與文件進行詳細的審查,并且還要對計算機使用人員的配置進行審查。由于計算機審計的特殊性,前期犯的小錯誤會在審計的后期被放大,因此利用計算機進行輔助審計時必須要進行事前的審計。無論采取什么樣的審計方法建立信息管理模式,都必須要事前審計與事中審計進行有效的結合,堅特規范性審計和效益型審計同等重要的原則。

三、計算機審計中內部審計與外部審計進行協作的內容

一般意義上來說,由系統進行的審計主要由內部審計進行承擔。這種審計模式一般是由全生命周期模式組成的。審計中的每一個階段都要進行技術上和管理上的檢查。這種檢查主要是為了降低進行審計的成本。內部審計人員主要是從項目的成本和進度進行審查,內部審計人員在審計時要對系統的有效性進行相關的檢驗,也要對被審計對象文件的規范性進行審計。這種情形下就要求企業內部的審計人員具備復合型的知識,既要懂得財務知識,又要對計算機在審計工作的作用了解的比較透徹。這符合當代社會對于人才的復合型的要求。但是內部控制系統的審計就必須要內部審計與外部審計相結合才能進行。內部審計是為了加強和完善企業對于內部流程的控制。例如對于系統安全性地審計,內部控制人員一般關注是否有登陸限制措施,或者是否能夠應對突發的數據大量丟失的情形,有沒有相關的特別的補救計劃等等。內部審計還要對計算機是否配置相關的人員進行檢查。與內部審計側重點不同的是,外部審計主要是對計算機進行控制的審計,它從數據的采集處理與分析每個環節都要確保最后的輸出結果是符合實際情況的。對于被審計企業的內部控制措施的審計應該有專門的軟件在審計小組來完成。內部進行的審計一般是通過對系統進行實質性的測試來完成。外部審計一般對審計系統的符合性進行審查。這項工作不是由外部審計人員來完成的,而是由專業的軟件小組來完成的。根據不同的構建方法,軟件小組一般可以分為獨立進行的小組和合作型的小組來完成最終的審計工作。審計對象是數據類型的文件時,一般來說都是由外部審計來進行承擔的。審計數據型文件的目的有兩個:一種是對數據文件進行相關的實質性內容的測試,主要測試數據文件的規范性。另外一種是對于軟件輸出的數據是否符合法律條件和行業標準進行審計,也要檢查數據在系統的維護和運行下最后是否合法進行審查。從整體來看,在不同的計算機信息系統下,內部審計和外部審計以及軟件小組審計有不同的工作準則。系統開發的審計并不等同于會計審計。系統開發的審計是對會計信息系統構建的過程。軟件評審小組的主要工作內容是應用軟件包法、資源外包法和最終用戶開發法。內部審計主要承擔的職責是系統開發的審計。內部控制系統的審計側重其中一般控制系統的審計。與軟件的審計小組和外部的審計人員一起在軟件驗收時對軟件的應用程序進行相關的驗收。軟件的使用過程中的內部審計側重于一般的控制系統的審計。外部審計工作主要是數據文件的審計,其中側重的是應用系統的審計。主要是對內部審計軟件的質量和應用程序進行審計。如果對審計的結果持有懷疑的態度,就可以委托軟件評審小組對軟件和其中的應用程序的內部控制措施進行測試。

四、總結

計算機審計離不開外部審計與內部審計相結合的特點。根據計算機審計在時間和空間上的特點,計算機審計中的內部審計與外部審計既要分工明確,又要在合作時共同協調進行審計,這樣才能將審計工作扎實推進。

參考文獻

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作者:楊開琴 單位:耿馬傣族佤族自治縣審計局