建筑施工企業內部審計質量優化研究

時間:2022-11-30 03:56:10

導語:建筑施工企業內部審計質量優化研究一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

建筑施工企業內部審計質量優化研究

1內部審計質量的概念

在全面質量管理理論中,質量是指產品、過程、服務滿足規定或潛在要求的特征和特性的總和。由此可見,質量不單純指產品質量,過程質量和服務質量同樣屬于質量范疇,被統稱為工作質量。而內部審計質量被認為是內部審計實施過程中各項工作的優劣程度及審計結果的可靠性。通常情況下,將其簡單概括成兩部分:內部審計工作質量和內部審計結果質量。內部審計工作質量是指內部審計過程中各項工作的優劣程度,具體可以劃分成準備、實施、終結三個階段,而不同的階段都具有相應的質量要求;內部審計結果質量主要是指審計報告的可靠性以及整改意見的質量水平。高質量的審計結果有助于建筑企業根據自身經營狀況和財務狀況作出科學正確的決策[2]。因此,內部審計質量直接關系著建筑企業的內部管理水平。

2建筑企業內部審計質量控制存在的問題

2.1控制環境的問題。建筑企業內部審計工作實施開展的內部環境直接關系著內部審計質量控制效果。國內建筑企業實施內部審計工作仍處于起步階段,存在諸多薄弱環節,主要表現在建筑企業內部組織保障體制不完善、內部組織機構缺陷,直接降低了內部審計質量及質量控制效果,不利于建筑企業內部審計質量水平的提高。2.2審計人員的問題。審計人員是內部審計工作中的重要執行者,是控制審計質量的核心主體。即使審計制度是健全完善的,但由于缺少審計人員的執行或審計人員的綜合水平較低,其審計質量也將不可靠,尤其是審計人員的職業道德水平、專業技術水平、溝通能力、學習能力直接影響著內部審計工作質量。現階段,部分建筑施工企業設置了內部審計機構,并配置了一定數量的審計人員,但審計人員整體素質參差不齊,經驗不夠豐富,人員流動性太大,甚至存在審計部門與財務部門合并的現象,造成建筑施工企業內部審計工作質量較低[3]。2.3審計工具的問題?,F階段,部分建筑施工企業都積極采購軟件公司開發的企業內部審計軟件,并將其作為審計工具,從而有效實現信息處理、數據查詢、資源共享等工作。但是,這些軟件并不適用于每個建筑施工企業,不能在數據分析、問題判斷、內部控制弊端等方面為建筑施工企業提供所需要的信息和數據。尤其建筑施工企業涉及多種類型的成本核算,且各分包商債務情況錯綜復雜,使得審計軟件只能依靠人工方式進行數據分析并備份存檔,導致建筑施工企業內部審計工作效率低下。同時,人工分析過程中不可避免地會存在低級錯誤,使得內部審計質量水平并不高。2.4業務機制問題。建筑施工企業內部審計在開展業務、承擔審計項目時或多或少存在著不規范的操作。同時,審計工作實施過程中采用的審計技術方法相對較落后,也會在一定程度上影響審計工作質量。在審計準備階段,建筑施工企業只盲目地開展內部審計工作,缺乏科學的風險評估,僅依靠主觀安排進行審計工作的開展,進而導致一些高風險項目并不在審計計劃之中[4]。在審計實施階段,審計實施方案不夠科學合理。在審計終結階段,審計報告不夠完善,存在諸多不足,而審計報告是審計質量的集中體現,這就使得整個內部審計工作質量受到影響。2.5審計結果被弱化。不同發展程度的建筑施工企業具有不同的企業內部審計標準,審計發現問題后對于何種問題才能夠進行追責、該如何追責、追責的具體實施措施等都缺乏明確的標準,進而導致審計結果應用缺乏成型的規定,即使內部審計發現問題也無法得到全面、及時、徹底地解決。尤其是一些不對外公開的審計工作,實施過程只流于形式,審計結果的真實性和可靠性有待商榷,進而使審計結果不能真正意義上地發揮作用。

3提高建筑施工企業內部審計質量的措施

3.1健全審計機構,提高審計人才綜合水平。通常情況下,建筑施工企業主要以兩級或三級管理模式來實施施工項目管理,集團公司主要負責制定相關的管理制度標準,并委派項目團隊進行現場服務指導?;诖?,內部審計機構的設立十分有必要,可以在會計管理的基礎上,對施工現場管理進行再監督和再控制,同時將必要的信息反饋給集團公司,以保障企業內控工作的順利開展。此外,內部審計機構還可以針對施工現場管理存在的問題提出相應的改進措施,進而逐步提升企業內部管理質量。健全的審計機構是內部審計作用得以發揮的重要保障。此外,內部審計工作還需要配備專業的、經驗豐富的審計人員。審計人員需要全面掌握工程造價、招投標活動、資源配置、成本管理和企業內控等方面的知識,并具備足夠豐富的工作實踐經驗。但是,有些建筑施工企業并不具備符合工作要求的審計人才或不能獨立開設內部審計機構?;诖?,企業可以將具有審計相關理論知識水平和業務工作技能的會計、造價、工程、法律、經濟等各方面的人才進行整合,并結合建筑施工項目的實際需求,隨機靈活組合成相應的審計團隊[5]。因此,企業內部審計人才庫的建立不僅能夠將內部審計所需的專業知識和技能進行多項整合,還有利于內部審計工作抓住審計的重點和難點,進而降低審計風險,提高審計工作質量。3.2完善建筑施工企業內部審計工具?;谛畔⒒鐣尘跋拢瑑炔繉徲嬆J胶蛯徲嫻ぞ叨贾鸩匠畔⒒椭悄芑较虬l展,而審計工具主要以軟件公司研發的相關軟件為主。這就要求審計工具具有強大的數據采集和導入功能,方便全面、實時的獲取各項財務數據。審計工具還需要具有調整、分錄、編制功能,并對測試底稿、報表和報表附注等數據信息進行自動取數,以生成相應的審定數據,大大提高數據分析處理效率。同時,審計工具需要采用標準化、程序化、流程化、網絡化的審計模式,對審計程序管理與底稿作業做到分工明確,這樣能夠實現審計資源系統整合和審計結果集中管理?;诖?,建筑施工企業應在內部審計工具方面加大資金投入,推動審計工作以信息化的模式開展實施,進而提高審計工作的工作效率。3.3規范審計工作,強化內部審計結果應用。(1)建筑施工企業應逐步健全完善企業內部審計工作制度和管理標準。這就需要企業在組織結構、部門職能、工作流程和考核體系方面做出明確的規劃與劃分。首先,企業需要設計合理的審計崗位,從組織機構上保障內部審計機構的權威性和獨立性。其次,對于內部審計機構和相關工作人員的職責權限需要作出明確劃分,同時通過合理的工作績效考核來保障各項工作職能都能夠順利發揮出來。最后,健全規范的審計流程能夠保障審計工作按部就班的實施,保證內部審計的公平公正[6]。(2)注重提高審計信息的真實可靠性。首先,內部審計工作開展前,需要做好全面嚴密的準備工作,做好審計立項、工作任務計劃、審計工作方案等。同時,審計人員需要全面了解被審計項目的核心信息,以保障審計工作的順利開展。其次,審計過程中,審計人員應該嚴格按照審計實施方案執行,對于項目管理中存在的任何問題都應該嚴肅指出來并給出客觀的整改意見。最后,在項目審計完成后,建筑施工企業需要根據工作績效考核標準,對審計人員進行相關考核,給予適當獎懲,以進一步約束規范審計行為,確保審計工作公平公正,進而客觀、真實的反應項目管理情況[7]。(3)強化審計結果的應用。整個審計工作開展實施完成后必然需要形成書面的內部審計報告,并經過相關負責人進行審核和確認。一般情況下,內部審計意見往往只是敷衍了事,得不到根本解決。因此,可以將審計結果的應用落實作為企業內部管理的考核依據,并將責任明確落實到個人,使各項整改措施都能切實落實到位,從而真正發揮出內部審計管理的作用,進而使企業管理資源得到有效利用[8]。

4結束語

建筑施工企業積極開展實施內部審計工作至關重要。相關企業領導需要加強對內部審計工作的認識程度和管理力度,積極健全、完善企業內部審計管理制度和工作流程,保障內部審計工作公平、客觀、順利地實施,從而為項目管理提出切實可行的整改意見,進而提高企業內部管理工作質量,促進企業健康穩定發展。

參考文獻:

[1]房素芝.建筑施工企業工程項目內部審計幾個關注點[J].財經界(學術版),2020(17):220-222.

[2]盛燕蘭.建筑施工企業內部審計質量優化措施[J].財會學習,2020(15):161,163.

[3]趙淑霞.加強建筑企業施工過程中內部審計的作用及方法[J].中國市場,2020(10):160,166.

[4]林蘇.探究建筑施工企業內部審計中存在的不足及優化路徑[J].經濟研究導刊,2020(01):91-92.

[5]白芙蓉.建筑施工企業內部審計短板與質量糾正[J].審計與理財,2019(09):20-22.

[6]李靖.建筑施工企業內部審計質量改進研究[J].財經界(學術版),2017(11):108-110.

[7]劉世云,羅婷.建筑施工企業內部審計質量管理探析[J].中國市場,2013(30):40-43.

[8]洪學榛.南昌道橋公司施工項目管理審計探討[D].南昌:江西財經大學,2017.

作者:王維 單位:重慶巨能建設(集團)有限公司