導語：大學生成長檔案管理探索與實踐一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】大學時光是一個人生活中最珍貴的時光，大學生成長檔案的建立體現(xiàn)了大學生在大學這座象牙塔里的點滴記錄，反映了大學生的自我管理能力，同時為社會選聘優(yōu)秀人才提供重要的參考憑據(jù)。本文首先明晰大學生成長檔案的概念，指出建立大學生成長檔案的重要意義并對存在的問題進行剖析，然后從全新的視角闡釋構建大學生成長檔案的思路等，以期為我國高校的學生成長檔案的規(guī)范化管理提供參考和借鑒。

【關鍵詞】新形勢；大學生；成長檔案；構建模式

檔案是人們在社會活動中形成的方方面面的真實歷史記錄。高校作為人才培養(yǎng)的主要基地，其學生管理的主要內(nèi)容之一就是規(guī)范大學生成長檔案的管理。顧名思義，大學生成長檔案是大學生在學習期間和參與社會實踐活動等多角度形成的，它真實而客觀地反映了學生在大學生活中的學習能力和學習成績、思想狀態(tài)、身體狀況、專業(yè)技能以及團結創(chuàng)新精神等多方面的元素。

一、建立大學生成長檔案的重要意義和作用

（一）充分調(diào)動大學生積極性，提升學生的自我約束和管理能力。大學生成長檔案的建立會讓學生們潛意識里開始重視和關注成長檔案，讓學生們感覺到自己在學校的一言一行、一點一滴（包括德才能力、學習成績、特長愛好）都會被存檔保存，這些存檔的檔案伴隨學生一起成長，還會和入黨、評優(yōu)等獎勵掛鉤。在潛移默化中增強了他們的主人翁意識，激發(fā)了他們上進、不斷趕超別人的動力，使他們更自信更樂觀，督促他們提高自我約束能力和自我管理能力，讓他們通過自己的不懈努力去不斷完善自己的成長檔案的內(nèi)容。（二）全面了解學生信息，優(yōu)化學生工作管理機制。現(xiàn)在的大學生都是1990年以后出生的，他們的思維較活躍。輔導員等學生管理者可以通過建立大學生成長檔案與學生互動、溝通，從中全面了解學生個性、心理變化、價值觀動態(tài)等，引導學生樹立身心健康的全面的人格，全面了解學生的個性化信息，從中找出大多數(shù)學生存在的普遍問題，透過現(xiàn)象剖析問題，從而優(yōu)化學生管理工作機制。（三）為學生出國深造、社會選聘人才提供真實憑據(jù)。隨著畢業(yè)日期的臨近，很多學生開始撰寫自薦材料，選擇就業(yè)單位或者出國繼續(xù)深造，去應聘各種就業(yè)崗位，力爭實現(xiàn)畢業(yè)和就業(yè)的“無縫鏈接”。近年來，用人單位對學生各方面素質(zhì)要求較高，已經(jīng)不僅僅用學生成績和專業(yè)技能來衡量學生素質(zhì)，而是從多方面、多角度去衡量學生的綜合素養(yǎng)。這個時候成長檔案就顯示出重要性，用人單位或者國外高等院校可以通過查考學生的成長檔案，了解學生在學校期間學習成績、思想狀況、愛好專長、參加社會實踐活動等情況，通過查找學生成長檔案材料，用人單位可以了解客觀的、真實的學生在校情況，同時，完善學生職業(yè)生涯的規(guī)劃，為學生畢業(yè)畫上一個完美的句號。

二、對大學生成長檔案的內(nèi)容和管理中存在的問題

通過調(diào)研，以遼寧機電職業(yè)技術學院為例，大學生成長檔案管理過程中還存在以下幾方面的問題：（一）大學生成長檔案的管理過程有待規(guī)范。據(jù)統(tǒng)計調(diào)查，以遼寧機電職業(yè)技術學院為例，學生處和招生處負責收集和整理學生檔案，很多檔案資料在下設的二級學院保管。這導致大學生成長檔案分散在不同職能部門，給收集工作帶來極大的不便。另外未制定完善的立卷歸檔范圍，無法保證大學生成長檔案的真實完整、規(guī)范有序，這給大學生成長的檔案的收集和歸檔帶來諸多不便。（二）大學生成長檔案的信息化建設亟待完善。隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，迫切要求學生檔案的網(wǎng)絡化和共建共享。目前高校雖然都有各自的檔案管理軟件，但都沒有大學生成長檔案的系統(tǒng)模塊，因此，如何開發(fā)一套基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的大學生成長檔案的管理系統(tǒng)是亟待解決的問題。（三）檔案工作者整體素質(zhì)有待提升。目前，大學生成長檔案存在無人管理、檔案館（室）與學生處等各個部門互相推諉現(xiàn)象，另外，檔案工作者的服務意識不強，存在“坐等上門”、事不關己高高掛起的消極思想。迫切需要高校學生成長的檔案管理部門提高重視以及打造一批優(yōu)良的檔案工作者隊伍來統(tǒng)籌負責學生成長檔案的整體工作。（四）安全保密問題有待于加強。大學生成長檔案涉及大學生的個人隱私問題，一旦泄漏會對學生的生活和學習造成極大的麻煩。

三、構建大學生成長檔案的新路徑及解決對策

（一）制定完善的大學生成長檔案的歸檔范圍和規(guī)章制度。首先，明確大學生成長檔案的歸檔范圍，注重大學生成長檔案的收集內(nèi)容。一般來說，大學生成長檔案的內(nèi)容一般包括五個方面：第一，學生的基本信息。學生的基本信息中需要體現(xiàn)學生的自然情況、學習狀況和德育方面的內(nèi)容。第二，個人奮斗目標。其中包括學生思想政治情況、職業(yè)能力規(guī)劃、參加社會實踐活動情況。第三、興趣愛好。第四，誠信記載。第五，自我評價和教師評語。其次，制定規(guī)范的成長檔案的管理制度。參照《高等學校檔案工作管理辦法》制定適合本校的《大學生成長檔案管理辦法》，明確大學生成長檔案信息收集程序和審查程序，可以采取平時收集方式，也可以采取集中收集方式，或者二者相結合的方式，紙質(zhì)檔案與電子檔案雙套制歸檔相互補的管理手段，及時、準確、真實地記錄下學生的成長資料。（二）建設大學生成長檔案的網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺。目前高校的當務之急是開發(fā)一款適合的、高效的檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)。將紙質(zhì)檔案全文掃描后傳輸?shù)骄W(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)大學生成長檔案的全文數(shù)字化管理。同時，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算技術將大學生成長檔案存儲到“云”空間，實現(xiàn)檔案信息資源的館際共建共享，并開展個性化的服務利用，當用人單位需要查詢學生信息的時候，可以給其查詢權限，讓用人單位掌握詳細的學生成長信息，同時也可以通過開通微信公眾平臺，學生與老師之間要經(jīng)常地談心、交流、溝通，比如，通過微信聊天的方式，就學生比較關注的戀愛、婚姻等問題進行探討與分享，學生與用人單位也可以進行在線互動溝通。（三）提升大學生成長檔案管理部門和檔案工作者素質(zhì)。檔案的最終目的是為社會提供利用服務，所以檔案管理部門和檔案工作者要樹立主動服務的意識，充分發(fā)揮主觀能動性，使大學生的成長檔案真正成為學生成長、社會人才選拔的有力支撐。此外，檔案管理者應樹立終身學習的思想，不斷用檔案學與計算機學專業(yè)知識豐富自己的頭腦，積極將檔案信息數(shù)字化，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡資源共享，多參加檔案業(yè)務交流培訓等。（四）加強安全保密管理。在學生成長檔案建構過程中，因為涉及學生的個人隱私問題，因此對于紙質(zhì)檔案應該有專門的檔案庫房，對于電子檔案，應該設置身份驗證等加密權限管理，保證大學生成長檔案的安全性。

四、結語

綜上，大學生成長檔案制度的建立是我國高等教育轉型的必然趨勢，是學生評價體系多元化的現(xiàn)實需求，是大學生職業(yè)生涯規(guī)劃的必然選擇。只有通過合理的規(guī)范化管理，才能讓大學生成長檔案的管理工作良性發(fā)展。

【參考文獻】

[1]楊柳.建立大學生成才檔案優(yōu)化學生工作質(zhì)量[J].文教資料,2013(16).

[2]劉莉娟.大學生成長檔案構建探究[J].陜西檔案,2009(2).

[3]吳玉霞.高校學生成長檔案的建立與管理[J].內(nèi)蒙古師范大學學報（教育科學版),2016(11).

[4]趙愛武.論聲像檔案的收集與管理[J].辦公室業(yè)務,2014(21).

[5]王玉楠,李佳杰,張旭.建立大學生成長檔案的作用、意義與方法[J].成人教育,2017(11).

[6]馮曉莉.建立高校學生成長檔案的策略[J].辦公室業(yè)務,2012(4).

作者:張興琳 單位:遼寧機電職業(yè)技術學院