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一、需求分析

1.領導決策分析的需要

隨著財務信息化的不斷深入，集團公司的財務核算實現了一套帳管理，企業財務高層管理人員可以從一個地方獲取所關心的所有財務信息（對于沒有實現財務集中核算的單位，需要先構建數據倉庫，實現對各類財務數據的分析查詢）。但是，對于企業財務高層管理人員而言，這些信息對于領導決策來講，還是遠遠不夠的，領導還需要相關的人事信息、各種財務規章制度、預算報告、各項資金的動態審批情況、重大工作的進展情況、各個內部部門的日常工作計劃和總結等，對于上述這些信息，有些存在與其他系統中，但是財務人員無從觸及，有些根本就不存在，這些信息的缺失，不僅不便于領導對于財務工作的整體把握，還會顯著影響領導做出各種正確決策。

2.財務人員獲取信息和溝通的需要

財務是最講團隊合作的工作，成員之間互相配合，互相牽制，因此財務人員之間信息的溝通和交流就顯得尤為重要。

領導需要同時給若干財務人員安排布置工作，并且可以隨時掌握每個人的工作完成情況。

財務人員需要就一項新業務處理的處理方法進行討論，也需要就一項工作的進展情況相互溝通，便于合理安排工作。

另外，對于不斷翻新的會計制度、法規，人手一冊的方式開銷很大，并且查閱、對比很不方便。

3.財務人員再教育的需要

隨著中國經濟改革不斷深入發展，隨著市場化進程的深入推進，中國政府、企業不斷地進行自我改革和完善，與之密切相關的財務制度、業務核算方法也不斷變化，另外，企業內部業務內容也不斷推陳出新，管理考核要求也更加細致和周密，這些都對財務人員提出了巨大的挑戰，這些都要求財務人員不斷的學習新的制度、新的業務處理辦法，掌握新的工具，如利用新的軟件財務軟件系統等。傳統的培訓方式需求大家拋家離崗集中培訓，這對于我們油田來講，由于地域分散，人員眾多，費用投入非常大，并且后續的培訓效果跟蹤很難評估。

綜上所述，一套能夠滿足領導獲取全面的決策基礎信息、滿足財務人員獲取信息和溝通交流、滿足財務人員再教育需求的綜合財務信息門戶的建設迫在眉睫，一個用戶名、一個口令，財務綜合信息門戶的用戶將安全、及時、準確地所取所需要的信息。下面我們將就本系統的主要實現目標、系統框架、主要功能做一論述。

二、系統主要實現目標

1.整合現有應用，實現集中管理

建設集團公司財務信息門戶，并在對現有協作類應用進行評估、規范、調整的基礎上，開發并實施一系列新型應用，從而使門戶系統成為財務系統內部核心的關鍵應用系統，成為財務人員進行日常工作的業務系統和基本支撐平臺，成為財務信息和財務知識的儲存和管理平臺。

2.擴展訪問模式和使用模式，建立基本的門戶協作環境

實時快速的響應。我們認為，協作在部門內部和企業內部以及企業上下級之間都是無所不在的，如何實現有效的協作和財務工作效率最優是電子協作系統要解決的核心問題。Lotus實時協作和移動訪問技術為企業用戶提供了革命性的訪問業務應用的方式和新型的交流工具。例如，即時消息提醒，讓我們不會錯過任何一個重要信息，通過手機對重大工作進行審批、通過PDA察看最新公司動態和新聞、使用Sametime就可以召開一次全行的網絡會議。而且所有這些功能都基于一個統一的架構，可以完整的集成到門戶環境中。

3.實現企業培訓，向學習型組織轉變

企業培訓是知識管理中的重要一環，知識型企業總是把員工培訓作為公司戰略的重要組成部分。Lotus的企業培訓產品LearningSpace和相應的解決方案構成企業培訓的完整部門，是企業實現Internet/Intranet培訓的首選方案。通過實施企業培訓系統和相應的管理機制，財務系統將實現從傳統的層次型組織向學習型組織的轉變，學習型組織是保持財務人員活力，提高財務人員素質，提高核心競爭力的重要手段和措施。

4.建設統一的企業信息門戶

企業信息門戶是所有世界500強公司的核心戰略之一，通過建設企業信息門戶，可以有效的整合企業信息資源和應用系統，從而達到改進信息訪問，優化應用結構，豐富應用內容，提高實施效率的目的。通過財務綜合信息門戶，所有用戶將能定制并訪問所有日常工作相關的信息和應用，便于實現財務系統內部的集中統一管理。

三、系統框架

本系統主要采用IBMWebSpherePortal系列產品，本產品具有如下明顯優勢：

l遵循IBM的Portal開放策略和統一框架

l簡化的開發過程

l無縫隙地與現有協同工作、辦公自動化系統連接起來,如電子郵件,網上會議,網上論壇等,

l基于業界領先的WebSphereApplicationServer,遵循三層次Web應用架構，提供先進的開放性、穩定性和可擴展性

l提供業界領先的個性化規則引擎以及智能推薦引擎，為portal用戶提供靈活的個性化服務

l為企業提供未來可持續發展的空間，在同一個平臺上建立不同的portal應用服務

l簡單的基于瀏覽器的界面便于管理和操作

門戶系統總體框架

上圖中底層數據源構成了企業業務信息支撐環境，包括企業一切生產經營管理過程中的關鍵數據，這些數據主要存儲在傳統業務系統（財務軟件）、數據倉庫，Notes數據庫，甚至在Internet中。門戶管理需要對企業中的數據和信息以某種方式進行分類，并根據數據和信息之間的關聯關系把它們按照更高的層次需要，全新地組織和存儲起來，以便于訪問和重復利用。另外，門戶系統還需要對這些數據和信息進行深加工和分析，提取可直接支持管理者決策的結構化、結論性的信息及未知的、潛在有用的知識。也就是說，門戶中知識管理的立足點，正是數據和信息管理。

中間為協作應用層，在這里分別提供傳統辦公、知識管理應用以及業務集成的手段。同時，該應用層又分為兩個層次，水平的基礎協作服務層可以提供企業一個基本的電子協作環境（電子郵件、短消息、即時消息InstantMessaging、Web會議等），而且可以在上層的應用中利用這些基礎服務，實現真正的情景協作。

在這一層次重點要解決以下幾方面問題：

lWeb協作與無線協作的擴展

l網絡化文檔管理

l業務集成性應用

l內容編目

l信息檢索

在中間層下面是企業應用平臺，用以支持中間應用層的功能實現。在這一層次主要提供以交易為主的業務應用平臺和以協作為主的協作應用平臺。其中協作平臺主要為異步與實時協作服務。

在企業信息集成技術實現方面提供專門的集成工具，包括非編程工具，來幫助客戶實現基于事件驅動或日程安排的數據傳遞手段；同時還提供可編程工具實現靈活的實時、多線程查詢手段。

最上層是企業知識門戶，門戶是一個提供個性化和適應性接口的應用系統，用戶通過這個接口能夠找到相關的人、應用程序和內容。用戶根據自己的角色能夠查看到相應的資源，并且透過門戶可以訪問到多種異構數據源，包括關系數據庫、多維數據庫、文檔管理系統、電子郵件系統、新聞和各種文件系統，包括：

l對企業信息的分類和連接

l根據用戶工作角色不同提供不同類型信息的導航

l用戶可以根據自己的需要定制自己的起始界面

l提供友好的、易于使用的用戶界面

企業信息門戶系統的體系結構我們設計如下：

企業信息門戶系統

整個軟件系統體系結構基于J2EE和XML進行設計：

其中，界面層既Web服務層，由Web服務器軟件和信息結構頁面組成。主要提供用戶視覺上的界面，包括靜態信息結構頁面、數據輸入頁面，和動態交互信息JSP頁面。其中Web服務器軟件采用IBMHTTPServer軟件。

邏輯層即應用層，由JAVA應用服務器軟件組成。應用層響應界面層的應用調用，從數據曾獲取數據，進行應用的邏輯處理。應用服務器軟件建議采用IBMWebSpherePortalServer產品。數據層為保護原有數據庫系統投資，可采用已有的數據庫產品為運行環境進行數據庫設計。

為了門戶系統的穩定性與高可用性，建議使用兩臺物理服務器作群集互備。建議服務器配置應該不低于以下要求：2CPU+2GBRAM.

四、主要功能

1.機構簡介

機構簡介主要包括組織機構圖、崗位責任制、主要領導簡介、部室合影和工作掠影等反映機構基本情況、人員情況的文字、表格和影像信息。

2.個人工作

電子郵件：個人郵件數據庫功能非常強大，包括郵件的收、發、轉功能，還包括郵件加密、郵件密送、郵件分類管理、郵件跟蹤、回執等功能，同時集成Internet外部郵件，實現一個郵箱管理管理多個郵件地址的郵件，給個人工作帶來極大的方便。

個人日程：該模塊協助您安排每天、每周、每月工作日程，統籌管理好自己的工作時間，提高個體工作效率。模塊中具有預警提示功能，提醒您因事務繁忙而忽略的重要工作、具有紀念意義的日子和節日等。

待辦事宜：主要處理個人需要處理的各項工作，例如需要出席的會議、需要參加的培訓、需要處理領導安排的工作等，系統可以設置定時提醒功能，并且可以以不同的顏色區分工作的緊急和重要程度。

誰在線上：網絡協同可以方便地感知在線用戶，可以輕而易舉地與他們進行即時通信。鼠標雙擊會話對象,就可以發送即時消息,或與幾個人在網上展開小組討論,或是在網上召開即時在線多媒體會議。

網絡會議：對于需要進行大量信息交流的情況,用戶可以使用Sametime的共享應用或共享白板功能。用戶可以與其他人共享屏幕區域、桌面或應用程序,也可以在白板上進行演示和繪圖。利用應用共享功能,用戶也可以將桌面上的任何應用包括字處理、電子表格和財務軟件等共享出來供其他人使用,而他們則不需要安裝這些應用軟件。在新建會議時可以選擇是否記錄該會議，以便將來回放。

3.公共信息

新聞欄目：主要紀錄財務系統內外部的新聞，其中內部網的實事要聞稱為工作要聞，由各科室信息員寫新聞并提交，然后由各科室領導審核后自動，每篇新聞有標題、副標題、正文、時間、人、審核人等項，可附一幅圖。外部的新聞由專門的人員負責編寫。管理員可以對歷史新聞進行維護。

公告欄：用來財務部相關的通告和事件、消息及網站的業務告示。由網站管理員撰寫并提交，由領導審核后自動。管理員可以對歷史信息進行維護。

政策法規：用于管理國家和上級主管部門以及本部門的財務管理方面的方針、政策、法律和會計核算辦法等。本系統將所有需要共享的、涉及日常工作的各個方面的會計制度、政策法規詳細情況（如標題、制訂日期、生效日期、內容等），管理員在各個制度時可以設置政策法規的授權查閱人。

通訊錄：財務處人員以及密切聯系的上下級單位或相關部門的通訊方式的管理和查詢。

網上調查：這對熱點問題進行網上調查，并對調查結果作出分析。

4.資料中心

軟件快遞：提供各類軟件（包括免費、共享軟件和中油財務軟件）的下載。由管理員相關的軟件。上傳文件時通過下拉菜單選選擇文件類型：中油財務軟件、一般軟件，并注明該文件的名稱、簡要說明、文件大小、上傳的時間（精確到日）等，并在頁面上顯示出來，方便下載。該模塊還支持關鍵字檢索，用戶可以根據關鍵字搜索需要的軟件。

文件中心：對某些文件實現共享，并實現二級單位財務科文件的查看簽收。

系統對文件實行嚴格的權限控制，只有授權人員才能查看，并且對文件的查看修改情況作詳細的紀錄。

5.輔助業務

財務審批：財務審批利用網絡和圖形化的自定義工作流，打通了其他部門和人員與財務人員之間的網上通道，業務人員通過網上填寫單據，按照系統定義好的流程，就可以實現網上審批，包括出差報銷審批、支票申請審批、預算報告審批等。

財務信息查詢：調用原有財務系統中數據庫的數據，定制生成相應的統計報表，并發送消息給相關的領導。只有授權用戶才能查閱。

財務報表管理：主要管理財務處各二級單位上報的報表。所有報表可以按照上報時間、上報單位、報表名稱進行分類管理。報表的查詢有嚴格的權限控制。

6.人事信息管理

本系統對員工的基本信息進行管理，包括：個人基本信息、從業背景、入職記錄、培訓情況等，對員工任職前和任職后的檔案進行保存；記錄員工的主要工作記錄，為績效考核和任職資格提供依據；員工可以查詢自己的檔案信息。

系統可以查詢到員工的姓名、年齡、照片、教育背景、從業背景、興趣愛好等，以及員工的工作表現、當前和近期工作安排、職責分工、聯系方式等。

系統可以按照任意條件對公司員工信息的瀏覽、查詢，并且可以對不同部門、不同職稱、不同學歷的人進行統計分析。

系統可以方便從其他系統中導入相關的信息，還可以和人力資源管理中的其他系統，例如績效考核、薪資管理等實現整合。

7.交流園地

交流園地致力于創建一種“非正式場合”內的交流環境，可以通過設立不同主題的版面，吸引員工對重要話題展開討論，是員工親切交流的天地。它為單位建立暢通快捷的意見和信息交流渠道提供了幫助，而且這種交流是多層面、多方向的綜合交流，對員工參與單位建設、決策層搜集重要意見和傳播單位文化具有重要意義。

l按照文章回復數量對每天的文章進行自動排序，焦點話題一目了然；

l可由管理員設定是否允許匿名發表，既可以面向大范圍廣泛征集意見，又可面向特定人員有針對性的展開討論，具有在線會議的功能特點；

l提供全文查詢和主題查詢兩種檢索方式，可更快、更準、更全的得到信息，較之于網站上的電子論壇更勝一籌；

8.財務論壇

可以按照實際工作的需要，靈活設置財務論壇的主題，例如：電算化論壇、業務交流、管理論壇、精彩文章、經驗交流等。系統管理員可以控制參與論壇用戶的權限，并負責對所有論壇內容的管理。

9.Cool站連接

分類酷站網址，由系統管理人員或授權人員進行維護管理。

10.網上學習

如果您已經建立了高速內部網，而且已經建立了Domino/Notes的通訊辦公平臺。這兩點都成為實施遠程網絡培訓系統的可利用條件，網絡學習空間解決方案可以很好地利用到企業已有的網絡基礎設施，提升網絡的利用價值；還可以利用企業內部已有的Domino注冊用戶，這樣省去了大量的用戶注冊、人員定義等初期工作量。

學習空間提供了一個完整統一的平臺，實現了從課程內容的開發創建、課件的分發、管理、遠程培訓管理到學生在線學習的完全培訓業務周期的管理。基于先進的四層培訓教育模型，提供全方位的員工自學、模擬教學、協作式學習、虛擬教室教學的各種學習情景，并且可以進行傳統教室教學的管理。

11.系統管理

人員管理：人員管理主要包括注冊人員基本信息、群組管理、權限設置、電子郵件管理等。人員管理可以集中管理，也可以分級管理。

頁面管理：主要定義各個頁面的顯示內容、樣式和權限控制等。

網站分析：通過網站分析，可以獲得各個頁面被訪問的統計數據。

五、解決方案特色

1、易用性

系統全部采用圖形化的瀏覽器方式，確保具有不同的計算機應用水平的所有員工均能夠對本系統快速地掌握，并方便地進行使用。另外系統充分考慮人性化的需求，每個人都可以根據自己的喜好、崗位分工，方便靈活定義個人的頁面。在系統管理方面，系統采用群組、授權等，將管理員的維護工作降到最低。

2、采用大型數據庫，系統更加安全可靠

系統在文檔處理方面采用LotusDomino文檔數據庫系統，LotusDomino可以實現7層系統驗證、512位安全密鑰以及高強度的系統加密，充分保證各類數據的安全，只有授權用戶才能訪問系統，并且所有操作都詳細記錄。大型數據庫的應用還便于進行數據的備份恢復的管理。

3、系統的開放性和擴展性

系統采用開放的J2EE架構，使得系統的設計方案具有良好的適用性，不僅可以滿足現有軟硬件平臺的實際情況，還符合未來的發展方向。三層體系機構也可以方便地進行系統應用功能在縱向的擴展和橫向的延伸。考慮到和其他信息系統的連接，系統還具有良好的外接接口，將來隨著單位業務的不斷擴充，整個系統中應能夠方便地添加新的業務模塊也是可擴充性的一個重要特征。

六、給企業帶來的效益:

1、提高財務部門辦公效率，加強與其他部門的信息溝通；

2、有助于提高財務人員的整體素質，建立知識性財務人員隊伍；

3、提升財務部門整體形象；

4、提高財務部門凝聚力