多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸?shù)膽?yīng)用
時(shí)間:2022-06-09 11:27:13
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摘要:隨著整個(gè)社會(huì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的升級(jí)和互聯(lián)網(wǎng)的普及,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)逐漸完善,并被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,成為人們辦公的一種全新模式,交通運(yùn)輸行業(yè)涉及面非常煩瑣龐雜,各環(huán)節(jié)和人員之間的對(duì)接非常頻繁,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用極大地提升了辦公效率和質(zhì)量。文章對(duì)多媒體技術(shù)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的概念進(jìn)行了闡述,并分析了多媒體技術(shù)的幾個(gè)顯著特點(diǎn),以及多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的幾點(diǎn)應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:多媒體技術(shù);交通運(yùn)輸;辦公自動(dòng)化系統(tǒng);應(yīng)用
在網(wǎng)絡(luò)普及率非常高的今天,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)越來(lái)越自動(dòng)化,為各個(gè)行業(yè)提供了越來(lái)越便捷的辦公環(huán)境,交通運(yùn)輸行業(yè)也在不斷完善整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)建,但在OA系統(tǒng)的大范圍應(yīng)用過(guò)程中,人們又對(duì)此提出了更高的要求和期待,希望能夠在信息傳遞和日常溝通上能更加一體化,最大限度地發(fā)揮辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的價(jià)值。多媒體技術(shù)憑借其多樣性、交互性、集成性、實(shí)效性,在交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中有著非常良好的應(yīng)用前景。
1多媒體技術(shù)的概述
1.1多媒體技術(shù)的含義
要理解多媒體技術(shù),必須先理解多媒體,它是多種媒體的一個(gè)統(tǒng)稱(chēng),包括文字、圖像、圖形、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻等各種直接作用于人體感官的媒體,是多種信息載體的一種傳遞方式和呈現(xiàn)形式。多媒體設(shè)備的組成結(jié)構(gòu)如圖1所示。而多媒體技術(shù)則是將文字、圖像、圖形、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻等各種各樣的信息媒體全部融為一體的處理技術(shù),它在將外部各種形式媒體信息接收后,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工處理再輸出,從而實(shí)現(xiàn)信息接收輸出的多元化。這一技術(shù)伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展一路升級(jí),現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用到各種領(lǐng)域,特別是教學(xué)活動(dòng)和辦公系統(tǒng),發(fā)揮了重大的積極作用。
1.2多媒體技術(shù)的主要特點(diǎn)
1.2.1信息和處理方式呈現(xiàn)多樣性多媒體技術(shù)的多樣性體現(xiàn)在多樣化的信息媒體和媒體處理方式上,比如針對(duì)圖片信息,該技術(shù)具有非常強(qiáng)大的處理功能,能在保留圖片信息的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)圖文并茂的效果。這對(duì)于辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)能進(jìn)行更直觀形象地表達(dá),讓各個(gè)流程和部門(mén)之間的信息傳達(dá)更簡(jiǎn)單明了,更準(zhǔn)確到位,適合目前快節(jié)奏的辦公需求。1.2.2信息和交流活動(dòng)呈現(xiàn)交互性在多媒體技術(shù)中各種信息都可以完全公開(kāi)化,面對(duì)所有多媒體信息的接收用戶,可以隨時(shí)隨地進(jìn)行瀏覽閱讀,并且可以通過(guò)私聊或在多媒體信息下留言評(píng)論的方式,進(jìn)行相互交流溝通,這種單向或雙向的溝通方式,能夠讓用戶之間的辦公活動(dòng)具有一定的開(kāi)放性,便于部門(mén)和同事之間的相互協(xié)作。1.2.3信息和媒體設(shè)備呈現(xiàn)集成性多媒體技術(shù)的集成性體現(xiàn)在多媒體信息媒體的集成,以及處理這些信息媒體的設(shè)備之間的集成,它需要同時(shí)具備對(duì)各種媒體信息進(jìn)行高速處理的系統(tǒng)、超大容量的儲(chǔ)存設(shè)備、適合多種多媒體信息的接收輸出能力、外接設(shè)備、寬帶的網(wǎng)絡(luò)接口、進(jìn)行多媒體信息傳輸?shù)耐ㄐ啪W(wǎng)絡(luò),這種設(shè)備呈現(xiàn)的集成性是實(shí)現(xiàn)多媒體自動(dòng)化辦公的保障。1.2.4信息和傳達(dá)接收呈現(xiàn)實(shí)時(shí)性多媒體有著非常明顯的實(shí)時(shí)性,它的信息能實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享,受眾能夠在第一時(shí)間共享多媒體的音頻和視頻信息,這對(duì)于辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)非常重要,實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的實(shí)效性,并且保證了信息傳遞過(guò)程中的完整性和準(zhǔn)確性。
2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的概述
辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)綜合性的計(jì)算機(jī)技術(shù),最初是從20世紀(jì)70年代的發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展起來(lái)的,隨后被快速?gòu)V泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正是利用這一計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)等較為先進(jìn)的技術(shù),以及一些先進(jìn)設(shè)備服務(wù)于各領(lǐng)域工作人員的辦公日常,這些工作人員和技術(shù)設(shè)備同時(shí)構(gòu)建了一個(gè)人機(jī)合作的信息處理系統(tǒng),共同服務(wù)于某個(gè)工作目標(biāo)。交通運(yùn)輸是一個(gè)多部門(mén)和多人員之間交流對(duì)接非常頻繁的行業(yè),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用有效提高了交通運(yùn)輸行業(yè)員工的工作效率[1]。
3多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用
3.1開(kāi)創(chuàng)了交通運(yùn)輸辦公會(huì)議的新模式
多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用較多,其中之一就是開(kāi)創(chuàng)了辦公會(huì)議的新模式。這種新模式一方面體現(xiàn)在多媒體讓傳統(tǒng)的會(huì)議紙質(zhì)文稿變得更加多元化,以圖片、音頻、視頻、PPT等模式呈現(xiàn)的會(huì)議內(nèi)容,能更直觀地將主持人想要表達(dá)的信息準(zhǔn)確地傳遞給參會(huì)人員,避免了參會(huì)人員因?yàn)槁?tīng)不清楚而產(chǎn)生了誤解。多媒體技術(shù)的應(yīng)用改變了交通運(yùn)輸會(huì)議中,傳統(tǒng)的主持人單方面?zhèn)鬟_(dá)會(huì)議精神的模式,它能最大限度激發(fā)參會(huì)人員的興趣和參與討論的積極性,讓整個(gè)辦公會(huì)議在相互交流中達(dá)到更好的會(huì)議效果。另一方面體現(xiàn)在主持人可以更好地掌控整個(gè)會(huì)議節(jié)奏,通過(guò)多媒體的播放時(shí)長(zhǎng)和頻率來(lái)調(diào)節(jié)會(huì)議進(jìn)度,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的反饋情況,更好地營(yíng)造一個(gè)良好的會(huì)議氛圍[2]。因此,多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用,能讓辦公會(huì)議的互動(dòng)性得到較大的提升,從而提高會(huì)議精神的傳播效果。
3.2提升了交通運(yùn)輸辦公系統(tǒng)的信息化水平
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,在交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化過(guò)程中,多媒體技術(shù)的應(yīng)用極大地提升了整個(gè)系統(tǒng)的信息化水平。我們可以利用各種數(shù)據(jù)圖標(biāo)、構(gòu)架流程圖、矢量方向圖、工作階段圖等新媒體技術(shù),來(lái)簡(jiǎn)潔明了地直觀呈現(xiàn)每個(gè)工作部分之間的內(nèi)在聯(lián)系,這在交通運(yùn)輸辦公中使用較多。另外,多媒體技術(shù)可以展示更為豐富的內(nèi)容,突破了傳統(tǒng)展示板和宣傳欄的局限,多媒體技術(shù)可以讓展示的內(nèi)容沒(méi)有邊界,在展示形式上也可以在文字、圖片、三維動(dòng)畫(huà)等之間隨意切換。這種多元化的多媒體形式可以大量應(yīng)用在公司活動(dòng)、節(jié)日通知、交通運(yùn)輸行業(yè)的文化宣傳中,給大家?guī)?lái)一種耳目一新的感覺(jué)。
3.3提高了交通運(yùn)輸工作人員的辦公效率
將多媒體技術(shù)應(yīng)用在交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,可以提高工作人員的辦公效率,比如將工作事務(wù)申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、事務(wù)登基、會(huì)簽等在自動(dòng)化系統(tǒng)中完成,將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一格式的錄入、統(tǒng)計(jì)、存檔,為今后的查詢(xún)審核工作提供了極大的便利,各個(gè)細(xì)節(jié)的完善和各個(gè)環(huán)節(jié)的對(duì)接,讓整個(gè)交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更加高效,節(jié)省了工作人員的辦公時(shí)間,提高了辦公效率[3]。
3.4完善了交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化的培訓(xùn)工作
任何行業(yè)都在不斷向前發(fā)展,在此過(guò)程中每個(gè)人都要保持不斷地學(xué)習(xí),才能與時(shí)俱進(jìn)不被時(shí)代淘汰,而對(duì)于行業(yè)人員來(lái)說(shuō)最常見(jiàn)的學(xué)習(xí)途徑就是培訓(xùn)和講座。交通運(yùn)輸行業(yè)也會(huì)經(jīng)常組織各種培訓(xùn)和講座,應(yīng)更新工作人員的知識(shí)體系和技術(shù)水平,但因?yàn)槿藛T組織難度,這些培訓(xùn)和講座經(jīng)常會(huì)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中開(kāi)展,而多媒體技術(shù)的應(yīng)用則為培訓(xùn)活動(dòng)提供了最大的便捷和豐富的空間,讓整個(gè)培訓(xùn)工作更加順利推進(jìn),促進(jìn)了整個(gè)交通運(yùn)輸行業(yè)人員的辦公水平。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)全面應(yīng)用與交通運(yùn)輸行業(yè),并取得非常顯著的應(yīng)用效果,但隨著行業(yè)發(fā)展,也對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提出了更高要求。多媒體技術(shù)的應(yīng)用,讓整個(gè)交通運(yùn)輸幫自動(dòng)化系統(tǒng)變得愈加人性化,也在逐漸實(shí)現(xiàn)一體化。多媒體技術(shù)呈現(xiàn)出來(lái)的信息和處理方的多樣性、信息和交流活動(dòng)的交互性、信息和媒體設(shè)備的集成性、信息和傳達(dá)接收的實(shí)時(shí)性,讓它突破了傳統(tǒng)文本、數(shù)值和圖形的應(yīng)用局限,開(kāi)創(chuàng)了交通運(yùn)輸辦公會(huì)議的新模式,提升了交通運(yùn)輸辦公系統(tǒng)的信息化水平,提高了交通運(yùn)輸工作人員的辦公效率,完善了交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化的培訓(xùn)工作,也讓我們看到了多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中應(yīng)用的廣闊空間和良好前景。
[參考文獻(xiàn)]
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作者:樊俊杰 單位:廣東東方思維科技有限公司
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