論網絡環(huán)境下行政管理問題

時間:2022-09-04 11:07:04

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論網絡環(huán)境下行政管理問題

摘要:網絡是一個復雜的環(huán)境,大學如何通過使用網絡的優(yōu)點對于學校的行政進行高效的管理?這是目前來說大學在管理的時候所需面對的重要研究。

關鍵詞:高校;網絡;行政管理;改進

使用網絡進行的對于學校的管理,最重要的就是學校對于內外部的所有事情的解決方式上,大量的使用網絡這一系統(tǒng),在學校的辦公室、教室等地方裝對于管理有益的設施,按照各學校的管理方式作出應有的網絡模式。有了網絡化的管理,學校對于老師及學生、講學以及研究等方面的管理會越來越方便,而且工作的效率也逐漸的有了明顯的提升,而且學校的老師職員們的工作態(tài)度有了改正,質量也逐步提升。

1大學行政管理中使用網絡技術的重要意義

1.1有利于高校全新模式的建設對于大學中的行政管理中,網絡的使用,不在僅僅是局限于已有的管理模式,而是在設立了電子化機構,可以讓人們通過使用網絡,得到大學的一些信息和服務形式。與此同時,大學對內的各個學院、專業(yè)以及對外的各大學及企業(yè)等彼此之間的聯(lián)系,都能夠使用網絡達到交流的目的,根據大家的不同要求,給他們相應的服務。如此一來,新型的管理形式對于促進大學的發(fā)展非常重要。1.2有利于提高管理的效率最近這些年,我們國家的大學校府都逐漸對學校的管理模式作出了改善,此模式的持續(xù)不斷的改進,對于各類人員平時的工作態(tài)度、能力以及同事之間關系的處理都有了更加的高的需求。網絡技術在大學的使用,不僅僅可以讓職工的工作成效得到明顯的提高,并且還可以讓行政管理的模式更加的完善以及加大監(jiān)控的力度,最主要的就是,能夠使得學校之內的學院以及部門間彼此的交流得到加強。1.3有利于廉潔高校的建立網絡技術最利于學校使用的就是它的開放性,憑借這一特性,能夠極大限度的做到公開,能夠讓一般職位之中易發(fā)生腐敗的現象有很好的的壓制,所以,可以督促這些從事與管理方面的職員的做派更加的充滿正氣,對于建設清明廉潔的大學有非常重要的含義。1.4有助于高校信息的透明化如果將網絡這一技術使用到大學的管理模式之中,那么所有的老師以及學生就都可以通過校園的公共網絡得到管理部門對于這一模式的改動以及老師同學生之間的有關消息。因為網絡對于信息的傳播是非常高效的,所以能夠從各個方面露出信息的馬腳,所以,這對于大學的某些信息的透明化有舉足輕重的地位。

2網絡環(huán)境對學校行政管理造成的不利效果

2.1對于信息網絡進行維護所需的成本較大網絡的使用對應于學校的管理階層來說既有好處,也有不足之處。網絡的普及,使得職工們的工作效率有了迅速的提升,可隨之而增加的是所需的資金。大學中行政部門的工作中有關于老師及學生的檔案的存整,所以就對于網絡的安全性有了較大的需求。學校得對于網絡的使用按時進行維護與修繕,如此一來才可避免老師或是學生的信息丟失亦或是被惡意修改。假使學校對于網絡方面的維護不夠完善,那么后果也是不可估計的,檔案資料可能會丟掉或是被破壞,后果非常的嚴重。因此需要再對于學校的設備網絡的維護添置一臺檢驗設備,避免事故發(fā)生后的修繕花掉大量的資金。因此網絡維護不斷持續(xù)中所要的資金需求很大,對于學校的不同方面都有一定的影響。2.2管理太過機械化,容易忽略人的情感大學的管理方面的工作對于網絡的普遍也許會造成人們彼此之間對于工作更加的相信網絡機器,交流也會越來越少,對于他們來說,工作的伙伴也只是無意識的電腦設備,潛移默化的去認為人們彼此的聯(lián)系不需要注意,所以將會出現大學的行政管理方面的工作太過機械化的情況,自然而然的人與人之間最基本的交流就被忽略了。這樣的話,人們對于工作效率的提升卻是在以人情的冷漠作為代價,那么相互聯(lián)系的工作出錯的頻率也就增加了,整個工作流程的配合達不到要求。2.3管理人員之間的關系逐漸疏遠大學中的管理工作使用網絡能夠讓這些從事于管理工作的職員逐漸疏遠。大家都知道,網絡化的普及使用對于工作效率的提升的確是好的選擇,可是這些職員的疏遠卻也是事實。比如,老師對于一些任務的下達,多數情況只會在一些聊天的軟件上直接說明,并會加一些完成時間的限定等。如此說來,這樣表達雖然有可行之處,可是,因為別人看到的話會有一種強制性的感覺,看不到人情味的出現,再者,網絡的傳遞代替了面述,時間長了,師生之間得不到很好的交流,彼此之間的感情也會越來越遠,那么工作就比較難了,對于大學的工作效率的提升一定會有不同的影響。

3網絡環(huán)境下高校行政管理改革創(chuàng)新的建議

3.1改變行政管理的理念,強化服務意識。對于管理理念的改變是我們國家大學的管理工作的完善是最為重要的手段。在如今的網絡條件之下,大學對于管理模式的完善一定需與網絡的不斷發(fā)展相結合,以最快的速度對于自己本身的傳統(tǒng)理念有適當的改動,管理的時候持續(xù)增加服務的意識,使其對于服務這個方面整體有所加強。朝服務型的目標出發(fā),把網絡作為大學改變的依靠,極大限度的做到完善,推動我們國家大學的教育的持續(xù)發(fā)展。3.2加強創(chuàng)新行政管理的模式。我們國家的大學本來就具有很多的獨特之處,讓它們的管理方面的模式一直存在尷尬的局面,由于大學的順時展,所以它的管理模式就必須在原有的基礎上得到改善。網絡的高效使用及快速發(fā)展,我們的大學需在此基礎上利用其益處完善整個學校的管理方式,從各方面進行再次的改動,拋棄以往的形式,使其工作的效率得到顯著的提升以及成本的減輕。在運行的時候,需要全校的老師與學生對此作出監(jiān)督,并提出意見。3.3完善相關的制度,保證行政管理改革創(chuàng)新工作的順利進行網絡的發(fā)展背景之下,我們國家大學的管理方面的完善一定要在具有應有的保障的條件之下才能進行。一邊,需要將我們現存的管理制度與網絡下的要求所融合,才能夠對于大學中工作的開展有指引的作用。另一邊,需看清我們的大學在工作是所表現出的問題,不斷地進行糾正改善,使得他們的制度逐漸的完善,且依據國內外的優(yōu)秀經驗,對工作人員作出應有的訓練,給我過大學的管理的完善帶來新的活力。3.4信息建設專業(yè)人才的栽培當今社會,是網絡盛行的社會,而經濟的發(fā)展更是傾向于優(yōu)秀人才的收納。人才的栽培是大學網絡設立并投入使用的關鍵。當前大學的信息設立有了小的規(guī)模,可是網絡的轉變速度非常快,所以學校的信息設立也需不斷地改善,在本來的基礎之上增加新的功能,最大可能的做到改善,而現在大學存有的非常多的信息設計研究工作,并不可以粗略的應用某些計算機企業(yè)的資源,而是需由學小進行主要的設計,當然也可以與外界進行交流合作,但是還是得把自己內部作為主導。校企合作不但使得費用得到減少,而且對于系統(tǒng)的操作完善有了很大的提升,很大程度把學校的工作效率提升了。要想使得學校整體的網絡使用安全性得到保證,學校就必須栽培應有的專業(yè)性強的優(yōu)秀人才對此進行監(jiān)控。因為網絡太過于的開發(fā),沒有實名制,所以會出現很多的垃圾網站的跳轉。對于正處于成長階段的學生們的傷害非常的明顯。某些人因為利益,作出沖擊系統(tǒng)的漏洞之處以達到其對于一些信息的刪改等犯法行為。此類故意的冒犯不但存在于校外,而且還存在于校內,學生因為年輕,對于這些都比較稀奇,所以有可能做出一些不好的活動以此帶來的安全問題可以說是更為劇烈的。所以學校要有自己的專業(yè)性的優(yōu)秀職工,給學校的平時運作帶來最大的便利,使其的環(huán)境相對安全。與此同時,學校還要請專業(yè)的技術人員,只有這樣,才能夠順應時代的發(fā)展保持不落后。3.5加強網絡信息溝通的能力網絡的大力推廣讓紙質時代的相互溝通的形式擴展了方法。因為利用網絡進行溝通,打破了以往的紙質使用的限制,使得信息的傳播及瀏覽的速度得到了提升。在網絡上,大家能夠盡可能的利用它來達到彼此之間的溝通,而且更加的方便,不局限與人們互相交流的人數限制,所以說,有了網絡這一信息平臺,人際交往、集體交往已經沒什么大的區(qū)別了。他們之間的溝通沒有規(guī)定的面對面,有了非常多的選擇形式,郵件、qq以及微信等都能夠作為互相交往探討的虛擬空間,尤其是當下大學很多的都是有多個校區(qū),他們之間工作的聯(lián)系就可以是集中于網絡。如此的交流形式不需要考慮時間與空間,但是能夠隨時的作出工作上的交流,使得部門之間的工作步調一致,提升工作的效率。因為網上交往非常的自由且神秘,所以工作人員需要熟悉的掌握與他人溝通的技巧,尤其是涉及到學生的,他們同學生的溝通較少,有脫節(jié)的現象發(fā)生,所以更加應該了解學生,與他們相互配合。在平時的正常的溝通下能夠快速的理解他們的想法,幫助他們處理一些問題。網絡的盛行,學校的管理工作盡管有了初步的改善,課仍然存在許多的實際問題需要完善。我們不但追求工作高效,更加重要的是有人情味。讓信息通過網絡的承載能夠越來越搞笑的傳播,讓整個學校中的人與人之間溝通越來越普遍。

作者:姚娟 單位:湖南涉外經濟學院