財政局檔案信息化建設研究

時間:2022-07-17 09:23:34

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財政局檔案信息化建設研究

21世紀是科學技術快速發展的時代,檔案信息化建設對我國以后的發展起著十分重要的作用,這項技術還能夠對我國的經濟往來進行很好的記錄,在現代社會不斷發展的今天,能夠實現檔案管理信息化就能夠讓檔案管理工作的效率得到提高,當然,從目前來看財政局檔案信息化管理與建設還存在一定的問題,例如:基礎設備較為落后,進行信息化管理最關鍵的一部分就是利用計算機的方式進行管理,這能夠從根本上解決基礎設施方面的問題,同時對于財政局的一些資金并沒有得到合理的使用,應該要投入更多的資金進行信息化的管理。體系不夠健全,要想讓信息化檔案管理朝著更好的方向發展,只是依靠技術是遠遠不夠的,還需要在原有的基礎上建立更完整的體系與制度,這些應該完全的依照檔案來進行。一般來說,在檔案信息化管理方面出現的問題都是不符合財政規定,或者不適應當地情況的管理體系,對于這種不規范的檔案管理體系會嚴重限制信息化的交流,針對這些問題,本文就對財政局檔案信息化的建設與實現路徑進行分析。財政局檔案信息化的建設及實現路徑加以分析。

1財政局檔案信息化的建設

在構建信息化體系的時候,首先財政局要與當地的財政系統以及檔案信息系統進行良好的連接,作為技術人員在設計軟件的時候也應該充分考慮到這一內容,還要構建完善的檔案信息化體系,值得注意的是,標準的體系只是檔案信息化的開始,在以后的工作中應該對該體系進行宣傳,并在實踐的過程中不斷的完善,讓檔案信息化管理發揮出自身的價值,只有各個環節都進行調整與協調,才能夠讓財政局檔案信息化建設有較高的規范性,同時讓財政局的整體工作高效率的進行。目前我國各個地方的財政部門都開展了信息化建設,對于財政局來說,檔案是最要的財政依據,因此要引起高度的重視。

2加大設施的投入力度

在科學技術與信息技術快速發展的時代背景下,我國財政局要想提高工作效率,就應嘎緊跟著時代的發展步伐,積極的投入到信息化建設中去,當然實現財政局檔案管理信息化最主要的就是大量資金的投入,還需要購買很多的軟硬件設施,然后各地方的財政局應該結合自己當地的特點與實際情況,適當的對資金進行一定的調整,對于一些辦公所必需的設備要配置齊全,例如掃描儀、打印機等等,如果能夠將這些設施都準備充分了,那么檔案信息化的效率就能夠得到很大程度的提升,在現階段中,財政局最主要的任務就是與技術人員進行一定的溝通與交流,能夠做好日常的維護工作,確保這些軟硬件設備能夠在可靠的環境中使用與工作。

3構建標準信息化體系

構建標準信息化體系在對財政局檔案管理工作中占有十分重要的地位,在構建標準化體系的過程中,首先應該與當地的財政系統有一定的連接,這就需要相關技術人員對軟件的設計問題進行充分的考慮,作為財政部門也要與其他的部門進行結合,實現不同部門之間的相互對接,這樣才能夠基本構建起基層檔案信息標準體系,當然這種體系的構建只是在檔案信息化中的開始部分,后面的工作還有很多,還需要對財政體系進行大力的宣傳,并且能夠在不斷的實踐過程中提高體系的可靠性,充分發揮出檔案的自身價值,對于各個地方的財政局要結合自己的實際情況,對各個環節進行調整,讓當地的檔案管理與信息化建設朝著更加科學的方向發展,同時加強對每一個環節的調整,從而提高財政局工作的效率。

4提高檔案管理人員的素質

作為財政局檔案管理人員要有一定的政治素養,能夠做到安心本分的工作,并且要熱愛檔案管理工作,認真學習各種法律法規與政策方針,還要有高度的敬業精神,真正做到干一行愛一行,將自己的才干與能力全部投入到檔案管理工作中,確保各項任務完成的質量,作為檔案管理人員還要有耐心,因為檔案管理是比較枯燥的事情,如果沒有毅力就不能夠堅持下來,作為檔案管理人員不能因為工作的平凡,就失去了努力的動力,而是在堅守在自己的崗位上,為工作奉獻自己的力量。

5結語

綜上所述,主要對財政局檔案信息化的建設與實現路徑進行分析,可以看出,隨著科學技術與信息技術的快速發展,我國各個部門都開展了信息化的建設,這能夠從一定程度上提高工作效率,對于財政局來說,檔案信息是最關鍵的部分,如果沒有這些資料那么將會是一項巨大的損失,因此構建科學的檔案信息體系有一定的意義,在財政局檔案信息化建設的過程中,應該先加入適當的資金,同時加大對設施的投入力度,確保檔案管理工作更加順利有序的開展。

【參考文獻】

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作者:紀利霞 單位:石家莊市藁城區財政局