醫(yī)療檔案信息化管理快速發(fā)展研討
時(shí)間:2022-12-19 11:23:17
導(dǎo)語:醫(yī)療檔案信息化管理快速發(fā)展研討一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
在醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作中,醫(yī)療檔案的管理一直以來都是比較重要的一部分,并且其工作效率能夠?qū)︶t(yī)院的整體內(nèi)部醫(yī)療系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生較為直接的影響。在現(xiàn)當(dāng)代社會(huì)中,科技作為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的第一生產(chǎn)力,對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都產(chǎn)生了根本性的影響,作為現(xiàn)當(dāng)代科技進(jìn)步的重要體現(xiàn),信息技術(shù)應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)行業(yè),對(duì)其發(fā)展變革起到了至關(guān)重要的推動(dòng)作用。目前,我國醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理工作存在著一些問題,因而對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理工作來說,將信息化管理技術(shù)引入是十分有必要的,這樣做能夠有效地解決部分醫(yī)療檔案管理的問題。
1將信息化手段應(yīng)用于醫(yī)療檔案管理的優(yōu)勢
1.1有利于保護(hù)醫(yī)療檔案。對(duì)于檔案的有效保護(hù)是所有單位檔案管理工作都非常注重的一個(gè)問題,而醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理同樣如此。在傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理工作中,由于所應(yīng)用的管理手段較為落后,基本上都是進(jìn)行人工手動(dòng)方式的管理,這就導(dǎo)致醫(yī)療檔案存在一定的安全問題,不利于對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行全面而有效的保護(hù)。倘若將信息化的管理手段應(yīng)用于醫(yī)療檔案的管理工作當(dāng)中,便可以為醫(yī)療檔案提供有效的保護(hù)管理方式,使醫(yī)療檔案的原件能夠在最大程度上避免受到其他方面因素的影響而產(chǎn)生丟失、殘缺等問題,從根本上降低醫(yī)療檔案的使用風(fēng)險(xiǎn)。1.2有利于減輕人工工作壓力。醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理工作是一項(xiàng)看似簡單實(shí)則較為繁瑣的工作,鑒于大部分醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理工作手段還比較落后,信息化還不完全,因此對(duì)于從事相關(guān)工作的醫(yī)院員工來說,醫(yī)療檔案的管理工作是具有一定的壓力的。在醫(yī)院的發(fā)展過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為提高醫(yī)療水平、引進(jìn)先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)才是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵,往往會(huì)忽略掉其他工作,比如醫(yī)療檔案的管理工作,這就導(dǎo)致對(duì)醫(yī)療檔案管理工作的專業(yè)性缺乏足夠的重視,大多數(shù)情況下都由其他崗位的工作人員兼任檔案管理工作,因此也給工作人員增添了不小的壓力。信息化管理手段的應(yīng)用,能夠取代純手工管理模式,在一定程度上,減輕相關(guān)工作人員的工作壓力。1.3促進(jìn)檔案檢索便捷化。在醫(yī)院的日常工作中,經(jīng)常會(huì)由于需要查找某些信息而進(jìn)行醫(yī)療檔案檢索。在人工管理的工作模式下,檔案的檢索過程通常也較為繁瑣,檢索并不便捷。但是信息化管理模式下的醫(yī)療檔案檢索則能夠有效地改善這種問題,通過對(duì)電子檔案的合理歸類以及對(duì)特定系統(tǒng)的準(zhǔn)確操作,檔案檢索能夠變得更加便捷有效。
2醫(yī)療檔案管理信息化的具體方法
2.1注重提高相關(guān)工作人員的專業(yè)水平。筆者在前文中有所提及,由于大部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的首要任務(wù)是不斷引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)、提高醫(yī)療水平,因此導(dǎo)致其對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的其他工作沒有產(chǎn)生足夠的重視,而醫(yī)療檔案的管理工作便是如此。鑒于目前大部分醫(yī)院中從事醫(yī)療管理工作的人員都不具備足夠的專業(yè)性,因而若想要提高醫(yī)療檔案管理水平,就一定要從崗位工作人員的專業(yè)水平的提高入手,具體包括如下措施:(1)作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),要主動(dòng)轉(zhuǎn)變關(guān)于醫(yī)院發(fā)展的觀念,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)工作都要給予一定的重視,不應(yīng)當(dāng)重視這個(gè)忽略那個(gè),在觀念轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上,合理分配崗位工作人員,盡量避免崗位職能與工作人員特長不匹配現(xiàn)象的出現(xiàn);(2)完善員工的培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)于從事醫(yī)療檔案管理工作的相關(guān)員工,要以提高其工作技能水平以及綜合工作素質(zhì)為目標(biāo),進(jìn)行有效培訓(xùn),將信息化管理內(nèi)容作為培訓(xùn)的重點(diǎn),只有這樣,才能夠真正地改善目前醫(yī)院中醫(yī)療檔案管理工作的問題。2.2建立并完善規(guī)范化的制度體系。之所以要迫切地實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案管理工作的信息化,是因?yàn)閷?duì)于醫(yī)學(xué)事業(yè)的整體發(fā)展來說,醫(yī)療檔案具備重要的參考價(jià)值與作用。在這樣的前提基礎(chǔ)下,科學(xué)而規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn)是醫(yī)療檔案管理信息化所應(yīng)當(dāng)遵守的。在檔案的存儲(chǔ)方面,多格式的存儲(chǔ)是很有必要的,醫(yī)院要建立并完善相應(yīng)的體系,讓檔案的多格式存儲(chǔ)與實(shí)時(shí)查看以及共享成為可能。與此同時(shí),醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)制定出詳細(xì)而明確的管理工作標(biāo)準(zhǔn),使體系的建設(shè)能夠有制度作為保障,從根本上將信息化改革的要求確立在相關(guān)的制度中,從而更加有效地開展相應(yīng)的建設(shè)。
3結(jié)語
總而言之,作為醫(yī)院內(nèi)部工作的重要一部分,醫(yī)療檔案管理工作若想要跟上時(shí)展的步伐,就必須要進(jìn)行信息化改革,加以應(yīng)用信息化手段,只有這樣,才能夠有效提高醫(yī)療檔案管理工作效率,繼而促進(jìn)醫(yī)院整體快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]胡娟娟.新形勢下醫(yī)療檔案管理信息化的優(yōu)勢及實(shí)現(xiàn)途徑[J].智庫時(shí)代,2019(26):244+246.
[2]劉春.醫(yī)院檔案信息共享背景下的醫(yī)院科研檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(03):137-138.
[3]秦雯.淺述醫(yī)療檔案信息化管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(17):62+67.
作者:顧興菊 單位:江蘇省南通市中醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)室