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軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作是軍隊(duì)衛(wèi)生科技工作的重要組成部分，為科研立項(xiàng)、研究生開題、成果評(píng)價(jià)、專利申請(qǐng)等提供科學(xué)依據(jù)［1］，是科研管理和學(xué)術(shù)評(píng)估的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。其對(duì)規(guī)范醫(yī)學(xué)科研管理，減少和避免科技立項(xiàng)的盲目性，保證科技成果鑒定、評(píng)獎(jiǎng)公平公正具有重要意義。因此，保證和提高查新的工作質(zhì)量，是目前面臨的重要課題。

1提高查新人員的專業(yè)素質(zhì)

查新人員是決定查新工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素，查新人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接影響查新工作的質(zhì)量。隨著全球信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，新理論、新技術(shù)不斷出現(xiàn)，各學(xué)科知識(shí)相互交叉。因此，醫(yī)學(xué)查新人員的素質(zhì)應(yīng)具備較高要求:具有扎實(shí)的醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)，能及時(shí)滿足各相關(guān)專業(yè)查新的需要;具有熟練的外語能力和計(jì)算機(jī)實(shí)際操作技能;熟練而專業(yè)的文獻(xiàn)檢索技巧;較強(qiáng)的專業(yè)綜合分析、判斷能力;同時(shí)還應(yīng)具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德操守。由于查新人員接觸課題時(shí)間較短，每個(gè)人的專業(yè)知識(shí)不能覆蓋所有的醫(yī)學(xué)?？祁I(lǐng)域，每個(gè)學(xué)科也不可能都配有專職的查新員，這樣某些因素會(huì)導(dǎo)致查新員經(jīng)常要面對(duì)與自己專業(yè)領(lǐng)域相差較遠(yuǎn)的課題，不可避免地影響到查新的質(zhì)量。查新員只有不斷增加專業(yè)知識(shí)的積累，具備多學(xué)科醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)背景，及時(shí)了解國內(nèi)外最新的學(xué)科信息，定期瀏覽相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站，并加強(qiáng)與同行之間必要的學(xué)術(shù)交流，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的檢索技巧和方法，從多方面提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能及時(shí)滿足各相關(guān)專業(yè)查新的需要，提高對(duì)文獻(xiàn)的理解及分析判斷能力，全面保證查新的工作質(zhì)量。

2加強(qiáng)與委托人之間的交流

少數(shù)科研人員抱著對(duì)自己的課題保密的心理或?yàn)榱说玫健拔匆妶?bào)道”或“鮮有報(bào)道”這樣的查新結(jié)論，不愿過多交流課題具體的研究情況，不愿透露課題有關(guān)的主要技術(shù)要點(diǎn)，故意把查新點(diǎn)與查新要求寫得很模糊，檢索詞表述不清，其希望檢索到的文獻(xiàn)越少越好，這樣查新人員無法全面了解課題真正的內(nèi)涵，難以制定正確的檢索策略，直接影響相關(guān)文獻(xiàn)的篩選，不能作出科學(xué)而公正的查新結(jié)論，最終影響查新報(bào)告的質(zhì)量［2］。所以查新人員要加強(qiáng)與委托人的溝通和交流，既要虛心向委托人請(qǐng)教，明確課題的實(shí)質(zhì)性內(nèi)涵，了解課題內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵及創(chuàng)新點(diǎn);又要積極爭(zhēng)取少數(shù)不愿意透露研究?jī)?nèi)容實(shí)際情況的委托人的理解和配合。而大部分科研人員對(duì)查新工作很重視，能積極主動(dòng)的配合工作，目的是了解自己所研究課題的國內(nèi)外進(jìn)展情況和趨勢(shì)，提高整體醫(yī)學(xué)科研水平。實(shí)踐證明，后者申報(bào)的項(xiàng)目或成果總是能順利通過專家的評(píng)審，得到同行的肯定［3］。查新員應(yīng)具備良好的溝通和理解能力，應(yīng)積極主動(dòng)、真誠謙虛地與委托人進(jìn)行查新前必要的溝通和交流，了解所檢課題的科研背景，技術(shù)要點(diǎn)，并與委托人在所研究課題的內(nèi)涵理解上達(dá)成共識(shí)，避免因委托人在表達(dá)上的誤差和查新人員理解上的誤差形成的雙重誤差對(duì)查新量和查新結(jié)論的影響［4］，以保證對(duì)科研課題的檢索不出偏差，并抓住課題的創(chuàng)新點(diǎn)，準(zhǔn)確選擇關(guān)鍵詞，制定正確合理的檢索策略和途徑，提高工作效率，保證查新報(bào)告的質(zhì)量。這是保證查新工作順利進(jìn)行的前提。

3全面系統(tǒng)的專業(yè)檢索

3．1理解和明確課題項(xiàng)目的技術(shù)要點(diǎn)及背景科技查新質(zhì)量以查全率和查準(zhǔn)率為衡量標(biāo)準(zhǔn)，查新項(xiàng)目的技術(shù)要點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)是否真正理會(huì)至關(guān)重要，其有助于優(yōu)化檢索過程，通過分析與對(duì)比提高查全、查準(zhǔn)率。

3．2確定專業(yè)、準(zhǔn)確的檢索策略在正確理解領(lǐng)會(huì)課題背景及要點(diǎn)的基礎(chǔ)上，確定正確的檢索策略(包括檢索詞、檢索工具的選擇，檢索式的表達(dá))，列出需要檢索的中外文數(shù)據(jù)庫(查新人員熟練掌握每個(gè)數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，針對(duì)不同的課題選擇學(xué)科專業(yè)范圍相符的數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用類課題，還應(yīng)選擇專利數(shù)據(jù)庫等)，所需檢索年限;檢索所需的專業(yè)學(xué)科、課題技術(shù)要點(diǎn)、主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)、檢索詞或主題詞及文獻(xiàn)類型;下載相關(guān)文獻(xiàn)及原始文獻(xiàn)。檢索詞的選擇與檢索策略的制定是科技查新工作的重要一環(huán)，是提高科技查新質(zhì)量的關(guān)鍵。同一個(gè)課題，不同的查新人員會(huì)有不同的檢索策略，而不同的檢索策略又會(huì)導(dǎo)致檢索結(jié)果的差異，這將直接影響到對(duì)課題的最終評(píng)價(jià)結(jié)果。查新人員必須熟練掌握主要搜索引擎的檢索規(guī)則和功能，熟練掌握全文期刊檢索技能，掌握網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索方法，靈活運(yùn)用不同的搜索引擎進(jìn)行聯(lián)合檢索;制定一個(gè)專業(yè)準(zhǔn)確的檢索策略，確定相關(guān)專業(yè)學(xué)科必查的基本數(shù)據(jù)庫，采取綜合數(shù)據(jù)庫與專業(yè)數(shù)據(jù)庫、搜索引擎、數(shù)據(jù)資源聯(lián)合檢索和綜合利用［5］，才能對(duì)檢出的文獻(xiàn)進(jìn)行正確的綜合分析和判斷。

4客觀公正的工作態(tài)度

查新結(jié)論必須堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、公正、準(zhǔn)確的原則，如實(shí)反映查新項(xiàng)目的真實(shí)情況。查新員應(yīng)用客觀、公正的工作態(tài)度，撰寫查新結(jié)論，不得摻入任何個(gè)人觀點(diǎn)，不帶任何個(gè)人主觀色彩，不包含任何個(gè)人偏見，這是查新工作人員應(yīng)遵守的原則。

5嚴(yán)格的專家審核制度

咨詢專家制度是確保查新結(jié)論科學(xué)、客觀、公正的重要保障。每個(gè)查新人員的知識(shí)面都有限的，不可能熟悉各個(gè)專業(yè)的知識(shí)，面對(duì)?？粕疃容^強(qiáng)或陌生專業(yè)的的查新課題，如不能準(zhǔn)確理解課題理念很容易影響查新質(zhì)量，這需要健全咨詢專家制度。查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立查新審核制度，充分發(fā)揮專家的咨詢作用，提高查新質(zhì)量?！缎l(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨詢工作規(guī)定(實(shí)施細(xì)則)》規(guī)定，審核人須由具有豐富查新經(jīng)驗(yàn)和具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。審核內(nèi)容包括查新要點(diǎn)的歸納和提煉是否全面精煉，檢索策略是否合理，密切相關(guān)文獻(xiàn)的篩選是否符合“度”的要求，相關(guān)文獻(xiàn)的分析與本課題的對(duì)比是否具有邏輯性與支撐性，查新結(jié)論是否得當(dāng)?shù)?。因此，審核過程不能流于形式，要確保查新報(bào)告的質(zhì)量。專家對(duì)檢索出的文獻(xiàn)結(jié)果進(jìn)行比較和分析，最終以書面形式提交咨詢意見并簽字。這就為查新報(bào)告中的查新結(jié)論，提供更加可靠的依據(jù)。面對(duì)越來越普遍的學(xué)科交叉現(xiàn)象，咨詢專家可及時(shí)彌補(bǔ)查新人員在專業(yè)知識(shí)方面的不足，充分發(fā)揮其強(qiáng)大的技術(shù)后盾作用，只有查新人員和咨詢專家相互協(xié)作，才能確保科技查新的工作質(zhì)量，使查新結(jié)論更加準(zhǔn)確［7］。只有嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，按照科技查新工作流程操作，實(shí)事求是地撰寫查新報(bào)告，才能使查新工作更加公平、公正。