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[摘要]在當前的信息化時代來臨的今天，各行各業的信息化變革化速度得到了前所未有的提升和優化。在人力資源和社會保障監察檔案管理中，我們也需要切實加強對其的信息化建設力度。因而本文正是基于信息化的背景，從人力資源和社會保障監察檔案管理的概述入手，就讓如何實現人力資源和社會保障監察檔案管理的信息化提出了幾點淺見。

[關鍵詞]人力資源和社會保障；監察檔案；管理；信息化

信息化時代下，為了降低傳統的檔案管理模式帶來的弊端，我們必須在具體的管理工作中，切實注重信息化技術的應用，才能更好地達到降本增效的目的。以下筆者就此展開分析。

1人力資源和社會保障監察檔案管理的概述

人力資源和社會保障監察檔案管理的工作內容主要是做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等方面的工作，在整個信息化時代下，這一與民生有著緊密相連和確保人們真實信息維護并為社會服務的工作，必須融入信息化的元素，將檔案管理工作效率提升，促進檔案利用率的提升[1]。

2人力資源和社會保障監察檔案管理的對策

隨著信息化時代的不斷發展，人力資源和社會保障監察檔案管理也發生了巨變，為應對時代變化，滿足發展要求，需要我們切實注重以下工作實施：2.1提高思想，建設隊伍。由于檔案管理人員在整個人力資源和社會保障監察檔案管理中有著十分重要的作用，所以在日常檔案管理中需要加強黨的精神的學習、宣傳和貫徹，以維護勞動者合法權益為前提，提高自身在檔案管理方面的認識，從思想上不斷地武裝自己的頭腦，切實做好科學規劃建設，強化組織領導，才能更好地適應未來發展的需要。一般而言，主要是按照行政區域來開展人力資源和社會保障監察檔案管理工作，所以應對其管理網格進行不斷地完善，確保其規劃的科學性，并對各自的職責進行明確的基礎上，確保任務得到高效的落實，為加快信息化的推進奠定基礎[2]。2.2提升服務，創新目標。管理的最終目的是為了提供更優化的服務。所以在信息化建設中，需要切實注重管理服務的提升和優化，把網絡巡查、檔案協管員、信息化管理等制度不斷的完善，提高其制度化和規范化水平，為信息化建設奠定堅實基礎。而在此基礎上，就需要在信息系統建設中實現監察工作的網絡化，及時的接受舉報和投訴，對檔案全程進行跟蹤監控，尤其的用人單位的勞動保障守法誠信檔案的建設力度必須不斷的加大，切實注重對其的分類監管，加大力度宣傳，并工作要求不斷的提升，切實注重工作目標的創新，才能更好地促進檔案服務水平的提升。所以在整個檔案管理工作中，必須科學規劃，做好戰略布局，有效設定創意計劃，并采取多元化的措施，強化對其的深入，加大力度促進檔案管理工作的順利實施，統一受理有關投訴信息，切實做好對其的分配，避免出現重復性的監察，才能促進其工作效率提升。所以在監察案件和協管案件中，需要強化對其的實時監控和全程化管理以及動態化的監控，對于在特殊事件和意外事件中，需要加強GPS技術和攝像監控技術加大監察力度，切實強化對其的處理，同時結合實際情況做好對其的實時指揮。而作為用人單位，則要求其嚴格按照勞動保障守法誠信記錄加強對其的分類監管，針對多次違法亂紀的情況，需要對其作為重點監察對象。2.3健全機制，分類監管。由于人社權益問題的出現，可能導致部分突發事件，所以為加強對其的處理，在整個檔案管理工作中，需要對突發事件的處理機制進行不斷地完善，并在工作中不斷探索和創新，這樣突發事件才能在最短時間內有效的控制和處理，再把信息處理及時地向有關部門反饋，對工作機制進行不斷完善，做到穩抓穩打，將工作有效推進。整個檔案管理工作，應全天候無死角的監察和接受舉報，及時地處理好工資拖欠的情況，并強化對其的處理與反饋。而為確保監管的科學性和有效性，需要在監管中切實注重對其的分類監管。尤其是在檔案檔案管理工作問題日益增加的今天，需要在檔案管理工作中，既要注重機制的完善，又要切實注重網絡化監察工作的開展，切實注重預測機制的優化，強化對其的預防力度，通過加大監督力度，避免問題的處理，切實做好監察預測工作，大力加強對其的優化，主動加強對其的預防，把勞動者權益置于首位，確保工作得到認真落實。尤其是要確保勞動保障監察舉報和投訴得到統一化的受力和及時性的處理，加強網絡化監察，切實加強工作要求的強化，對檔案管理工作所需的監察管理系統不斷的完善，切實注重網絡化監察工作的開展，并在檔案信息化上加強現代信息技術的應用，打造一個功能強大的監察信息平臺，切實做好檔案管理工作[3]。

綜上所述，在人力資源和社會保障監察檔案管理中，我們應切實加強信息化建設工作的開展，并在信息化建設中切實注重上述工作的開展，既要強化檔案管理又要強化保障監察，才能確保檔案管理水平得到提升，促進自身社會職能的履行。

【參考文獻】

[1]謝達輝.探討信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理[J].辦公室業務,2017(13):85+87.

[2]郁識.信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理分析[J].人才資源開發,2016(20):133.

[3]李玉勝.探討信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理[J].黑龍江史志,2015(10):75.

作者:王成合 單位:鄆城縣社會福利中心