審計局檔案室工作計劃
時間:2022-03-04 10:57:09
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一、指導(dǎo)思想
在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,本著為審計發(fā)展服務(wù)和為審計人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞我局中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用全局干部會、集中學(xué)習等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強干部檔案意識;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。
2、規(guī)范檔案管理,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、整理2012年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。
2、移交2002年及以前的審計業(yè)務(wù)檔案,于10月份左右移交縣檔案館。
3、清理沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。
6、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加強對檔案室規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統(tǒng)。
4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。
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