事務管理局上年工作總結
時間:2022-08-29 09:29:55
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今年上半年,我局在市委、市政府的正確領導下,緊緊圍繞中心工作,認真貫徹落實《機關事務管理條例》,加快建立完善機關事務集中統一的管理體制,科學規范的保障制度和統籌協調的工作機制,在管理科學化、保障法制化和服務社會化的發展進程中為市級黨政機關高效運轉提供了有力保障。
一是全面推進公共機構節能工作向縱深發展。推進公共機構節能,是加強生態文明建設、全面促進資源節約、環境友好的重要工作內容。上半年,我局繼續以深入貫徹《公共機構節能條例》為主線,突出抓好日常管理這個關鍵環節,進一步建立健全節能管理體系,科學制定節能管理制度,扎實推進節能工作日益走上科學運行軌道。在工作中,進一步強化組織建設,著力加快構建垂直扁平的節能管理工作機制。充分發揮領導小組組織協調作用,定期開展片協作組工作,進一步加大工作力度,更加有序、有效的推進節能工作向縱深發展。同時,認真組織各類學習培訓,切實抓好節能聯絡員、節能通訊員和能耗統計員三支隊伍的建設,不斷提升日常管理水平。其次,認真舉辦節能節水新產品新科技新能源推介會,積極開展形式多樣的“公共機構節能宣傳周”活動。
二是加快建立機關行政經費“四位一體”管理體系。加強機關運行經費管理,提高資金使用效益是機關事務管理的重要目標。上半年,在市政府的大力關心支持下,隸屬于我局的全額撥款正科級事業單位,市機關財務服務中心于4月26日正式成立。市機關財務服務中心自組建以來,積極構建融“監督管理、核算管理、部門預算管理和集中統一支付”為一體的財務管理模式,對市級機關有關部門的預算內外資金實行“集中管理、統一辦理、委托記賬、分戶核算”,并嚴格按照統一會計科目、統一會計方法、統一會計程序、統一會計報表、統一會計檔案的要求,切實做好市級機關有關部門的財務核算工作,為市級黨政機關的經費運行提供了有效保障。同時,嚴格執行中央和省市關于改進作風、密切聯系群眾以及厲行節約的各項規定,進一步加強經費支出審批和費用報銷審核。今年1至5月份,我局辦公費用、會議費、招待費、公務用車費用同比去年分別下降27%、51.9%、82%、60.9%,廉潔型、服務型、節約型機關建設已初見成效。
三是著力完善機關辦公用房“五個統一”管理體系。機關辦公用房管理是機關事務工作的一項重要內容。上半年,為進一步完善“統一產權登記、統一規劃建設、統一調配使用、統一維修維護、統一物業標準”的“五個統一”管理模式,在充分學習調研并反復探討的基礎上,我局起草擬定了《關于加強市級機關辦公用房建設和管理的意見》并報送市政府,以規范市級機關辦公用房的建設和管理工作。同時,積極開發建設市級機關國有資產信息管理系統,繼續健全市級黨政機關、人大機關、政協機關和群眾團體的辦公用房檔案,切實按照各部門辦公用房的需求,進一步加強統籌調整和調余補缺,保障機關正常業務工作的開展。其次,認真做好國庫支付中心、信息中心等綜合樓建設的監管工作,5號樓裝修改造方案的完善和租用燃氣集團大樓部分樓層作為5號樓裝修期間臨時過渡辦公用房的準備工作。
四是健全完善機關國有資產“兩級管理”體系。機關國有資產是政府機關履行職能的重要物質基礎。上半年,我局依據《條例》精神和局“三定”方案所確定的職能,進一步對資產配置、資產調劑、資產處置、資產出租及資產信息化管理等5個方面進行細劃分工,切實通過建立健全“兩級管理”的資產管理機制,著力形成機關國有資產管理統一、運作規范、監控有力的體制機制,有效提高資產的服務效能和使用效率,確保國有資產的安全完整和保值增值。同時,進一步推進國有資產管理創新,著力制訂“兩級管理”下的市級機關資產配置、處置制度規范,并以科學化、合理化為目標,加強對資產的動態管理,盡力緩解機關辦公用房緊張的困難。
五是著力強化公務用車七大管理體系。認真履行市車審領導小組成員和全市公務用車問題專項治理領導小組辦公室的職能,不斷深化鞏固公務用車問題專項治理成果。針對各市、區公車使用管理的不同特點,嚴格按照“控總編”的總體要求,認真做好公車編制管理。在工作中狠抓《市黨政機關公務用車配備使用管理辦法》的落實,進一步細化公務用車在使用管理上實行編制管理,統一購置,號段專用,集中停放,定點維修、保險、加油,“一車一卡”,統一登記和定期公布車輛費用及使用情況的7種管理規定和操作規程。同時,加大宣教力度,聯合市交警支隊、新聞媒體在廣大市級機關駕駛員中開展了“守法規、展風采、文明駕駛我帶頭”系列活動,倡議文明行車,著力規范公務車駕駛行為。
六是大力推進機關后勤服務保障水平提升。服務是機關事務永恒的課題。上半年,我局認真對照ISO9001質量管理體系,進一步完善后勤服務質量標準、健全后勤服務監管流程、加強后勤服務質量考核,不斷深化“零差錯、零故障、零失誤、零事故”和“標準化、精細化、特色化、品牌化”的“四零四化”后勤服務品牌內涵,努力創新機關后勤服務方式,全面提升機關后勤服務保障水平。同時,我局加快完善內部監管體系,充分利用層次化管理的優勢,進一步增強監管的執行力,并通過引進程序管理、過程管理、質量管理、精品管理的先進理念,全過程、全方位加強對后勤服務保障工作的監管。
七是著力加強機關干部職工隊伍建設。加強自身建設是履行好本職工作的根本途徑,是實現機關事務工作科學發展的需要。上半年,我局以學習宣傳貫徹十八大精神為重點,進一步加強機關黨的思想建設、組織建設、作風建設、反腐倡廉建設、制度建設和隊伍建設,全面提升全體黨員干部自身素質,切實打牢工作基礎,著力為機關事務工作科學發展提供強勁的動力和可靠的保證。同時,以提升干部職工綜合素質為主題,切實加強后勤文化建設,進一步營造創新、實干、和諧的文化氛圍,樹立正氣,凝聚人心,激發動力,為機關事務工作科學發展提供強有力的思想保障、精神動力和智力支持。
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