導(dǎo)語(yǔ)：審計(jì)局檔案管理工作總結(jié)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

我局檔案工作自20*年升省一級(jí)以來(lái)，認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》及實(shí)施條例，繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，納入了目標(biāo)管理，做到責(zé)任清楚、獎(jiǎng)懲分明。按照川檔發(fā)(1997)34、35號(hào)文件以及國(guó)家檔案局公布施行的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》(國(guó)家檔案局令第8號(hào))要求，我局對(duì)照文件要求進(jìn)行認(rèn)真檢查，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、機(jī)構(gòu)健全，責(zé)任落實(shí)

我局領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視審計(jì)檔案管理工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了組織落實(shí)，目標(biāo)落實(shí)，任務(wù)落實(shí)，責(zé)任落實(shí)。一是機(jī)構(gòu)健全。早在建局之初的1993年，局機(jī)關(guān)就成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室一名工作人員為專職檔案人員，各業(yè)務(wù)科也相應(yīng)配備了兼職檔案人員，具體承擔(dān)局機(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)檔案的日常管理工作。今年換屆后，我局又成立了以主要負(fù)貢人任組長(zhǎng)、分管辦公室副局長(zhǎng)、辦公室主任任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人及專職檔案員為成員的機(jī)關(guān)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案管理工作有了可靠的組織保障。二是責(zé)任落實(shí)。局黨組將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程，把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各科室。今年以來(lái)，局黨組多次召開全局職工大會(huì)、黨組會(huì)及行政辦公會(huì)，專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、人員等具體問(wèn)題。在此過(guò)程中，局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，親自過(guò)問(wèn)，時(shí)常督促，嚴(yán)格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問(wèn)題，在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，先后投入檔案專項(xiàng)資金8萬(wàn)余元；在審計(jì)業(yè)務(wù)人員嚴(yán)重不足的情況下配備專職檔案員1人，確保了該項(xiàng)工作的規(guī)范、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，我們還通過(guò)目標(biāo)管理的形式，加強(qiáng)對(duì)各縣(區(qū))審計(jì)局檔案工作的指導(dǎo)，在全市審計(jì)系統(tǒng)形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)聯(lián)系及檔案工作指導(dǎo)的針對(duì)性。

二業(yè)務(wù)建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格

我們把學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局公布施行的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷，歸檔作業(yè)規(guī)程》，加強(qiáng)審計(jì)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)作為檔案管理的中心環(huán)節(jié)來(lái)抓，促進(jìn)了我局檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的發(fā)展。一是深入學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)，提高全體審計(jì)人員的檔案意識(shí)。我局先后將檔案法律法規(guī)列入了“四五”、“五五”普法規(guī)劃，利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動(dòng)，局機(jī)關(guān)法制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組還將檔案法律法規(guī)列入“五五”普法測(cè)試內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)。全體審計(jì)人員積極參與了市檔案局組織的檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽。通過(guò)對(duì)黨和國(guó)家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí)，使全局職工的檔案意識(shí)、檔案法制意識(shí)普遍增強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。二是聯(lián)系實(shí)際，建立健全檔案管理制度。針對(duì)審計(jì)部門實(shí)際，我們先后建立健全了《機(jī)關(guān)文書檔案管理制度》、《審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》和機(jī)關(guān)文書、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、科技檔案的分類大綱、歸檔范圍、保管期限表。制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《審計(jì)業(yè)務(wù)人員檔案工作職責(zé)》等規(guī)章制度，保證了機(jī)關(guān)檔案管理工作有章可循，管理規(guī)范。三是加強(qiáng)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我局專職和兼職檔案人員都先后參加了省審計(jì)廳及市檔案局組織的各項(xiàng)審計(jì)檔案培訓(xùn)班及檔案知識(shí)學(xué)習(xí)班。局機(jī)關(guān)還在每年年終業(yè)務(wù)整訓(xùn)期間，采取以會(huì)代訓(xùn)，對(duì)全局兼職檔案人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，在每年的年度立卷歸檔工作中，專職檔案人員深入到各業(yè)務(wù)科進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，幫助解決操作中遇到的難題，經(jīng)過(guò)堅(jiān)持不懈的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，局機(jī)關(guān)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高，現(xiàn)各科室兼職檔案人員都能較好地完成本部門的檔案工作任務(wù)。今年，我局抓住市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員深入我局檢查指導(dǎo)檔案工作的機(jī)會(huì)，結(jié)合自身實(shí)踐，土動(dòng)找差距，添措施，提出改進(jìn)方案，通過(guò)干中學(xué)、學(xué)中干，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。四是狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規(guī)范，統(tǒng)一集中保管。截至目前為止，機(jī)關(guān)綜合檔案室保管的檔案資料有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案、重要文件匯集、審計(jì)學(xué)習(xí)資料共7個(gè)類別，其中文書檔案151卷，(永久19件，長(zhǎng)期101件，短31件)；業(yè)務(wù)檔案1069卷；會(huì)計(jì)檔案166卷；基建檔案1卷；聲像檔案5卷；重要文件匯集41卷；學(xué)習(xí)資料2種146冊(cè)(套)。做到了分類準(zhǔn)確，組卷科學(xué)合理，編號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，排列符合規(guī)范要求。

三、設(shè)施配套，保管妥善

我局在抓機(jī)關(guān)檔案工作中，堅(jiān)持軟件、硬件建設(shè)齊頭并進(jìn)，切實(shí)加大對(duì)檔案管理的投入，較好地落實(shí)和保證了檔案管理的需要。一是檔案庫(kù)房面積不斷擴(kuò)大。1994年我局還在靠租佃房屋辦公時(shí)，就安排有專門房間作檔案庫(kù)房。1996年我局遷址江北新區(qū)29號(hào)樓辦公后，專門安排有檔案庫(kù)房及辦公、閱覽室，面積約25平方米。2000年遷至現(xiàn)有辦公綜合樓后，局機(jī)關(guān)專門規(guī)劃安排了綜合檔案辦公室、查(借)閱室、裝訂室、庫(kù)房等工作場(chǎng)地，面積約40平方米，可容納局機(jī)關(guān)20年內(nèi)形成的檔案材料，保證了機(jī)關(guān)檔案的發(fā)展需要。二是檔案保管設(shè)施不斷完善。我局先后投入8萬(wàn)余元改善檔案管理設(shè)施，購(gòu)置了鐵皮檔案柜8組16個(gè)，空調(diào)機(jī)1臺(tái)，除濕機(jī)1臺(tái)，溫濕度計(jì)1只，計(jì)算機(jī)一套，復(fù)印機(jī)1臺(tái)，碎紙機(jī)1臺(tái)，滅火器2具，門窗均安裝了防護(hù)欄及防盜門，配置了深色避光窗簾等。三是管理安全。我們對(duì)綜合檔案室使用科學(xué)方法，采取通風(fēng)換氣、降濕降溫、定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，做到了無(wú)霉變、無(wú)褪色、無(wú)塵污。無(wú)蟲蛀鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失泄密事件，保證了檔案管理的安全完整。

四、立足實(shí)際，開發(fā)利用

我局檔案開發(fā)利用，效果明顯。在搞好檔案管理的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案在為機(jī)關(guān)及社會(huì)服務(wù)方面發(fā)揮了重要作用。一是審計(jì)過(guò)程中的憑證作用。基于審計(jì)工作的特殊性，一些審計(jì)項(xiàng)目往往與該被審單位以前年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有延續(xù)性及關(guān)聯(lián)性，而以前年度對(duì)該單位的審計(jì)檔案無(wú)疑成為提高工作效率、確定審計(jì)工作重點(diǎn)最有力的憑據(jù)。二是配合其它執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的服務(wù)作用。由于審計(jì)工作具有查帳優(yōu)勢(shì)，往往一些執(zhí)法部門借助審計(jì)部門業(yè)務(wù)檔案及時(shí)查清事實(shí)，正確處理。三是資料匯編的參考作用。我們借助檔案，先后撰寫了《*市審計(jì)局審計(jì)志》、《*市審計(jì)實(shí)踐與探索》《*市審計(jì)機(jī)關(guān)行政執(zhí)法責(zé)任制》、《*市審計(jì)局機(jī)關(guān)全宗介紹》、《檔案利用典型事例材料》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《專題文件匯集》、《會(huì)議簡(jiǎn)介》等8種近110萬(wàn)余字。檔案管理人員“一口清”、“一摸準(zhǔn)”，提高調(diào)閱效率。

五、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財(cái)力，但嚴(yán)格自查起來(lái)，仍有一些不足之處，有待在今后的檔案工作中加以改進(jìn)。主要表現(xiàn)在個(gè)別資料收集不齊。就其原因：一是建局初期的前兩年，有些管理制度不夠健全，加之辦公室從租借到自建，再搬遷的幾經(jīng)周折，還包括一些辦事人員對(duì)有利于自用的資料擅自留作自用等原因，以致個(gè)別資料收集不完整；二是外出開會(huì)人員帶回的文件和資料個(gè)別未登記、未傳閱。對(duì)此，我們將在今后的工作中，一是嚴(yán)格執(zhí)行外出開會(huì)人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度；二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度，做到交接手續(xù)清楚；三是嚴(yán)格實(shí)行局機(jī)關(guān)文件、材料蓋章時(shí)交辦公室留底的制度；四是加強(qiáng)職工工作責(zé)任心教育。