交通局行政執(zhí)法工作總結(jié)
時(shí)間:2022-01-14 04:02:00
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一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案機(jī)構(gòu)設(shè)施不斷完善
交通局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案管理工作,把檔案工作擺在了重要工作議程上,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),配備了責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理員,并積極組織檔案管理員參加各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),使檔案工作橫向有人抓、縱向有人管,為搞好檔案工作提供了有力的組織和人員保證。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完善,確保檔案安全
我局檔案室是一個(gè)綜合性檔案室,現(xiàn)有辦公用房2間,配備了電腦、辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。配備了鐵門、鐵窗、鐵柜,安裝了厚窗簾和滅火器,檔案柜內(nèi)設(shè)置了干燥劑、殺蟲(chóng)劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全檔案制度
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、注重業(yè)務(wù),加強(qiáng)檔案的收集歸檔和保管保護(hù)工作
業(yè)務(wù)建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)。為加強(qiáng)檔案的收集和保管保護(hù)工作,根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20*年檔案的整理、立卷歸檔。一是指導(dǎo)建立與本單位業(yè)務(wù)工作相銜接、查找方便、利用快捷的整理歸檔標(biāo)準(zhǔn);二是按文檔整理規(guī)則,嚴(yán)格指導(dǎo)分類、編目、裝盒、排架,使之規(guī)范有序;三是對(duì)散存檔案,集中整理規(guī)范后,進(jìn)行集中保存,延長(zhǎng)檔案壽命;四是檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷;五是我局檔案管理配備了計(jì)算機(jī)和管理軟件,除有紙質(zhì)檔案外,還將名冊(cè)、目錄及相關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī)管理,基本上實(shí)行了檔案資料雙套制保存,在提供紙質(zhì)檔案的同時(shí),還提供電子信息服務(wù),確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。
五、存在的問(wèn)題
一是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理并配置了檔案管理軟件,但尚未開(kāi)展信息錄入工作;二是檔案未按時(shí)移交到縣檔案局,未移交到相對(duì)應(yīng)的電子目錄及軟盤;三是家庭建檔工作未完成任務(wù)指標(biāo)。
今后的檔案工作中,領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)重視,注重投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案工作條件,確保檔案建設(shè)經(jīng)費(fèi)和有關(guān)物資的到位;要從檔案信息開(kāi)發(fā)的實(shí)際出發(fā),重視和加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),建立好檔案數(shù)據(jù)庫(kù);完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。