怎樣寫工作方案
時間:2022-02-13 03:47:00
導語:怎樣寫工作方案一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
ERP項目中,我們經常會遇到咨詢顧問寫“解決方案”的情況,有些公司售前階段需要售前顧問來寫,有些公司甚至有方案經理這類的角色,筆者不才,寫過一些,所以,簡單介紹一下方案的寫法,都是經驗之談,就不去引經據典吊書袋了。另外,需要提醒讀者注意,本文寫的是”售前方案“,不是項目開始后的實施公務員之家,全國公務員共同天地方案。
售前階段,一般最終做過簡單調查后,需要制作某某企業ERP實施方案,或者規劃方案,解決方案等東西。
這個方案通常情況下,是由咨詢公司對企業進行初步調研之后,會同企業ERP選型項目組共同制定的,主要功能用來游說企業項目決策人,同時企業領導人選型決策的參考。
我通常的寫法如下,筆者一家之言,大家見諒。
方案框架(以下是簡單寫法,復雜寫法的框架比這復雜很多):
一。引言
主要講信息化趨勢,企業所屬行業,特別是競爭對手的信息化動向。
二。企業現狀分析
主要是問題分析,問題是指信息化可以解決的問題,無關的問題不要談。
這些問題有共性,比如:信息孤島無法集成和共享,企業流程效率低下,成本無法有效控制等等,同時,也要分析本企業及所屬行業的一些特殊性問題,比如:快速消費品行業對高效供應鏈管理的迫切需求。
這些問題的寫法可以借鑒一些咨詢公司的方案,尤其是問題的表達,很多咨詢公司的方案堪稱典范。
三。信息化如何解決這些問題。
本部分是重中之重,一般說來,要分成以下小章節。
1。關鍵業務流程,信息化功能實現(重點,用流程圖,數字,模型說明信息化功能實現,特別是如何解決企業現在面臨的問題)
2。流程優化與重組。
3。企業最佳業務實踐復制。
四。實現的價值和收益
要區分可以計量的,和不可以計量的,可以計量的,甚至可以細化到資產負債表事項。
五。項目實施初步規劃
可以用甘特圖作簡單描述,說明時間,階段,成果,參與人員等。
六。項目資金概算。
軟硬件投資,咨詢費用,新增的項目組人員薪資等。這個概算,也是作為一個初步報價的過程,具體價格要慎重,不可多寫,也不要少寫,摸清對方心理底線。
七。一些建議。
如,盡快啟動項目,要注重項目組成員的福利待遇等等。
我的感覺是,文字盡量控制在100頁以內比較好,同時,一定要出一個簡化版本,將方案濃縮在3頁,5頁A4紙上,這樣便于領導查看主要數據。
寫作的原則:
金字塔寫作原理
以事實為基礎,以假設為導向,嚴格的結構化公務員之家,全國公務員共同天地
數字,模型,流程圖
遣詞造句運用嚴謹,穩重的書面語言
寫作技巧:
不要全盤復制別人的方案,特別是大段大段摘抄。
不要一氣呵成,要寫寫停停,留出一些時間思考。
寫作之前,要和銷售人員溝通好框架,多人寫作,尤其要注意內部溝通。
一定先寫初稿,有一個原型,再在這基礎上修改增加
寫作之前,一定要征求對方項目組和領導的意見,盡管有些意見是和方案毫無關聯的。
注意文檔格式(段落,標題,縮進,字型,字體大小,標點)