雙標管理經驗交流
時間:2022-10-05 02:58:00
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**服務分公司是**年**集團實施專業化重組時,在原生活事務部和社區管理中心的基礎上組建而成的專業化公司。下屬12個社區服務中心、醫療、職校、保衛、武裝、離退管理等19個單位和部門。主要負責集團公司內部的生產、生活服務和社會管理服務。擁有在冊員工20106人,其中在崗13737人;資產總額14?郾27億元。
服務分公司組建以來,以**集團生活后勤發展戰略為導向,瞄準國內外先進企業的管理水平,積極探索煤炭企業后勤管理新模式,實施標準化和標桿管理,提升了生活后勤系統的管理水平,增強了市場競爭能力。“雙標”管理榮獲**年度**集團“十大創新項目獎”、河北省煤炭行業企業管理現代化創新成果獎、2007年河北省企業管理現代化成果獎。
一、夯實工作基礎,啟動“雙標管理”。
標準化管理,就是指導企業規范各項技術標準和管理標準以及相關資料的制訂、執行和管理的過程;標桿管理,就是企業將自己的產品、服務、生產流程、管理模式等與行業內部或行業外部的領袖型企業作比較,借鑒與學習他人的先進經驗,改善自身不足,從而提高競爭力,追趕或超越標桿企業的一種良性循環的管理方法。
服務分公司編制完成了涵蓋32個部位、157個崗位的《**服務分公司操作崗位工作標準(試行本)》,分合訂本和10個行業分冊、崗位塑封頁三種形式印刷發行,共印制19600冊(卡)。通過理論考試、專題輔導、知識競賽、現場示范、表彰獎勵等多種形式開展學貫新標準活動,人人學標準、事事講標準、時時用標準、處處達標準的氛圍越來越濃。
在對服務行業、部位、崗位進行標準化管理的同時,實施“標桿管理”。服務分公司每年年末依據《工作標準》排定行業、部位、崗位次序,對第一名深入剖析,將工作狀態指標能量化的全部量化,不能量化的,盡量細化,真實反映其工作原貌,形成了包括“標桿項”、“技術參數支撐”、“子技術參數支撐”、“子子參數支撐”等架構的標桿數值體系。各社區服務中心對每月(或季度)標準化考核的最優者,評定為該層級的“標桿員工”、“標桿部位”、“標桿行業”,給予加獎,并實行動態管理,下月(季度)重新評定,不搞終身制。對于服務分公司級標桿,分公司按員工總數同時給予一定數額的加獎,一年一個周期,下年重新評選,實現了“讓標桿者得實惠”、“人人都有機會獲得標桿獎勵”的激勵效應。
二、建立長效機制,推動“雙標管理”。
一是制定和實行了員工“學練比”選拔機制,以崗位工作標準為內容,廣泛深入地開展“學練比”活動。服務分公司每年都組織全員性的職工技術比武,對成績前8名選手授予“技術狀元”、“技術能手”稱號,前3名列為服務分公司“崗位帶頭人”候選,給予相應工資待遇和一次性獎勵,著力營造“學技光榮、學技有用、學技得實惠”的氛圍。二是崗位達標約束促進機制,規定了每個單位每年、每季度行業、部位、崗位達標率,按季考核,兌現獎懲,并與評選“最佳服務單位”和領導班子績效考核掛鉤。三是標桿選樹獎勵機制,服務分公司對年度各個標桿部位的員工實施每人每月30元的嘉獎,每年分公司下撥獎金15萬元,基層單位也同給予獎勵。四是年終統一評先表彰機制,根據“雙標”管理的成效,服務分公司通報表彰達標行業、部位、崗位,評選標桿,命名為“最佳服務品牌”,對標桿部位所在區科單位的領導班子一次性獎勵3000元;評選“最佳服務員工”,一次性獎勵1000元;評選“最佳服務單位”,獎勵領導班子10000元。
三、構筑文化理念,促進“雙標”管理。
一是明確了“雙標”管理的指向和目標。就是:通過“雙標”管理,讓廣大員工“做好應該干的”,“滿足用戶所需要的”,“再給用戶一個驚喜”,從而實現“用戶滿意”這一根本宗旨。二是氛圍和環境潛移默化影響。將189個服務部位、崗位的《操作崗位工作標準》按統一格式制作了牌板,于窗口服務部位崗位上墻張掛,員工抬頭可見,形成了強烈的視覺沖擊效果,產生了濃郁的文化氛圍。三是在《工作標準》的基礎上,在全系統范圍內組織開展提煉文化理念和崗位銘言活動。人人描述崗位銘言;班組、區科層層精煉部位、行業理念;社區服務中心組織篩選、評定、上報;服務分公司組成專家組反復醞釀修訂。形成了服務分公司十大企業文化理念;提煉了十大主導行業、32個服務部位的文化理念,以及157個服務崗位的銘言。這些鮮活、生動、直觀、通俗的文化理念和崗位銘言,與濃縮、提煉的《工作標準》一起,從意識和制度兩個重層面上影響和規范了員工的行為,提高了“雙標”管理的實效性。
四、延伸服務項目,深化“雙標管理”。
我們清醒地認識到,服務是后勤的立身之本,要把“雙標管理”的出發點和落腳點放在滿足用戶需求之上。在學標、貫標、達標的同時,各單位大力延伸和拓展服務項目,實施人性化管理和親情服務。荊各莊、范各莊、錢家營等社區飲食健康的溫馨提示、宿舍的叫點服務、送病號飯到床頭、熨燙衣物、補丁紐扣、洗浴地面防滑、淋浴噴頭下安放小登子、理發按摩、茶水供應等,都從細微之處體現了對員工的關愛和體貼。錢家營社區宿舍每年春節、元旦、中秋節都組織服務員與住宿職工的聯歡互動活動;荊各莊社區宿舍門前醒目的大紅牌板“宿舍全體兄弟姐妹,歡迎您回家來住”,把溫馨的話語和周到的服務一同傳遞給職工;荊各莊社區組織的“親人在蔚州”慰問演出活動,深情的歌曲在井下悠深的巷道響起,真摯的問候驅走礦工多日的疲乏,細致的叮嚀送去安全的祝福,營造了和諧共贏、共榮共進的濃厚氛圍。呂家坨社區宿舍為晚上井職工送上一壺開水、為下井職工送上一句安全祝福語、每月呈遞一張征詢意見卡、為集中休假的職工送車送站等“六個一”服務,使職工深感賓至如歸,和樂融融。各單位把“用戶認可不認可、滿意不滿意”作為服務評價的標尺,實施動態性、經常化、全方位的考核。普遍建立了聽證制度、服務承諾制、定期滿意度測評、座談征詢意見等長效的機制制度,隨時了解和獲取用戶的需求信息。把用戶接受的標準和要求作為修訂制度、改進工作的出發點和落腳點。目前,**集團的服務部位、崗位達標率分別達到了94%和95%,形成了一批影響大、范圍廣、過得硬的后勤系統標桿群。
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